ETA, ETD là hai thuật ngữ thường gặp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng thường hay bị nhầm lẫn với nhau. Hãy cùng muahangdambao.com tìm hiểu ETA, ETD là gì và cách phân biệt trong bài viết sau đây nhé!
ETA là gì trong xuất nhập khẩu?
ETA là viết tắt của từ Estimated Time of Arrival, thường dùng để chỉ khoảng thời gian dự kiến đến cảng của lô hàng trong xuất nhập khẩu.
Thông thường, các lô hàng này sẽ được vận chuyển, giao dịch theo các hình thức như đường bộ, đường thủy, đường sắt, đường hàng không…
ETD là gì trong xuất nhập khẩu?
ETD là viết tắt của từ Estimated/Expected Time of Departure, hay còn gọi là Estimated Delivery Date, thường dùng để chỉ khoảng thời gian lô hàng rời cảng theo dự kiến.
Thời gian này giúp khách hàng theo dõi lịch trình của đơn hàng dễ dàng và chính xác hơn.
Ngày ETD thường được dựa trên các thông tin hành trình của phương tiện vận chuyển do người hoặc đơn vị vận chuyển cung cấp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: tốc độ di chuyển, điều kiện thời tiết, hành trình trước đó của phương tiện vận chuyển,…
Phân biệt giữa ETD, ETA và ATD, ATA
Trong ngành xuất nhập khẩu và logistics, thời gian khởi hành và cập bến dự kiến của hàng hóa thường không chính xác vì còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như điều kiện thời tiết, thời gian giao hàng.
Tuy nhiên, khách hàng thường dễ nhầm lẫn giữa 2 thuật ngữ ETD và ETA với 2 thuật ngữ tương tự khác là Actual time of departure [ATD] và Actual time of arrival [ATA].
Trong đó, ATD là thời gian khởi hành thực tế trong logistics, còn ATA là thời gian cập cảng thực tế.
Do đó, khi làm việc với khách hàng, các bạn cần phải hết sức lưu ý và nhấn mạnh với khách hàng rằng đây chỉ là thời gian dự kiến để tránh gây ra sự hiểu lầm không mong muốn giữa hai bên. Bởi vì khách hàng luôn mong muốn có được thời gian chính xác nhất để có thể nhận hàng hóa kịp thời.
Cách để cung cấp cho khách hàng ETD và ETA chính xác hơn?
Như chúng ta đã biết, ETD và ETA phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và có thể thay đổi bất cứ lúc nào nên các bạn cần thông báo cho khách hàng đối tác về những sự thay đổi dù là nhỏ nhất một cách nhanh chóng và chính xác.
Để làm được điều này, các bạn cần nắm được thông tin về tên của phương tiện vận chuyển như số hiệu/số chuyến, hành trình, lịch cập cảng/bến,… trước khi phương tiện di chuyển đến địa điểm khởi hành và đích đến.
Nếu lô hàng được vận chuyển bằng đường biển thì các bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông qua nhiều nguồn khác nhau như: đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển, trang web của hãng tàu, của cảng, một số trang web còn cho phép người dùng tra cứu vị trí chính xác của tàu trong vòng 24 giờ bằng định vị vệ tinh,…
Với các thông tin này, các bạn có thể chuẩn bị phương án ứng phó kịp thời và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa dễ vỡ, hư hỏng và có vòng đời ngắn.
Nếu các bạn có thể chủ động nắm bắt thông tin, đưa ra dự đoán về các thay đổi và thông báo kịp thời cho đối tác, khách hàng thì chắc chắn đơn vị của bạn sẽ được đánh giá rất cao.
Xem thêm: Chỉ số ROI là gì? Cách tính ROI và các thông tin liên quan khác
Qua bài viết trên đây chắc hẳn các bạn đã hiểu ETA và ETD là gì đúng không? Hy vọng với những chia sẻ này các bạn sẽ không còn bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này nữa nhé!
ETA là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu Logistic. Có rất nhiều người nhầm lẫn thuật ngữ này với ETD. Vậy, ETA là gì? Đặc điểm, các yếu tố tác động và cách phân biệt với ETD như thế nào? Tất cả sẽ được ruaxetudong.org giải đáp trong nội dung dưới đây.
ETA là gì? Các khái niệm liên quan
ETA là gì? ETA là viết tắt của từ gì?
ETA là tên viết tắt của Estimated time of arrival. Đây là thuật ngữ được sử dụng để chỉ khoảng thời gian dự kiến đến cảng của lô hàng xuất nhập khẩu. Tùy theo tính chất giao dịch mà các lô hàng này được giao dịch, vận chuyển theo các hình thức như đường bộ, đường biển, đường hàng không,…Thời gian thực thế sẽ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như điều kiện thời tiết, thời gian giao hàng.
ETD là gì? ETD là viết tắt của từ gì?
Trước khi phân biệt ETA và ETD bạn cần phải giải thích được khái niệm ETD là gì. ETD là tên viết tắt của Estimated / Expected Time of Departure, là mốc thời gian lô hàng rời cảng đi theo dự kiến. Điều này sẽ giúp cho khách hàng theo dõi lịch trình của đơn hàng chính xác và dễ dàng hơn.
Lead time là gì?
Được biết đến với tên gọi là thời gian sản xuất, là khoảng thời gian trôi qua kể từ khi bắt đầu một quy trình cho tới đi kết thúc. Các công ty sẽ xem xét thời gian sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dự án trong các giai đoạn tiền xử lý, xử lý và hậu xử lý.
Delivery là gì?
Trong tiếng anh, delivery là sự phân phát hàng hóa. Nếu như bạn thường xuyên đặt hàng, hay sử dụng bất kỳ một dịch vụ liên quan đến bưu điện, vận tải hàng hóa thì sẽ bắt gặp thuật ngữ này thường xuyên. Khi đi cùng với các cụm từ khác delivery sẽ có các ý nghĩa khác. Ví dụ như delivery date là ngày giao; delivery time trong lĩnh vực vận tải được hiểu là thời hạn giao hàng,….
ATA là gì?
ATA là tên viết tắt của Actual Time of Arrival, được sử dụng để chỉ thời gian giao hàng chính xác đến 100%.
Phân loại ETA trong xuất nhập khẩu là gì?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ETA được phân chia thành 2 loại, dựa theo hình thức vận tải. Cụ thể:
ETA trong hàng hải
Là một trong những hình thức vận tải hàng hóa phổ biến, sử dụng các phù hợp để đáp ứng hoạt động vận chuyển hàng hóa trên biển. Phương tiện chuyên chở là các tàu chở hàng với các trọng tải khác nhau. Hình thức này sẽ phù hợp với các chuyến hàng không bị áp lực về thời gian, số lượng hàng hóa lớn, tiết kiệm chi phí.
ETA trong vận tải
Trong vận tải, ETA có 2 loại đó là
- ETA trong vận chuyển hàng không
Ưu điểm lớn nhất của hình thức vận chuyển này đó chính là tốc độ nhanh, hạn chế tối đa được các vấn đề phát sinh. Bù lại giá cước phí vận tải sẽ cao, khối lượng vận chuyển hàng hóa không nhiều, danh mục vận chuyển không đa dạng.
- ETA trong vận chuyển hàng hóa đường bộ
Hình thức này sẽ sử dụng các phương tiện ô tô, xe tải, container để vận chuyển. Đây là cách vận chuyển hàng hóa phổ biến nhất hiện nay, tính động cơ, khả năng thích nghi cao phù hợp với mọi địa hình, khí hậu. Tuy nhiên chúng sẽ bị giới hạn bởi kích thước và khối lượng hàng hóa.
Đối với lĩnh vực vận tải ETA sẽ được tính là thời gian vận chuyển hàng hóa hàng không và đường bộ. Khi các bên gồm có chủ hàng, chủ phương tiện đá lý kết hợp đồng sẽ thực hiện thuê chuyến sẽ cần có các điều khoản sau đó là:
- Prompt: Sau vài ngày ký hợp đồng, tàu sẽ đến càng để xếp hàng.
- Promptismo: Tàu sẽ đến trong này ký kết hợp đồng.
- Spot promt: Sau vài giờ ký hợp đồng, tàu sẽ xếp hàng.
Khi kết thúc hợp đồng, chủ tàu cần phải thông báo cho người thuê về thời gian dự kiến tàu đến cảng.
ETD và ETA phụ thuộc vào yếu tố nào?
ETD ETA phụ thuộc vào các yếu tố sau đây:
- Phương tiện vận chuyển hàng hóa: Mỗi một loại phương tiện sẽ có tốc độ di chuyển khác nhau như tàu hỏa, xe ô tô, máy bay, tàu biển,….
- Khối lượng và kích thước hàng hóa: Khối lượng, kích thước hàng hóa sẽ ảnh hưởng tới tốc độ vận chuyển của phương tiện. Hàng hóa càng cồng kềnh, kích thước càng lớn thì tốc độ di chuyển càng chậm.
- Thuộc tính của hàng hóa: Các loại hàng hóa có nguy cơ hỏng hóc cao như rau củ, hoa quả thì sẽ có thời gian vận chuyển ngắn hơn so với các mặt hàng là linh kiện điện tử, máy móc.
- Yếu tố thời tiết: Thời tiết ảnh hưởng tới ETA và ETD vô cùng lớn. Nếu như mưa bão sẽ khiến cho tàu biển ra khơi, cập cảng muộn hơn để tránh bão.
Làm sao để hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa?
Để hạn chế những sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bạn nên chú ý đến một số yếu tố sau:
- Cập nhật thông tin hành trình của phương tiện một cách thường xuyên.
- Nắm bắt các thông tin về các chuyến tàu thông qua các trang website.
- Thường xuyên cập nhật các thông tin về dự báo thời tiết để giúp bạn sắp xếp lịch trình vận chuyển hàng hóa phù hợp.
Phân biệt ETA với ETD trong vận chuyển xuất nhập khẩu
ETA và ETD là 2 thuật ngữ được sử dụng phổ biến mà bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực logistics đều biết. Nhưng để phân biệt thì không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là một số “mách nhỏ” cho bạn.
Về giống nhau
Thời gian khởi hành và cập bến không chính xác tuyệt đối. Bởi chúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời tiết, phương thức vận tải,….
Về khác nhau
- ETA: Là khoảng thời gian khởi hành dự kiến của lô hàng. Thời gian này sẽ được tính toán dựa trên các thông tin về hành trình của phương tiện được thuê bởi các nhân viên nhập khẩu.
- ETD: Là khoảng thời gian dự kiến lô hàng sẽ cập cảng đích để bên mua đến lấy hàng. Thời gian dự kiến cập cảng cũng sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như thời tiết, loại phương tiện.
Mong rằng, nội dung thông tin trong bài viết “ETA là gì. Phân biệt EAT với ETD trong vận chuyển xuất nhập khẩu” sẽ giúp ích cho bạn. Căn cứ vào thời gian giao hàng, loại sản phẩm mà bạn lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Nếu có câu hỏi nào cần được giải đáp, hãy comment phía dưới ruaxetudong sẽ giải đáp nhanh chóng và miễn phí.