Kinh nghiệm kiểm kê tài sản

Việc kiếm kê tài sản của doanh nghiệp kiểm tra tại chỗ các loại tài sản của doanh nghiệp hiện có bằng các phương pháp cân đong đo đếm nhằm xác định chính xác số thực có của tài sản nhằm phát hiện các khoản chênh lệch giữa số thực tế với số ghi trên sổ sách kế toán.

Điều 39 của luật kế toán 2003 quy định:

1. Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.

2. Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau:

a] Cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính;
b] Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp;
c] Chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp;
d] Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;
đ] Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
e] Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

3. Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.

4. Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.

Tại điều 13 của nghị định 105/2013/NĐ-CP quy định như sau:

1. Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a] Không lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê theo quy định;

b] Không xác định nguyên nhân chênh lệch; không phản ảnh số chênh lệch và kết quả xử lý số chênh lệch giữa số liệu kiểm kê thực tế với số liệu sổ kế toán vào sổ kế toán.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm hoặc không thực hiện kiểm kê tài sản trong các trường hợp khác theo quy định.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi giả mạo, khai man kết quả kiểm kê tài sản.

Như vậy, trong trường hợp hoạt động bình thường, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm kê ít nhất một năm một lần, trước khi khóa số liệu lập Báo cáo tài chính.

--> Mời bạn xem thêm khóa kế toán thực hành

" Hướng dẫn các bạn làm sổ sách,kê khai thuế, báo cáo tài chính, Các bạn được học trên chứng từ thực tế, được thực hành trên Pm Misa"

[ Cảm nhận của học viên khi tham gia khóa học]