Làm sao để biết người khác đã đọc mail Outlook?
Tạo thư mục hay rule trong Outlook sẽ giúp bạn phân loại, sắp xếp, quản lý email một cách gọn gàng, ngăn nắp và hiệu quả. Cùng theo dõi bài viết này để biết cách tạo thư mục trong Outlook và cách tạo rule tự động di chuyển, phân loại email nhé. Show
Cách tạo thư mục trong Outlook, tự động di chuyển email và phân loại I. Lợi ích việc tạo thư mục và phân loại thư trong Outlook
Đồ nhà táo sale đến 50%, xem ngay nhé bạn II. Cách tạo Folder trong Outlook1. Tạo trên trang webBước 1: Mở trang web Outlook, tại danh sách menu ở bên trái giao diện, bạn hãy nhấn vào Tạo thư mục mới (New Folder). Tạo thư mục mới Bước 2: Nhập tên thư mục của bạn. Nhập tên thư mục Như vậy, bạn đã tạo thư mục thành công. Tạo thư mục trên web Outlook 2. Tạo trên phần mềmBước 1: Nhấn chuột phải vào vị trí bạn muốn thêm thư mục ở danh sách menu bên trái > Nhấn vào New Folder. Chọn New Folder Bước 2: Nhập tên thư mục bạn muốn tạo. Đặt tên thư mục Như vậy, bạn đã tạo thư mục thành công. Tạo thư mục thành công III. Cách tạo Rule tự động di chuyển email bằng phần mềm1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Nhấn chuột phải vào email của người gửi bạn muốn cài đặt di chuyển tự động đến thư mục cụ thể > Nhấn vào Rules > Chọn Create Rule. Chọn Create Rule Bước 2: Tại đây, bạn hãy tạo rule tự động di chuyển mail khi thỏa mãn các điều kiện sau:
Tùy chọn thực hiện các tính năng bạn muốn:
Tại mục Move the item to folder, bạn hãy chọn Select Folder. Tạo quy tắc phân loại thư Bước 3: Chọn thư mục theo ý muốn của bạn > Nhấn OK. Chọn thư mục Bước 4: Tiếp tục nhấn OK. Nhấn OK Bước 5: Nếu bạn muốn chạy quy tắc với thư bạn đã nhận được, hãy chọn Run this rule now on messages already in this current folder > Chọn OK. Chạy quy tắc cho mail cũ Hộp thư của bạn đang được phân loại theo quy tắc đã tạo. Hộp thư của bạn đang được phân loại TẬU NGAY LAPTOP MỚI GIÚP DÙNG OUTLOOK MƯỢT MÀ, CHẤT LƯỢNG CAO IV. Cách tạo Rule tự động chuyển email bằng trình duyệt web1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Tại giao diện chính của Outlook trên web, bạn hãy nhấn vào biểu tượng cài đặt (Settings) ở góc phải màn hình > Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook (View all Outlook Settings). Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook Bước 2: Bạn hãy chọn Thư (Maill) > Chọn Quy tắc (Rule). Chọn Quy tắc Bước 3: Chọn Thêm quy tắc mới (Add new rule). Chọn Thêm quy tắc Bước 4: Bạn hãy nhập tên quy tắc (Name your rule). Nhập tên quy tắc Bước 5: Chọn thêm điều kiện (Add a condition) bạn muốn. Ví dụ bài viết này mình chọn điều kiện Từ (To). Thêm điều kiện Sau đó, thêm email người gửi. Bạn cũng có thể nhấn Thêm một điều kiện khác (Add another condition) để tạo quy tắc với nhiều điều kiện khác nhau. Tạo nhiều điều kiện lọc Bước 6: Tại mục Thêm hành động, tại đây bạn hãy chọn Di chuyển tới (Move to) và chọn thư mục > Nhấn vào Lưu để tạo quy tắc (Save). Thêm hành động Thêm quy tắc thành công! Tạo quy tắc phân loại email thành công Xem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách tạo thư mục trong Outlook, tự động di chuyển email và phân loại nhanh nhất, dễ dàng thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công! Nguồn: https://support.microsoft.com |
