Cách lấy lại file excel 2010 chưa lưu

Trong qúa trình làm việc với file Excel, sẽ có lúc các bạn gặp phải sự cố đóng file Excel mà chưa kịp lưu dữ liệu khi đang chỉnh sửa. Các bạn đang không biết phải làm sao để lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu, vậy mời các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu.

Dưới đây bài viết chia sẻ đến các bạn cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu, mời các bạn cùng theo dõi.

Cách thiết lập tự động lưu file Autosave (AutoRecover) trong Excel

Excel hỗ trợ hai tính năng rất hữu ích đó là AutoSave và AutoRecover:

• AutoSave là tính năng tự động lưu trữ file ngay khi các bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu, thay vì các bạn phải nhấn Ctrl + S thì các bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu file ngắn hơn.
• AutoRecover giúp các bạn khôi phục file Excel chưa được lưu khi cửa sổ Excel đóng mà chưa lưu lại do sự cố. Nó sẽ hiển thị phiên bản lưu trữ cuối cùng hiển thị trong bảng Document Recovery khi bạn khởi động file Excel đó sau khi xảy ra sự cố chưa lưu file. AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần trước khi xảy ra sự cố chưa kịp lưu file.

Trên Excel mặc định hai tính năng AutoSave và AutoRecover được kích hoạt, nhưng các bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu file và thư mục chứa file khôi phục bằng cách:

Bước 1: Trên file Excel các bạn chọn File -> Options.

Bước 2: Trên cửa sổ Word Options các bạn chọn Save, trong phần phía bên phải các bạn sẽ thấy hai phần Save AutoRecover information every và Keep the last autosaved version if I close without saving đều được đánh dấu, nếu ai đó vô tình tắt đi thì các bạn cần đánh dấu chọn để kích hoạt lại.

Bước 3: Để thay đổi thời gian tự động lưu file các bạn chỉnh sửa trong phần Save AutoRecover information every, đơn vị thời gian là phút. Nếu các bạn muốn thay đổi thư mục lưu file AutoRecover bằng cách dán địa chỉ thư mục vào trong phần AutoRecover file location. Sau khi thiết lập xong các bạn nhấn chọn OK để lưu lại.

Lấy lại file Excel chưa được lưu

Để lấy lại file Excel chưa được lưu thì chắc chắn phải kích hoạt 2 tính năng AutoSave và AutoRecover. Cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu như sau:

Cách 1: Nếu file các bạn chỉnh sửa mà chưa kịp lưu thì khi mở lại file Excel đó phía bên trái phần Document Recovery các bạn chọn file có thời gian gần nhất, file sẽ hiển thị trong phần nội dung Excel, các bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu lại file.

Cách 2

Bước 1: Mở file Excel, tiếp theo chọn File.

Bước 2: Tiếp theo chọn Open -> Recent -> Recover Unsaved Workbooks.

Hoặc các bạn chọn Info -> Manage Workbook -> Recover Unsaved Workbooks.

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Open, trong thư mục UnsavedFiles tại đường dẫn C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles các bạn chọn đến tên file Excel cần khôi phục và chọn Open.

Bước 4: Nếu muốn khôi phục lại file các bạn chọn Save As và chọn vị trí lưu file Excel cần lấy lại.

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách lấy lại, phục hồi file Excel chưa lưu, như vậy nếu các bạn có lỡ quên chưa lưu hay gặp sự cố chưa kịp lưu thì các bạn cũng có thể lấy lại dữ liệu gần nhất mà bạn đã nhập hay chỉnh sửa. Chúc các bạn thành công!

Chỉ một phút bất cẩn hay sự cố nào đó, file Excel bạn chưa lưu trong quá trình làm việc hoặc save nhầm tác vụ đang làm mà không thể phục hồi lại được.

Với bài viết này, Saigon computer sẽ hướng dẫn các bạn cách khôi phục lại file excel quên lưu hoặc ghi đè trong Microsoft Excel 2010 và 2013.

Làm sao phục hồi dữ liệu thành công do format nhầm?

Cách khôi phục file Excel bị mất – hiệu quả nhất:

1. Sử dụng công cụ Autosave và Autorecover:

+ AutoSave: Đây là chức năng vô cùng hữu ích có trong Microsoft Excel. Nó lưu trữ lại quá trình làm việc sau một khoảng thời gian thiết lập, giúp phòng tránh sự cố như máy tính shutdown đột ngột, excel lỗi….

Để thiết lập Autosave trong excel các bạn làm như hình hướng dẫn bên dưới:

- Tại cửa sổ Excel Options, các bạn tick vào dòng Save. Tiếp đến, bạn để ý vào mục Save Workbooks có 2 mục: Save Autorecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving.

- Hãy chọn 2 mục này và chọn tự động lưu theo phút mà mình muốn. (chúng tôi khuyên các bạn để số phút càng ít càng tốt để tránh các sự cố đáng tiếc xảy ra)

2. Phục hồi các file Excel chưa lưu:

Khi xảy ra sự cố đột ngột như Excel lỗi chưa lưu, máy tính bị tắt đột ngột….các bạn phục hồi lại trang làm việc bằng cách sau:

- Mở Excel, chọn File --> Recent ( với Excel 2013 chọn File -->Open )

Các bạn hãy chú ý đến mục Recent Workbooks sẽ xuất hiện những bản auto save mà khi chương trình bị tắt đột ngột. Hãy chọn phiên làm việc gần thời gian xảy ra sự cố nhất.

+ Nếu phiên làm việc của bạn không có trong bảng, các bạn hãy chú ý phía dưới chương trình Excel có mục Recover Unsaved Workbook và tick vào đó.

Để giảm thiểu việc file excel chưa được lưu hay bị ghi đè, chúng tôi khuyên các bạn nên tạo một bản backup tránh trường hợp không thể khôi phục được. Chúc các bạn thành công!

Bình chọn của bạn

0/10

Đánh giá 10. từ 2 thành viên

Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu cách thêm, chèn biểu tượng dấu tích trong Excel như thế nào nhé.

Cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save

Dưới đây là một số trường hợp mà chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn được tích hợp sẵn trong Excel để khôi phục các file / dữ liệu:

- Nếu đang làm việc trên file Excel mới (mà chúng ta chưa kịp lưu), và chẳng may hệ thống / Excel bị treo, bị lỗi.

-  Nếu đã cập nhật file đã lưu trước đó và Excel bị treo, bị lỗi trước khi chúng ta lưu file.

-  Nếu file Excel bị lỗi và bạn đã lưu các thay đổi, nhưng muốn quay lại phiên bản trước đó.

1. Khôi phục file Excel mới chưa lưu, chưa save

Nếu đang làm việc và chẳng may Excel bị lỗi, bị treo (hoặc hệ thống gặp sự cố), chúng ta vẫn có thể khôi phục các file Excel chưa kịp lưu này.

Lưu ý: Excel được tích hợp sẵn các chức năng AutoSave và AutoRecover. Mặc định các chức năng này được kích hoạt, vì vậy chúng ta có thể sử dụng để khôi phục các file.

Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save:

Bước 1: Mở một workbook Excel mới.

Bước 2: Click chọn tab File.

Bước 3: Click chọn Open.

Bước 4: Click chọn tùy chọn Recent Workbook (nằm góc trên cùng bên trái).

Bước 5: Tiếp theo click chọn nút Recover Unsaved Workbooks nằm góc dưới cùng.

Bước 6: Trong hộp hội thoại hiển thị trên màn hình, cuộn qua danh sách các workbook chưa lưu và mở một workbook mà bạn muốn.

Bước 7: Lưu file bằng cách sử dụng tùy chọn Save As và đặt một tên khác cho file.

Mặc định Excel lưu bản sao tất cả các file chưa được lưu tại đường dẫn:

C:\Users\[YourSystemName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Trong đường dẫn trên, chỉ cần thay thế [YourSystemName] bằng tên hệ thống của bạn.

Ngoài ra bạn cũng có thể truy cập trực tiếp thư mục này (nơi lưu trữ bản sao các file Excel chưa lưu) bằng cách mở trình duyệt bất kỳ, sao chép và dán địa chỉ vào thanh URL trình duyệt.

Khi mở một file bất kỳ từ thư mục này, chúng ta sẽ thấy thanh thông báo hiển thị nhắc nhở lưu file. Click chọn và lưu file Excel vào vị trí bất kỳ.

Lưu ý: Mặc định tất cả các file chưa lưu đều ở định dạng XLSB. Khi lưu file, bạn có thể lựa chọn định dạng lưu file bất kỳ.

2. Khôi phục các file Excel cập nhật (phiên bản trước đó đã được lưu)

Phương pháp này được sử dụng để khôi phục các file mà chúng ta đã lưu trước đó, và Excel hoặc hệ thống bị lỗi, bị treo hoặc sập nguồn đột ngột khi bạn chúng ta đang làm việc trên các file này. Mặc dù các file trước đó vẫn còn, nhưng các thay đổi mà chúng ta thực hiện gần đây sẽ bị mất.

Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục file Excel cập nhật chưa kịp lưu:

Bước 1: Mở workbook Excel bất kỳ hiện có.

Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị bảng Document Recovery, liệt kê tất cả các file chưa kịp lưu, chưa save. Click vào tên file bất kỳ để tải dữ liệu.

Bước 3: Lưu file và đặt một tên bất kỳ.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể mở ứng dụng Excel, tìm và click chọn tùy chọn Show Recovered Files để mở bảng Document Recovery.

3. Khôi phục các file Excel bị ghi đè / phiên bản trước đó đã lưu

Giả sử trường hợp chúng ta có file Excel và vừa cập nhật dữ liệu mới, sau đó lưu lại file. Tuy nhiên có một số thay đổi mà chúng ta đã thực hiện "bị thừa" và muốn khôi phục lại phiên bản file Excel trước đó.

Trên Excel 2010 và các phiên bản mới hơn được tích hợp tính năng cho phép người dùng có thể khôi phục về phiên bản trước đó.

Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục phiên bản Excel trước đó:

Bước 1: Click chọn tab File.

Bước 2: Trên trang Info page, click chọn Manage Workbook, tại đây sẽ hiển thị tất cả các phiên bản file Excel trước đó.

Bước 3: Click chọn phiên bản mà bạn muốn khôi phục.

Bước 4: Lưu file và đặt một tên mới bất kỳ.

Khi chọn và mở phiên bản file đã lưu trước đó, Excel sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây. Click chọn Restore để khôi phục phiên bản trước đó hoặc chọn lưu file dưới dạng file mới và đặt một tên khác.

Lưu ý: Để phương pháp này hoạt động, cần đảm bảo tùy chọn AutoRecover đã được kích hoạt. Mặc định tùy chọn này được kích hoạt.

Trên đây là một số cách để khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trên Excel.

Ngoài ra còn có một số cách khác là lưu trữ các file Excel trên các dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc DropBox. Tham khảo tiếp nội dung dưới đây để biết chi tiết cách thực hiện.

4. Khôi phục các file Excel bị ghi đè / phiên bản trước đó đã lưu từ OneDrive / DropBox

Nếu có thói quen lưu các file Excel trên các dịch vụ lưu trữ đám mây chẳng hạn như OneDrive hay DropBox, chúng ta cũng có thể khôi phục các file Excel chưa kịp lưu hoặc khôi phục các file Excel bị ghi đè.

5. Khôi phục phiên bản file Excel trước đó từ OneDrive

Để khôi phục phiên bản Excel trước đó, kích chuột phải vào phiên bản file Excel hiện tại trên OneDrive, click chọn Version History.

Thao tác này để mở file, ở khung bên trái chúng ta sẽ thấy tất cả các phiên bản file Excel trước đó.

Click chọn phiên bản mà bạn muốn để xem nội dung của file và hiển thị các tùy chọn để tải xuống hoặc khôi phục file đó.

6. Khôi phục phiên bản file Excel trước đó từ Dropbox

Cũng giống như OneDrive, Dropbox cũng lưu trữ các phiên bản trước đó của file Excel, mà chúng ta có thể xem lại hoặc tải xuống.

Để lấy phiên bản trước đó của file Excel, truy cập trang web Dropbox, sau đó click chọn biểu tượng 3 dấu chấm trên file mà bạn muốn xem trước các phiên bản trước đó.

Click chọn tùy chọn Version History.

Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các phiên bản của file Excel. Chúng ta có thể mở và tải xuống các phiên bản này trên Dropbox.

Trong trường hợp nếu cài đặt thư mục DropBox trên hệ thống và lưu trữ các file tại đây, bạn chỉ cần kích chuột phải vào file bất kỳ chọn Version History.

Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến phiên bản web Dropbox, tại đây bạn có thể xem và tải xuống tất cả các phiên bản của file.

Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save cơ bản tiếp tục đón đọc bài viết Cách khôi phục các file Excel chưa lưu phần 2 của chúng tôi. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cách lấy lại file word chưa lưu do một số nguyên nhân như sập nguồn máy tính, hoặc do người viết quên lưu, cách lấy lại file word chưa lưu được áp dụng cho các phiên bản Word khác nhau.

Giả sử trong trường hợp khi đang làm việc trên file Excel nhưng ứng dụng hoặc máy tính bị treo, lỗi hoặc sập nguồn mà bạn chưa kịp lưu file. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save .

Hướng dẫn sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel Phục hồi file Excel 2016 bị lỗi Hàm MsgBox trong VBA Cách khoá Sheet Excel Cách vẽ biểu đồ cột chồng bằng Excel Microsoft giới thiệu tính năng truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên trên Excel