Với doanh nghiệp có bộ phận gọi điện chốt đơn hàng thì các nhân viên đều cần kết nối với máy in để in phiếu gửi, tuy nhiên máy in chỉ có 1 dây kết nối với máy tính và thông thường doanh nghiệp chỉ có 1 máy in duy nhất.
Nhanh.vn xin hướng dẫn các bạn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN để nhiều máy tính có thể in được
Nguyên tắc chung: Một máy tính sẽ kết nối dây với máy in, và máy tính đó phải share máy in lên mạng LAN. Các máy tính khác muốn sử dụng máy in này thì phải cài đặt máy in mạng [network printer]
Win 7 – Win 7 [Từ win 7 trở lên]
Bước I.0: Vào Control Panel -> Devices and Printers xem máy chủ này đã có driver máy in và in được hay chưa.
Nếu chưa có thì:
– Kiểm tra và cài đặt driver máy in đúng với model máy in – hệ điều hành đang sử dụng. Tìm trên google với từ khoá: “Download + driver + tên máy + hệ điều hành”, VD: download driver HP 1200 win 7 32 bit
– Tải trình điều khiển về cài vào máy, cắm cáp USB và bật nguồn máy in trước khi thực hiện bước này
Bước I.1: Nếu có rồi thì làm tiếp:
Trong cửa sổ Devices and Printers, chuột phải vào máy in, chọn Properties -> Share this printer. Lúc này máy in của bạn đã được lên thớt rồi đó
Bước I.2: Tại các máy con cần dùng máy in được share, cũng vào mục Devices and Printers, chon Add a printer
Chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer [sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc mạng không dây, qua sóng Bluetooth
Các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê trong danh sách, ticks chọn rồi nhấn Next, driver từ máy chủ sẽ tự chạy về máy bạn trong tích tắc.
Kết thúc là đặt máy in vừa cài thành máy in mặc định và sử dụng thôi
Win XP – XP, XP-7
Bước II.0: Tương tự như I.0
Bước II.1: Share máy in lên mạng Lan, chuột phải vào máy in, chọn Sharing…
Nhập tên cho máy in và máy tính của bạn để dễ phân biệt, nhấn OK
Bước II.2: Thêm máy in đã share vào các máy khác
Chọn Add a printer
Thêm 1 máy trong mạng LAN
Chọn đúng máy in đã được đặt tên lúc nãy, nhấn Next -> Finish
Chú ý:
– Các win từ win 7 trở lên thì tương tự nhau
– Trong bước 2 các bạn có thể truy cập máy in được share để cài đặt và in ấn bằng tên máy chủ hoặc địa chỉ IP [được đặt IP tĩnh].
Để làm được điều này bạn cần chọn một máy tính làm máy chủ để share và máy tính này phải kết nối trực tiếp với máy in đã được cài đầy đủ driver của máy in cần share
1. Đầu tiên bạn phải Share máy in ở máy chủ [ máy tính có cắm máy in trực tiếp ] Start-> Settings -> Printer and Fax [Hình 1]
Hình 1
Cửa sổ Printers and Faxes mở ra bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của máy in mà cắm trực tiếp vào máy tính này . Bấm chuột phải vào biểu tượng máy in này --> chọn Sharing [Hình 2]
Hình 2
Chọn Tab sharing --> Share this printer [mặc định là Do not share this Printer] và đặt tên cho máy in. [Hình 3] công việc Share từ máy chủ đã hoàn tất.
Hình 3
2. Thao tác từ máy thứ 2 [ trên máy muốn in share ]
Tìm máy in đã share ở các máy khác : Start-> Run [trong hộp thoại Run gõ " tên máy chủ share hoặc địa chỉ IP" chú ý tên máy tính thường viết liền và không có dấu] sau đó chọn OK. [hình 4]
Hình 4
Nếu bạn làm đúng các bước trên không gặp lỗi và máy tính không bị ngăn bởi tường lửa [Firewall] thì bạn sẽ kết nối được với máy chủ đã Share chọn vào Printers and Fax và mở ra, tiếp tục chọn mở máy in đã Share [Hình 5]. Từ giờ bạn có thể in từ máy tính khác trong mạng LAN với chỉ 1 máy in. Khi in nhớ chọn tên máy in đã share tên máy in bây giờ thường có dạng "tên máy in hoặc tên máy tính share"
Hình 5
Một cách khác để tìm máy in đã share là vào Start --> Settings --> Printer and Fax --> nhấn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra, chọn Add printer --> click Next --> chọn A network Printer or a printer attached to another computer --> Next --> chọn máy in --> chọn Yes để lấy máy in đó là máy in mặc định cho tất cả các lệnh in. hoặc Click vào đây để xem chi tiết
Chúc bạn thành công!
Bài viết liên quan
Việc sử dụng hệ điều hành Windows 7 cũng như Windows XP vẫn là phổ biến nhất trong giới văn phòng hiện nay. Để chia sẻ máy in cho các máy tính sử dụng 2 hệ điều hành này cũng cực kỳ đơn giản.
Chia sẻ máy in giữa 2 hay nhiều máy tính sử dụng hệ điều hành khác nhau
Trước tiên, để chia sẻ máy in giữa 2 máy tính chúng ta phải kết nối 2 máy tính với nhau thành mạng Lan [mạng nội bộ, bằng cách cho 2 máy cùng kết nối vào một Modem hoặc Switch. Máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Taimienphi.vn khuyên người dùng nên cắm máy in vào máy hay được sử dụng nhất, còn máy ít sử dụng chỉ được in khi máy chính được kích hoạt. Cuối cùng, cài driver máy in cho các máy tính trong mạng
Mục Lục bài viết:
I. Chia sẻ máy in trên máy tính.
1. Chia sẻ máy in trên Windows XP.
2. Chia sẻ máy in trên Windows 7, 8.1, 10.
II. Kết nối máy in từ các phiên bản Windows.
Cách 1. Kết nối máy in trực tiếp bằng địa chỉ IP.
Cách 2. Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer.
2.1. Đối với Windows XP.
2.2. Đối với Windows 7.
2.3. Đối với Windows 10.
I. Chia sẻ máy in trên máy tính
1. Chia sẻ máy in trên Windows XP
Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn nhấn vào menu Start góc dưới bên trái màn hình và chọn Printers and Faxes
Bước 2: Giao diện Printers and Faxes hiện ra, các bạn nhấn chuột phải vào tên máy tin cần chia sẻ máy in giữa 2 máy tính và chọn Sharing.
Bước 3: Trong Printer Properties, các bạn chuyển sang tab Sharing, nhấn vào tùy chọn Share this printer và nhấn OK để hoàn tất việc chia sẻ máy in giữa 2 máy tính trên Windows XP.
Xem thêm: Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN windows 10, 7, XP2. Chia sẻ máy in trên Windows 7, 8.1, 10
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run và gõ control panel rồi nhấn Enter.
Bước 2: Hộp thoại Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound.
Bước 3: Tại đây để chia sẻ máy in các bạn nhấn vào tên máy in cần chia sẻ rồi chuột phải chọn Printer properties.
Bước 4: Hộp thoại Printer properties hiện ra, các bạn chuyển sang tab Sharing và tích dấu kiểm vào tùy chọn Share this printer rồi nhấn OK.
Bước 5: Tiếp theo, trên khay hệ thống Taskbar các bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng góc dưới bên phải màn hình chọn Open Network and Sharing Center.
Bước 6: Giao diện tiếp theo các bạn nhấn vào mục Change advanced sharing settings.
Bước 7: Trượt xuống dưới cùng các bạn tìm tới mục Password protected sharing và tích vào tùy chọn Turn off password protected sharing.
Kể từ Windows 7 trở lên, để chia sẻ bất kỳ thứ gì từ máy chủ các bạn đều phải thực hiện công đoạn này nếu không mỗi khi máy trạn truy cập vào sẽ nhận được yêu cầu đăng nhập thông tin tài khoản sử dụng.
II. Kết nối máy in từ các phiên bản Windows
Cách 1: Kết nối máy in trực tiếp bằng địa chỉ IP
Với cách này, người dùng có thể áp dụng được với hầu hết trên các phiên bản Windows XP, 7, 8.1, 10 hiện nay. Chỉ cần bạn biết chính xác địa chỉ IP của máy chủ máy in là bạn có thể dễ dàng thực hiện. Nếu bạn chưa biết cách xem địa chỉ IP máy tính như thế nào có thể tham khảo thông qua bài viết hướng dẫn cách kiểm tra địa chỉ IP mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ nhé. Sau khi đã xác định được địa chỉ IP máy chủ máy in, các bạn tiến hành thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập dấu "\\" cùng với địa chỉ IP máy chủ máy in vào rồi nhấn Enter hoặc OK. Chẳng hạn máy chủ máy in của mình có địa chỉ IP là 192.168.1.29 mình sẽ làm như sau:
Bước 2: Danh sách chia sẻ của máy chủ máy in hiện ra, các bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Connect hoặc nhấp đúp vào nó.
Bước 3: Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ máy in sẽ diễn ra và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt.
Bạn đừng lo về việc phải tải hay tìm kiếm driver của máy in đó vì công đoạn này sẽ tự động add [thêm] bộ cài đặt từ máy chủ máy in. Chỉ có điều, nếu như 1 trong 2 hệ điều hành đang sử dụng khác nhau chẳng hạn như 1 máy 32bit và 1 máy 64bit thì bạn cần phải truy cập vào trang chủ máy in và tải về bộ cài đặt driver máy in đó tương ứng với hệ điều hành máy trạm đang sử dụng nhé.
Cách 2: Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer
2.1. Đối với Windows XP
Bước 1: Truy cập vào Printers and Faxes bằng cách nhấn vào biểu tượng Start góc dưới bên trái màn hình và chọn Printers and Faxes.
Bước 2: Tại đây, các bạn nhấn vào mục Add a printer như hình dưới đây
Bước 3: Nhấn Next ở giao diện bảng thông báo thêm máy in
Bước 4: Tiếp theo, các bạn đánh dấu vào mục A network printer, or a printer attached to another computer để tìm máy in trong mạng nội bộ và bấm Next để tiếp tục.
Bước 5: Bạn chọn Browse for a printer và tiếp tục Next để bắt đầu dò tìm máy in trong mạng nội bộ.
Bước 6: Danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ hiện ra, bạn tìm và chọn máy in cần kết nối và nhấn Next. Sau đó, bấm Yes để xác nhận.
Bước 7: Bấm Yes để cài driver cho máy in
Bước 8: Nếu hệ điều hành không tự động cài đặt driver bạn cần nhấn Next trong bảng thông báo sau để tiến hành lựa chọn Driver theo cách thủ công.
Bước 9: Chọn chuẩn kết nối của máy in, các máy in mới thường sử dụng kết nối USB 2.0
Bước 10: Chọn tên máy in để hệ thống cài driver
Bước 11: Nếu đã có driver bạn có thể bấm Next để chuyển sang bước tiếp theo
Bước 12: Chọn Yes để sử dụng mặc định máy in này và nhấn Next để kết thúc việc kết nối máy in trên Windows XP.
2.2. Đối với Windows 7
Bước 1: Nhấn vào menu Start góc dưới bên trái màn hình và chọn Devices and Printers
Bước 2: Giao diện tiếp theo các bạn nhấn vào mục Add a printer
Bước 3: Bảng Add Printer hiện ra, các bạn chọn mục Add a network, wireless or Bluetooth printer để dò tìm máy in trong mạng.
Bước 4: Đợi 1 lúc để hệ thống dò tìm, bạn sẽ thấy các máy in có trong mạng, bạn chỉ cần chọn máy in cần kết nối với máy mình và bấm Next.
Bước 5: Kết nối thành công với máy in, nhấn Next để tới bước tiếp theo
Bước 6: Tích dấu kiểm vào Set as default printer để chọn máy in vừa kết nối làm mặc định khi sử dụng.
2.3. Đối với Windows 10
Bước 1: Truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run và gõ control panel rồi nhấn Enter hoặc OK.
Bước 2: Hộp thoại Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound.
Bước 3: Tiếp theo nhấn vào tùy chọn Add a printer như hình dưới đây
Bước 4: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in được chia sẻ trong mạng Lan và hiển thị danh sách các máy in ở đây. Bạn chỉ cần nhấn vào máy in cần kết nối và chọn Next.
Bước 5: Máy tính bắt đầu cài driver và kết nối tới máy in
Bước 6: Quá trình kết nối máy in trong Windows 10 hoàn tất và bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in trên máy trạm.
Như vậy trên đây là toàn bộ quy trình cũng như hướng dẫn bạn đọc cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính sử dụng hệ điều hành khác nhau. Hy vọng bài viết này bổ ích và hỗ trợ các bạn trong quá trình kết nối máy in văn phòng một cách nhanh chóng. Mọi chi tiết cũng như các lỗi phát sinh hay không làm được, bạn đọc có thể phản hồi ngay bên dưới đây và chúng ta sẽ cùng thảo luận đưa ra hướng giải quyết nhé. Chúc các bạn thành công.
Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính hoặc nhiều máy tính dùng hệ điều hành khác nhau để các bạn biết và chia sẻ máy in với các máy tính khác dễ dàng, thực hiện đơn giản.
Cách in qua mạng LAN, chia sẻ máy in trong mạng Lan Chia sẻ file dung lượng lớn giữa 2 máy tính Chuyển dữ liệu giữa 2 máy tính bằng PCmover Express Cách chia sẻ bàn phím và chuột giữa 2 máy tính Windows 10 Sửa lỗi máy in khi in các vị trí không đều, tạo khoảng trống giữa Cách gửi dữ liệu, chia sẻ giữa 2 máy tính Win 7 8