Định dạng số trong Excel là gì?
|
Người dùng thường xuyên sử dụng chương trình bảng tính Excel để tạo báo cáo hoặc hoàn thành bài tập; . Sforum sẽ trình bày cách sử dụng định dạng số cơ bản nhất của Excel trong bài viết sau Show
Định dạng số của Excel có nghĩa là gì?Định dạng số trong Excel là tính năng giúp người dùng có thể định dạng dữ liệu dạng số sao cho hợp lý nhất cho bảng Excel của mình, chẳng hạn như đơn vị tiền tệ ($), chia cho tỷ lệ phần trăm (%), v.v. Định dạng số cơ bản trong Excelcơ bản trong ExcelExcel hỗ trợ nhiều định dạng số khác nhau, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào những định dạng phổ biến nhất Định dạng số trong ExcelBước 1. Đánh dấu vị trí dữ liệu bạn muốn định dạng Bước 2. Sử dụng nhấp chuột phải để chọn Định dạng ô từ vùng được đánh dấu. Bước 3. Để định dạng số, hãy chọn tab Số. Tiếp theo, chọn tùy chọn Sử dụng Dấu phân cách 1000 để hướng dẫn Excel thêm dấu phẩy sau mỗi cặp chữ số Bước 4. Nhập key và quan sát kết quả Định dạng số 0 trong ExcelNhiều người dùng gặp khó khăn khi nhập mã bưu điện, số điện thoại,…. và phải nhập số 0 đứng đầu; . Làm như sau để hỗ trợ giải pháp cho vấn đề này Bước 1. Trên giao diện Excel, chọn khu vực cần đổi định dạng cho đầu số 0 Bước 2. Chọn định dạng ô bằng cách nhấp chuột phải. Bước 3. Bảng điều chỉnh Format Cells xuất hiện; Xin lưu ý rằng tổng số chữ số bạn muốn hiển thị trong ô sẽ khớp với mỗi số 0 bạn nhập vào ô Kết quả sau khi chọn định dạng Định dạng số điện thoại trong ExcelĐầu tiên bạn click chuột phải vào ô chứa số trên giao diện Excel chọn Format Cells Bước 2. Chọn "Văn bản" và sau đó nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi Bước 3. Nhập mã bưu chính hoặc số điện thoại có số 0 đứng đầu Cách định dạng số có dấu chấm trong ExcelKhi sử dụng gõ dấu chấm, bạn chỉ cần đặt mỗi mã hoặc số điện thoại trong dấu chấm (. ) để biến chúng thành một chuỗi văn bản Định dạng tiền tệ trong ExcelBước 1. Trong Excel, bôi đen vùng cần định dạng tiền tệ Bước 2. Chọn loại tiền bạn muốn sử dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng tiền ($) trong tab Trang chủ của thanh công cụ Bước 3. Tôi đã chọn định dạng tiếng Anh trong hướng dẫn này và kết quả như sau Định dạng số âm trong ExcelBước 1. Đầu tiên bạn thêm định dạng số âm vào bảng dữ liệu Excel > Tiếp theo bôi đen cột hoặc hàng chứa định dạng số âm > Cuối cùng click chuột phải chọn Format Cells. Bước 2. Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn nhấn vào tab Number, chọn Custom trong phần Category rồi nhìn sang bên phải bạn sẽ tìm định dạng #,##0_);(#,##0 trong phần Type Bước 3. Ngay sau khi được nhập, tất cả các số âm trong bảng sẽ mất dấu (-) và được đặt trong dấu ngoặc đơn kết thúcTrên đây Sforum đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng định dạng số trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, hi vọng những kiến thức chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với các bạn. Hãy theo dõi để biết thêm thông tin cập nhật Trong Excel, bạn có thể định dạng số trong ô cho những thứ như tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, số thập phân, ngày tháng, số điện thoại hoặc số an sinh xã hội
định dạng sốĐể xem tất cả các định dạng số có sẵn, hãy nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại bên cạnh Số trên tab Trang đầu trong nhóm Số Định dạng Sự mô tả Chung Định dạng số mặc định mà Excel áp dụng khi bạn nhập số. Đối với hầu hết các phần, các số được định dạng bằng Định dạng chung được hiển thị giống như cách bạn nhập chúng. Tuy nhiên, nếu ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số, định dạng Chung sẽ làm tròn các số có phần thập phân. Định dạng số chung cũng sử dụng ký hiệu khoa học (số mũ) cho các số lớn (12 chữ số trở lên) Con số Được sử dụng để hiển thị chung các số. Bạn có thể chỉ định số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, liệu bạn có muốn sử dụng dấu tách hàng nghìn hay không và cách bạn muốn hiển thị số âm Tiền tệ Được sử dụng cho các giá trị tiền tệ chung và hiển thị ký hiệu tiền tệ mặc định bằng số. Bạn có thể chỉ định số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, liệu bạn có muốn sử dụng dấu tách hàng nghìn hay không và cách bạn muốn hiển thị số âm Kế toán Cũng được sử dụng cho các giá trị tiền tệ, nhưng nó căn chỉnh các ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột Ngày Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá trị ngày, theo loại và ngôn ngữ (vị trí) mà bạn chỉ định. Các định dạng ngày bắt đầu bằng dấu hoa thị (*) phản hồi các thay đổi trong cài đặt ngày và giờ theo khu vực được chỉ định trong Pa-nen Điều khiển. Các định dạng không có dấu hoa thị không bị ảnh hưởng bởi cài đặt Bảng điều khiển Thời gian Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá trị thời gian, theo loại và ngôn ngữ (vị trí) mà bạn chỉ định. Các định dạng thời gian bắt đầu bằng dấu hoa thị (*) phản hồi các thay đổi trong cài đặt ngày và giờ theo khu vực được chỉ định trong Pa-nen Điều khiển. Các định dạng không có dấu hoa thị không bị ảnh hưởng bởi cài đặt Bảng điều khiển tỷ lệ phần trăm Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả bằng ký hiệu phần trăm (%). Bạn có thể chỉ định số vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng phân số Hiển thị một số dưới dạng phân số, theo loại phân số mà bạn chỉ định Thuộc về khoa học Hiển thị một số theo ký hiệu số mũ, thay thế một phần của số đó bằng E+n, trong đó E (viết tắt của Số mũ) nhân số trước đó với 10 lũy thừa thứ n. Ví dụ: định dạng Khoa học 2 thập phân hiển thị 12345678901 là 1. 23E+10, là 1. 23 nhân 10 mũ 10. Bạn có thể chỉ định số vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng Chữ Xử lý nội dung của một ô dưới dạng văn bản và hiển thị nội dung chính xác khi bạn nhập, ngay cả khi bạn nhập số Đặc biệt Hiển thị một số dưới dạng mã bưu chính (Mã ZIP), số điện thoại hoặc số An sinh xã hội Phong tục Cho phép bạn sửa đổi bản sao của mã định dạng số hiện có. Sử dụng định dạng này để tạo định dạng số tùy chỉnh được thêm vào danh sách mã định dạng số. Bạn có thể thêm từ 200 đến 250 định dạng số tùy chỉnh, tùy thuộc vào phiên bản ngôn ngữ của Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về các định dạng tùy chỉnh, hãy xem Bạn có thể áp dụng các định dạng khác nhau cho các số để thay đổi cách chúng xuất hiện. Các định dạng chỉ thay đổi cách các số được hiển thị và không ảnh hưởng đến các giá trị. Ví dụ: nếu bạn muốn một số hiển thị dưới dạng tiền tệ, bạn sẽ nhấp vào ô có giá trị số > Tiền tệ Việc áp dụng định dạng số chỉ thay đổi cách số được hiển thị và không ảnh hưởng đến các giá trị ô được sử dụng để thực hiện phép tính. Bạn có thể thấy giá trị thực trong thanh công thức Dưới đây là danh sách các định dạng số sẵn dùng và cách bạn có thể sử dụng chúng trong Excel dành cho web định dạng số Sự mô tả Chung Định dạng số mặc định. Nếu ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số, định dạng này sẽ làm tròn số. Ví dụ: 25. 76 hiển thị như 26 Ngoài ra, nếu số có 12 chữ số trở lên, Định dạng chung sẽ hiển thị giá trị bằng ký hiệu khoa học (số mũ) Con số Hoạt động rất giống định dạng Chung nhưng thay đổi cách nó hiển thị các số có dấu phân cách vị trí thập phân và số âm. Dưới đây là một số ví dụ về cách cả hai định dạng hiển thị số Tiền tệ Hiển thị một biểu tượng tiền tệ với số. Bạn có thể chỉ định số vị trí thập phân bằng Tăng số thập phân hoặc Giảm số thập phân Kế toán Cũng được sử dụng cho các giá trị tiền tệ, nhưng căn chỉnh các ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột ngày ngắn Hiển thị ngày ở định dạng này ngày dài Hiển thị tháng, ngày và năm ở định dạng này Thời gian Hiển thị số ngày và giờ số sê-ri dưới dạng giá trị thời gian tỷ lệ phần trăm Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả bằng ký hiệu phần trăm (%) Sử dụng Tăng số thập phân hoặc Giảm số thập phân để chỉ định số vị trí thập phân bạn muốn phân số Hiển thị số dưới dạng phân số. Ví dụ: 0. 5 hiển thị là ½ Thuộc về khoa học Hiển thị các số theo ký hiệu hàm mũ, thay thế một phần của số bằng E+n, trong đó E (Số mũ) nhân số liền trước với 10 lũy thừa thứ n. Ví dụ: định dạng Khoa học 2 thập phân hiển thị 12345678901 là 1. 23E+10, là 1. 23 nhân 10 mũ 10. Để chỉ định số vị trí thập phân bạn muốn sử dụng, hãy áp dụng Tăng số thập phân hoặc Giảm số thập phân Chữ Xử lý giá trị ô dưới dạng văn bản và hiển thị chính xác khi bạn nhập, ngay cả khi bạn nhập số. Tìm hiểu thêm về định dạng số dưới dạng văn bản Định dạng số với ví dụ là gì?Ví dụ định dạng số Định dạng ô định dạng số là gì?Đặt trước định dạng số chung
. Tất cả các giá trị trong tất cả các ô của Excel sẽ có định dạng số chung theo mặc định. Để áp dụng định dạng chung cho bất kỳ ô nào trong Excel, hãy chọn ô đó. Chọn định dạng 'Số chung'. the default format of any value in Excel. All values in all cells of Excel will have the general number format by default. To apply the general format to any cell in Excel, select that cell. Choose the 'General number' format.
Có bao nhiêu định dạng số trong Excel?Bạn có thể chọn các định dạng số tiêu chuẩn (Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày ngắn, Ngày dài, Thời gian, Tỷ lệ phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản) trên tab trang chủ của dải băng bằng menu Định dạng số
Tại sao định dạng số Excel lại quan trọng?Định dạng số không chỉ giúp bảng tính của bạn dễ đọc hơn—chúng còn giúp bạn dễ sử dụng hơn . Khi bạn áp dụng định dạng số, bạn đang cho bảng tính của mình biết chính xác loại giá trị nào được lưu trữ trong một ô. Ví dụ: định dạng ngày cho bảng tính biết rằng bạn đang nhập các ngày theo lịch cụ thể.
|
