Hướng dẫn scan bằng máy photocopy ricoh 5001 năm 2024
Bước 1: Chuột phải vào thư mục chứa file scan hoặc ổ đĩa cần share -> Properties. Show
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện bạn chọn Advanded Sharing để lựa chọn người được share dữ liệu và quyền truy cập của họ. Bước 3: Hộp thoại xuất hiện: Tích chọn mục Share this folder (1). Thay đổi giới hạn số người truy cập đồng thời vào thư mục này (2). Kích chọn Permissions giới hạn quyền sử dụng thư mục (3). Bước 4: Ở hộp thoại Permissons đặt quyền sử dụng thư mục cho các User: (Allow là cho phép, Deny là hạn chế). Full Control: Đầy đủ mọi quyền truy cập. Change: Có quyền đọc và thay đổi dữ liệu. Read: Chỉ có quyền đọc/xem thư mục. Mặc định thì thư mục được share cho nhóm Everyone tức bất kỳ ai cũng có thể truy cập được. Nếu bạn muốn chỉ cho phép một số tài khoản truy cập thì bạn Remove Everyone đi và ấn Add để cấp quyền cho một người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể nào đó: Kích chọn Add -> hộp thoại xuất hiện -> chọn Check Names tìm tên hoặc nhóm muốn share và cuối cùng kích chọn OK. – Bạn có thể chia sẻ thư mục cho 1 người duy nhất: VÀO TRÌNH DUYỆT IE (BẮT BUỘC TRÌNH DUYỆT IE) Gõ địa chỉ IP máy photocopy (VD 192.168.0.247) Bấm LOGIN bên góc phải (User: admin, Password: để trống), cấu hình 3 mục quan trọng Tên người dung (Đặt tùy ý) Folder Authentication: User: Là user của máy tính, pass: là pass đăng nhập window Path (khai báo đường dẫn chứa thư mục scan: \Tên Máy Tính Thư mục SCAN Gõ admin vào ô username còn pass để trống, tiếp đến chọn Address Book, chọn add User sẽ có giao giện như hình bên dưới: Gõ tên người dùng vào ô Name rồi làm tiếp theo hình dưới đây: Xin các bạn lưu ý là nếu WIN XP thì không cần phải check vào ô Folder Authentication, nếu là WIN 7 trở về sau thì bắt buộc phải check vào ô Folder Authentication ( có nghĩa là chúng ta phải Specify Folder Scan cho User ). Tính năng “Scan to folder” trên máy photocopy Ricoh cho phép lưu các file tài liệu ở folder riêng của từng User trên bộ nhớ của máy. Tính năng này bảo mật thông tin cũng như độ an toàn cao nên được người dùng đánh giá cao. Tính năng này vượt trội hơn hẳn so với chức năng scan ở các dòng máy photocopy của những hãng khác. Các file scan của từng User được lưu tạm ổ cứng trên máy photocopy Ricoh. Tiếp theo sẽ được chuyển tới folder xác thực của từng User trên máy tính. Việc này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng phân loại và lấy tài liệu một cách nhanh chóng.Tính năng “Scan to folder” giúp bạn dễ dàng thao tác trên máy tính ở mọi hệ điều hành: Win 7, Win 8, Win 10. 2. 04 cách cài scan máy photo Ricoh2.1. Cài scan folder theo giao thức FTP serverTrường hợp đối với Win 8 và Win 10 trở lên, việc scan và gửi file về thư mục trên máy tính trở nên khó khăn hơn nhiều khi hãng Microsoft đã nâng cấp bảo mật trên các hệ điều hành này. Một số dòng máy như: Ricoh 3053, Ricoh 4054, Ricoh 5055,… đã được nâng cấp trong “Network System” SMB V2/3. Cho nên, bạn chỉ cần cài bình thường như cài scan Ricoh folder cho Win 7. Còn những dòng Ricoh như: Ricoh 3350, Ricoh 2851, Ricoh 4002, nếu không cập nhật phần mềm cho máy thì phải cài scan bằng giao thức FTP cho Win 8, Win 10. 2.2. Cài scan trên win 8, win 10Trước khi cài scan folder cần chuẩn bị đầy đủ:
Sau đây, ATALINK sẽ hướng dẫn các bước cài đặt:
2.3. Cài folder theo giao thức Twain kết hợp phần mềm Foxit ReaderGiao thức Twain được tích hợp sẵn trong các thiết bị máy photocopy Ricoh. Giao thức Twain cho phép các phần mềm giao tiếp trực tiếp với máy Ricoh. Cách scan qua giao thức này kết hợp với phần mềm đọc PDF cho phép người dùng scan và lưu file tài liệu vào thư mục trên máy tính tương tự như cách scan folder trên. Ưu điểm:
Nhược điểm:
ATALINK hướng dẫn cách cài scan folder qua giao thức Twain trên máy photocopy Ricoh như sau:
2.4. Cài scan folder trên giao thức sambaSau đây ATALINK sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách scan to folder trên máy photo Ricoh trên hệ điều hành Win XP, Win 7 theo các bước sau đây:
Trên đây là tất cả các bước cài đặt để tiến hành “Scan to folder” trên máy photocopy ở hệ điều hành Win 7. Bạn hãy thử tiến hành scan theo hướng dẫn từ ATALINK và xem ở trong folder các bạn tạo file có được gửi tới không nhé. 3. Hướng dẫn sử dụng tính năng scan trên máy photo RicohMáy in đa năng Ricoh IM C400F (In, copy, scan, fax)(Nguồn: www.ricoh.com.vn) 3.1. Scan 02 mặtĐể thực hiện chức năng scan trên máy photo Ricoh, bạn tiến hành lần lượt theo các bước dưới đây:
3.2. Scan file PDF hình ảnhTương tự như các bước thực hiện ở mục 3.1 bạn thực hiện lần lượt các bước từ bước 1 đến bước 4. Nhấn vào nút “Scan Setting” để thay đổi các cài đặt scan file thành PDF hình ảnh. Chọn “Original Feed Type” và nhấn chọn “New PDF Document” ở mục Output. 4. Tổng kếtThông qua bài viết “Hướng dẫn cách cài scan máy photo Ricoh” trên đây, ATALINK hy vọng rằng bạn sẽ hiểu rõ hơn về ưu điểm của máy photo của Ricoh. Cũng như biết được cách cài scan máy photo Ricoh, sử dụng tính năng scan trên máy photo Ricoh để có thể tận dụng tối đa tất cả tính năng của máy và đưa vào vận hành một cách hiệu quả nhất. Trường hợp nếu Quý doanh nghiệp đang cần tìm mua máy in, máy photocopy Ricoh chính hãng, giá thành hợp lý thì ATALINK là sự lựa chọn đáng tin cậy. ATALINK là Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B – kết nối hàng nghìn doanh nghiệp với các nhà cung cấp uy tín về lĩnh vực thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in, máy scan,… sẽ mang đến cho Quý doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn đa dạng mẫu mã và chủng loại với mức giá phù hợp nhất. |