Mẫu phiếu chi file word
Phiếu chi là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát được các khoản chi thực tế bằng tiền mặt. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để tìm hiểu về mẫu phiếu chi chuẩn chỉnh theo quy định tại thông tư 133 và thông tư 200. Show 1. Phiếu chi là gì?Phiếu chi là chứng từ quan trọng được kế toán lập ra nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ, từ đó làm chứng từ để thủ quỹ xuất tiền và ghi vào sổ kế toán. Hiểu đơn giản, phiếu chi là chứng từ kế toán tiền mặt được kế toán lập khi doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ chi bằng tiền mặt. Phiếu chi thường được sử dụng trong các trường hợp trả tiền cho:
>> Đọc thêm: Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên xử lý như thế nào? Theo điểm c, khoản 1 điều 12 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt cần phải có phiếu thu và phiếu chi, có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Trong một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm. >> Đọc thêm: Quy trình thu chi tiền mặt chuẩn chỉnh tại doanh nghiệp 2. Mẫu phiếu chi mới nhất theo thông tư 200 và 1332.1. Mẫu phiếu chi 02 – TT ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Họ và tên người nộp tiền:……………………………………………………………….. Địa chỉ:………………………………………………………………………………………… Lý do nộp:…………………………………………………………………………………….. Số tiền:………………………………………………………….(Viết bằng chữ):………… Kèm theo:………………………………………………………Chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ……………………………………………… + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): …………………………………………… + Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………… (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
2.2. Mẫu phiếu chi 02 – TT ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC
Họ và tên người nhận tiền: …………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………. Lý do chi: ……………………………………………………………………………. Số tiền:……………………………….. (Viết bằng chữ): …………………….. Kèm theo: ………………………………. Chứng từ gốc: …………………….
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………….. + Tỷ giá ngoại tệ:……………………………………………………………………… + Số tiền quy đổi:…………………………………………………………………….. (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
3. Hướng dẫn cách ghi mẫu phiếu chi chuẩn chỉnh nhấtPhiếu chi cần được đóng thành quyển, mỗi quyển phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi, số phiếu chi phải được đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Khi thực hiện ghi mẫu phiếu chi, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý:
Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, giám đốc, thủ quỹ, kế toán trưởng thì mới được xuất quỹ. Khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký và ghi rõ họ tên vào phiếu chi. Sau đó kế toán doanh nghiệp lưu 3 liên như sau:
Lưu ý:
Hiện nay, việc sử dụng các công cụ quản lý tự động giúp kế toán doanh nghiệp thực hiện chính xác hơn các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt. Các phần mềm kế toán thế hệ mới như phần mềm kế toán online MISA AMIS giúp kế toán hạn chế tối đa các sai sót trong công tác hạch toán kế toán, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức của kế toán viên một cách hiệu quả so với việc thực hiện các thao tác thủ công như trước đây. Phần mềm kế toán online MISA AMIS cho phép kế toán doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quỹ – tiền mặt nhanh chóng, chính xác:
Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn. 370
Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính& kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam. |