Brochure hướng dẫn đăng ký

Trừ khi bạn đã sống dưới một tảng đá cả đời, bạn chắc chắn đã được chia sẻ tài liệu quảng cáo một cách công bằng. Cho dù bạn đang cố gắng thu hút lưu lượng truy cập vào một địa điểm phòng tập thể dục mới, giới thiệu tài sản đang bán hoặc giới thiệu về doanh nghiệp của mình, thì tài liệu quảng cáo là công cụ mạnh mẽ và hiệu quả để thu hút và giáo dục bất kỳ đối tượng nào. Nhưng chỉ khi thiết kế brochure của bạn phù hợp.

Khi nói đến tài liệu quảng cáo, đó là tất cả về thiết kế. Một thiết kế tuyệt vời sẽ thu hút khán giả của bạn đọc tất cả những gì bạn đang làm. Một thiết kế kém chất lượng sẽ bị bỏ vào thùng rác.

Vậy chính xác thì làm thế nào để bạn thiết kế một tập tài liệu quảng cáo tuyệt vời? Đừng sợ, chúng tôi có hướng dẫn cuối cùng để thiết kế brochure. Đến cuối bài đăng này, bạn sẽ có mọi thứ bạn cần để tạo, thiết kế và in một tập tài liệu quảng cáo tuyệt vời, thúc đẩy kết quả và tác động lâu dài đến đối tượng mục tiêu của bạn.

Cách thiết kế brochure –

Trước khi bạn bắt đầu thiết kế

Thiết kế tài liệu quảng cáo của bạn

Đánh giá và in ấn

Trước khi bạn bắt đầu thiết kế tài liệu quảng cáo của mình –

Chìa khóa để tạo brochure ah-mazing thực sự bắt đầu trước khi bạn thiết kế. Khi bạn thực hiện các công việc trước khi bắt đầu thiết kế — bằng cách hiểu rõ tính cách thương hiệu, thông điệp và khách hàng mục tiêu — bạn sẽ làm cho quá trình thiết kế diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.

Biết tính cách thương hiệu của bạn

Bạn có biết bạn là ai không? Biết tính cách thương hiệu của bạn là điều bắt buộc. Nếu bạn không biết thương hiệu của mình từ trong ra ngoài, tất cả các tài liệu xây dựng thương hiệu của bạn — bao gồm cả tài liệu quảng cáo — sẽ cảm thấy rời rạc và không rõ ràng.

Tập tài liệu tươi sáng, vui vẻ này hoàn hảo cho đối tượng lý tưởng của họ – trẻ em và phụ huynh. Thiết kế brochure của Adwindesign cho Kích hoạt

Việc sử dụng màu xanh lá cây là thương hiệu hoàn hảo cho dịch vụ tái chế và thùng rác có ý thức về môi trường này. Thiết kế brochure của –Hero cho VIP

Thiết kế vui tươi này là hoàn hảo cho cuốn sách nhỏ chăm sóc chó ban ngày này. Thiết kế brochure của Rose ”cho Dr. Dave’s

Tập tài liệu này mang lại cảm giác chuyên nghiệp, là sự rung cảm phù hợp cho việc khởi động phần mềm. Thiết kế brochure của Achiver (thiết kế d) cho Thích ứng

Để biết thêm về cách xác định tính cách thương hiệu của bạn, hãy xem hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi về:

Xác định khách hàng lý tưởng của bạn

Trước khi bạn bắt đầu thiết kế tài liệu quảng cáo của mình, hãy tìm hiểu rõ ràng về người bạn đang thiết kế cho. Các đối tượng khác nhau yêu cầu các thiết kế khác nhau và nếu bạn không rõ đối tượng của mình, bạn có nguy cơ lựa chọn thiết kế sai.

Tự hỏi bản thân minh:

• Khách hàng lý tưởng của tôi là ai?
• Họ đang tìm kiếm loại thông tin nào?
• Họ có nhiều khả năng phản hồi với nhiều hình ảnh hơn hoặc nhiều văn bản hơn không?
• Họ mong đợi loại bản sao nào? (tức là Công ty hay đối thoại? Hài hước hay nghiêm túc?)
• Tôi có thể làm gì để thu hút sự chú ý của họ một cách tốt nhất?

Khi bạn biết mình đang thiết kế cho ai, hãy sử dụng thông tin đó để chỉ đạo các quyết định thiết kế của bạn. Bạn sẽ nhận được một tập tài liệu cảm thấy đúng với họ, điều này sẽ giúp tăng cơ hội thành công cho bạn.

Phát triển thông điệp của bạn

Chúng tôi vừa gửi cho bạn ebook tài liệu quảng cáo miễn phí của bạn.

Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này ở trên, nhưng trước khi bạn thiết kế tài liệu quảng cáo của mình, điều quan trọng là bạn phải xác định thông điệp của mình.

Bạn cần biết những gì bạn sẽ nói trong tập tài liệu của mình và cách bạn sẽ nói điều đó trước khi bạn nghĩ đến việc đưa một thiết kế vào đúng vị trí. Bởi vì thông điệp của bạn là điều quan trọng nhất. Tất cả đều quay trở lại việc biết khách hàng của bạn. Nếu bạn không có một thông điệp rõ ràng, mạnh mẽ có thể nói với họ bằng ngôn ngữ và hình ảnh mà họ có thể liên quan, thì bạn nghĩ ra thiết kế nào cũng không thành vấn đề. Tài liệu quảng cáo của bạn sẽ rơi phẳng.

Ví dụ: giả sử bạn đang thiết kế tài liệu quảng cáo cho các bậc cha mẹ mới để quảng cáo phòng tập thể dục của con bạn. Thông điệp của bạn có thể là: “Chúng tôi rất vui vẻ và thân thiện — hãy tham gia cùng chúng tôi!” Vì vậy, bạn muốn sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận, đơn giản, thân thiện và hình ảnh tươi sáng, sống động để phù hợp với thương hiệu và thu hút đối tượng mục tiêu của bạn. Sử dụng ngôn ngữ phức tạp có thể sẽ không có ý nghĩa đối với khách hàng của bạn.

Mặt khác, nếu bạn đang thiết kế tài liệu quảng cáo để quảng cáo dịch vụ của mình với tư cách là một nhà tư vấn tài chính, thông điệp của bạn có thể sẽ khá khác biệt, vì vậy việc sử dụng ngôn ngữ đơn giản và hình ảnh tươi sáng có thể cảm thấy quá trẻ con và khách hàng lý tưởng của bạn sẽ không chấp nhận nhắn một cách nghiêm túc.

Biết thông điệp của bạn trước khi thiết kế để bạn có thể đưa ra quyết định thiết kế nhằm củng cố thông điệp của mình.

Xác định các chỉ số của bạn để thành công

Có sẵn các số liệu không thể thương lượng cho mọi tài liệu quảng cáo mà bạn thiết kế. Nếu không có số liệu, bạn sẽ không biết liệu mình có nên tiếp tục sử dụng cùng một thiết kế cho các tài liệu quảng cáo trong tương lai hay không, hay nếu bạn cần phải đại tu toàn bộ mọi thứ để mang lại nhiều kết quả hơn.

Trước khi bạn thiết kế, hãy xác định các chỉ số của bạn bằng cách xác định những gì bạn hy vọng có được từ tài liệu quảng cáo của mình. Dưới đây là một vài ý tưởng:

• Bạn đang muốn hướng mọi người đến một địa điểm bán lẻ? Bao gồm một phiếu giảm giá hoặc phiếu thưởng và đo lường xem có bao nhiêu trong số chúng được đổi tại cửa hàng của bạn.
• Bạn đang cố gắng thu hút mọi người đến trang web của mình? Bao gồm một URL tùy chỉnh trên tập sách nhỏ và theo dõi số lượng khách truy cập trong chiến dịch.
• Bạn đang cố gắng tạo dựng tiếng vang xung quanh việc ra mắt sản phẩm mới? Bao gồm CTA để đăng ký danh sách email của bạn để nhận thông tin cập nhật và xem danh sách của bạn phát triển lớn như thế nào trong chiến dịch.

Đặt ngân sách của bạn

Ngân sách của bạn không chỉ là biết bạn có thể in bao nhiêu tờ rơi quảng cáo. Nó quyết định mọi thứ, từ loại giấy của bạn đến các kỹ thuật in thú vị mà bạn có thể sử dụng để tạo ra tài liệu quảng cáo của mình.

Đưa ra ngân sách cho mỗi bản in và bắt đầu đưa ra một số quyết định dựa trên những gì quan trọng nhất. Bạn có cần tài liệu quảng cáo của mình trở nên cứng cáp hơn không? Đầu tư vào một tờ giấy dày hơn. Bạn có ý tưởng hay ho về cách minh họa một trong những luận điểm của mình không? Xem xét các tùy chọn mực in và kỹ thuật in đắt tiền hơn để làm cho hình ảnh của bạn trở nên sống động.

Knowing how much cash you have on hand for the design and printing process will help you make the best decisions for your budget and squeeze the most out of every dollar.

Designing your brochure —

Remember your brand identity

As you’re starting the design process, keep your brand identity front of mind. These elements describe the visual look and feel of your brand, and no matter what kind of brochure you’re designing, it needs to be consistent with your overall branding.

Choose design elements (colors, fonts, and images) that match your brand personality and the tone and content of your brochure. If you’ve already set your brand color and fonts, make sure you carry them over into your brochure design.

Haven’t ironed out your brand design standards? Check out our post on how to create a brand style guide for a how-to.

Thiết kế với người đọc trong tâm trí

Là chủ doanh nghiệp hoặc nhà thiết kế, thật dễ dàng bị cuốn vào những gì bạn muốn. Nhưng, nói chuyện thực sự? Bạn muốn gì không thực sự quan trọng. Đó là những gì khách hàng của bạn muốn có giá trị.

Khi bạn thiết kế bố cục của mình, hãy ghi nhớ người đọc. Khách hàng lý tưởng của bạn muốn nhận thông tin như thế nào? Họ có hài lòng với các khối văn bản lớn hay họ cần chia nhỏ mọi thứ bằng hình ảnh để họ không cảm thấy quá tải? Màu sắc hoặc phông chữ cụ thể của họ có đặc biệt hấp dẫn đối với họ không? Bạn có thể đặt tất cả thông tin của mình ở đâu (như tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ) để họ dễ dàng tìm thấy hơn?

Khi bạn đang thiết kế, hãy đảm bảo sắp xếp mọi thứ theo cách thu hút khách hàng của bạn.

Chọn loại tài liệu quảng cáo của bạn

Bạn có thể nghĩ “Chà, không phải chỉ có một loại tài liệu quảng cáo… bạn biết đấy, giống như một tập tài liệu quảng cáo?” Và câu trả lời là không. Có một danh sách các tùy chọn giặt là khi chọn loại tài liệu quảng cáo của bạn và cách gấp nó.

Theo tài nguyên in ấn Printaholic, có 15 cách khổng lồ để bạn có thể gấp brochure của mình. Chúng bao gồm:

Loại brochure phù hợp với thiết kế brochure của bạn 100% sẽ phụ thuộc vào nội dung.

Bạn có thể đơn giản hóa nó với một chiếc Classic Tri-Fold. Nếu bạn có rất nhiều thông tin cần giao tiếp, hãy chọn một tùy chọn có nhiều không gian hơn, chẳng hạn như Gấp cuộn 8 ô hoặc Gấp 16 ô. Nếu bạn đang thực hiện hướng dẫn từng bước về sản phẩm, hãy sử dụng Gấp cuộn bốn bảng để làm cho nội dung của bạn dễ theo dõi đối với người đọc.

Thiết kế brochure Tri-Fold cổ điển của YaseenArt cho Sách giới thiệu công ty bảo mật không thể phá vỡ

Thiết kế brochure Half-Fold của –Hero cho Bubzi Co

Thiết kế brochure Double-Gate Fold của –Hero cho Nhà hát Quest

Ngoài ra, hãy xem xét tài liệu quảng cáo của bạn cuối cùng sẽ được phân phối như thế nào.

Bạn có định đặt các tài liệu quảng cáo trên một giá đỡ? Bạn có định nhét chúng vào túi cùng với những món quà khuyến mại khác không? Bạn có định gửi chúng dưới dạng bưu phẩm không? Cách bạn dự định cung cấp hoặc hiển thị tài liệu quảng cáo của mình sẽ đi một chặng đường dài trong việc xác định xem tờ gấp nào là lựa chọn tốt nhất cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

Thu thập bản sao và hình ảnh của bạn

Chuẩn bị sẵn bản sao và hình ảnh của bạn trước khi bạn bắt đầu đặt bút lên giấy và tạo một thiết kế. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định quan trọng về bố cục, độ dài, kích thước phông chữ và hơn thế nữa.

Nhưng đừng quá dính mắc. Rất có thể những hạn chế về thiết kế sẽ ảnh hưởng đến lượng văn bản hoặc bao nhiêu hình ảnh bạn có thể đưa vào. Hãy linh hoạt và đảm bảo rằng những điểm chính của bạn sẽ làm được.

Bắt đầu với số lượng bản sao lý tưởng của bạn. Bao gồm nhiều bản sao trong thiết kế của bạn có thể cung cấp nhiều thông tin cho người đọc của bạn. Tuy nhiên, những khối văn bản khổng lồ đó có thể gây cảm giác choáng ngợp và thực sự không khuyến khích họ đọc. Bắn cho một cái gì đó ở giữa.

Sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ để cấu trúc văn bản của bạn và làm cho nó có thể đọc được đối với những người đọc không có đủ sự chú ý để đọc toàn bộ nội dung (và tin tưởng chúng tôi, chúng tồn tại). Dòng tiêu đề của bạn đặc biệt quan trọng. Bạn chỉ có một cơ hội để thu hút sự chú ý của khán giả.

Văn bản thiết kế brochure nặng của Rose ”cho Kaizen Outdoor Fitness

Thiết kế brochure nặng về đồ họa của –Hero for Verl Software

Sau đó, làm tương tự với hình ảnh của bạn. Tập hợp tất cả chúng lại trước mặt bạn và tìm ra cái nào sẽ giúp kể câu chuyện của bạn và chúng nên được đặt ở đâu. Hình ảnh của bạn là những thứ đầu tiên mọi người sẽ nhìn thấy, vì vậy chúng sẽ giúp bạn kết nối với người đọc và minh họa những gì bạn làm.

Khi bạn phát triển thiết kế của mình, bản sao và lựa chọn hình ảnh của bạn có thể sẽ phát triển và thu nhỏ lại. Một lần nữa, hãy linh hoạt và sử dụng các yếu tố sáng tạo này để kể câu chuyện mà khán giả của bạn cần nghe.

Tìm phong cách của bạn

Khi tất cả được nói và hoàn thành, chính các yếu tố phong cách sẽ thực sự làm cho brochure của bạn trở nên tỏa sáng.

Giữ cho nó sạch sẽ và đơn giản

Đồ họa! Yếu tố 3D! Long lanh! TẤT CẢ CÁC VĂN BẢN!

Nếu tài liệu quảng cáo của bạn có quá nhiều thứ liên quan đến thiết kế, bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn choáng ngợp đối với người đọc. Bạn không muốn thiết kế brochure của mình quá nhiều với quá nhiều văn bản, quá nhiều đồ họa hoặc quá nhiều yếu tố thiết kế khác nhau nhằm cạnh tranh để thu hút sự chú ý của người đọc. Giữ cho thiết kế của bạn sạch sẽ, đơn giản và dễ hiểu để có kết quả tốt nhất.

Hãy nghĩ thoáng hơn nữa

Thiết kế tài liệu quảng cáo chứng khoán… Nó có thể là một cái ngáp lớn.

Người tiêu dùng ngày nay rất hiểu biết. Họ không muốn một loạt những người cũ, giống nhau cũ. Vì vậy, nếu bạn muốn tài liệu quảng cáo của mình tạo ra tác động đến khán giả của bạn, nó không thể giống như mọi tài liệu quảng cáo khác mà họ đã có trong tay trong 10 năm qua.

Khi nói đến tài liệu quảng cáo, những thiết kế tốt nhất dám khác biệt. Bạn có thể làm gì mà chưa ai làm được trước đây? Bạn càng chèo lái con thuyền với thiết kế brochure của mình, nó càng thu hút sự chú ý của mọi người.

Tiêu điểm = CTA của bạn

Lý do bạn thiết kế brochure ngay từ đầu là để khuyến khích người đọc hành động. Và nếu bạn muốn họ hành động, bạn cần phải nói với họ một cách rõ ràng.

Nếu CTA của bạn bị chôn vùi trong một núi văn bản ở đoạn cuối cùng trên trang cuối cùng của tập tài liệu, hãy đoán xem? Sẽ không có ai nhìn thấy nó. Nếu bạn muốn CTA của mình thực sự truyền cảm hứng cho mọi người hành động, hãy làm cho nó lớn, táo bạo và không thể để họ bỏ lỡ.

Đưa ra giai đoạn trung tâm CTA của bạn. Đặt nó ở nhiều nơi trên tập tài liệu của bạn. Hãy làm cho nó để cho dù họ đọc tài liệu quảng cáo của bạn bao xa, họ sẽ không bỏ lỡ CTA của bạn. Bởi vì bạn đặt CTA càng chính giữa thì càng có nhiều người thực sự hành động.

Đánh giá và in tài liệu quảng cáo của bạn –

Tài liệu quảng cáo của bạn đã được thiết kế và bạn gần như đã sẵn sàng để giới thiệu rộng rãi. Nhưng trước tiên, hãy đảm bảo rằng nó hoàn hảo.

Đánh giá thiết kế của bạn

Khi tài liệu quảng cáo của bạn được thiết kế, hãy dành thời gian để đánh giá sản phẩm cuối cùng. Bây giờ là cơ hội cuối cùng để bạn thực hiện các thay đổi và làm cho thiết kế của bạn phù hợp.

Chúng tôi vừa gửi cho bạn ebook tài liệu quảng cáo miễn phí của bạn.

Tự hỏi bản thân minh:

• Thiết kế này có thu hút sự chú ý của tôi không?
• Tin nhắn của tôi có rõ ràng không?
• Thiết kế này có trỏ đến CTA của tôi không?
• Tập tài liệu này có phù hợp với thương hiệu của tôi không?

Hỏi người khác những câu hỏi tương tự để có được góc nhìn bên ngoài. Hiển thị thiết kế của bạn cho đồng nghiệp, khách hàng, thậm chí là bạn bè của bạn để tìm hiểu xem bạn có chiến thắng hay không. Một khi bạn hài lòng, đã đến lúc in!

Chọn máy in của bạn

Làm việc với một máy in hàng đầu có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa thiết kế tài liệu quảng cáo của bạn trở nên sống động đúng như bạn tưởng tượng… Hoặc hóa ra giống như một số phiên bản ngu ngốc.

Nếu bạn có thể, hãy ghé thăm các nhà in để bạn có thể tận mắt xem công việc của họ. Xem mẫu IRL sẽ luôn cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về những gì bạn có thể mong đợi từ công việc in của mình hơn là xem mẫu trực tuyến.

Khi bạn đang nghiên cứu về máy in, hãy đặt câu hỏi cho họ để xem liệu chúng có phù hợp nhất với công việc của bạn hay không. Đây là vài ví dụ:

• Tùy chọn mực của bạn là gì?
• Tùy chọn in ấn tốt nhất của bạn cho thời gian là gì? Đối với chi phí?
• Bạn có kết hợp màu sắc không?
• Bạn có cung cấp bản in hoặc bản in kỹ thuật số không?
• Điều gì xảy ra nếu tôi không hài lòng với công việc in của mình?
• Bạn có nhà thiết kế trong nhà không?
• Bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và thiết kế brochure?
• Bạn có thể cung cấp tài liệu tham khảo cho các khách hàng sử dụng tài liệu quảng cáo khác không?

Tốt nhất, hãy tìm một nhà in có kinh nghiệm trong lĩnh vực in brochure, sử dụng công nghệ in mới nhất và có đội ngũ nhân viên thiết kế có thể trợ giúp bất kỳ vấn đề thiết kế nào để công việc in ấn của bạn đạt A +.

Chọn vật liệu in của bạn

Làm việc với nhà in của bạn để chọn các chất liệu tốt nhất cho tài liệu quảng cáo của bạn. Dưới đây là một bảng mẹo nhỏ để giúp bạn trên con đường của mình:

Định lượng giấy

Nói chung, định lượng giấy càng cao thì tờ giấy càng dày. Có một số cách khác nhau để đo trọng lượng giấy (như trọng lượng cơ bản và mils), nhưng phổ biến nhất là trọng lượng theo hệ mét, còn được gọi là GSM. GSM là trọng lượng của một tờ giấy được cắt thành hình vuông 1 × 1 mét.

Cũng giống như FYI, hầu hết các tài liệu quảng cáo rơi vào khoảng từ 170 đến 300 GSM.

Hoàn thành

Khi bạn đã chọn giấy của mình, đã đến lúc chọn kết thúc của bạn. Có một số loại hoàn thiện khác nhau để lựa chọn:

Matte: Một kết thúc hoàn toàn phẳng mà không có bất kỳ bóng

Semi-Gloss: Một lớp hoàn thiện hơi sáng bóng nằm giữa mờ và bóng

Glossy: Một lớp hoàn thiện sáng bóng, phản chiếu

Kết thúc bạn chọn hoàn toàn phụ thuộc vào giao diện bạn muốn. Nói chuyện với nhà in của bạn về các tùy chọn khác nhau mà bạn có trong phạm vi ngân sách của mình và loại vật liệu in nào sẽ phù hợp nhất với mục tiêu của bạn.

Thiết kế brochure của Rose ”cho F12 Mastermind

Mực in và các quy trình đặc biệt

Một số máy in cũng cung cấp các loại mực đặc biệt có thể nâng cao tài liệu quảng cáo của bạn. Dưới đây là một số tùy chọn bạn có thể yêu cầu:

Giấy bạc: Mực hoặc tem kim loại, sáng bóng phản chiếu ánh sáng

Dập nổi: Quá trình ép một hình dạng hoặc hình ảnh vào giấy để tạo hiệu ứng nổi lên

Điểm UV: Một lớp phủ sáng bóng chỉ được áp dụng cho một số điểm nhất định của giấy (thường là logo, dòng tiêu đề hoặc điểm nhấn)

Kiểm tra với máy in của bạn nếu các tùy chọn này (hoặc các tùy chọn khác) có sẵn và cách chúng có thể thay đổi chi phí và thời gian sản xuất tài liệu quảng cáo của bạn.

Gấp lại mọi thứ (vâng, đó chắc chắn là một cách chơi chữ của tờ rơi quảng cáo) –

Bây giờ bạn có mọi thứ bạn cần để ra khỏi đó và thiết kế một tài liệu quảng cáo tuyệt vời. Một tài liệu sẽ truyền tải thông điệp thương hiệu của bạn, truyền cảm hứng cho khách hàng của bạn hành động và đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình — mỗi lần một tập tài liệu.

Bạn muốn xem tất cả điều này trong hành động?