Trong quá trình xử lý công việc, học tập, người dùng cần gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gộp file PDF đơn giản và nhanh chóng dành cho người dùng tham khảo.
Tại sao cần gộp file PDF
Định dạng file PDF được sử dụng phổ biến, giúp bảo vệ thông tin văn bản và hình ảnh khi chuyển file bởi chỉ cho phép hiển thị văn bản mà không thể chỉnh sửa nội dung trực tiếp.
Ngoài ra, còn một số lý do khác khiến người dùng cần áp dụng cách gộp file PDF như sau:
- Giúp bạn dễ dàng quản lý các file tài liệu nhỏ lẻ khi gửi file cho người khác.
- Thuận tiện cho quá trình in ấn các file riêng lẻ và ghép vào chung một tập hồ sơ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức sắp xếp lại file.
- Giúp liên kết các nội dung file liền mạch, thuận tiện theo dõi, đọc và xử lý thông tin.
Hiện có rất nhiều website và phần mềm hỗ trợ gộp file PDF đơn giản và thuận tiện. Trong bài viết dưới đây cũng sẽ hướng dẫn người dùng các cách gộp file hiệu quả.
XEM THÊM:
Cách gộp file PDF bằng phần mềm
Với cách gộp file trên máy tính Windows và trên MacOS sẽ là khác nhau mà bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
1. Cách gộp file PDF trên máy tính Windows
Để có thể tiến hành gộp file PDF trên máy tính Windows, bạn cần sử dụng đến phần mềm gộp file PDF có tến PDF Creator có thể tham khảo các bước thực hiện sau:
Bước 1: Trước tiên, người dùng cần tải và cài đặt ứng dụng PDF Creator về máy tính. Ứng dụng PDF Creator cung cấp miễn phí cho phép gộp nhiều file PDF lẻ thành một file duy nhất.
Bước 2: Tiến hành gộp các file PDF bằng ứng dụng gộp file PDF Creator. Để mở ứng dụng, người dùng nhấn giữ nút Ctrl và đồng thời chọn từng file PDF riêng biệt hoặc kéo thả file vào vùng trống trong cửa sổ ứng dụng.
Người dùng có thể sắp xếp thứ tự xuất hiện của các file PDF cần gộp, chọn Merge tại góc dưới màn hình. Tại cửa sổ mới hiện ra cho phép người dùng sắp xếp các file PDF gộp theo thứ tự mong muốn rồi chọn lệnh Merge All >> Continue.
Bước 3: Đặt tên mới cho file PDF gộp tại ô Filename và tùy chỉnh vị trí lưu file sau khi gộp về máy tính tại ô Directory. Sau khi thực hiện xong các chỉnh sửa, bạn nhấn chọn Save để lưu file là được.
2. Trên máy tính MacOS
Còn trên máy tính MacOS, bạn có thể tham khảo cách gộp file PDF theo hướn dẫn sau:
Bước 1: Bạn mở ứng dụng Preview, chọn mở Finder và đi đến địa chỉ lưu các file PDF riêng lẻ cần gộp.
Tiếp đó, bạn nhấn đúp chuột vào một trong các file PDF lẻ đó để mở file bằng ứng dụng xem PDF Preview mặc định trên máy tính Macbook. Một cách khách, bạn có thể nhấn chuột phải vào file PDF rồi chọn File >> Open With >> Preview.
Bước 2: Tại cửa sổ Preview, nhấn chọn View >> Thumbnails để mở cửa sổ pop-up phía bên trái màn hình. Thực hiện kéo thả các file PDF cần ghép lại vào cửa sổ bằng cách nhấn giữ phím Command đồng thời chọn từng file riêng lẻ.
Bước 3: Sau khi gộp xong file, bạn nhấn chọn File >> Print ở góc trái cả sổ Preview. Sau đó bạn kéo xuống góc dưới bên trái cửa sổ Print, chọn PDF >> Save as PDF >> đặt tên mới cho file PDF đã được gộp tại ô Save as rồi chọn vị trí lưu file và nhấn Save để lưu lại.
3. Cách ghép file PDF không sử dụng phần mềm
Trường hợp người dùng không muốn sử dụng phần mềm, ứng dụng gộp file PDF từ bên thứ 3 về máy tính thì người dùng có thể chọn cách gộp file pdf online miễn phí trên các website hỗ trợ trực tuyến như PDF Joiner. Chi tiết cách thực hiện gộp file PDF trực tuyến như sau:
Bước 1: Truy cập website PDF Joiner.
Bước 2: Chọn nút UPLOAD FILES để mở File Explorer trên hệ điều hành Windows hoặc Finder trên MacOS để chọn các file PDF cần gộp. Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn tìm thư mục chứa file PDF cần gộp và nhấn giữ phím Ctrl trên Windows hoặc Command trên MacOS để chọn các file riêng lẻ. Lưu ý, mỗi lần người dùng chỉ có thể upload tối đa 20 file PDF riêng lẻ. Chọn mục Open để bắt đầu quá trình upload file.
Bước 3: Chọn lệnh JOIN FILES để bắt đầu gộp.
Sau khi gộp xong các file PDF, website sẽ tự động lưu file PDF tại thư mục Download mặc định trên máy tính của bạn. Để đổi tên file bạn chỉ cần tìm đến địa chỉ lưu file và tiến hành đổi tên như bình thường.
- Tham khảo: TOP 4 cách chuyển từ PDF sang Word cực kỳ nhanh chóng, hiệu quả
Từ những thủ thuật cách gộp file PDF nhanh gọn trên đây sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề ghép các file lẻ. Bạn có thể chọn và trải nghiệm ngay những cách thức này nhé!
Chúng tôi hỗ trợ các định dạng tệp PDF, Word, PowerPoint, Excel, JPG, PNG, iWork, Open Office và các định dạng tệp khác. Bạn có thể hợp nhất nhiều tệp định dạng tệp.
Đúng! Bạn có thể hợp nhất PDF và hình ảnh, các định dạng Office khác nhau, v.v. Bạn có thể kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF tùy thích. Trong quá trình hợp nhất, chúng tôi sẽ chuyển đổi JPG sang PDF và hợp nhất chúng.
Sau khi hợp nhất một số tệp, kích thước tệp mới có thể lớn tính bằng megabyte. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ Nén PDF của chúng tôi và làm cho các tệp nhỏ hơn.
Ghép file PDF thành 1 file duy nhất sẽ tiện theo dõi và lưu trữ hơn là chia nhỏ file PDF. Có vài cách gộp nhiều file PDF thành 1 file, giúp bạn nối file PDF lẻ tẻ thành một file dài hơn bằng cách dùng phần mềm chỉnh sửa PDF, các công cụ PDF online như hướng dẫn dưới đây của Quantrimang.com.
Xem nhanh các cách ghép file PDF
- Ghép file PDF bằng Merge PDFs
- Gộp file PDF với Sodapdf.com
- Gộp file PDF với Ilovepdf.com
- Ghép file PDF bằng Adolix Split and Merge PDF
- Nối file PDF bằng Preview trên Mac
- Cách 1. Kéo và thả ảnh thu nhỏ để ghép file PDF
- Cách 2. Chèn trang PDF từ File
Ghép file PDF bằng Merge PDFs
Khi bạn kết hợp các file PDF với công cụ trực tuyến này của Acrobat, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự, thêm hoặc xóa các file trước khi hợp nhất chúng thành một file PDF duy nhất. Đăng nhập nếu bạn cần tổ chức lại các trang riêng lẻ trong file PDF đã hợp nhất của mình. Công cụ Acrobat Merge PDFs cho phép bạn tạo một file PDF được hợp nhất lên đến 1500 trang. Bạn có thể kết hợp tối đa 100 file, với mỗi file riêng lẻ được giới hạn trong 500 trang.
Bạn có thể thêm, xóa, di chuyển hoặc xoay các trang PDF nếu cần cho đến khi nội dung theo thứ tự mong muốn. Khi đã sẵn sàng, hãy chia sẻ file đã hợp nhất của bạn với những người khác để xem hoặc nhận xét. Bất kỳ ai cũng có thể xem file trong mọi trình duyệt web như Google Chrome bằng hệ điều hành ưa thích [Mac, Windows và Linux].
Khi đã sẵn sàng, hãy chia sẻ file đã hợp nhất của bạn với những người khác để xem hoặc nhận xét. Bất kỳ ai cũng có thể xem file trong bất kỳ trình duyệt web nào như Google Chrome bằng hệ điều hành ưa thích của họ, bao gồm Mac, Windows và Linux.
Bạn cũng có thể dùng thử Adobe Acrobat Pro miễn phí trong 7 ngày để tạo tài liệu PDF, chỉnh sửa file, thêm số trang, chèn bookmark hoặc watermark, chia nhỏ file PDF, bảo mật file PDF bằng mật khẩu, chuyển đổi PNG và các file hình ảnh khác sang và từ định dạng PDF, cũng như chuyển đổi file PDF sang và từ các tài liệu Microsoft PowerPoint, Excel và Word.
Lý do bạn nên sử dụng công cụ Merge PDFs từ Acrobat bao gồm:
- Kết hợp các file PDF thành một file: Thật nhanh chóng và dễ dàng để hợp nhất các file PDF thành một tài liệu duy nhất với công cụ trực tuyến của Adobe Acrobat. Chỉ cần thêm các file của bạn, hợp nhất chúng là bạn đã hoàn tất.
- Đơn giản hóa với một file PDF kết hợp: Việc hợp nhất nhiều file thành một file PDF cho phép bạn lưu trữ và xem lại chúng dễ dàng hơn. Sau khi bạn kết hợp các file PDF, chỉ cần đăng nhập để sắp xếp các trang riêng lẻ hoặc chia sẻ tài liệu đã hợp nhất của bạn.
- Trình kết hợp PDF tốt nhất: Adobe đã phát minh ra định dạng file PDF, nên hãy sử dụng trình kết hợp PDF chất lượng cao này để hợp nhất các file và giữ cho công việc của bạn di chuyển từ mọi nơi.
Làm theo các bước đơn giản sau để kết hợp các tài liệu PDF thành một file với Merge PDFs:
Bước 1: Nhấp vào nút Select files ở trên hoặc kéo và thả file vào khu vực được quy định.
Bước 2: Chọn các file PDF bạn muốn kết hợp bằng cách sử dụng công cụ kết hợp Acrobat PDF.
Bước 3: Sắp xếp lại các file nếu cần.
Bước 4: Nhấp vào Merge files.
Bước 5: Tải xuống file PDF đã hợp nhất. Đăng nhập để sắp xếp các trang riêng lẻ hoặc chia sẻ file.
Gộp file PDF với Sodapdf.com
Soda PDF là một chương trình phần mềm xử lý PDF tất cả trong một, với khả năng hợp nhất file PDF. Điều đặc biệt thú vị về nền tảng này là nó có sẵn cả trên web và dưới dạng phần mềm desktop cho Windows và Mac.
Cả hai phiên bản của nền tảng này đều kết nối với Dropbox và Google Drive để bạn có thể nhanh chóng truy cập các file của mình trên đám mây. Bạn cũng có thể gửi email các file PDF đã hợp nhất ngay từ phần mềm.
Bạn có thể sử dụng Soda PDF miễn phí, nhưng phiên bản này có một số hạn chế. Bạn không thể sắp xếp lại thứ tự các trang riêng lẻ hoặc chuyển đổi giữa các loại file. Đăng ký trả phí có sẵn dưới dạng phí hàng năm hoặc phí cấp phép một lần và đi kèm với hỗ trợ khách hàng.
Gộp file PDF với Ilovepdf.com
ILovePDF là một công cụ hữu ích để làm việc với các file PDF và bao gồm một công cụ đơn giản để hợp nhất các file. Bạn phải upload các file PDF của mình lên nền tảng trực tuyến để bắt đầu quá trình hợp nhất, nhưng quá trình này được thực hiện dễ dàng nhờ tùy chọn kéo và thả. Bạn cũng có thể kết nối ILovePDF với tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của mình.
Khi file đã được upload xong, bạn có thể xoay trang hoặc kéo và thả các file PDF để sắp xếp lại thứ tự hợp nhất. Nền tảng này hiển thị hình thu nhỏ của mỗi trang để giúp bạn làm việc với các file dễ dàng hơn. Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấp vào Merge PDF và tài liệu mới của bạn sẽ tự động tải xuống.
ILovePDF miễn phí khi hợp nhất tối đa 25 file PDF, với tổng dung lượng là 100MB. Tài khoản Premium có sẵn với một khoản phí nhỏ hàng tháng và cho phép bạn kết hợp tối đa 200 file, với tối đa 1GB dữ liệu.
Ghép file PDF bằng Adolix Split and Merge PDF
- Tải phần mềm Adolix Split and Merge PDF
Adolix Split and Merge PDF là phần mềm chỉnh sửa file PDF có tính năng cắt các file PDF hoặc gộp các file PDF thành một file duy nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ đặt mật khẩu với những file PDF được mã hóa.
Bước 1:
Sau khi tải phần mềm Adolix Split and Merge PDF theo link trên về máy tính, chúng ta tiến hành khởi chạy tập tin exe. Nhấn Next để bắt đầu.
Bước 2:
Adolix Split and Merge PDF có quá trình cài đặt nhanh chóng, do không có nhiều tùy chọn cấu hình cài đặt. Người dùng chỉ cần nhấn Next... Install để tiến hành cài đặt phần mềm là xong.
Giao diện bắt đầu của chương trình sẽ như hình dưới đây.
Bước 3:
Tiếp đến, chúng ta nhấn chọn vào tab Merge. Sau đó, click chọn vào biểu tượng dấu cộng ở ngoài cùng bên phải màn hình để chọn file PDF muốn gộp thành một.
Bước 4:
Giao diện chương trình sẽ xuất hiện số lượng file PDF muốn ghép, kèm theo đó là những thông tin của từng file, gồm tên file, đường dẫn file trên máy tính, số lượng trang, mật khẩu nếu có. Để có thể ghép file PDF trên phần mềm Adolix Split and Merge PDF, chúng ta click chuột vào tùy chọn Merge files! ở góc phải dưới cùng giao diện.
Bước 5:
Bạn chờ quá trình ghép file hoàn thiện. Khi màn hình xuất hiện thông báo Merge process done!, nghĩa là việc gộp các file PDF thành một đã hoàn thành. Mục Ouput filename sẽ là đường dẫn thư mục lưu file PDF sau khi đã ghép xong. Để mở file, click chuột vào Select file.
Công việc cuối cùng của bạn đó là sử dụng các phần mềm đọc file PDF như Adobe Reader và Foxit Reader để mở file PDF đã ghép hoàn chỉnh. Chúng ta có thể thay đổi tên file nếu muốn.
Nối file PDF bằng Preview trên Mac
Preview là phần mềm xem ảnh và PDF tích hợp trên hệ điều hành macOS. Preview có khả năng thực hiện một số tác vụ chỉnh sửa và chuyển đổi như xuất file PDF hoặc chuyển đổi PDF thành JPG. Bạn có thể sử dụng Preview để ghép nhiều file PDF thành một file. Có hai cách để ghép file PDF bằng Preview.
Cách 1. Kéo và thả ảnh thu nhỏ để ghép file PDF
Để ghép file PDF, mở PDF đầu tiên bằng Preview, sau đó click vào View và Thumbnails để xuất hiện thanh bên.
Mở file PDF khác với cửa sổ Preview mới, thực hiện tương tự như trên để xuất hiện thanh bên nếu chưa có. Sau đó kéo hình thu nhỏ của file PDF này sang file PDF kia. Bạn cũng có thể giữ Cmd để chọn nhiều hình thu nhỏ và kéo sang file PDF.
Vậy là xong, bạn chỉ cần lưu file PDF mới bằng cách click vào tên file ở trên đầu cửa sổ để đặt tên và lưu.
Cách 2. Chèn trang PDF từ File
Mở file PDF trong Preview, click vào Edit > Insert > Page from File…
Chọn file muốn chèn, bạn có thể sắp xếp lại thứ tự chúng trong thanh bên.
Click vào tên file để đặt tên mới và lưu.
Xu hướng chuyển đổi Word sang PDF, chuyển Excel sang PDF, hay file JPG sang định dạng file PDF ngày càng nhiều do file PDF có thể hiển thị nguyên dạng trên nhiều thiết bị khác nhau.
Trên đây là các cách gộp file PDF thành một file PDF duy nhất. File PDF hoàn chỉnh sẽ vẫn giữ nguyên chất lượng, nội dung dữ liệu cũng như định dạng dữ liệu. Hy vọng với bài hướng dẫn trên, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong quá trình biên tập và tùy chỉnh file PDF.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Cách chuyển đổi ảnh PNG sang file PDF
- Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí
- Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
- Cách kết hợp nhiều file PDF trong iOS
- Cách chuyển đổi file PDF sang Word đơn giản, không lỗi font
- Cách chỉnh sửa PDF trên Sejda trực tuyến
- Cách chuyển file PPT sang PDF