Cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp bao gồm các thông tin nội bộ, thông tin khách hàng, thông tin hoạt động và nhiều thông tin quan trọng khác. Vì vậy, dữ liệu không chỉ cần được bảo mật mà còn phải được dễ dàng truy xuất, tìm kiếm và được lưu trên một nền tảng dùng chung của cả doanh nghiệp. Việc này đã khiến nhiều nhà quản trị đau đầu khi tìm phương pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả. Bài viết sau từ XBOSS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của dữ liệu và cách quản trị dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả.
Dữ liệu đóng vai trò quan trọng khi vận hành doanh nghiệp
Quản trị dữ liệu là chuỗi các hoạt động để xây dựng, duy trì, nhập, lưu trữ và khai thác dữ liệu kinh doanh. Đây chính là cột sống kết nối tất cả các phân đoạn của vòng đời thông tin.
Dữ liệu được coi là tài sản doanh nghiệp có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn, cải thiện các chiến dịch tiếp thị, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và giảm chi phí. Tất cả hướng đến mục tiêu mục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận.
Các công ty đang nắm bắt khối lượng dữ liệu ngày càng lớn và nhiều loại dữ liệu khác nhau. Nếu không quản lý dữ liệu tốt, dữ liệu sẽ trở nên khó sử dụng và khó điều hướng.
Theo thông tin của Cục Lưu trữ & Hồ sơ Quốc gia Mỹ , 93% các công ty bị mất trung tâm dữ liệu của họ từ 10 ngày trở lên đã nộp đơn xin phá sản trong vòng một năm. 50% doanh nghiệp phát hiện ra mình không được quản lý dữ liệu trong cùng khoảng thời gian này đã nộp đơn phá sản ngay lập tức.
Quản lý dữ liệu hiệu quả cũng có thể giúp các công ty tránh vi phạm quyền riêng tư cá nhân hay các vấn đề về quyền riêng tư dữ liệu. Việc này giúp doanh nghiệp không bị gây tổn hại đến danh tiếng, phát sinh thêm chi phí không mong muốn hoặc rơi vào tình thế nguy hiểm về mặt pháp lý.
Xem thêm: Ứng dụng giải pháp ERP - Phương thức quản trị doanh nghiệp thời công nghệ sốDữ liệu của tổ chức là một tài nguyên có giá trị
2. Lợi ích khi có hệ thống quản trị dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả
Quản lý dữ liệu mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích rất thiết thực như:
Quản lý dữ liệu chặt chẽ sẽ giúp nhân viên truy cập thông tin nhanh hơn: đội ngũ nhân sự dễ dàng tìm kiếm và truy xuất những thông tin họ cần để thực hiện công việc của mình. Nhân viên cũng dễ dàng kết nối và đánh giá kết quả công việc.
Quản lý dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí: điều này giúp tránh được sự trùng lặp không cần thiết. Nhân viên không bao giờ thực hiện cùng một nghiên cứu, phân tích hoặc công việc đã được hoàn thành bởi nhân viên khác.
Quản lý dữ liệu sẽ mang lại khả năng hoạt động kinh doanh tốt: Tốc độ mà một công ty có thể đưa ra quyết định và thay đổi hướng đi là yếu tố then chốt để xác định mức độ thành công của một công ty. Nếu một công ty mất quá nhiều thời gian để phản ứng với thị trường hoặc đối thủ cạnh tranh, thì công ty sẽ dễ dàng thua lỗ và thất bại.
Quản lý dữ liệu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật: Có rất nhiều rủi ro nếu dữ liệu không được quản lý đúng cách và thông tin bị rơi vào tay kẻ xấu. Ví dụ điển hình là Sony đã trở thành con mồi của các cuộc tấn công máy tính dẫn đến việc đánh cắp hơn 77 triệu thông tin ngân hàng của người dùng.
Quản lý dữ liệu sẽ giảm mất dữ liệu: Một hệ thống quản lý dữ liệu thích hợp sẽ giảm nguy cơ mất thông tin quan trọng. Với kế hoạch quản lý dữ liệu, các biện pháp sẽ được đưa ra để đảm bảo rằng thông tin quan trọng được sao lưu và truy xuất từ nguồn thứ cấp nếu nguồn chính không thể truy cập được.
Chi phí cơ hội của việc quản lý dữ liệu không hiệu quả có thể rất đáng kể. Phần đáng tiếc là thường tổ chức không biết về điều này cho đến khi một vấn đề phát sinh. Thay vì chủ động, hầu hết các tổ chức đều phản ứng, điều này về lâu dài khiến họ tốn kém hơn rất nhiều.
Dữ liệu được coi là tài sản quý giá, là nguồn vốn của doanh nghiệp. Do đó, sở hữu “nguồn vốn” mạnh chính là nội lực để doanh nghiệp phát triển.
Bài viết liên quan: Chuyển đổi số - bước chuyển nhỏ, lợi ích toQuản trị dữ liệu chặt chẽ là nền tảng của việc ra quyết định chính xác
3. Khi nào cần quản trị dữ liệu
Các doanh nghiệp ngày nay cần một giải pháp quản lý dữ liệu hiệu quả để quản lý dữ liệu trên một cấp dữ liệu đa dạng nhưng thống nhất: có thể bao gồm cơ sở dữ liệu, bán hàng và kho, hệ thống phân tích dữ liệu,...
Quản lý dữ liệu với giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện ERP là việc làm then chốt. Thời điểm thích hợp để xem xét và triển khai hệ thống quản lý dữ liệu là ngay lập tức, ngay lúc này và càng sớm càng tốt. Nếu doanh nghiệp của bạn đã có sẵn một hệ thống thì nên bảo trì và nâng cấp hàng năm.
4. Giải pháp quản trị và sử dụng dữ liệu hiệu quả từ XBOSS - ERP
Giải pháp công nghệ XBOSS-ERP là hệ thống hoạch và quản lý định tài nguyên doanh nghiệp. XBOSS-ERP là một phần mềm tổng hoà mạnh mẽ khi sở hữu hệ thống phân hệ chức năng đa dạng và có thể sử dụng xuyên suốt quy trình vận hành của tổ chức.
XBOSS-ERP được thiết kế chuyên biệt cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, XBOSS-ERP được sử dụng trong cách lĩnh vực chính bao gồm: kinh doanh bất động sản, đầu tư dự án và bất động sản, xây dựng và sản xuất.
XBOSS-ERP cho phép các doanh nghiệp hoàn toàn tự động trong việc thiết lập quy trình vận hành. Phân hệ quản lý dữ liệu và thông tin nội bộ của XBOSS-ERP giúp doanh nghiệp liên kết dữ liệu giữa các phòng ban. Mọi thao tác về sau đều được kiểm soát tự động, định danh và hoàn toàn minh bạch, từ đó loại bỏ những yếu tố sai sót có liên quan đến con người.
XBOSS-ERP là một phần mềm tổng hoà mạnh mẽ
Dữ liệu được xem như nguồn vốn vô hình của doanh nghiệp. Khai thác tối đa tiềm năng của dữ liệu chính là đưa doanh nghiệp phát triển. Vì vậy, quản trị dữ liệu hiệu quả cũng chính là quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
Please contact us for more experiences using the XBOSS ERP now.
Phần mềm khai thác là một trong những ứng dụng phần mềm ERP không thể thiếu đối với tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực khai thác. Làm thế nào để triển khai phần mềm này một cách hiệu quả, hãy cũng theo dõi bài viết dưới đây để nắm được các thông tin cần thiết.
Phần mềm khai thác là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác. Phần mềm này vẫn có thể chứa các tính năng chung giống như các doanh nghiệp khác như: quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng,... đồng thời cũng chứa đựng những tính năng đặc thù của ngành khai thác ví dụ như quản lý bảo trì thiết bị, quản lý kho máy, quản lý sản lượng khai thác,... Phần mềm khai thác có thể xem là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực nhất đối với các doanh nghiệp trong ngành khai thác.
Với phần mềm khai thác, doanh nghiệp có thể hạn chế những công đoạn thủ công tối đa, sử dụng những quy trình được tự động hóa. Phần mềm khai thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, kiểm soát được hiệu quả làm việc, năng suất lao động, gia tăng doanh thu trong cả ngắn hạn và dài hạn, giữ các dữ liệu ở mức ít sai sót nhất so với trước đây,... Hơn nữa, với phần mềm khai thác, doanh nghiệp còn có thể thu được những lợi ích sau:
Lợi ích của phần mềm khai thác
Quản lý mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể truy cập vào hệ thống, trích xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi chỉ với một thiết bị kết nối internet. Quản lý cũng có thể dễ dàng phát hiện các vấn đề nảy sinh, vì dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, từ đó, tìm ra biện phải giải quyết kịp thời. Quản lý dữ liệu thống nhất: Mọi dữ liệu, thông tin đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng. An toàn, bảo mật: Với chức năng phân quyền, nhà quản lý có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
Tinh tế, linh hoạt: Với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp nên phù hợp với đặc trưng, nhu cầu sử dụng nước của từng khách hàng. Sứ mệnh của phần mềm khai thác chính là giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí vận hành, cải thiện độ an toàn, theo dõi chặt chẽ quá trình vận hành. Phần mềm còn mang lại nhiều lợi ích với tính năng hoạch định, tối ưu hóa năng suất, phát hiện rủi ro và những biến số bất thường, nhờ đó đưa ra những quyết định kịp thời.
Phần mềm khai thác giúp máy móc hoạt động có hiệu quả hơn
Tuy nhiên trước khi triển khai phần mềm khai thác, doanh nghiệp cũng phải lưu ý một số vấn đề sau nếu muốn triển khai thành công phần mềm này.
>>> Đọc thêm: Tổng quan về phần mềm khai thác ERP
4 điều doanh nghiệp cần lưu tâm khi triển khai phần mềm khai thác
Tìm hiểu kỹ về nhu cầu của doanh nghiệp
Nhu cầu của doanh nghiệp chính là yếu tố tiên quyết để giúp doanh nghiệp xác định các bước đi tiếp theo như thế nào. Nếu doanh nghiệp không xác định đúng nhu cầu của mình, phần mềm khai thác xây dựng lên có thể không khớp với những nhu cầu thực sự cần thiết của doanh nghiệp.
Khi triển khai, doanh nghiệp phải cung cấp cho nhà cung ứng tất cả các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp. Đó có thể là các thông tin mà doanh nghiệp muốn bảo mật, chứa đựng bí mật kinh doanh. Chính vì vậy, tìm một đối tác đáng tin cậy, có thể giữ kín các thông tin quan trọng là điều cần thiết mà doanh nghiệp khai thác nào cũng phải thực hiện. Đối tác này không những giữ bí mật mà còn giúp bạn có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết để triển khai thành công.
Đào tạo hướng dẫn nhân viên, những người dùng trực tiếp phần mềm khai thác là một trong những khâu quan trọng. Trước khi để đối tác, nhà cung ứng tham gia vào quá trình đào tạo này, chủ doanh nghiệp nên có những buổi nói chuyện trao đổi về kế hoạch triển khai để nhân viên có thể chuẩn bị tinh thần cũng như nắm rõ được vai trò của mình trong quá trình thực hiện.
Những buổi đào tạo, trao đổi, lấy ý kiến của nhân viên vô cùng cần thiết để triển khai thành công
Đo lường hiệu quả theo giai đoạn
Để biết phần mềm hoạt động có theo đúng kế hoạch hay không, quá trình đo lường sau khi triển khai là một trong những quá trình quan trọng giúp chủ doanh nghiệp có thể thẩm định hiệu quả. Nếu không phù hợp, doanh nghiệp nên đề xuất với nhà cung ứng để tiến hành tùy chỉnh hợp lý. Phần mềm khai thác là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác sử dụng. Với phần mềm khai thác doanh nghiệp sẽ loại bỏ tối đa các lo lắng, sẵn sàng để bứt phá. Để tìm hiểu thêm thông tin, doanh nghiệp vui lòng để lại thông tin liên hệ >>>tại đây