Địa chỉ trên hóa đơn thiếu chữ việt nam

Khi làm việc thực tế, kế toán có thể gặp rất nhiều những trường hợp vướng mắc khác nhau về hoá đơn GTGT. Có lẽ cũng không ít lần kế toán ghi thiếu địa chỉ trên hoá đơn. Vậy với trường hợp như vậy, bạn cần làm gì? Bài viết sau đây, trung tâm Lê Ánh xin chia sẻ với các bạn vấn đề đó qua bài viết “Làm gì khi ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn”

\>>>> Xem thêm: Khi viết hóa đơn có nhiều danh mục hàng hóa thì phải viết thế nào cho đúng

I. Làm gì khi ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn

Khi lập hóa đơn giao cho khách hàng, nhiều kế toán ghi sai, hoặc ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn. Những trường hợp này được xử lý thế nào?Nhất là khi không còn đơn vị bán hàng để làm các thủ tục cần thiết

1. Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về địa chỉ trên hóa đơn.

Khoản 7.b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 sửa đổi bổ sung Điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“a) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành - P; “Quận” thành - Q, “Thành phố” thành - TP, “Việt Nam” thành – VN hoặc “Cổ phần” là – CP, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành - TNHH, “khu công nghiệp” thành - KCN, “sản xuất” thành - SX, “Chi nhánh” thành - CN… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và kế toán không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

Về nguyên tắc, khi lập hóa đơn đơn vị cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định trên, nếu khi lập hóa đơn, bên bán ghi sai tên, địa chỉ của bên mua, nhưng vẫn ghi đúng mã số thuế của người mua, thì hai bên không phải lập hóa đơn điều chỉnh, mà chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, ghi rõ sai sót của hóa đơn đã lập.

2. Trường hợp ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn.

Theo địa chỉ trên đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp có thể viết tắt nhưng thường có đủ tên phường, xã, huyện thị và tỉnh thành phố. Nhưng nhiều khi tên thành phố và tỉnh lại trùng nhau, nên cũng có nhiều kế toán đã không ghi tên tỉnh. Việc ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn này, đã được Tổng cục thuế hướng dẫn trong Công văn số 2186/TCT-CS như sau:

“Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế người mua và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ trên hóa đơn chỉ ghi “V139, phố Vườn Cam, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng” không ghi địa chỉ “tỉnh Cao Bằng” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của người mua và địa chỉ của người bán và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế.

Theo hướng dẫn trên, trường hợp ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn nhưng vẫn ghi đúng mã số thuế người mua, vẫn xác định đúng địa chỉ của người mua và các nội dung khác trên hóa đơn, thì những hóa đơn này vẫn được chấp nhập để khai thuế.

Trên đây kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn xử lý khi ghi thiếu địa chỉ trên hóa đơn. Mong rằng bài viết hữu ích cho các bạn kế toán đang làm về hóa đơn!

Xem thêm: Cách tính lương cho người lao động – Các hình thức trả lương

Các bạn có thể tham gia các khóa học kế toán tổng hợp và thực hành, khóa học kế toán thuế để tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân. Phục vụ tốt hơn cho công việc của mình nhé

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Trong bài viết này ACC sẽ giải đáp thắc mắc của nhiều bạn về Địa chỉ trên hóa đơn thiếu chữ "Việt Nam" liệu có được chấp nhận?

Địa chỉ trên hóa đơn thiếu chữ "Việt Nam" liệu có được chấp nhận?

1. Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn).

2. Địa chỉ trên hóa đơn thiếu chữ "Việt Nam" liệu có được chấp nhận?

Quy định về việc viết tắc trên hóa đơn:

Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ Phần” thành “CP”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”…nhưng phải đảm bảo đầy đủ tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký dinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

Hóa đơn có thể viết tắc Phố, Phường, TP:

Căn cứ quy định nêu trên, về nguyên tắc, khi lập hóa đơn đơn vị cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Trường hợp địa chỉ của Công ty nếu theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là: A111, phố Vườn Cam, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng thì khi người bán lập hóa đơn cho Công ty (hoặc Công ty lập hóa đơn cho khách hàng) có thể ghi với địa chỉ rút gọn là A111, Vườn Cam, P.Hợp Giang, Tp.Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng.

Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế người mua và mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ trên hóa đơn chỉ ghi “A111, phố Vườn Cam, phường Hợp Giang, thành phố Cao Bằng” không ghi địa chỉ “tỉnh Cao Bằng” nhưng vẫn xác định được đung địa chỉ của người mua và địa chỉ của người bán và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế.

Hóa đơn viết tắt P, Q, TP:

Theo các quy định nêu trên, về nguyên tắc, khi lập hóa đơn đơn vị cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Trường hợp địa chỉ của Công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là: 16 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh thì khi người bán lập hóa đơn cho Công ty có thể ghi với địa chỉ rút gọn là 16 Bùi Thị Xuân, P. Bến Thành, Q.1, TP HCM.

Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi đúng mã số thuế Công ty vã mã số thuế của người bán nhưng tại mục địa chỉ Công ty trên hóa đơn ghi thiếu thông tin “Phường Bến Thành” hoặc ghi thiếu thông tin “thành phố Hồ Chí Minh” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của Công ty và các nội dung khác trên hóa đơn đều đúng thì các hóa đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Công ty và bên bán phải lập biên bản điều chỉnh về sai sót về địa chỉ người mua và không lập hóa đơn điều chỉnh.

Kết luận: Hóa đơn thiếu chữ Việt Nam vẫn được chấp nhận:

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp tiêu thức “địa chỉ” của người mua viết thiếu cụm từ “ Việt Nam” vẫn đảm bảo xác định đúng người mua, người bán thì vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ khi khấu trừ thuế GTGT.

3. Cách ghi thông tin trên hoá đơn

Theo quy định của Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì:

Thông tin người mua hàng:

- Họ tên người mua hàng: Là người trực tiếp đến mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán.

- Nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

- Tên Đơn vị: Là tên công ty của bên mua (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)

- Địa chỉ: Là địa chỉ công ty mua hàng (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì vẫn được xem là hợp pháp, được sử dụng để kê khai, khấu trừ thuế.

Trên đây là bài viết Địa chỉ trên hóa đơn thiếu chữ "Việt Nam" liệu có được chấp nhận? Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.