Tính năng Format Painter
Tổng quan về Format Painter
Format Painter được xem là một trong những công cụ hiệu quả nhất để sao chép định dạng. Hoạt động của công cụ này là sao chépđịnh dạng của 1 ô và áp dụng/dán định dạng cho ô khác.
Hầu hết các định dạng dưới đây đều có thể sao chép được chỉ bằng vài cú click chuột:
Vị trí: Trong tất cả các phiên bản của Excel, tính năng Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.
Cách sử dụng Format Painter trong Excel
Các thao tác thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter:
- Chọn ô tính mà bạn muốn sao chép định dạng
- Vào tab Home, nhómClipboard, chọn tính năng Format Painter. Khi đó, con trỏ chuột sẽ chuyển thành chổi quét sơn như hình minh họa dưới
- Di chuyển chuột đến ô bạn muốn dán định dạng và click chuột vào ô đó.
Các mẹo sử dụng với Format Painter
Format Painter hỗ trợ bạn định dạng ô tính một cách dễ dàng, với số lượng nhỏ các ô cần được dán định dạng. Nhưng với số lượng ô tính lớn, thao tác sao chép này có vẻ sẽ chiếm khá nhiều thời gian của bạn. Những mẹo sử dụng dưới đây sẽ giúp ích cho bạn khá nhiều trong việc khắc phục nhược điểm này.
Sao chép định dạng cho 1 dãy ô liền kề
Khi muốnsao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, bạn cần:
- Chọn ô với định dạng mẫu mà bạn muốn sao chép
- Nhấn chọn tính năng Format Painter, và nhấn giữ + kéo chổi [con chuột] qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau
Khi muốnsao chép định dạng cho các ô không nằm liền kề nhau, bạn cần:
- Chọn ô với định dạng mẫu mà bạn muốn sao chép
- Nhấn đúp chuột vào Format Painter, và di chuyển chổi [con chuột] để chọn các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng. Tính năng này sẽ được giữ khi bạn nháy đúp chuột
- Nhấn phím Esc hoặc Format Painter lần cuối để kết thúc thao tác.
Sao chép định dạng của cả cột [column]
Cách sao chép định dạng của cả một cột trong bảng tính Excel như sau:
- Chọn tiêu đề của cột có định dạng mẫu mà bạn muốn sao chép
- Click chuột chọn Format Painter > nhấn chọn phần ''Tiêu đề" của cột mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Trong hình trên, cột mới đã được định dạng theo cột mẫu, kể cả về độ rộng của cột.
Tương tự như vậy, đối với việc sao chép định dạng cho hàng [row].
Bây giờ, bạn có thể thấy việc sử dụng tính năng này vô cùng đơn giản và dễ dàng thực hiện phải không nào? Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không thể hay không muốn sử dụng tính năng này thì dưới đây là 2 cách khác để sao chép định dạng vô cùng hữu dụng trong Excel.
1. Format Painter là gì?
Format Painter là công cụ dùng để sao chép định dạng của 1 từ, câu hoặc 1 đoạn văn bản nào đó và áp dụng cho các câu hoặc đoạn văn bản khác.
Bạn có thể sử dụng công cụ này, để copy định dạng của 1 đối tượng một cách dễ dàng, thay vì phải định dạng lại từ đầu rất mất thời gian.
2. Sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word
Giả sử như ở đây, mình có dòng tiêu đề đầu tiên là màu đỏ và in nghiêng. Mình sẽ tiến hành sao chép định dạng của dòng tiêu đề này, để dán vào các dòng tiêu đề ở dưới.
Cách sử dụng Format Painter, thì mình thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào dòng tiêu đề, mà bạn muốn sao chép định dạng.
Bước 2: Vào Tab Home, nhấn chuột vào công cụ Format Painter.
Bước 3: Sau khi bạn nhấn chuột vào công cụ Format Painter, thì con trỏ chuột sẽ biến thành cây chổi quét.
Tiếp theo, bạn quét chọn vào dòng mà bạn muốn dán định dạng đã sao chép trước đó.
Kết quả: Dòng mà bạn dán định dạng, sẽ có định dạng giống như dòng mà bạn đã sao chép.
Tuy nhiên, nếu làm như cách trên mỗi lần bạn chỉ có thể dán được có 1 lần. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách có thể dán được nhiều lần.
Thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào dòng mà bạn muốn sao chép định dạng, vào Tab Home nhấp đúp chuột vào công cụ Format Painter.
Lưu ý: Nhấp đúp chuột, là nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào công cụ Format Painter, nhớ là liên tiếp nhé !.
Bước 2: Sau khi sao chép xong rồi, bây giờ bạn sẽ đi quét chọn vào những dòng bạn muốn sao chép định dạng.
Bước 3: Tiếp tục, quét chọn vào những dòng mà bạn muốn dán định dạng. Cho đến khi nào hết thì thôi.
Sau khi đã sao chép xong rồi, muốn thoát khỏi công cụ Format Painter. Bạn bấm phím Esc trên bàn phím.
Phím Tắt Format Painter Trong Excel Với Format Painter, Tạo Phím Tắt Format Painter
Trong bài viết này, lớp học Excel Onlinesẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép định dạng trong Excel dùng Format Painter, Fill Handle và Paste Special. Những phương pháp này có thể áp dụng trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn.
Đang xem: Phím tắt format painter trong excel
Sau khi bạn đã nỗ lực tính toán số liệu trong bảng tính, bạn thường muốn thay đổi định dạng để bảng tính trông đẹp hơn, hoàn thiện hơn. Dù bạn đang làm báo cáo cho công ty hay tạo bảng tính tổng hợp nộp lên ban giám đốc, định dạng hợp lý sẽ làm nổi bật những số liệu quan trọng và khiến thông tin được truyền tải dễ dàng, hiệu quả hơn.
Microsoft Excel đã thiết kế chức năng tuyệt vời để sao chép định dạng, nhưng chức năng này thường bị bỏ qua hoặc xem thường. Đó là Format Painter. Format Painter giúp bạn dễ dàng sao chép định dạng của 1 ô và áp dụng cho ô khác.
Trong bài viết này, bạn cũng sẽ học được các cách hiệu quả nhất để dùng Format Painter trong Excel và các kỹ thuật sao chép định dạng khác.
Format Painter là gì?
Format Painter là một công cụ được tích hợp sẵn trong bộ soạn thảo văn bản Word của Microsoft. Theo đó công cụ Format Painter sẽ sao chép định dạng của một đoạn văn bản Word mà người dùng chọn, sau đó dán định dạng đó cho một hay nhiều đoạn văn bản khác.
Format Painter có thể áp dụng cho rất nhiều thuộc tính và kiểu định dạng khác nhau của văn bản ví dụ như phông chữ văn bản, màu sắc, lề, tiêu đề, giãn cách dòng, viền khung của bảng Word,…
Hướng dẫn sử dụng Format Painter dưới đây áp dụng cho Word 2019 tuy nhiên cách sử dụng công cụ Format Painter trên các phiên bản Word khác như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 thao tác tương tự các bạn nhé
Hướng dẫn dùng Format Painter trên Word
Bước 1: Trước hết chúng ta cần chuẩn bị 1 đoạn văn bản có định dạng chuẩn hoặc chọn đoạn văn bản đã được định dạng trước đó. người dùng cần định dạng đoạn văn bản chuẩn, hoặc chọn đoạn văn bản đã có sẵn định dạng trước đó. Bôi đen cả đoạn muốn muốn sao chép định dạng hoặc chỉ cần bôi đen vài chữ trong đoạn đó.
Bước 2: Nhấn vào Tab Hometrên thanh Menu của Word rồi nhấn nút Format Painter bên dưới, với biểu tượng hình chổi quét.
Bước 3: Lúc này biểu tượng con trỏ chuột sẽ biến thành cây chôi. Nếu muốn áp dụng định dạng vừa copy cho đoạn văn bản nào thì bôi đen đoạn văn bản đó
Kết quả đoạn văn bản đó đã có định dạng giống như đoạn văn bản mà chúng ta sao chép định dạng.
Bước 4: Để sao chép định dạng cho nhiều đoạn văn bản cùng lúc bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần sao chép định dạng rồi thay vì bấm 1 lần vào nút Format Painter chúng ta nhấp đúp chuột vào. Sau đó bôi đen lần lượt các đoạn văn bản cần định dạng là được.
Như vậy với công cụ Format Painter trong Wordgiúp cho việc định dạng đoạn văn bản đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy đơn giản nhưng việc sao chép nhanh định dạng văn bảnvới Format Painter trong Word giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều đấy các bạn ạ. Chúc các bạn thực hiện thành công!