Nguười nhận hàng trong purchase order viết tắt là gì
PO là gì? PO (Purchase Order) là khái niệm không quá xa lạ với các Cá nhân, Tổ chức, đặc biệt là các DN thương mại song không phải ai cũng hiểu đúng về nó. Do đó, thông qua bài chia sẻ kiến thức lần này, Proship.vn muốn chuyển tải những thông tin liên quan tới PO trong hoạt động xuất nhập khẩu để bạn đọc có cái nhìn tổng quan, chuẩn xác về thuật ngữ này. Song song đó, chúng tôi cũng muốn nhấn mạnh tới những điểm mạnh của Dịch vụ XNK giá rẻ cho đơn vị nào có nhu cầu có thể cân nhắc lựa chọn. Show
Hotline liên hệ vận chuyển: Ms Tiên: 0909 986 247 Mr Hưng: 0906 855 247 Mr Quốc: 0909 344 247 Mr Ý: 0906 354 247 Mr Miền: 0909 199 247 Phía Bắc đi các tỉnh: Ms.Ngọc: 0909 938 247 Ms.Hoa: 0906 353 247 Po Là Gì? PO (Purchase Order) là khái niệm về đơn đặt hàng. Đây là một tài liệu thương mại được gửi từ người mua đến nhà cung cấp để ủy quyền cho phép mua hàng. Đơn đặt hàng là một hợp đồng ràng buộc chính thức để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Đơn đặt hàng phải bao gồm tất cả các chi tiết về giao dịch của doanh nghiệp, bao gồm giá trên mỗi đơn vị mà 2 bên mua bán đã đàm phán cũng như số lượng của từng mặt hàng được mua, bao gồm các chi tiết như kiểu dáng, màu sắc,… Nhiều đơn đặt hàng cũng chính thức hóa các điều khoản thanh toán và vận chuyển. Mỗi đơn đặt hàng nên được đánh số duy nhất để việc theo dõi các khoản thanh toán trong tương lai được dễ dàng hơn và khớp với hồ sơ vận chuyển. Để đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu và đủ thông tin cần thiết cho quá trình đặt hàng/mua hàng, một PO sẽ gồm các yếu tố sau:
\=> Là một chứng từ quan trọng, PO (Purchase Order) mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với một Doanh nghiệp. Đây được xem là tài liệu dùng để kiểm tra cũng như đánh giá các vấn đề liên quan tới đơn hàng. \>>Xem thêm: Sku sản phẩm là gì? PROSHIP chia sẻ tất tần tật thông tin về PO trong xuất nhập khẩuSau khi bạn đã nắm được Po Là Gì thì việc tìm hiểu các thông tin khác về PO như lý do DN sử dụng PO, ứng dụng của PO, sự khác biệt giữa PO và Invoice cũng thực sự cần thiết: Tại sao Doanh nghiệp lại sử dụng PO (Purchase Order)?Doanh nghiệp sử dụng đơn đặt hàng (PO) vì một vài lý do sau: 1. Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán; 2. Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hóa hoặc dịch vụ; 3. Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại; 4. Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn; 5. Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ về tài chính dựa theo đơn đặt hàng; 6. Có nhiều các tiện ích tài chính, thương mại hầu hết đều được cung cấp qua đơn đặt hàng thường sử dụng như:
Ứng dụng của PO hiện nay là gì?
Sự khác biệt giữa PO và InvoiceBởi vì đơn đặt hàng và hóa đơn đều là những tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý được trao đổi giữa người bán và người mua, nên không có gì ngạc nhiên khi chúng thường bị trộn lẫn với nhau. Cả hai cũng được kết nối với nhau vì đơn đặt hàng thường được sử dụng để tạo hóa đơn, làm tài liệu tham khảo cho các hàng hóa đã mua. Sau đây, Proship sẽ chỉ ra một số điểm khác nhau giữa đơn đặt hàng và hóa đơn, giúp bạn dễ dàng phân biệt chúng: Đơn đặt hàng (PO) Hóa đơn Invoice Do người mua tạo Do người bán tạo Được tạo trước khi mua hàng Được tạo sau khi mua hàng Liệt kê hàng hóa cần thiết Xác nhận hàng hóa được giao Bao gồm chi tiết các mục cần thanh toán được đề xuất Bao gồm các yêu cầu thanh toán vào một ngày cụ thể Hotline liên hệ vận chuyển: Ms Tiên: 0909 986 247 Mr Hưng: 0906 855 247 Mr Quốc: 0909 344 247 Mr Ý: 0906 354 247 Mr Miền: 0909 199 247 Phía Bắc đi các tỉnh: Ms.Ngọc: 0909 938 247 Ms.Hoa: 0906 353 247 Quy trình sử dụng Purchase Order PO như thế nào?Tùy vào từng loại hình kinh doanh mà quy trình mua hàng bằng PO sẽ khác nhau nhưng thông thường các bước sử dụng và tạo PO diễn ra theo quy trình sau:
\=> Việc quản lý PO (Purchase Order) hiệu quả, đúng cách chính là yếu tố quan trọng để hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc với Nhà cung cấp. PROSHIP.VN có phải là Đơn vị vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa giá rẻ, uy tín nhất hiện nay không?Công ty Cổ phần Proship nhận thấy nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang các nước và chuyển từ các nước về Việt Nam phục vụ nhiều mục đích như sản xuất – kinh doanh, tiêu dùng đang tăng cao và trước hàng trăm, hàng ngàn Đơn vị vận chuyển, Dịch vụ Logistics ra đời nên triển khai tuyến LIÊN VẬN QUỐC TẾ Chuyên tuyến container Việt Nam – Trung Quốc – Mông Cổ – Kazakhstan – Nga – Châu Âu để phục vụ cho các Cá nhân, Doanh nghiệp, Tập đoàn. Cùng với hàng khô, hàng dự án, PROSHIP còn nhận vận chuyển các mặt hàng rau củ quả, trái cây, thực phẩm, thủy hải sản, mỹ phẩm, vắc xin, thuốc men bằng container lạnh tự hành đường sắt Chuyên nghiệp – An toàn – Tiết kiệm – Hiệu quả. Đơn vị còn nhận hỗ trợ các Dịch vụ Logistics khác như: Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác, Dịch vụ kho bãi,…gia tăng tiện ích tối đa cho khách gửi hàng. Với đội ngũ nhân sự trẻ đầy tâm huyết, năng động, sáng tạo cùng cơ sở hạ tầng được đầu tư hoàn thiện như xe đầu kéo container; xe tải các loại 2T, 5T, 8T và 15T, xe nâng xe cẩu cùng hệ thống kho bãi thuận tiện tại khu vực TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội. Phía chúng tôi luôn tự tin với kinh nghiệm và năng lực vận tải đa phương thức sẵn có sẽ mang lại các giải pháp vận tải phù hợp, tối ưu để đáp ứng mọi mong muốn của quý khách. Đến nay, đơn vị đã chuyển thành công nhiều mặt hàng sang các nước như Trung Quốc, Mông Cổ, Uzbekistan, Kazakhstan, Nga, Ba Lan, Hà Lan, Ý, Anh, Bỉ, Đức,… Đối tượng khách hàng Proship đang hướng tới, bao gồm: Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa; Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và Dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế; Các DN vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển hàng Quốc tế và XNK cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất. Proship chính là sự lựa chọn đúng đắn để đáp ứng các yêu cầu vận tải Quốc tế của khách hàng. Để nhận được những tư vấn hợp lý nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Proship nhận vận chuyển đa dạng mặt hàng khô/lạnh/đông lạnh* Các loại hàng lạnh:
* Các loại hàng thường, hàng khô
Dịch vụ XNK, vận tải container Proship với những ưu điểm sau
Cách thức giao nhận hàng hóa linh hoạt
Quy trình vận chuyển container đường sắt Proship
Mong rằng, những thông tin mà PROSHIP vừa chia sẻ trên đây đã làm rõ khái niệm PO Là Gì, tính ứng dụng của PO, lý do tại sao các Doanh nghiệp nên sử dụng PO cũng như phân biệt được sự khác nhau cơ bản giữa PO (Purchase Order) với Hóa đơn (Invoice). Các Cá nhân, đơn vị kinh doanh đang hoạt động trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu nên lưu lại để biết cách sử dụng nó sao cho hiệu quả. Khi cần vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Quốc tế (và ngược lại) với cước phí rẻ tốt nhất, thủ tục đơn giản – thông quan nhanh chóng,…Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số 0909 344 247 để được đáp ứng mọi yêu cầu. |