Nêu các bước chuẩn bị báo cáo tin học 12

Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi

Đề bài

Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi.

Lời giải chi tiết

Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi :

- Chọn bảng, mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu.

- Tạo lập các quan hệ giữa các bảng và mẫu hỏi nguồn [nếu quan hệ cũ không thích hợp].

- Chọn các trường cần hiển thị.

- Thêm vào các trường mới là kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng hay mẫu hỏi nguồn.

- Đưa các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi.

- Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lọc, gộp nhóm.

Loigiaihay.com

§9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁOI. MỤC TIÊU1. Kiến thức- Học sinh biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó trong công việcquản lí.- Biết các bước để lập báo cáo đơn giản.2. Kĩ năng- Bước đầu tạo được báo cáo bằng thuật sĩ, thực hiện được lưu trữ vàin báo cáo.II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH- Máy vi tính và máy chiếu projector dùng để chiếu các ví dụ.- Sách giáo khoa.- Một cơ sở dữ liệu quanli_hs có các bảng, có một báo cáo thong_keIII. HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC1. Tìm hiểu khái niệm báo cáo trong Access.a. Mục tiêu:Học sinh biết khái niệm và vai trò của báo cáo.b. Nội dung:- Báo cáo thường được sử dụng để:+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữliệu.+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.c. Các bước tiến hành:HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊNHOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH- Chiếu một báo cáo đơn giản thống - Quan sát báo cáo được chiếukê điểm môn Toán của 4 tổ trong lớp trên bảng.học. [Hình 56, sách giáo khoa, trang70]- Diễn giải: Đây là một báo cáo. Báo - Theo dõi dẫn dắt của giáo viên.cáo này tổng hợp điểm môn Toán của4 tổ trong một lớp học. Ta có thể inbáo cáo này ra giấy.- Thực hiện thêm một số báo cáo khácđã được chuẩn bị sẵn để học sinh cảmnhận được các khả năng của báo cáo.- Hỏi: Em cho biết các khả năng củabáo cáo.- Diễn giải: Để tạo một báo cáo, cầntrả lời các câu hỏi:+ Thông tin nào cần kết xuất ra báocáo?+ Dữ liệu được lấy từ đâu?+ Dữ liệu được nhóm như thế nào?- Hỏi: Có những cách nào để tạo mộtbáo cáo.+ Có thể so sánh và tổng hợpthông tin từ các nhóm dữ liệu;trình bày nội dung văn bản theomẫu quy định.+ Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.+ Tự thiết kế.+ Kết hợp cả hai cách.- Đối tượng tương ứng với báo cáo + Report.trong một cơ sở dữ liệu.2. Tìm hiểu cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ.a. Mục tiêu:- Học sinh biết các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ.- Bước đầu tạo được báo cáo đơn giản.b. Nội dung:- Để tạo được báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?- Để tạo nhanh một báo cáo, ta thường thực hiện theo cách sau:+ Bước 1: Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.+ Bước2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra từ bước trên.- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo thông qua ví dụ cụ thể.Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin từ 3 trường Ten, To, Toan và gộpnhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạntrong tổ.2c. Các bước tiến hành:HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊNHOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH- Giới thiệu nội dung yêu cầu của hoạt - Theo dõi nội dung của giáođộng: Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin viên yêu cầu.từ 3 trường Ten, To, Toan và gộpnhóm theo mỗi tổ để tính điểm trungbình môn Toán của tất cả các bạntrong tổ.- Hướng dẫn học sinh:+ Xác định thông tin cần kết xuất+ Tên học sinh, tổ và điểm môntoán.+ Xác định bảng chứa dữ liệu+ Bảng: Hoc_sinh.+ Cách nhóm dữ liệu+ Gộp nhóm theo mỗi tổ để tínhtrung bình.- Chiếu lại báo cáo đã được giới thiệu - Quan sát để định hướng nhiệmtrong hoạt động 1 để hướng đích cho vụ.học sinh.- Hướng dẫn học sinh tạo báo cáo bằngcách gợi ý nhiệm vụ và yêu cầu họcsinh đọc thao tác, giáo viên trình chiếutrên bảng.+ Mở đối tượng báo cáo.Trong cửa sổ cơ sở dữ liệuQuanli_hs.+ Bấm chuột vào đối tượng báocáo.+ Bấm đúp chuột vào Creatreport by using wizard.+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi.+ Bấm chuột vào tên bảngHoc_sinh ở mục Tables/Queries.3+ Bấm đúp chuột vào tên trường:To, Ten, Toan ở mục Available+ Chọn trường cần đưa vào báo cáo.Fields.+ Bấm chuột vào Next.+ Bấm đúp chuột vào trường To.+ Chọn trường để gộp nhóm trong báo + Bấm chuột vào Next.cáo.+ Chọn trường để sắp xếp các bản ghi.+ Bấm chuột vào tên trường Tenở 1 và chọn Ascending.+ Chọn trường tính trung bình cộng.+ Bấm chuột vào SummaryOptions...4+ Bấm chọn Avg trên dòngToan.+ Bấm chuột vào OK.+ Bấm chuột vào Next.+ Bấm chuột vào Stepped ở mục+ Chọn cách bố trí các bản ghi và các Layout và chọn Portrait ởtrường.Orientation.+ Bấm chuột vào Next.+ Chọn kiểu trình bày báo cáo.+ Bấm chuột vào Bold.+ Bấm chuột vào Next.+ Lưu báo cáo.+ Nhập tên của báo cáo:Hoc_sinh1.+ Bấm chuột chọn Modify theReport’s design để tiếp tục sửa5đổi thiết kế báo cáo.+ Bấm chuột vào Finish.- Giới thiệu kết quả của quá trình thao - Quan sát kết quả trên màn hình.tác:- Diễn giải: Ta có thể thay đổi thiết kếcủa báo cáo tại đây. Để xem kết quảcủa báo cáo, bấm chuột vào công cụ:. Kết quả thu được là:- Thực hiện theo yêu cầu củagiáo viên.6- Gọi một số học sinh và yêu cầu thựchiện lại để kiểm tra khả năng tiếp thucủa học sinh.- Chốt lại cho học sinh các thông tincần thiết khi tạo một báo cáo.- Học sinh biết được các câu hỏiphải đặt ra khi tạo báo cáo: sửdụng bảng nào hoặc các mẫu hỏinào? các trường nào? gộp nhómhay không? sắp xếp hay không?cách bố trí báo cáo? tên báo cáo?6. Củng cốa- Mục tiêu:- Củng cố kiến thức về báo cáo.b- Thực hiện:- Giáo viên hệ thống lại các kiến thức học sinh đã được học:+ Vai trò của báo cáo.+ Các câu hỏi đặt ra trước khi tạo một báo cáo: sử dụng bảng nàohoặc các mẫu hỏi nào? các trường nào? gộp nhóm hay không? sắp xếp haykhông? cách bố trí báo cáo? tên báo cáo?+ Cách tạo một báo cáo bằng thuật sĩ.7. Hướng dẫn học ở nhàa- Mục tiêu:- Rèn luyện kĩ năng tạo báo cáo.- Chuẩn bị nội dung để thực hành trong tiết Bài tập và thực hành số 8b- Nội dung:- Thực hiện lại việc tạo báo cáo trong bài đã học.- Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 trong sách giáo khoa trang 74.- Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nội dung cho bài tập thực hành số 8:Tạo báo cáo.+ Nêu mục đích yêu cầu của bài thực hành: Củng cố lại những kiếnthức đã học về cách tạo báo cáo. Rèn luyện kĩ năng cơ bản tạo một báo cáobằng thuật sĩ.+ Yêu cầu học sinh xem trước nội dung của các bài tập 1 và bài tập 2trang 75+ Đọc bài đọc thêm: Sửa thiết kế và in báo cáo trang 78.7

Copyright © 2021 HOCTAPSGK

• Tải app VietJack. Xem lời giải nhanh hơn!

1. Khái niệm báo cáo

• Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

• Báo cáo thường được sử dụng để:

   + Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;

   + Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

   + Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi:

   + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?

   + Dữ liệu được lấy từ đâu?

   + Dữ liệu được nhóm như thế nào?

• Để làm việc với báo cáo, chọn Report trong bảng Create.

• Các cách để tạo báo cáo:

   + Dùng thuật sĩ tạo báo cáo

   + Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở trên.

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

• 1. Trong trang báo cáo nháy vào chọn Create → Report Wizard.

• 2. Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào Report

• 3. Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo: nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh

• 4. Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi

• 5.. Tính trung bình cộng

• 6. Chọn cách bố trí báo cáo

• 7. Chọn kiểu trình bày báo cáo

• 8 . Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo

Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác:

Giới thiệu kênh Youtube VietJack

bai-9-bao-cao-va-ket-xuat-bao-cao.jsp