Thanh Hoàng 01/11/2021 Mail merge [hay còn gọi là chức năng trộn thư] là 1 tính năng soạn thư hàng loạt trong Word. Chức năng này có thể giúp bạn tạo được nhiều thư mời và giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… Vấn đề: Bạn muốn viết thư mời cho những người trong công ty đến 1 buổi họp, bạn đã có sẵn dữ liệu về khách mời cũng như mẫu thư mời, nhưng bạn lại phải điền từng tên của khách mời vào từng lá thư. Việc đó sẽ rất tốn thời gian phải không nào. Giải pháp: Vậy để viết được nhanh hơn thì bạn chỉ cần sử dụng Mail merge để tự động điền tất cả thư trong 1 nốt nhạc. Bước 1: Tạo mẫu danh sách trong Excel và mẫu đơn sẵn có trong Word. Ở đây mình đã chuẩn bị sẵn 2 file dữ liệu: Tạo mẫu danh sách trong Excel và mẫu đơn sẵn có trong Word Bước 2: Vào File Word có mẫu đơn > Nhấn vào thẻ Mailings > Nhấn vào Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard. Bước 3: Phía bên phải màn hình sẽ hiện ra hộp thoại với tổng cộng 6 Step. Bước 4: Ở Step 1 chọn cách viết cho Mail merge Trong đó:
- Letters: Kiểu thư mời.
- E-mail messages: Email.
- Envelopes: Phong thư.
- Lables: Thư theo nhãn.
- Directory: Thư theo danh mục.
Bước 5: Ở Step 2 chọn mẫu thư cho mail merge.
Trong đó:
- Use the current document: Sử dụng mẫu thư hiện tại bạn đang mở.
- Start from a template: Dùng mẫu thư trong Word [Nếu bạn chưa có mẫu thư nào].
- Start from existing document: Dùng các mẫu thư đã có hoặc đã tạo của bạn mà hiện tại bạn chưa mở.
Bước 6: Ở Step 3 Chọn các dữ liệu có sẵn từ file Excel đã tạo từ trước bằng cách:
Nhấn vào Browse... > Ở hộp thoại hiện ra chọn file Excel có thông tin khách mời > Nhấn chọn Sheet có chứa thông tin khách mời > Tích chọn bỏ hoặc thêm những thông tin bạn không muốn sử dụng > Nhấn OK.
Bước 7: Ở Step 4 Viết thêm hoặc chỉnh sửa những thông tin trong mail merge nếu bạn chưa viết xong mẫu thư.
Thông thường nếu đã có sẵn mẫu thư thì bước này bạn có thể bỏ qua.
Bước 8: Ở Step 5 Điền tên vào các chỗ trống trong mail merge bằng cách:
Nhấn chọn Insert Mail Merge Field > Chọn Trường sẽ lấy.
Mẹo: Nếu bạn muốn bức thư đầu tiên không hiện tên trường mà có Tên khách mời luôn thì chỉ cần nhấn dấu mũi tên ở hộp thoại Step 5 là được.
Bước 9: Ở Step 6 Nhấn vào Edit individual letters... để mail merge tự động điền tất cả dữ liệu từ file Excel vào mẫu thư trong Word.
Đó là 9 bước có thể giúp bạn tạo, làm 1 mail merge cực kỳ nhanh chóng và đơn giản, nếu có thắc mắc gì về bài viết hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay hãy chia sẻ cho bạn bè cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!
Dưới đây là khái niệm, định nghĩa và giải thích cách dùng từ step-by-step trong tiếng Anh. Sau khi đọc xong nội dung này chắc chắn bạn sẽ biết từ step-by-step tiếng Anh nghĩa là gì.
step-by-step* tính từ- dần dần, từng bước một
- sanctitude tiếng Anh là gì?
- speculate tiếng Anh là gì?
- immemorially tiếng Anh là gì?
- brushing tiếng Anh là gì?
- retromandibular tiếng Anh là gì?
- unilateral tiếng Anh là gì?
- smooth-flowered tiếng Anh là gì?
- ground rule tiếng Anh là gì?
- inactivities tiếng Anh là gì?
- expressionistically tiếng Anh là gì?
Tóm lại nội dung ý nghĩa của step-by-step trong tiếng Anh
step-by-step có nghĩa là: step-by-step* tính từ- dần dần, từng bước một
Đây là cách dùng step-by-step tiếng Anh. Đây là một thuật ngữ Tiếng Anh chuyên ngành được cập nhập mới nhất năm 2022.
Cùng học tiếng Anh
Hôm nay bạn đã học được thuật ngữ step-by-step tiếng Anh là gì? với Từ Điển Số rồi phải không? Hãy truy cập tudienso.com để tra cứu thông tin các thuật ngữ chuyên ngành tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn...liên tục được cập nhập. Từ Điển Số là một website giải thích ý nghĩa từ điển chuyên ngành thường dùng cho các ngôn ngữ chính trên thế giới.
Từ điển Việt Anh
step-by-step* tính từ- dần dần tiếng Anh là gì?
từng bước một
Tổng Giám đốc Peter Horrocks sau buổi phát thanh cuối cùng của Thế giới vụ BBC, phát đi từ Bush House, London.
Cụm từ trong ngày
Nếu bạn làm một việc gì step by step, có nghĩa là bạn làm việc đó từ từ, từng bước một.
Ví dụ
- I’ve got to pack up all of my belongings before we move. I’ve got so many, but I’ll just have to do it step by step.
- Here is a handy guide to help you pass your driving test, step by step.
- It takes a long time to plan a wedding; you have to do it step by step.
Xin lưu ý
Nếu bạn đề nghị ai to step on it, bạn muốn họ nhanh lên, khẩn trương lên.
Ví dụ: We’ll have to hurry if you’re going to make the 17.15 train – come on, step on it!
Thực tế thú vị
Thế giới vụ BBC thực hiện buổi phát thanh cuối cùng từ Bush House ngày 12 tháng Bảy năm 2012, sau hơn 70 năm đặt trụ sở tại tòa nhà này. Khi được khánh thành vào năm 1925, Bush House được coi là tòa nhà đắt tiền nhất thế giới, với giá thành ước tính là 2 triệu bảng Anh. Tòa nhà từng chứng kiến những giây phút lịch sử quan trọng, như khi Vua George V phát biểu trên sóng phát thanh tới toàn thể người dân Đế chế Anh năm 1932.