Để tạo điều kiện cho sinh viên khi đến Trung tâm liên hệ các vấn đề liên quan đến môn học Giáo dục quốc phòng và an ninh [GDQPAN], Phòng Đào tạo Trung tâm hướng dẫn thực hiện một số quy định về học tập môn học Giáo dục Quốc phòng và An ninh cụ thể như sau:
I. QUY ĐỊNH MIỄN HỌC, MIỄN HỌC MỘT PHẦN VÀ TẠM HOÃN HỌC MÔN HỌC
1. Miễn học
a] Các điều kiện được miễn học
- Học sinh, sinh viên có giấy chứng nhận sĩ quan dự bị hoặc bằng tốt nghiệp do các trường quân đội, công an cấp.
- Học sinh, sinh viên đã có chứng chỉ GDQPAN tương ứng với trình độ đào tạo.
- Học sinh, sinh viên là người nước ngoài.
b] Giấy tờ cần đem theo
- Bản sao có công chứng giấy chứng nhận sỹ quan hoặc bằng tốt nghiệp do các trường quân đội, công an cấp.
- Bản sao có công chứng chứng chỉ GDQPAN
- Nếu bản sao không công chứng phải trình bản gốc để đối chiếu.
2. Miễn học và miễn thi các học phần
a] Học sinh, sinh viên có giấy xác nhận kết quả học tập các học phần, nội dung đó đạt từ 5 điểm trở lên theo thang điểm 10.
b] Giấy tờ cần đem theo
Giấy xác nhận kết quả học tập có đóng mộc của đơn vị đã đào tạo.
3. Miễn học và miễn thi nội dung thực hành kỹ năng quân sự
a] Các điều kiện
- Học sinh, sinh viên là người khuyết tật, có giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
- Học sinh, sinh viên không đủ sức khỏe về thể lực hoặc mắc những bệnh lý thuộc diện miễn làm nghĩa vụ quân sự theo quy định hiện hành.
- Học sinh, sinh viên đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, công an nhân dân.
b] Giấy tờ cần đem theo
- Bản sao có công chứng giấy xác nhận khuyết tật.
- Giấy xác nhận có đóng mộc của bệnh viện.
- Bản sao có công chứng quyết định xuất ngũ.
4. Đối tượng được tạm hoãn học
- Học sinh, sinh viên vì lý do sức khỏe phải dừng học trong thời gian dài để điều trị, phải có giấy xác nhận của bệnh viện nơi sinh viên điều trị.
- Học sinh, sinh viên là phụ nữ đang mang thai hoặc trong thời gian nghỉ chế độ thai sản theo quy định hiện hành.
- Giám đốc, hiệu trưởng các trường liên kết xem xét tạm hoãn học môn học GDQPAN cho các đối tượng được tạm hoãn học. Hết thời gian tạm hoãn, các cơ sở giáo dục bố trí cho học sinh, sinh viên vào học các lớp phù hợp để hoàn thành chương trình.
II. QUY ĐỊNH NHẬN CHỨNG CHỈ, BẢNG ĐIỂM MÔN HỌC
1. Quy định nhận chứng chỉ
a] Sinh viên trực tiếp đến Phòng Đào tạo [A1.104] của Trung tâm nhận: xuất trình thẻ sinh viên hoặc chứng minh nhân dân đế nhận chứng chỉ, bảng điểm.
b] Sinh viên nhờ bạn bè, người thân đến nhận thay thì người nhận thay phải xuất trình các giấy tờ sau để nhận thay chứng chỉ:
- Giấy ủy quyền có xác nhận của Phòng Công chứng.
- Bản sao chứng minh nhân dân của người ủy quyền và người được ủy quyền.
- Thẻ sinh viên hoặc cung cấp mã số sinh viên của người nhận chứng chỉ
2. Quy định nhận bảng điểm
Sinh viên hoặc người nhận thay xuất trình thẻ sinh viên hoặc cung cấp mã số sinh viên của người cần nhận bảng điểm cho Phòng Đào tạo để nhận bảng điểm môn học.
III. QUY ĐỊNH CẤP BẢN SAO CHỨNG CHỈ
Sinh viên đã hoàn thành môn học và được cấp chứng chỉ có nhu cầu cấp bản sao chứng chỉ
1. Giấy tờ cần mang theo
- Chứng minh nhân dân và thẻ sinh viên của
2. Thời gian trả bản sao chứng chỉ
- Sinh viên liên hệ cấp bản sao trước 15g00 của ngày làm việc: nhận trong ngày làm việc đó.
- Sinh viên liên hệ cấp bản sao từ 15g00 trở đi của ngày làm việc: nhận trong ngày làm việc kế tiếp.
IV. QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ HỌC LẠI MÔN HỌC
1. Đối tượng học lại
- Sinh viên chưa học GDQPAN,
- Sinh viên bị cấm thi và còn nợ học phần [đã thi lại nhưng vẫn không đạt].
2. Giấy tờ cần mang theo
- Giấy giới thiệu của trường đang theo học.
- Thẻ sinh viên.
- Học phí.
3. Thời gian đăng ký
- Trước mỗi đợt học 2 tuần.
- Thời gian học của mỗi đợt học sinh viên xem trên web của Trung tâm.
4. Thời gian tập trung học
- Ngày đầu tiên của khóa học sinh viên tập trung lúc 7h30 để được biên chế vào lớp học và biết lịch học. Nếu đến muộn sinh viên sẽ không được biên chế lớp học và phải đăng ký vào đợt học khác.
V. TRA CỨU KẾT QUẢ
Sau khi hoàn thành khóa học, các bạn sinh viên có nhu cầu xem kết quả môn học GDQPAN của mình thì thực hiện các bước sau:
1. Truy cập website của Trung tâm.
2. Vào mục đào tạo, vào mục tra cứu kết quả
3. Nhập mã số sinh viên.