Cách chèn văn bản vào excel

Khi chúng ta cần soạn thảo các văn bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng,… thì chúng ta nghĩ ngay tới là dùng Word, vì dễ dàng trong căn chỉnh và in ấn ra đẹp. Bạn có nghĩ là trong Excel chúng ta cũng có thể làm được điều đó không?. Hãy cùng Học Excel Online tham khảo bài viết này

Word là một ứng dụng được Microsoft cung cấp nhằm để giúp người dùng trình bày các văn bàn một cách dễ dàng, nhưng nhiều khi trong công việc đòi hỏi chúng ta phải đưa các mẫu văn bản ……mặc dù trong Word có hỗ trợ chức năng Mailing tuy nhiên chức năng này còn khá nhiều hạn chế đặc biệt là với các kiểu dữ liệu số và ngày tháng

Bước 1: Thiết lập  vùng in

Bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất khi thực hiện việc trình bày một mẫu hợ p đồng, tờ trình,… trên Excel là bạn phải thiết lập trước vùng sẽ chứa nội dung bạn muốn in ra, bạn vào Page Setup trong thẻ Page Layout để thiết lập vùng in.

Bước 2: Chỉnh lại vùng in

Ở bước này bạn chỉnh lại các thông  số cho vùng in như kích cỡ, khổ giấy, các lề,… để hiểu rõ hơn bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách in trong Excel tại đây

Bước 3: Trộn ô và căn đều 2 bên cho văn bản

Excel được thiết kế với những ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn bản vào trong 1 Cell, nếu chiều dài của đoạn văn bản đó lớn hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bản đó sẽ tràn sang Cell khác, để cho đoạn văn bản đó nằm trọn trong 1 Cell thì hoặc là bạn tăng độ rộng, độ cao của Cell đó hoặc là bạn thực hiện việc Merge các Cell lại với nhau và kết hợp với Wrap text (Alt + =) để xuống dòng trong 1 Cell.

Sau khi đã hoàn thành 2 bước trên, thì ở bước này ta sẽ thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở đây mình xin lấy một mẫu hợp đồng lao động để làm VD, với những đoạn văn bản dài như ở điều 5 và điều 6 trong hợp đồng này, nó tràn ra ngoài vùng in mà ta đã thiết lập ban đầu.

Hướng dẫn chèn Text box trong bảng tính Excel

Đối với Excel 2003

Bước 1: Chọn biểu tượng Text Box trên thanh Drawing.

Mẹo Nếu các bạn chưa thấy xuất hiện thanh Drawing bạn phải vào View -->Toolbars --> Drawing

Bước 2: Xuất hiện con trỏ chuột hình thánh giá ngược, các bạn tiến hành kéo thả để được Text box, bạn tiến hành nhập thông tin vào ô Text Box đó. Bạn sẽ được kết quả như hình bên dưới.

Có một cách để làm sinh động thêm cho nội dung tài liệu là chèn hình ảnh có kèm text vào Excel. Phần văn bản trong ảnh sẽ là chú thích làm rõ hơn và minh họa cụ thểcho tài liệu đang trình bày. Bên cạnh đó, các tùy chỉnh chèn nội dung vào hình ảnh trong Excel cũng tương tự như chèn chữ vào ảnh trên Word, haychèn chữ vào ảnh trên PowerPoint. Bạn có thể chỉnh sửa định dạng chữ, màu chữ, cỡ chữ khi chèn vào ảnh trên Excel. Tại bài viết này, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chèn chữ vào ảnh trong Excel. Mời bạn đọc theo dõi các bước thực hiện dưới đây.

Nội dung chính Show

• Bước 1: Trên tab Insert ấn chọn Picture
• Bước 2: Tại tab Insert nhấn chọnText box
• Bước 3: Lựa chọn chữ viết phù hợp
• Bước 4: Thực hiện các điều chỉnh về chữ viết
• Video liên quan

Bước 1: Trên tab Insert ấn chọn Picture

Đầu tiên bạn mở Excel và nhập thông tin về bảng dữ liệu. Để chèn ảnh vào Excel, người dùng nhấn chọn vào tab Insert rồi ấn chọnPicture. Sau đó lựa chọn hình ảnh có sẵn trên máy tính, rồi kích vào Insert để chèn ảnh vào tài liệu Excel.

Bước 2: Tại tab Insert nhấn chọnText box

Để chèn chữ vào hình ảnh trên Excel, cũng tạitab Insertnhấn vào mụcText box ở phía trên thanh công cụ.

Tiếp theo bạn đưa chuột vào vị trí muốn chèn chữ trong ảnh rồi đặt và giữ chuột để kéo khung hình. Khi đó bạn sẽ chỉ cần nhập chữ vào trong khung hình.

Bước 3: Lựa chọn chữ viết phù hợp

Sau đó bạn chọn chữ viết cho phù hợp với nội dung. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kiểu chữ hoặc kích cỡ chữ tùy theo nhu cầu của từng bài. Hoặc người có thể lựa chọn màu sắc cho chữ viết khi chèn vào trong ảnh Excel. Bạn có thể theo dõi hình ảnh dưới đây:

Bước 4: Thực hiện các điều chỉnh về chữ viết

Khi đã nhập các nội dung và thực hiện những định dạng cho chữ bạn đã chèn chữ hoàn tất. Tiếp theo bạn sẽ xóa khung chữ và đưa khung về chế độ trong suốt. Điều đó có nghĩa là không còn màu trắng như ban đầu.

Bạn cần kích chọn vào tab Format bên trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào Shape Fill. Để xóa khung màu trắng, bạn cần nhấn chọn vào No Fill. Ngay lập tức khung viền chữ đã trở nên trong suốt như hình dưới đây.

Ngược lại, trong trường hợp bạn muốn chọn màu cho khung hình. Bạn cũng nhấn vào Shape Fill nhưng sẽ ấn chọn màu nền cho khung mà mình muốn. Thao tác này tương tự như trên, bạn hãy theo dõi hình ảnh sau:

Để bỏ đường viền của khung, bạn cũng nhấn vào tab Format. Tiếp đếnchọn Shape Outline rồi chọn tiếpNo Outline. Ngay sau đó viền khung cũng sẽ biến mất.

Tương tự nếu bạn muốn làm nổi bật hơn cho nội dung chữ có thể tạo màu cho đường viền khung. Bạn chỉ cần thực hiện tương tự rồi chọn màu phù hợp với khung.

Cuối cùng, sau khi chèn thêm chữ viết vào hình ảnh bạn sẽ được như hình dưới đây.

Với các thao tác đơn giản thì việc chèn chữ vào ảnh trong Excel trở nên rất dễ dàng. Trên đây Ketoan.vn đã hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện. Mong rằng bài viết này sẽ đem lại hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!