Các hướng dẫn user sử dụng website
Trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu về Users (người dùng) trên WordPress để biết được trên đó bao nhiêu nhóm người dùng và vai trò hay quyền hạn của từng nhóm như thế nào. Sau đó là thực hành tạo, quản lý user cho website. Show
WordPress cho phép bạn tạo thêm User và đăng nhập vào Website để thực hiện các quyền, mặc định WordPress 5 loại User với các quyền khác nhau. Tuy nhiên khi bạn cài đặt thêm plugin, có thể thêm các user khác. Tổng quan về user (người dùng) trên WorsPressHình dung về user người dùng trên WordPressỞ bài tạo user và database mình có từng nói qua về user, ở đây mình sẽ nhắc lại để bạn hình dung: WordPress là một hệ quản trị nội dung (CMS) nó tạo một môi trường để cho người dùng tương tác với cơ sở dữ liệu (database) của website và tương tác giữa những người dùng với nhau.
Các nhóm user và vai trò (quyền hạn)Bạn có thể liên tưởng rằng: website WordPress giống như một doanh nghiệp hoặc cơ quan, tổ chức vậy. Tùy vào quy mô mà sẽ phân chia cấp bậc đi kèm với quyền hạn tương ứng nhằm phân bổ công việc cho các bộ phận nhằm giảm tải số lượng công việc cho người đứng đầu (admin).
Và để đáp ứng được những quy mô, cơ cấu tổ chức website như ở trên thì WordPress phân ra làm 5 nhóm người dùng với quyền hạn như bên dưới (đúng ra là có 6 nhóm người dùng, tuy nhiên 6 nhóm người dùng thì ứng dụng cho dạng multisite, tức một website tổng và nhiều website con nên mình không nêu ra ở đây).
Cách tạo mới một user (người dùng) cho website WordPressTính ứng dụng của việc tạo userĐối với dạng website quy mô “một thành viên” thì bạn sẽ ít khi thực hiện thao tác này, vì khi đó bạn là người duy nhất quản lý mọi mặt của website. Tuy nhiên, trong một số trường hợp dưới đây bạn cũng cần phải biết tạo user:
Và thực tế là khi các bạn làm SEO website, các bạn cần số lượng lớn bài viết do đó chúng ta không thể có 1 người, mà cần bạn viết bài, cần bạn đăng bài. Trong khóa học SEO thì mình đã có nói về vấn đề lập kế hoạch và thuê mướn nhân viên writer để SEO nhanh chóng hơn bạn nhé. Cách tạo mới một userĐể tạo một user mới, bạn có 02 cách dưới đây: Cách một – Tạo nhanh user từ lối tắt trên thanh Toolbar của WordPress Bước 1: Khi bạn đang ở bên ngoài giao diện website, rê chuột lên nút + New trên thanh Toobar sau đó nhấn vào User như hình bên dưới. Tạo mới user từ thanh toolbarBước 2: Điền các thông tin cho người dùng mới theo phần chú giải bên dưới, sau đó nhấn vào nút Add New User để hoàn tất. Điền các thông tin về người dùng mới
Cách hai – Tạo mới user từ trang Dashboard của WordPress Bước 1: Từ trang Dashboard bạn nhấn vào mục Users như hình bên dưới, nó sẽ mở trang quản lý user. Lúc này bạn tiếp tục nhấn vào Add New để tạo mới một tài khoản người dùng. Tạo mới user từ trang dashboardBước 2: Lúc này giao diện tạo user và việc điền thông tin cho user nó hoàn toàn giống như ở cách một nên mình không nêu lại, bạn xem lại để tạo nhé ! Quản lý user (người dùng) trên WordPressQuản lý user bao gồm một số công việc như: Xóa, chỉnh sửa thông tin và quyền hạn người dùng. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn thực hiện lần lược hai thao tác này. Chỉnh sửa thông tin và quyền hạn người dùngĐây là công việc thường thực hiện nhất đối với user trong một số trường hợp như sau:
Để thay đổi thông tin và quyền hạn người dùng bạn nhấn vào mục Users trong Dashboard như cách tạo người dùng ở trên. Lúc này nó hiện ra danh sách người dùng hiện có, bạn chọn vào mục Edit ở một tài khoản người dùng vừa tạo ở trên. Chọn chỉnh sửa một tài khoản người dùngTrong trang chỉnh sửa thông tin của người dùng có rất nhiều mục, tuy nhiên thông thường chúng ta chỉ thực hiện những thao tác như mình nêu ra ở đây. Cụ thể là việc thay đổi quyền hạn người dùng và tên hiển thị của người dùng.
Tiếp theo bạn có thể thêm thông tin giới thiệu về người dùng tại mục Biographical Info như hình bên dưới. Nếu cần đổi lại mật khẩu, bạn nhấn vào Set New Password, sau đó tạo một mật khẩu mà bạn muốn, cuối cùng là nhấn vào Update User để lưu lại những thao tác vừa thực hiện. Thêm thông tin giới thiệu về người dùng và đổi mật khẩuĐối với ảnh đại diện cho người dùng (Profile Picture) có thể tạo avatar dùng cho tất cả mọi website WordPress mà bạn muốn tại website Gravatar. Lưu ý: Một số đơn vị thiết kế website cho bạn họ có thể cấp tên user cho bạn là admin tuy nhiên quyền không phải là quyền admin, mà chỉ quyền là quyền đăng bài Cách xóa người dùng (user) trên WordPressĐể xóa một người dùng rất đơn giản, trong trang quản lý danh sách người dùng, bạn rê chuột vào người dùng cần xóa, lúc này nó sẽ hiện nút Delete >> nếu cần xóa thì bạn nhấn vào đó là được. Cách xóa tài khoản người dùngNhững câu hỏi thường gặpUser WordPress là gì ? Hiểu một cách đơn giản, user trên WordPress là tài khoản người dùng. Giống như bạn muốn dùng được Facebook, Zalo thì phải tạo user vậy. WordPress có mấy nhóm người dùng? WordPress có 6 nhóm người dùng, tuy nhiên chỉ có 5 nhóm người dùng phổ biến bao gồm:
Tuy nhiên trong 1 số trường hợp bạn cài đặt plugin như plugin Yoast SEO thì sẽ có thêm các quyền thành viên khác như SEO Editor User Website WordPressCó thể tạo bao nhiêu tài khoản người dùng trên một website không ? Có thể tạo nhiều tài khoản người dùng cho một website. Và khách truy cập cũng có thể đăng ký tài khoản người dùng trên website của bạn với sự hỗ trợ của một số plugin. TỔNG KẾTCác bạn đang học digital marketing fullstack tại IMTA thì các bạn phải rèn luyện kỹ năng website để có thể chạy quảng cáo Google Ads và làm SEO website chuyên nghiệp bạn nhé. Bạn sẽ cần đến website rất nhiều cho công việc sau này đấy! Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cách tạo và quản lý người dùng (user) trên WordPress rồi đấy. Đây không phải là việc mà người dùng WordPress thường thực hiện, vì đa số là một người dùng chính là Admin thực hiện tất cả. Tuy nhiên, với những gì mình đã nêu ra bạn cũng nên biết để khi cần thiết thì có thể thực hiện. Xin chào, hẹn gặp lại bạn ở bài học tiếp theo.
|