331 dư có nghĩa là gì

HIỂU ĐÚNG VÀ SÂU HƠN VỀ SỐ DƯ TÀI KHOẢN 131 , 331

Chắc hẳn ai là kế toán ai cũng đọc vanh vách ý nghĩa của 2 tài khoản công nợ phải thu 131 và công nợ 331 phải trả này. Tuy nhiên về ý nghĩa và cách bảo vệ con số đó khi lên báo cáo tài chính thì không hẳn ai cũng hiểu

* TK 131, 331 là tài khoản công nợ lưỡng tính, có dư cả bên nợ và bên có

- Dư Nợ 131: Khoản công nợ phải thu của khách hàng – Đây là tài sản của doanh nghiệp

- Dư Có 131: Khoản mà khách hàng ứng trước cho Doanh nghiệp – Đây là một nghĩa vụ nợ phải trả của Doanh nghiệp

- Dư Nợ Tk 331: Là khoản doanh nghiệp mình ứng trước cho người bán - Đây như một khoản phải thu của doanh nghiệp mình, sếp vào phần tài sản

- Dư Có Tk 331: Là khoản phải trả của Doanh nghiệp – Đây là nghĩa vụ nợ phải trả của Doanh nghiệp

* Tài khoản 131 – 331 phải chi tiết theo đối tượng, tức Nếu là phải thu thì ĐÓ LÀ THU CỦA NHỮNG AI. Tương tự phải trả thì Đó là PHẢI TRẢ CHO AI ; ỨNG TRƯỚC THÌ ỨNG TRƯỚC CHO AI. Kế toán khi hạch toán phải lưu ý đưa đúng đối tượng, nếu không rất có thể số tổng thì đúng, nhưng chi tiết lại sai

* Như đề cập ở trên, bản chất số dư 131 và 331 là tài sản và nghĩa vụ trả của Doanh nghiệp; nên khi lên báo cáo tài chính, giá trị của các con số này phải được chứng minh đúng thì con số đó mới đáng tin cậy. Cách thường được sử dụng nhất đó là dùng đối chiếu công nợ. Đối chiếu công nợ chính là bản thỏa thuận, xác nhận 2 bên là có một khoản nợ / thu giữa 2 bên đến thời điểm x,y,z. [ Trước đây mới vào làm kế toán tôi ko hiểu sao các anh chị kế toán trưởng cứ bắt đi xin mấy chục cái đối chiếu công nợ của các nhà ].

* Một vài hệ lụy nếu kế toán làm ẩu, sai số dư của 131, 331

- Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều khoản phải thu mãi mà không thu được; năm này qua năm khác không xử lý được. Nếu số đó là số liệu thật thì không bàn, các bạn sẽ có trích lập dự phòng phải thu khó đòi, có đầy đủ hồ sơ chứng minh cho nghiệp vụ bán hàng, dịch vụ chưa thu được tiền là có thật; có các chứng từ đòi nợ không thành công… Nhưng nếu nó là một khoản thu đáng nhẽ phải xuất hóa đơn mà chưa xuất thì DN của bạn sẽ đc yêu cầu xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu đối với khoản phải thu đó.

- Khoản phải trả 331 treo mãi mãi, nhiều năm không thấy trả, ko xử lý. Khi quyết toán rất có thể sẽ bị đưa sang một khoản thu nhập khác. Và đương nhiên thu nhập khác cũng là một khoản thu nhập tính thuế TNDN

Đây là một vài ý kiến tổng hợp của cá nhân, mong được chỉ giáo thêm

Khi đi kiểm toán, hay làm rà soát báo cáo tài chính. Bạn làm gì với số Kiểm tra số dư công nợ 331? cách kiểm soát công nợ, phát hiện những sai sót kế toán thông qua kiểm tra số dư TK 331

1/ Tài khoản 331 phải chứng minh được sự hiện hữu của nó, do đó để xác minh tính hiện hữu, tính có thực của TK 331, chúng ta cần phải đối chiếu xác nhận công nợ. Các hình thức đối chiếu có thể là bằng văn bản, bằng email v.v…Việc đối chiếu xác nhận công nợ không những đáp ứng theo yêu cầu quy định của kế toán mà nó còn là công cụ giúp ta phát hiện các chênh lệch khi đối chiếu từ đó tìm ra các sai sót trong hạch toán, ví dụ: hạch toán thiếu hóa đơn, hạch toán sai, hạch toán trùng hóa đơn? [Để hạn chế hạch toán trùng hóa đơn có thể bạn dùng bút chì ghi chữ “R” đối với các hóa đơn đã hạch toán…]

2/ Đối với số dư công nợ ngoại tệ, kiểm tra xem chúng ta đã đánh giá chênh lệch số dư ngoại tệ hay chưa? tỷ giá hạch toán đã đúng hay chưa? : Lưu ý lãi lỗ liên quan tới đánh giá số dư TK 331 vẫn tính thuế TNDN bình thường nhé [khác với tiền và các khoản phải thu là không tính thuế TNDN]. Sáng Nguyễn cũng xin notes quan trọng nữa là chúng ta không đánh giá số dư nợ TK 331 nhé

3/ Dò xem số dự nợ TK 331 có tồn đọng lâu không? có đúng là mình ứng trước cho người bán hay là do mình hạch toán thiếu hóa đơn?

4/ Nếu TK 331 dư có tồn đọng lâu, không có đối chiếu xác nhận công nợ thì xem xét lại nghĩa vụ nợ của công ty đối với khoản nợ đó. Trong một số trường hợp, đoàn thanh tra kiểm tra thuế có thể buộc doanh nghiệp ghi nhận vào TK 711 ” Thu nhập khác” bởi DN không giải trình được số dư –> Truy thu thuế TNDN, phạt thuế, phạt chậm nộp thuế

5. Đối tượng công nợ có rõ ràng không? : Nguyên tắc công nợ phải rõ ràng, không ghi chung chung không xác định được đối tượng phải trả

6. Trong trường hợp có số dư ngoại tệ: Xem xét có phát sinh thuế nhà thầu nước ngoài không?

Bạn đang quan tâm tới khóa học thực hành kế toán tại Đà Nẵng? vui lòng liên hệ 0915 415 837 [Sáng Nguyễn]

[Visited 2.354 times, 1 visits today]

Đăng ký/Đăng nhập

Có tài khoản mới được tải về

Các bác trường hợp TK 331 có số dư bên Nợ thì trong bảng CDPS mình phải ghi ra sao?Mình ghi số dư bên Nợ hay là ghi cả hai bên, bên nào phát sinh thì ghi bên đó tức là ghi cả Nợ lẫn Có.