Bạn thường sử dụng Gmail để gửi những thông tin giống nhau như giới thiệu về các dịch vụ, sản phẩm mới đến một nhóm khách hàng…. Với số lượng gửi email lên đến hàng trăm thì việc sử dụng kiểu thủ công, nhập từng email một sẽ mất rất nhiều thời gian.
Giờ đây, chúng ta có thể cải thiện hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian khi gửi email đến cho từng nhóm khách hàng với tính năng danh bạ, nhãn của Gmail
1. Truy cập vào đường link: //contacts.google.com/.
Đăng nhập vào gmail
2. Tạo danh sách email
2.1: Sử dụng danh sách email có sẵn trong Danh bạ:
Hình 1
Google đồng bộ với điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Khi bạn thay đổi một liên hệ, liên hệ đó sẽ thay đổi ở mọi nơi. Do đó, nếu bạn đã từng gửi hoặc
nhận email từ ai đó, gmail sẽ tự động lưu lại địa chỉ
2.2: Tạo mới danh sách email
- Click vào “Tạo liên hệ” như Hình 1
- Nhập thông tin: Họ tên, địa chỉ email…
- Sau khi xong nhấn nút “Lưu”
3. Tạo nhóm để gửi mail
- Chọn tất cả các liên hệ mà ta muốn cho vào một nhóm
- Click vào “Quản lý nhãn”
- Chọn “Tạo nhãn”
+ Nhập tên “Nhãn” – Chính là tên nhóm
+ Click vào nút “Lưu”
Lưu ý: Bạn nên tạo 1 nhóm < 500 mail.
4.Gửi mail:
- Tại màn hình soạn mail: Trong mục Recipient/To [Tới], bạn nhập tên của nhãn [tên nhóm]. Tất cả địa chỉ email trong danh sách sẽ hiện thị lên
Lưu ý: Một email chỉ nên gửi tối đa