Cách khôi phục Microsoft Office 2016

Cách khôi phục file Microsoft Office đã xóa

• 1. Sử dụng tính năng Document Recovery
• 2. Tìm các file tạm thời
• 3. Kiểm tra thùng rác
• 4. Sử dụng tiện ích của bên thứ 3
  • Office Recovery Online
  • Easy Office Recovery
  • Recuva
  • Easeus Data Recovery Wizard
  • ApowerRecover
• Thiết lập cài đặt Microsoft Office để tránh mất dữ liệu

1. Sử dụng tính năng Document Recovery

Giải pháp đơn giản nhất là sử dụng tính năng có sẵn trên Microsoft Office. “Gã khổng lồ” công nghệ hiểu rằng thao tác nhầm là khó tránh khỏi khi phải xử lý nhanh tài liệu. Chính vì thế, Microsoft đã tích hợp sẵn tính năng Document Recovery cho Office 2016. Đúng như tên gọi, nó sẽ giúp bạn khôi phục tài liệu đã xóa hoặc chưa lưu vô cùng đơn giản chỉ sau vài click chuột.

Như ảnh trên, bạn có thể thấy tôi đã dại dột nhấp “Don’t Save” khi thoát Microsoft Word và kết quả là những gì tôi đã làm mà chưa lưu trên tài liệu của mình có thể đã bị mất. May mắn thay, ứng dụng sẽ tạm thời giữ một bản sao của tập tin khi trường hợp này xảy ra.

Để lấy lại, hãy mở lại Word và mở một tài liệu - có thể là phiên bản trước đó của file hoặc bất cứ tài liệu gì. Nếu bạn không nhìn thấy bảng Document Recovery như ảnh trên, hãy vào File > Manage Document > Recover Unsaved Documents.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị thư mục Office’s UnsavedFiles. Mọi tài liệu mà phần mềm quản lý để khôi phục sẽ xuất hiện dưới dạng ASD file - sao lưu tự động được sử dụng bởi bộ Office. Bạn có thể thấy, chúng được đặt tên theo kiểu random. Vì thế, người dùng cần phải căn cứ vào thời gian chúng được sửa đổi lần cuối hoặc thử mở để xem nó có phải là tài liệu mà mình muốn khôi phục hay không.

Hướng dẫn khôi phục cài đặt mặc định cho Word, Excel, PowerPoint

Khôi phục cài đặt mặc định trực tiếp cho Office

Để thay đổi trạng thái công cụ của Office, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách nhấp tổ hợp phím Windows + R và nhập lệnh regeditđể mở cửa sổ Registry Editer

Bước 2: Bạn nhập đường dẫn sau trên thanh tìm kiếm

Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0

Lưu ý: Đối với mỗi phiên bản Office khác nhau con số ở cuối đường dẫn là khác nhau

- Bản Office 97: Chọn thư mục hoặc nhập số 8.0

-Bản Office 2000:Chọn thư mục hoặc nhập số9.0

- Bản Office 2002: Chọn thư mục hoặc nhập số 10.0

- Bản Office 2003: Chọn thư mục hoặc nhập số 11.0

- Bản Office 2007: Chọn thư mục hoặc nhập số 12.0

- Bản Office 2010: Chọn thư mục hoặc nhập số 14.0

- Bản Office 2013: Chọn thư mục hoặc nhập số 15.0

- Bản Office 2016: Chọn thư mục hoặc nhập số 16.0

Bước 3: Các ứng dụng đã được cài đặt sẽ hiển thị trong thư mục này. Bạn muốn khôi phục cài đặt mặc định cho ứng dụng nào thì bấm vào file của ứng dụng đó.

Ví dụ, mình muốn khôi phục cài đặt cho Word, mình sẽ bấm vào Word và chọn Delete để xóa

Như vậy, bạn đã hoàn thành khôi phục cài đặt mặc định cho Word rồi đấy. Bây giờ bạn hãy bật Word lên để xem thành quả của mình nhé!

Xem thêm:Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất

Khôi phục cài đặt mặc định cho Office bằng phần mềm

Sử dụng công cụ khôi phục cài đặt mặc định của Microsoft để thiết lập trạng thái gốc cho các phần mềm Office

Bước 1: Tải các công cụ khôi phục cho Windows [tùy thuộc vào từng phiên bản Windows] và khởi chạy trên máy tính của bạn.

Bước 2: Sau khi khởi chạy phần mềm trên máy tính bạn nhấp vào I Agree và nhấn Next để tiếp tục thao tác

Bước 3: Chờ đợi quá trình thiết lập và sau khi hoàn thành bạn chọn Close để kết thúc.

Xem thêm:Hướng dẫn cài đặt và xóa tệp Add-in VBA dành cho Microsoft Office

1. Sử dụng Registry Editor

Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Window + R -> gõ lệnh regedit -> nhấn OK:

Bước 2: Hộp thoại Registry Editor xuất hiện thực hiện mở theo đường dẫn: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/ lựa chọn thư mục phù hợp với phiên bản MS Office hiện tại của bạn muốn thiết lập [với các bản Word hiện tại đã cài trên máy của bạn có thư mục tương ứng]:

- Word, Excel 2013: thư mục 15.0

- Word, Excel 2010: thư mục 14.0

- Word, Excel 2007: thư mục 12.0

- Word, Excel 2003: thư mục 11.0

Ở đây Word, Excel 2013 nên lựa chọn thư mục 15.0

Bước 3: Chuột phải vào thư mục 15.0 -> Delete như vậy bạn đã xóa các thiết lập hiện tại và đưa Word, Excel về thiết lập mặc định ban đầu:

Cách khôi phục tệp Microsoft Office chưa được lưu

Bạn vừa đóng tài liệu Office và vô tình bấm Không lưu. Hoặc có thể Word bị hỏng hoặc máy tính xách tay của bạn bị mất điện trước khi bạn nhớ lưu những gì bạn đang làm việc. Tất cả chúng ta đều cảm thấy đau đớn, nhưng tất cả không nhất thiết phải mất. Theo mặc định, các ứng dụng Office sẽ tự động lưu các bản sao lưu tạm thời các tài liệu của bạn khi bạn làm việc và rất có thể bạn có thể khôi phục chúng.

Chúng tôi sẽ không nói ở đây về việc bạn thực sự đã xóa một tệp trong Windows, mặc dù có nhiều cách bạn có thể khôi phục từ loại rủi ro đó. Ngoài ra, bạn sẽ được phục vụ tốt để đưa ra một số biện pháp phòng ngừa bổ sung trước khi bạn thực sự gặp phải vấn đề này. Sao lưu máy tính của bạn thường xuyên và xem xét bật tính năng phiên bản tệp trong Windows. Điều đó nói rằng, nếu bạn gặp phải sự cố với tệp Office chưa được lưu, đây là cách khôi phục nó.