Doi so ra chư bị lỗi số 9

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh.

Đổi số thành chữ trong Excel là một trong những thủ thuật giúp kế toán hay những người thường xuyên phải làm việc với bảng tính có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và tránh những sai sót không đáng có khi nhập liệu.

Thay vì phải ngồi gõ từ chữ tương ứng với con số (số tiền) thì bạn chỉ cần thực hiện những bước mà Kế toán Lê Ánh hướng dẫn dưới đây là có thể chuyển số thành chữ tự động trong Excel nhanh và chính xác

2 Cách đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Excel không có sẵn hàm đổi số thành chữ vì vậy chúng ta cần cài thêm Add-ins cho nó. Cách cài đặt hàm đổi số thành chữ trong Excel không hề khó nhưng cần nhiều thao tác vì vậy các bạn theo dõi chi tiết hướng dẫn dưới đây nhé

Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Kế Toán Trưởng Trên 10 Năm Kinh nghiệm

Cách 1: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools

XL vnTools là một công cụ hỗ trợ Tiếng Việt, dạng MS Excel Add-in. Bao gồm vài tiện ích và hàm hỗ trợ bảng mã thông dụng là VNI và Unicode trên Excel. Để vnTools hoạt động thì máy tính bạn cần có Windows XP và MS Excel Xp trở lên

Link tải: Vntool - Công cụ đổi số thành chữ trong Excel

Bước 1: Cài vnTools vào máy tính

Sau khi tải phần mềm VnTools về bạn sẽ thấy một biểu tượng như hình, click đúp vào biểu tượng để bắt đầu cài vào máy

Doi so ra chư bị lỗi số 9

Sau đó thực hiện theo hướng dẫn được mô tả trong các hình dưới đây:

Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

Link tải: AccHelper

Khác với cách cài phần mềm đổi số thành chữ vnTools, khi thềm AccHelper ta chỉ cần giải nén file tải về rồi thực hiện giống như ở bước 2 khi thêm vnTools vào Excel, cụ thể các bước như sau:

Để giải nén phần mềm ta click chuột phải vào biểu tượng AccHelper ⇒ Extract file...(hoặc Extract Here)

Sau khi tải công cụ AccHelper theo link phía trên các bạn tiến hành vào thư mục vừa download file xuống ==> nhấn chuột phải lên file Acchelper.rar và chọn Extract Here để giải nén thư mục Acchelper như hướng dẫn của hình bên dưới.

Doi so ra chư bị lỗi số 9

Hướng dẫn cài đặt trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2016

(*) Cài đặt Add-in trong Excel2007, 2010, 2013, 2016 hoặc cao hơn:

+ Bấm vào nút "File" (hoặc "Office Button" với word 2016) là nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình

Doi so ra chư bị lỗi số 9

+ Chọn "Excel Options"

Doi so ra chư bị lỗi số 9

+ Chọn "Add-Ins", màn hình phía bên phải, dưới đáy "Manage:" chọn "Excel Add-Ins" cuối cùng chọn "Go".

Doi so ra chư bị lỗi số 9

+ Tại màn hình "Add-Ins" bạn làm như với Excel2003 trở về trước. Bấm chọn "Browse" và chọn file "AccHelper.xll" (Chỉ một file này là đủ).

+ Nếu Office của bạn là 64 bit, hãy chọn file theo đường dẫn "x64\AccHelper.xll"

Doi so ra chư bị lỗi số 9

Doi so ra chư bị lỗi số 9

Doi so ra chư bị lỗi số 9

Doi so ra chư bị lỗi số 9

Ví dụ:

\=VND(1000) trả về font UNICODE là ngầm định.

Hướng dẫn cài đặt trên các phiên bản Excel cũ 2003

(*) Cài đặt Add-in trong Excel97/2000/2002(XP)/2003:

+ Vào menu Tools, chọn Add-Ins, "Add"/Thêm 2 tập tin

+ Chọn nút "Browse" và chọn file "AccHelper.xll", làm tương tượng lần nữa để cài "AccHelperEx.xla" (để đọc font unicode, hoặc để đọc các con số trên 15 chữ số.)

Bạn đang gặp khó khi phải đổi số thành chữ trong Excel trong khi nhập liệu trên Excel do chưa biết cách làm nhanh chóng, hiệu quả? Đừng lo, cách đổi số thành chữ trong Excel thực chất không hề khó như nhiều người vẫn nghĩ. Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi số thành chữ nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản sẽ được chia sẻ ngay sau đây.

Việc đổi số thành chữ trong Excel là một trong những tác vụ thường gặp trong quá trình xử lý số liệu, đặc biệt là các loại số liệu về tài chính trên Excel. Việc sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel sẽ đem lại cho rất nhiều lợi ích như:

  • Chuyển đổi số thành chữ một cách tự động nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất xử lý công việc.
  • Rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu, không cần phải nhập liệu bằng tay.
  • Hạn chế sai sót về dữ liệu trong quá trình nhập liệu.

Thay vì bạn phải ngồi và gõ từng chữ cho từng con số thì nay bạn có thể sử dụng các phần mềm đổi số thành chữ trong Excel để thay bạn làm việc đó.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Lý do cần Chuyển đổi số sang chữ trong Excel

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnTools

Các bước cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Để sử dụng phần mềm vnTools, người dùng cần phải tải phần mềm về máy.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Tải phần mềm vnTools về máy

Bước 2: Sau khi tải về, bạn nhấn 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > chọn Next.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Nhấn 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt, chọn Next

Bước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > chọn Next.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm

Bước 4: Chọn vị trí cài đặt cho phần mềm > Next.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn vị trí cài đặt cho phần mềm

Bước 5: Tiếp tục nhấn Next.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Tiếp tục nhấn Next

Bước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi phần mềm được cài đặt.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Nhấn Install để bắt đầu cài đặt

Bước 7: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt phần mềm vnTools.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt

Cách chuyển số thành chữ dùng phần mềm vnTools

Bước 1: Mở file Excel lên > chọn File.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn File

Bước 2: Chọn More > chọn Options.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Options

Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Add-Ins

Bước 4: Tại phần Manage > chọn Go…

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Tại phần Manage, chọn Go…

Bước 5: Tại cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Browse tại cửa sổ Add-Ins

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools trên máy tính > chọn Ufunctions > OK.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Ufunctions

Bước 7: Trên màn hình hiển thị lựa chọn NTD's Tools > chọn NTD's Tools > OK.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn NTD's Tools

Bước 8: Quay lại giao diện Excel > đi đến thẻ vnTools vừa thêm > chọn Đổi số thành chữ.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Đổi số thành chữ

Bước 9: Tại bảng hiện lên > chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Trong đó:

  • Ô cần chuyển đổi: Chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
  • Ô chứa kết quả: Chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả

Bước 10: Xem kết quả sau khi chuyển số thành chữ trên Excel.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Kết quả sau khi chuyển số thành chữ

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper

Cách này có ưu điểm là thực hiện nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, điểm hạn chế là có ít lựa chọn để chuyển đổi và phải sử dụng hàm phức tạp hơn.

Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper cho máy tính

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy tính tại đây. File sẽ được tải dưới dạng file nén.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Tải phần mềm AccHelper về máy tính

Bước 2: Bạn tiến hành giải nén file AccHelper.Zip được tải về và cài đặt.

Cách đổi số thành chữ trong Excel dùng phần mềm AccHelper

Để sử dụng được phần mềm AccHelper, người dùng cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools ở trên theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel > chọn thẻ File.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy tính sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Options

Bước 3: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Add-Ins

Bước 4: Tại phần Manage > chọn Go…

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Tại phần Manage, chọn Go…

Bước 5: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Browse

Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > chọn file AccHelper > nhấn OK.

Lưu ý: Nếu máy tính sử dụng Office 64 bit thì bạn hãy chọn thư mục x64.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Đi đến phần mềm AccHelper vừa giải nén

Bước 7: Chọn file Acchelper tại cửa sổ Add-Ins > nhấn OK.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn file Acchelper tại cửa sổ Add-Ins

Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(sốcầnđổi).

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Sử dụng hàm =VND(sốcầnđổi)

Bước 9: Xem kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số

Cách đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy tại đây.

Bước 2: Mở file Excel > chọn thẻ File.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn More > chọn Options.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Options

Bước 4: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Add-Ins

Bước 5: Trong phần Manage > chọn Go…

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Tại phần Manage, chọn Go…

Bước 6: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Browse

Bước 7: Tìm đến mục file Add-Ins vừa tải > nhấn vào file UNIVNI > chọn OK.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Nhấn vào file UNIVNI

Bước 8: Chọn mục Univni > nhấn OK.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn mục Univni

Bước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:

  • Nếu sử dụng font chữ Unicode sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
  • Nếu sử dụng font chữ VNI sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Sử dụng các hàm để đổi số thành chữ

Bước 10: Xem kết quả sau khi nhập công thức chuyển đổi số thành chữ.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Kết quả sau khi nhập công thức chuyển đổi số thành chữ

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

Cách này có ưu điểm thực hiện nhanh chóng, chính xác, và không có nhiều bước, không cần tải phần mềm về máy tính. Tuy nhiên, do dùng hàng nên người dùng có ít lựa chọn để chuyển đổi dữ liệu.

Bước 1: Tải file Excel =VND tại http://www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file.

Bước 2: Mở file Excel lên > chọn thẻ File.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn More > chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn nhấn thẳng vào mục Options.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Options

Bước 4: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Add-Ins

Bước 5: Tại phần Manage > chọn Go…

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Tại phần Manage, chọn Go…

Bước 6: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn Browse

Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải về > nhấp vào file Doiso > nhấn OK.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Nhấp vào file Doiso

Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > nhấn OK.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins

Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền theo cú pháp hàm là: =VND(Sốcầnđổi)

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Nhập hàm chuyển đổi số thành tiền =VND(Sốcầnđổi)

Bước 10: Kiểm tra kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ thành công.

Doi so ra chư bị lỗi số 9
Kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ

Trên đây là một số phương pháp đổi số thành chữ trong Excel đơn giản và nhanh chóng giới thiệu cho người dùng tham khảo. Hy vọng với những thủ thuật hữu ích này sẽ giúp bạn sử dụng Excel trên bảng tính thành thạo và hiệu quả hơn.