Cách lưu bài word trên máy tính macbook
September 20, 2019 by Xuân Min Show Như tiêu đề của bài viết, việc Lưu và Quản lý file có lẽ là vấn đề khá “rối trí” đối với những bạn đã quen sử dụng Windows và hiện tại họ mới chuyển qua sử dụng MAC OS X ( Macbook, iMac ). Vì thế nên hôm nay Tải Phần Mềm Nhanh sẽ chia sẻ tới các bạn những kinh nghiệm hữu ích để sử dùng máy tính macOS hiệu quả hơn. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn mới dùng Macbook cách: Lưu & Quản lý File. Bài viết này chủ yếu là chia sẻ kinh nghiệm dùng Macbook bấy lâu nay của mình thôi chứ cũng không có gì cao siêu cả. Cho nên mình mong bạn đọc đừng ném đá nha, mình mong các bạn đọc có thể cho vài lời đánh giá, nhận xét, đóng góp thêm nếu có sai sót hoặc có ý nào đấy đơn giản hơn. Giới thiệu và Hướng dẫn lưu và quản lý tệp tin trên MAC OS XCHÚ Ý: Bài viết này được thực hiện bởi Xuân Min, thành viên của web TaiPhanMemNhanh.Com – Tiếp theo, bên dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện từng thủ thuật đơn giản, dễ dàng nhất để Quản lý, lưu file trên Macbook. Xin mời mọi người dành vài phút để theo dõi thêm thông tin chi tiết hơn ở các mục sau đây. LƯU & QUẢN LÝ TỆP TIN TRÊN HỆ ĐIỀU HÀNH MAC OS XNgày nay, ở Việt Nam có rất nhiều người đang quen dùng hệ điều hành Windows(có hơn 75% người dùng) bởi các dòng máy sản xuất và sử dụng hệ điều hành này có giá tiền thấp, phù hợp với thu nhập, điều kiện kinh tế cá nhân, và sau khi họ đã quá quen với WIN, khi có điều kiện kinh tế, hoặc trong một môi trường nào đó họ đã chuyển sang sử dụng Macbook. Đây là phiên bản hệ điều hành hoàn toàn khác so với Windows. Người mới sử dụng MAC họ đều lúng túng không biết cách lưu file trong macbook như thế nào, quản lý các file trong máy tính ra sao. Nhưng bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn họ thực hiện từng thao tác đơn giản nhất để biết cách sử dụng MAC hiệu quả, cũng như biết cách lưu & quản lý tệp tin trên hệ điều hành này. 1. Cách lưu file trên máy MacbookMình hay lưu dữ liệu trên ổ D khi sử dụng máy tính cài Windows. Vậy còn ở máy tính Mac thì mình nên lưu ở đâu? Câu hỏi này Xuân Min hay gặp nhất. Hệ điều hành Mac OS X cũng như Win. Mặc định chỉ có 1 phân vùng lúc mới mua hay cài mới lại máy. Chính vì thế nếu muốn có ổ D như trên Windows bạn vẫn phải tiến hành chia thêm phân vùng. Sau đây là cách để lưu tệp tin nào đó trên máy tính Macbook bạn hãy tham khảo qua: Trước tiên, khi thực hiện xong một nội dung của công việc nào đó, hoặc các bạn đã tạo xong một tệp tin dưới dạng Microsoft Excel, Word, …, vậy thì bạn hãy nhấn vào biểu tượng hình thẻ nhớ bên trên cùng phía bên trái để lưu file và đặt tên cho nó tùy ý theo ý của cá nhân bạn. Tiếp theo, các bạn hãy chọn nơi, chọn thư mục để lưu giữ tệp tin như Folder Documents, Desktop,… Sau khi đã chọn xong thì OK rồi nhé! Trường hợp các bạn muốn lưu một tài liệu mới ngoài màn hình Desktop thì có thể thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Mọi người hãy nhấn vào bất kỳ đâu trong cửa sổ tài liệu để làm cho cửa sổ hiện lên, sau đó, bạn chọn Tệp => Lưu. Bước 2: Nhập tên vào mục Lưu thành, sau đó bạn chọn file để chứa tài liệu mới. Trường hợp bạn muốn tiện lợi hơn, muốn tất cả các tệp tin đó xuất hiện trên tất cả các thiết bị iOS của mình thì hãy thiếp lập ngay ứng dụng icloud Driver, sau đó, bạn lưu tất cả tài liệu vào thư mục Pages vào đó. Bước cuối cùng: LƯU LẠI. Có ba mẹo nhỏ để bạn áp dung lưu lại các file đó trên laptop Macbook: + Lưu tài liệu lớn thành các gói: Như mặc định, Pages sẽ lưu tài liệu dưới dạng các tệp đơn lẻ. Nếu tài liệu của bạn có dung lượng trên 500MB hoặc có chứa nhiều hình ảnh và video kích thước lớn, Pages sẽ hoạt động hiệu quả hơn nếu bạn gộp thành 1 gói. + Lưu tệp dưới dạng gói: Bạn hãy nhấn vào bất cứ đâu trong cửa sổ tài liệu để làm chúng hoạt động, sau đó chọn Tệp => Nâng cao => Thay đổi loại tệp => Gói. + Khôi phục tệp gói về định dạng các tệp đơn: Chọn Tệp => Nâng cao => Thay đổi loại tệp => Tệp đơn. 2. Cách đổi Tên File, tài liệu, tệp tin trên MacbookNếu mọi người đã lỡ lưu nhầm tên file mà đang loay hoay chưa biết làm thế nào để sửa lại cho đúng thì hãy làm ngay theo cách sau đây: bấm vào tên của tệp tài liệu đầu Pages => nhập tên mới => bấm vào bất cứ đâu bên ngoài của hộp thoại để ẩn hộp thư thoại đó. 3. Cách lưu bản sao file, tài liệu trên Macbook+ Với tài liệu được mở ra, các bạn hãy giữ phím Option trên bàn phím => chọn Tệp => Lưu thành + Nhập tên cho tệp bản sao => chọn Return Bản sao sẽ được lưu cùng vị trí, cùng thư mục với bản tài liệu gốc, ngoài ra các bạn có thể tùy ý thay đổi vị trí của các bản sao lưu hay gửi bản sao lưu cho người khác. CÁCH QUẢN LÝ FILE TRÊN MAC OS X.+ Spotlight: Trên hệ điều hành máy MacOS, có một chế độ rất hay mà mình muốn nhắc đến đầu tiên đó chính là Tính năng tìm kiếm Spotlight. Spotlight là tính năng mặc định được Apple tích hợp vào hệ thống mà bạn không cần cài thêm phần mềm nào khác. Để sử dụng nó các chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Command + Space” sẽ xuất hiện ô seach như hình này: Ở ô tìm kiếm mới hiển thị ra đó, các bạn chỉ cần gõ tên file mình muốn tìm. Bất cứ file gì mà bạn còn nhớ tên. Ví dụ mình hay lưu file theo dự án chẳng hạn như “Macintosh-vn” thì tất cả những gì liên quan đến Macintosh-vn đều được tìm thấy ngay sau khi bạn bắt đầu gõ. Đây là một thủ thuật rất tuyệt vời giúp người dùng Mac dễ dàng tìm kiếm, hoặc nhìn thấy file mà họ lưu ở bất cứ đâu khi không nhớ tên folder đấy là gì, nằm ở đâu… + Tags: Tags là tính năng có lẽ khá phổ biến đối với các bạn nên mình xin nói sơ qua về phần này, để các bạn chưa hiểu có thể hiểu thêm. Ở hình ảnh sau đây, chúng ta có mặc định các thẻ kèm theo màu sắc khác nhau như “red, orange, yellow, green, blue, purple, Gray, … Các thẻ này mình hay sử dụng để miêu tả cho một file hay một dự án nào đấy mình đang làm. Ví dụ ở thẻ Red (chấm tròn màu đỏ) các bạn có thể tag cho một file của một dự án bạn đang thực hiện, ví dụ dự án mình đang làm có tên là “Nghe Bằng Mắt”. Điều này có nghĩa là khi mình hoặc bạn nhấn vào thẻ Red thì tất cả những gì đã được lưu & liên quan đến tệp tin “Nghe Bằng Mắt” sẽ được hiển thị như hình dưới: Để sử dụng tag các bạn chuột phải vào file bất kỳ cần tag và chọn như hình dưới: Bên cạnh đó, người dùng còn có thể đổi tên các thẻ thành tên mình mong muốn như “công việc, gia đình, bạn bè” bằng cách chuột phải vào thẻ tag cần đổi và chọn như hình: LỜI KẾTVậy là bài viết trên đây mình đã chia sẻ và chỉ dẫn các bạn cách Lưu & Quản lý File trên máy tính Macbook rồi nhé. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian để tham khảo bài viết trên đây của mình. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với những bạn mới dùng máy tính Mac OS X. Nếu bạn đọc thấy bài viết này hay thì đừng quên ấn nút LIKE & SHARE để nhiều người khác cùng biết đến. Tải Phần Mềm Nhanh – Chúc các bạn thành công!
By default, Office saves a file in a default working folder.
To save the document that you currently have open to a new or different file name than it currently has, use Save as.
If you want to save a file to a location on your computer other than the default folder, use Save as.
If you want to create a new folder in the folder that you are currently viewing, click New Folder, and then enter a name for the folder. In the Save As box, enter a different file name if you want. Click Save.
Office allows you to save files in online folders provided by OneDrive and SharePoint. If you have accounts that give you access to these services, you can save and access files stored on these services much like files stored on your computer. SharePoint services and OneDrive for work or school are typically offered by an employer or organization, but you can use OneDrive on your own. For more information about these services, see the related topics in See Also. To save a file to an online location other than the default folder, use Save as. You can save files from Word, Excel, or PowerPoint directly to folders on OneDrive and SharePoint services.
If you need to share a file with someone who does not have Office for Mac or who has an older version, you can save your document in a file format that a different or older application can read. You can also export a document as a PDF file or an HTML file, among other choices.
AutoRecover can help you recover a file that you were editing after a power failure or other problem that interrupts you while you are editing the file. The more frequently that AutoRecover saves files information, the more complete recovery can be after a failure. However, using AutoRecover does not replace saving your files at regular intervals or when you are done editing the file. You may also find it helpful to save multiple versions of a file to different file names (for example, after each significant change) so that you can review or return to an earlier version, if necessary. If after a failure, you choose not to save the recovered version of a file after you open it, the file is deleted, and your unsaved changes are lost. If you save the recovery file, it replaces the original file, unless you specify a new file name.
By default, Office saves a file in a default working folder.
To save the document that you currently have open to a new or different file name than it currently has, use Save as.
Office allows you to save files in online folders provided by OneDrive and SharePoint. If you have accounts that give you access to these services, you can save and access files stored on these services much like files stored on your computer. SharePoint services and OneDrive for work or school are typically offered by an employer or organization, but you can use OneDrive on your own. For more information about these services, see the related topics. To save a file to an online location other than the default folder, use Share. You can save files from Word, Excel, or PowerPoint directly to folders on OneDrive and SharePoint services.
Note: If you're having trouble saving to an online location, make sure you're connected to the Internet and that you are signed in to either SharePoint or OneDrive. If you're on a corporate network, verify that your network connection is working. Save to OneDrive
Save to SharePoint
When you create and save a workbook, Word, Excel, and PowerPoint automatically save the file in the Open XML format. However, you can save the file in another format or change the default file format. Save a file in the Open XML Format (default) Save a file in the Office 2004 for Mac file format Save a file as PDF Change the default file format that files are saved in Save a file as a webpage (Word and Excel only) Save a file as plain text (Word only) Save a file as JPEG (PowerPoint only) Save a file as a movie (PowerPoint only) Save a file in the Open XML Format (the default file format for Office for Mac 2011)
Save a file in the Office 2004 for Mac file format
Important: Some items that were created by using features in Office for Mac 2011 might behave differently when the document is saved in the file format that is used by Office 2004 for Mac or earlier. Use the Compatibility Report to avoid using new Office features that might behave differently with earlier versions of Office.
Save a file as PDF You can save your document as PDF, to preserve document formatting and make the document readable but not editable. You need to use Adobe Reader to view documents after you save them in this file format.
Note: PDF files created from Office 2011 are limited to printable content. In other words, if the content does not appear in print, it will not appear in the PDF.
Change the default file format that files are saved in You can change the file format that Office for Mac always saves documents in. For example, if you usually share documents with other people who use an earlier version of Office for Mac, you might want to always save documents in the file format that is used in that version. In Word and PowerPoint:
In Excel:
Save a file as a webpage (Word and Excel only) You can save a file as a webpage, which converts the file into a file format that's readable by web browsers. However, the results of the conversion depend on the kind of content in your file. Office for Mac converts the file's formatting to the closest equivalent web formatting. Therefore, the webpage might look very different from the original file. For example, many text effects, such as animated, embossed, or outlined text, become plain or shaded text.
Note: We recommend that you preview the file in a web browser to make sure that the results are what you want. To do this, on the File menu, click Web Page Preview.
Save a file as plain text (Word only) You can save a document as plain text so that the document can be opened by a number of text editing programs. However, saving a document in plain text does not reliably preserve the formatting, layout, or other features of the document.
Save a file as JPEG (PowerPoint only) When you save a presentation as a JPEG, each slide becomes a picture. Then, if you post the presentation on a Web site, the presentation is easier to view.
Save a file as a movie (PowerPoint only) To run your presentation on a computer that doesn't have PowerPoint installed, you can save your presentation as a movie (.mov) file. You can then play the movie in any application that supports QuickTime movies.
AutoRecover can help you recover a file that you were editing after a power failure or other problem that interrupts you while you are editing the file. The more frequently that AutoRecover saves files information, the more complete recovery can be after a failure. However, using AutoRecover does not replace saving your files at regular intervals or when you are done editing the file. You may also find it helpful to save multiple versions of a file to different file names (for example, after each significant change) so that you can review or return to an earlier version, if necessary. If after a failure, you choose not to save the recovered version of a file after you open it, the file is deleted, and your unsaved changes are lost. If you save the recovery file, it replaces the original file, unless you specify a new file name.
When you open a document in Word for Mac 2011 that was created in an earlier version of Word, either Word for Mac or Word for Windows, compatibility mode is turned on. [Compatibility Mode] shows in the title bar of the document window. Compatibility mode indicates that the document was created in an earlier version of Word or was saved in an earlier file format. In compatibility mode, no new or improved features in Word 2011 are available. However, users can still edit the document by using features that are compatible with the earlier file format. You can work in compatibility mode or you can convert your document to the Word 2011 file format. When you save in the Word 2011 format, the document layout appears as if it were created in Word 2011 and the file format changes from .doc to .docx. In this format, you can access the new and improved features in Word 2011. However, anyone who uses an earlier version of Word may be prevented from or have problems editing parts of the document that were created by using new or enhanced features. Document elements that behave differently in compatibility mode The elements listed in the following table might change permanently when you work in compatibility mode. You can't convert them back to Word 2011 elements even if you convert your document to Word 2011 later.
The document elements listed in the following table change when you work in compatibility mode. However, you can convert them to Word 2011 elements if you convert your document to Word 2011 later.
Turn on compatibility mode You can create new documents that are compatible with earlier versions of Word by using compatibility mode.
Convert a document from compatibility mode The Convert Document command clears the compatibility options so that the document layout appears as if it were created in Word 2011. If the file is in .doc format, the Convert Document command also upgrades the file to the .docx format. After you convert the document, you can access the new and enhanced features in Word 2011. However, people who are using earlier versions of Word may be prevented from or have problems editing certain parts of the document that were created by using new or enhanced features in Word 2011.
|