Bị mất thanh format trên google sheet

Triệu chứng

Khi bạn xem trang tính Microsoft Excel hoặc tài liệu Microsoft Word trong chế độ toàn màn hình, thanh menu có thể không được hiển thị. Hoặc, Thu nhỏ cửa sổ, Cửa sổ khôi phục (hoặc Phóng to cửa sổ), và Đóng cửa sổ nút có thể bị mất.

Giải pháp

Để giải quyết vấn đề này, sử dụng một trong các phương pháp sau, phù hợp với hiện tượng cụ thể của bạn.

Thiếu thanh Menu

Nếu thanh bị thiếu và nút Thu nhỏ cửa sổ, Cửa sổ khôi phụcvà Đóng cửa sổ , bấm Đóng cửa sổ trong hộp thoại Toàn màn hình hoặc bấm Khôi phục cửa sổ để trở lại bình thường xem cửa sổ.

Thiếu nút

Nếu thanh menu có sẵn, nhưng nút Thu nhỏ Cửa sổ, Khôi phục Cửa sổ và Đóng Cửa sổ bị mất, hãy bấm Xem rồi bấm Toàn màn hình.

Thiếu thanh Menu và các nút

Nếu thanh menu và các nút bị thiếu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào Bắt đầu, sau đó bấm Tắt.

  2. Trong hộp thoại Tắt Windows , bấm khởi động lại, và sau đó bấm OK.

  3. Khi máy tính của bạn khởi động lại liên tục nhấn (chạm) phím F5 cho đến khi Microsoft Windows phun màn hình xuất hiện.

  4. Chọn mở trong chế độ an toàn, và sau đó nhấn ENTER.

    Chú ý: các bước khởi động máy tính ở chế độ an toàn và do đó nhiều các biện pháp bảo vệ Windows cung cấp bình thường không có chức năng.

  5. Khởi động Excel hoặc Word (tuỳ thuộc vào chương trình sự cố xảy ra trong).

  6. Trên menu xem , bấm Toàn màn hình để tắt tính năng này.

  7. Trên menu Tệp, bấm Mở.

  8. Trong hộp thoại mở , định vị tệp sự cố xảy ra.

    Chú ý: nếu sự cố xảy ra trong Word, chuyển sang bước 11.

  9. Trên menu Xem, trỏ đến Thanh công cụ và sau đó bấm vào Tùy chỉnh.

  10. Trong hộp thoại tuỳ chỉnh , xác minh rằng bảng chọn hộp kiểm.

  11. Trên menu tệp , bấm lưu.

  12. Thoát khỏi chương trình, và sau đó khởi động lại máy tính của bạn.

Nếu sự cố này xảy ra trong Excel và bảng tính Excel mà bạn đang làm việc trên có thanh công cụ chia sẻ hoặc được tạo trong phiên bản khác nhau của Excel, nó có thể cần thiết để đổi tên tệp có chứa các cài đặt thanh công cụ chia sẻ. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Khởi động Excel.

  2. Trên menu Tệp, bấm Mở.

  3. Trong hộp thoại mở , bấm vào thanh công cụ trong danh sách loại tệp .

  4. Xác định xem có tệp .xlb ở vị trí sau:

    C:\Documents and Settings\tên\Application Data\Microsoft\Excel
    Nếu có, đổi tên tệp, và sau đó bấm OK.

Cần thêm trợ giúp?

  • Định dạng có điều kiện là gì?
  • Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets
  • Định dạng có điều kiện theo công thức
  • Ví dụ 1
  • Ví dụ 2

Sheet chứa một lượng lớn dữ liệu làm bạn khó khăn trong việc sắp hay tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu đó, nhưng nếu bạn muốn có được một số thông tin vượt quá Sheet của bạn thì sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets là vô cùng hợp lý.

Định dạng có điều kiện cho phép bạn đánh dấu các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định, giúp bạn hiểu nhanh hơn về bảng tính và tạo bảng tính mà cả nhóm của bạn dễ đọc hơn. Định dạng có điều kiện giúp bạn theo dõi các mục tiêu dễ dàng, cung cấp cho bạn các chỉ dẫn trực quan về các số liệu. 

Ở đây, chúng ta sẽ hướng dẫn các khái niệm cơ bản về định dạng có điều kiện trong Google Sheets.

Định dạng có điều kiện là gì?

Định dạng có điều kiện trong Google Sheets sẽ cho phép bạn thay đổi diện mạo của các ô bằng việc bạn thực hiện các thao tác với các giá trị như số liệu, văn bản, ngày tháng hoặc dữ liệu nào khác. Các bạn có thể định dạng ô và Google sẽ xác nhận nếu ô đó đúng theo điều kiện đã đặt ra. Ví dụ: bạn có thể nói “Nếu ô A2 trống, thì hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu xám.”

Chúng ta sẽ đi vào chi tiết bên dưới, nhưng đây là các bước cơ bản để định dạng có điều kiện trong Google Sheets.

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Sheets. 

Bước 2: Chọn dải ô bạn muốn định dạng.

Bước 3: Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện).

Bị mất thanh format trên google sheet

Bước 4: Một bảng điều khiển sẽ mở ra.

Bước 5: Chọn phạm vi ô muốn áp dụng điều kiện

Bị mất thanh format trên google sheet

Bước 6: Đặt điều kiện cho quy tắc.

Bị mất thanh format trên google sheet

  • Single color (Đơn sắc): Trong phần “Định dạng ô nếu”, hãy chọn điều kiện bạn muốn kích hoạt quy tắc. Trong “Kiểu định dạng”, chọn cách hiển thị ô khi đáp ứng điều kiện. Để tạo kiểu định dạng của riêng bạn, trong tùy chỉnh, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm
    Bị mất thanh format trên google sheet
    .
  • Color scale (Thang màu): Trong “Kiểu định dạng”, chọn thang màu. Bạn có thể đặt giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và trung bình. Nếu bạn không đặt giá trị nào, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh dựa theo dữ liệu của bạn.

Bước 7: Nhấn vào phần Done (Xong).

Định dạng có điều kiện theo công thức

Bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều ô dựa trên nội dung của ô khác.

Bị mất thanh format trên google sheet

  1. Mở một bảng tính trong Google Sheets. 
  2. Chọn ô bạn muốn định dạng.
  3. Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện)
  4. Trong trình đơn thả xuống có tên Format cells if (Định dạng ô nếu), hãy nhấn vào phần Custom formula is (Công thức tùy chỉnh)
  5. Nhấn vào phần Value or formula (Giá trị hoặc công thức) rồi thêm công thức và quy tắc.
  6. Nhấn vào phần Done (Xong).

Lưu ý: Công thức chỉ có thể tham chiếu cùng một Google Sheets, sử dụng ký hiệu chuẩn (=’sheetname’! Cell). Để tham chiếu một Google Sheets khác trong công thức, hãy sử dụng hàm INDIRECT.

Ví dụ 1

Cách đánh dấu khi có nhiều lần xuất hiện cùng một giá trị trong dữ liệu của bạn:

  1. Mở một bảng tính trong Google Sheets. 
  2. Chọn ô bạn muốn định dạng (Ví dụ: ô B1 đến B50).
  3. Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện)
  4. Trong trình đơn thả xuống có tên Format cells if (Định dạng ô nếu), hãy nhấn vào phần Custom formula is (Công thức tùy chỉnh)
  5. Nhấn vào phần Value or formula (Giá trị hoặc công thức) rồi nhập quy tắc cho hàng đầu tiên. Trong trường hợp này, quy tắc sẽ là: “=COUNTIF($A$1:$A$100;A1)>1”.
  6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
  7. Nhấn vào phần Done (Đã xong).

Ví dụ 2

Để định dạng toàn bộ hàng dựa vào giá trị của một trong những ô trong hàng đó:

  1. Mở một bảng tính trong Google Sheets. 
  2. Chọn ô bạn muốn định dạng (Ví dụ: như cột A:D).
  3. Nhấn vào Format (Định dạng) sau đó chọn Conditional formatting (Định dạng có điều kiện)
  4. Trong trình đơn thả xuống có tên Format cells if (Định dạng ô nếu), hãy nhấn vào phần Custom formula is (Công thức tùy chỉnh)
  5. Nhấn vào phần Value or formula (Giá trị hoặc công thức) rồi nhập quy tắc cho hàng đầu tiên (Ví dụ: nếu bạn muốn đánh dấu màu xanh lục cho toàn bộ hàng khi giá trị trong cột B là “Có”, hãy viết công thức như sau: =$B1=”Yes”).
  6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
  7. Nhấn vào phần Done (Đã xong).

Lưu ý: