Hướng dẫn khai báo hồ sơ thương nhân c o
Hồ sơ đăng ký thương nhân để xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu bao gồm những gì? Thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân theo quy định mới nhất được thực hiện như thế nào? Show Khi nào thì cần đăng ký hồ sơ thương nhânCăn cứ theo khoản 1, điều 13, Nghị định Chính phủ quy định của chi tiết Luât quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa số 31/2018/NĐ/CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 thì Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) hay còn gọi là C/O là một chứng từ vô cùng quan trọng ngoài việc chứng nhận nguồn gốc xuất xứ thì nó còn là căn cứ để nhà nhập khẩu được hưởng các ưu đãi thuế đặc biệt theo các hiệp định thương mại các nước, các khu vực có ký kết. Đăng ký hồ sơ thương nhânHồ sơ đăng ký thương nhânNgười yêu cầu cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ thương nhân bao gồm các giấy tờ được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP: – Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này; – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân); – Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Trình tự thực hiện đăng kýViệc đăng ký hồ sơ thương nhân được hướng dẫn cụ thể tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 31/2018/NĐ-CP. Trình tự các bước được tiến hành như sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơThương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Chính vì vậy, thương nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong thành phần hồ sơ nêu trên và tiến hành đăng ký hồ sơ thương nhân. Bước 2: Tiến hành đăng kýHồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền. Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử. Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Lưu ý: Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được cập nhật tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần. Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “Thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân theo quy định mới nhất” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với haiquanvietnam.net để được giải đáp. Theo các bước từ khâu nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xứ của Doanh nghiệp (doanh nghiệp đã đăng ký hồ sơ thương nhân cho tổ chức cấp C/O) đến việc trả kết quả xử lý hồ sơ cho Doanh nghiệp trên hệ thống COMIS. * Sơ đồ quy trình cấp C/O tại VCCI từ 2018: MÔ TẢ QUY TRÌNH XIN CẤP C/O TẠI VCCI: Bước 1. Khai báo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trên hệ thống Comis gồm: + Khai báo đơn xin cấp trên hệ thống + Scan các file đính kèm bao gồm: + Hoá đơn thương mại; + Tờ khai hải quan xuất khẩu; + Định mức sử dụng nguyên phụ liệu; + Bảng tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực hoặc bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra. + Hóa đơn mua bán và tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu đầu vào. - Định dạng: .doc, .xlsx, .jpeg, .png, .rar, ... - Dung lượng tối đa: không quá 10mb Bước 2. Tự động cấp số C/O. Hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số C/O khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai trên hệ thống Comis. Bước 2.1 Tiếp nhận số C/O Hệ thống DN tiếp nhận số C/O. Bước 2.2. Sửa hồ sơ C/O DN có thể sửa hồ sơ khi chưa có xác nhận của chuyên viên VCCI xử lý hồ sơ. Bước 3, Gửi hồ sơ C/O DN gửi hồ sơ sau khi hoàn thiện Bước 4. Tiếp nhận hồ sơ C/O Hệ thống VCCI tiếp nhận hồ sơ được gửi từ hệ thống DN. Bước 5. Xét duyệt hồ sơ C/O Chuyên viên VCCI thực hiện xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ: chuyển bước 6. Nếu hồ sơ đầy đủ: chuyển sang bước 7. Bước 6. Từ chối hồ sơ C/O Chuyên viên VCCI từ chối hồ sơ. Yêu cầu nhập: - Lý do từ chối. Bước 6.1 Nhận Thông báo từ chối hồ sơ C/O Doanh nghiệp nhận Thông báo từ chối từ hệ thống VCCI và thực hiện bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo bước 6.2 Bước 6.2 Bổ sung, chỉnh sửa thông tin C/O Doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu rồi gửi lại hồ sơ. Quy trình quay trở lại bước 3. Bước 7.Duyệt cấp C/O Khi hồ sơ đầy đủ, chuyên viên xem xét rồi duyệt cấp C/O cho doanh nghiệp. Bước 7.1 Nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O DN nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O Bước 8 Ký và đóng dấu trên form C/O VCCI ký, đóng dấu trên form C/O và trả cho DN. * Trạng thái các bước xử lý trong Quy trình khai báo C/O: Bước 4 - Tiếp nhận hồ sơ: Đã tiếp nhận đơn Bước 5 - Xét duyệt hồ sơ: - Hồ sơ hợp lệ: Chờ cấp phép - Hồ sơ không hợp lệ: Hồ sơ không được duyệt (kiểm tra phần "Ý kiến xử lý" để biết thêm chi tiết) Bước 7 - Duyệt cấp C/O: - Hồ sơ hợp lệ: Chờ thu phí hoặc Không thu phí - Hồ sơ không hợp lệ: Hồ sơ không được cấp phép (kiểm tra phần "Ý kiến xử lý" để biết thêm chi tiết) Thu phí (nếu có): Đã thu phí Bước 8 - Ký và đóng dấu trên form C/O: Đã trả hồ sơ * Thời gian cấp C/O: - Bộ hồ sơ C/O hoàn chỉnh và hợp lệ sẽ được cấp ngay trong ngày. - Trong trường hợp cần thiết, thời hạn này có thể được kéo dài không quá 3 ngày. Nếu cần xác minh tại cơ sở sản xuất, cán bộ C/O sẽ thông báo trước cho Người xuất khẩu. Thời hạn xác minh không quá 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận Hồ sơ. HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP C/O CHO DOANH NGHIỆP XUẤT KHẨU Căn cứ theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2018 Tải NGHỊ ĐỊNH SỐ 31/2018/NĐ-CP tại đây Bước 1: 1. Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân (Tải tại đây) với Tổ cấp C/O của VCCI và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ thương nhân bao gồm:
Bước 2: 1. Đối với thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu hoặc cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu hoặc cho sản phẩm không cố định (có thay đổi về định mức số lượng, định mức trọng lượng, mã HS, trị giá và nguồn cung nguyên liệu đối với cả nguyên liệu đầu vào hoặc sản phẩm đầu ra mỗi lần cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa), hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm:
|