Việc lặp lại tiêu đề Excel khi in ấn là 1 việc rất quan trọng trong công việc của mọi người, đặc biệt là dân văn phòng, học sinh, sinh viên. Vậy làm thể nào để có thể in lặp lại tiêu đề trong Excel mà không cần phải chỉnh sửa khi sang 1 trang mới.
- Giúp bạn có thể lặp lại tiêu đề mỗi khi in sang 1 trang mới.
- Không cần chỉnh sửa lại định dạng hay vị trí của tiêu đề cũ.
- Rất thuận tiện mỗi khi bạn thực hiện in nhiều dữ liệu trên các khổ giấy khác nhau.
- Thuận tiện không phải lật tìm lại ở trang 1 để xem tên cột tiêu đề là gì
Bước 1: Mở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles.
- Rows to repeat at top: khi bạn muốn in lặp lại dòng cho mọi trang [áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng ngang].
Ở đây mình sẽ chọn dòng 1 và dòng 2 vì mình muốn cố định 2 dòng đó cho mọi trang khi in.
Lưu ý: Lệnh In Tiêu đề sẽ xuất hiện mờ nếu bạn đang ở chế độ soạn thảo ô, nếu một biểu đồ được chọn trên cùng một trang tính, hoặc nếu bạn không có máy in được cài đặt. Để biết thêm thông tin về cách cài đặt máy in, hãy xem tìm và cài đặt trình điều khiển máy in Windows Vista. Xin lưu ý rằng Microsoft đã ngừng hỗ trợ cho Windows XP; kiểm tra website của nhà sản xuất máy in để tiếp tục hỗ trợ trình điều khiển.
Trên tab Trang tính , bên dưới In tiêu đề, hãy thực hiện một - hoặc cả hai— trong các bước sau:
-
Trong hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng, hãy nhập tham chiếu của các hàng có chứa nhãn cột.
-
Trong hộp Các cột lặp lại bên trái, hãy nhập tham chiếu của các cột có chứa nhãn hàng.
Ví dụ: nếu bạn muốn in các nhãn cột ở đầu tất cả các trang được in, bạn có thể nhập $1:$1 trong hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng.
Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào các nút Thu gọn Cửa sổ Bật lên
ở phía cuối bên phải của các hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng và Các cột lặp lại bên trái, rồi chọn các hàng hoặc cột tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trong trang tính. Sau khi bạn hoàn tất việc chọn hàng hoặc cột tiêu đề, hãy bấm lại vàoThu gọn Hộp thoại để trở về hộp thoại.Lưu ý: Nếu bạn chọn nhiều trang tính, các hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng và Các cột lặp lại bên trái sẽ không sẵn dùng trong hộp thoại Thiết lập Trang. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.