Doi so ra chư bị lỗi số 9
Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh. Show
Đổi số thành chữ trong Excel là một trong những thủ thuật giúp kế toán hay những người thường xuyên phải làm việc với bảng tính có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và tránh những sai sót không đáng có khi nhập liệu. Thay vì phải ngồi gõ từ chữ tương ứng với con số (số tiền) thì bạn chỉ cần thực hiện những bước mà Kế toán Lê Ánh hướng dẫn dưới đây là có thể chuyển số thành chữ tự động trong Excel nhanh và chính xác 2 Cách đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007Excel không có sẵn hàm đổi số thành chữ vì vậy chúng ta cần cài thêm Add-ins cho nó. Cách cài đặt hàm đổi số thành chữ trong Excel không hề khó nhưng cần nhiều thao tác vì vậy các bạn theo dõi chi tiết hướng dẫn dưới đây nhé Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Kế Toán Trưởng Trên 10 Năm Kinh nghiệm Cách 1: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnToolsXL vnTools là một công cụ hỗ trợ Tiếng Việt, dạng MS Excel Add-in. Bao gồm vài tiện ích và hàm hỗ trợ bảng mã thông dụng là VNI và Unicode trên Excel. Để vnTools hoạt động thì máy tính bạn cần có Windows XP và MS Excel Xp trở lên Link tải: Vntool - Công cụ đổi số thành chữ trong Excel Bước 1: Cài vnTools vào máy tính Sau khi tải phần mềm VnTools về bạn sẽ thấy một biểu tượng như hình, click đúp vào biểu tượng để bắt đầu cài vào máy Sau đó thực hiện theo hướng dẫn được mô tả trong các hình dưới đây: Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelperLink tải: AccHelper Khác với cách cài phần mềm đổi số thành chữ vnTools, khi thềm AccHelper ta chỉ cần giải nén file tải về rồi thực hiện giống như ở bước 2 khi thêm vnTools vào Excel, cụ thể các bước như sau: Để giải nén phần mềm ta click chuột phải vào biểu tượng AccHelper ⇒ Extract file...(hoặc Extract Here) Sau khi tải công cụ AccHelper theo link phía trên các bạn tiến hành vào thư mục vừa download file xuống ==> nhấn chuột phải lên file Acchelper.rar và chọn Extract Here để giải nén thư mục Acchelper như hướng dẫn của hình bên dưới. Hướng dẫn cài đặt trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2016 (*) Cài đặt Add-in trong Excel2007, 2010, 2013, 2016 hoặc cao hơn: + Bấm vào nút "File" (hoặc "Office Button" với word 2016) là nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình + Chọn "Excel Options" + Chọn "Add-Ins", màn hình phía bên phải, dưới đáy "Manage:" chọn "Excel Add-Ins" cuối cùng chọn "Go". + Tại màn hình "Add-Ins" bạn làm như với Excel2003 trở về trước. Bấm chọn "Browse" và chọn file "AccHelper.xll" (Chỉ một file này là đủ). + Nếu Office của bạn là 64 bit, hãy chọn file theo đường dẫn "x64\AccHelper.xll" Ví dụ: \=VND(1000) trả về font UNICODE là ngầm định. Hướng dẫn cài đặt trên các phiên bản Excel cũ 2003 (*) Cài đặt Add-in trong Excel97/2000/2002(XP)/2003: + Vào menu Tools, chọn Add-Ins, "Add"/Thêm 2 tập tin + Chọn nút "Browse" và chọn file "AccHelper.xll", làm tương tượng lần nữa để cài "AccHelperEx.xla" (để đọc font unicode, hoặc để đọc các con số trên 15 chữ số.) Bạn đang gặp khó khi phải đổi số thành chữ trong Excel trong khi nhập liệu trên Excel do chưa biết cách làm nhanh chóng, hiệu quả? Đừng lo, cách đổi số thành chữ trong Excel thực chất không hề khó như nhiều người vẫn nghĩ. Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi số thành chữ nhanh chóng chỉ với vài bước đơn giản sẽ được chia sẻ ngay sau đây. Việc đổi số thành chữ trong Excel là một trong những tác vụ thường gặp trong quá trình xử lý số liệu, đặc biệt là các loại số liệu về tài chính trên Excel. Việc sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel sẽ đem lại cho rất nhiều lợi ích như:
Thay vì bạn phải ngồi và gõ từng chữ cho từng con số thì nay bạn có thể sử dụng các phần mềm đổi số thành chữ trong Excel để thay bạn làm việc đó. Lý do cần Chuyển đổi số sang chữ trong ExcelCách đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnToolsCác bước cài đặt phần mềm vnToolsBước 1: Để sử dụng phần mềm vnTools, người dùng cần phải tải phần mềm về máy. Tải phần mềm vnTools về máyBước 2: Sau khi tải về, bạn nhấn 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt > chọn Next. Nhấn 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt, chọn NextBước 3: Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềm > chọn Next. Đọc hướng dẫn sử dụng và các điều khoản của phần mềmBước 4: Chọn vị trí cài đặt cho phần mềm > Next. Chọn vị trí cài đặt cho phần mềmBước 5: Tiếp tục nhấn Next. Tiếp tục nhấn NextBước 6: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm > Đợi phần mềm được cài đặt. Nhấn Install để bắt đầu cài đặtBước 7: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt phần mềm vnTools. Nhấn Finish để hoàn thành cài đặtCách chuyển số thành chữ dùng phần mềm vnToolsBước 1: Mở file Excel lên > chọn File. Chọn FileBước 2: Chọn More > chọn Options. Chọn OptionsBước 3: Trong hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins. Chọn Add-InsBước 4: Tại phần Manage > chọn Go… Tại phần Manage, chọn Go…Bước 5: Tại cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse. Chọn Browse tại cửa sổ Add-InsBước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools trên máy tính > chọn Ufunctions > OK. Chọn UfunctionsBước 7: Trên màn hình hiển thị lựa chọn NTD's Tools > chọn NTD's Tools > OK. Chọn NTD's ToolsBước 8: Quay lại giao diện Excel > đi đến thẻ vnTools vừa thêm > chọn Đổi số thành chữ. Chọn Đổi số thành chữBước 9: Tại bảng hiện lên > chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả. Trong đó:
Bước 10: Xem kết quả sau khi chuyển số thành chữ trên Excel. Kết quả sau khi chuyển số thành chữCách đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelperCách này có ưu điểm là thực hiện nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, điểm hạn chế là có ít lựa chọn để chuyển đổi và phải sử dụng hàm phức tạp hơn. Cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper cho máy tínhBước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy tính tại đây. File sẽ được tải dưới dạng file nén. Tải phần mềm AccHelper về máy tínhBước 2: Bạn tiến hành giải nén file AccHelper.Zip được tải về và cài đặt. Cách đổi số thành chữ trong Excel dùng phần mềm AccHelperĐể sử dụng được phần mềm AccHelper, người dùng cần phải thêm vào Excel giống như phần mềm vnTools ở trên theo các bước sau: Bước 1: Mở file Excel > chọn thẻ File. Chọn thẻ FileBước 2: Chọn More > chọn Options. Lưu ý: Đối với 1 số máy tính sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options. Chọn OptionsBước 3: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins. Chọn Add-InsBước 4: Tại phần Manage > chọn Go… Tại phần Manage, chọn Go…Bước 5: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse. Chọn BrowseBước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa giải nén > chọn file AccHelper > nhấn OK. Lưu ý: Nếu máy tính sử dụng Office 64 bit thì bạn hãy chọn thư mục x64. Đi đến phần mềm AccHelper vừa giải nénBước 7: Chọn file Acchelper tại cửa sổ Add-Ins > nhấn OK. Chọn file Acchelper tại cửa sổ Add-InsBước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(sốcầnđổi). Sử dụng hàm =VND(sốcầnđổi)Bước 9: Xem kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel. Kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành sốCách đổi số thành chữ bằng file Add-InsBước 1: Tải file Add-Ins về máy tại đây. Bước 2: Mở file Excel > chọn thẻ File. Chọn thẻ FileBước 3: Chọn More > chọn Options. Chọn OptionsBước 4: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins. Chọn Add-InsBước 5: Trong phần Manage > chọn Go… Tại phần Manage, chọn Go…Bước 6: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse. Chọn BrowseBước 7: Tìm đến mục file Add-Ins vừa tải > nhấn vào file UNIVNI > chọn OK. Nhấn vào file UNIVNIBước 8: Chọn mục Univni > nhấn OK. Chọn mục UnivniBước 9: Sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:
Bước 10: Xem kết quả sau khi nhập công thức chuyển đổi số thành chữ. Kết quả sau khi nhập công thức chuyển đổi số thành chữCách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VNDCách này có ưu điểm thực hiện nhanh chóng, chính xác, và không có nhiều bước, không cần tải phần mềm về máy tính. Tuy nhiên, do dùng hàng nên người dùng có ít lựa chọn để chuyển đổi dữ liệu. Bước 1: Tải file Excel =VND tại http://www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file. Bước 2: Mở file Excel lên > chọn thẻ File. Chọn thẻ FileBước 3: Chọn More > chọn Options. Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn nhấn thẳng vào mục Options. Chọn OptionsBước 4: Tại hộp thoại hiện lên > chọn Add-Ins. Chọn Add-InsBước 5: Tại phần Manage > chọn Go… Tại phần Manage, chọn Go…Bước 6: Trên cửa sổ Add-Ins hiện lên > chọn Browse. Chọn BrowseBước 7: Tìm đến file Excel vừa tải về > nhấp vào file Doiso > nhấn OK. Nhấp vào file DoisoBước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > nhấn OK. Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-InsBước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền theo cú pháp hàm là: =VND(Sốcầnđổi) Nhập hàm chuyển đổi số thành tiền =VND(Sốcầnđổi)Bước 10: Kiểm tra kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ thành công. Kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữTrên đây là một số phương pháp đổi số thành chữ trong Excel đơn giản và nhanh chóng giới thiệu cho người dùng tham khảo. Hy vọng với những thủ thuật hữu ích này sẽ giúp bạn sử dụng Excel trên bảng tính thành thạo và hiệu quả hơn. |