Hướng dẫn cách sử dụng camscanner

Hiện tại, ngoài các máy scan(quét) chuyên dụng trên thị trường, bạn có thể scan(quét)tài liệu rất đơn giản chỉ bằng chiếc smartphone của mình một cách nhanh chúng nhờ vào ứng dụng miễn phí CamScanner. Chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng ứng dụng này để Scan tài liệu cần dịch thuật và công chứng của bạn.

I. Tải ứng dụng bị trước khi scan tài liệu

Việc sử dụng điện thoại để quét tài liệu sẽ tiện lợi và nhanh hơn so với việc bạn dùng máy tính. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng chiếc smartphone của bạn đã cài đặt ứng dụng CamScanner (ứng dụng này hoàn toàn miễn phí). CamScanner sẽ chụp lại tài liệu, sau đó sử dụng các thuật toán để xử lý và loại bỏ các chi tiết thừa, giúp bạn căn chỉnh khổ giấy và xuất ra hình ảnh tài liệu tương tự như từ máy scan chuyên dụng.

(App scan văn bản cho Android: CamScanner)

II. Hướng dẫn cách scan tài liệu trên Ứng dụng Camscanner

Bước 1:

Để bắt đầu scan tài liệu, bạn mở ứng dụng CamScanner, nhấn vào biểu tượng máy ảnh và bắt đầu chụp lại tài liệu cần scan.

Sau khi chụp, ứng dụng Camscanner sẽ tự động nhận diện các góc cạnh của trang giấy, giúp bạn bỏ đi những chi tiết không cần thiết từ bức hình đó. Ở đây, bạn còn có thể điều chỉnh kích thước đầu ra của hình ảnh hoặc xoay lật bức ảnh cho phù hợp với mục đích sử dụng.

Ứng dụng tự động căn chỉnh 4 góc của tài liệu ngay sau khi chụp

Để việc căn chỉnh được chính xác, khi scan giấy tờ, bạn nên đặt tài liệu trên mặt phẳng có màu sắc tương phản cao hơn so với màu giấy. Nếu ứng dụng canh chỉnh chưa chính xác, bạn có thể căn lại 4 góc bằng việc chạm vào các lề trên hình ảnh.

Bước 2:

Tại giao diện tùy chỉnh độ phân giải, độ tương phản… của tài liệu. Bạn chọn chế độ “Magic Color” để được giữ nguyên màu sắc của tài liệu. Sau đó, nhấn chọn vào biểu tượng dấu tick ở góc dưới bên phải để chuyển sang bước tiếp theo.

Chọn chế độ Magic Color để giữ được màu tự nhiên của tài liệu scan

Bước 3:

Cách trích xuất tài liệu đã scan

Để tải tài liệu về thiết bị nhằm thuận tiện cho việc lưu trữ. Bạn chọn More, sau đó xuất hiện giao diện Action. Từ giao diện này, bạn sẽ có rất nhiều cách để chuyển gửi tài liệu đã scan như qua mail, máy fax, hay in ra trực tiếp từ máy in,...

Lựa chọn một trong các phương thức gửi tài liệu đã scan đến người nhận

Tiếp tục chọn Upload, để chia sẻ trực tuyến trên các ứng dụng liên kết được gợi ý như: Google Drive, Dropbox, OneDrive,... Một điểm hay của CamScanner là chỉ cần bạn đăng nhập vào ứng dụng lưu trữ file lần đầu tiên, những lần sau ứng dụng sẽ tự động ghi nhớ thông tin đăng nhập của bạn.

Bây giờ bạn đã có một hình scan hoàn chỉnh của tài liệu. Lúc này bạn có thể gửi email hoặc chia sẻ qua Zalo cho Dịch thuật Số 1 theo thông tin:

1. TRỤ SỞ CHÍNH HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: Tầng trệt, Tòa nhà Anh Đăng, 215 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 6, Quận 3 (Ngã tư giao với đường Phạm Ngọc Thạch)

CamScanner là ứng dụng giúp biến điện thoại trở thành máy quét cầm tay phục vụ cho việc quét, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ. Ngoài ra, bạn còn có thể ghép chữ ký vào tài liệu nhanh chóng phù hợp cho các chuyến công tác xa.

Thông tin ứng dụng:

• Nền tảng: iOS 11.0 trở lên, Android 5.0 trở lên.
• Dung lượng: iOS ~ 203 MB, Android ~58 MB.
• Loại ứng dụng: Năng suất
• Nhà phát hành: INTSIG Information Co.,Ltd.

Tính năng chính trên CamScanner

• Quét mọi loại tài liệu, giấy tờ mà không cần máy quét chuyên nghiệp.
• Chia sẻ tài liệu qua email, messenger, wechat...
• Chuyển tài liệu, hình ảnh quét vừa quét được thành chữ.

• Ghép chữ ký vào tài liệu, phù hợp cho các chuyến công tác xa.
• Chuyển đổi hình ảnh sang tập tin văn bản, hỗ trợ 16 ngôn ngữ.
• Đồng bộ hóa tài liệu nhanh qua các thiết bị.
• Chế độ Dark Mode trên iOS.

Hướng dẫn scan tài liệu văn bản bằng CamScanner

Các bước hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên điện thoại iPhone, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên Android nhé!

Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về điện thoại

• Trên iOS.
• Trên Android.

Bước 2: Mở ứng dụng CamScanner => Chọn vào biểu tượng máy ảnh góc dưới màn hình để tiến hành scan tài liệu.

Bước 3: Đặt tài liệu ngay ngắn trên mặt bàn và hướng camera vuông góc với tài liệu => Nhấn Chụp => Chỉnh sửa các mép góc giúp ứng dụng nhận diện cho chính xác hơn. Sau đó chọn màu scan tài liệu theo ý muốn của bạn.

Bước 4: Để chia sẻ tài liệu vừa scan, bạn nhấn vào tài liệu đó => Chọn Share như hình dưới đây. Tại đây bạn có thể share lên Messenger, WeChat, Email...

Một số lưu ý khi scan tài liệu

• Đặt tài liệu ngay ngắn trên mặt bàn.
• Camera iPhone hướng vuông góc với tài liêu.
• Giữ yên máy khi chụp để tránh bị nhòe.
• Nếu tài liệu có phần văn bản chữ quá nhỏ hoặc mờ, nhòe, bạn nên chia tài liệu ra thành nhiều phần để chụp.

Lời kết

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng app CamScanner. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn, chúc bạn thực hiện thành công nhé!