Các form mẫu cần dùng cho kế toán năm 2024

Theo quy định, các doanh nghiệp vừa và nhỏ bắt buộc phải áp dụng biểu mẫu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Sau đây là 37 mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp và hướng dẫn ghi chép với từng chứng từ kế toán, kế toán viên cần tìm hiểu ngay!

Theo phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng các mẫu chứng từ kế toán cho đơn vị mình. Dưới đây là 37 mẫu chứng từ kế toán và hướng dẫn ghi chép với từng mẫu chứng từ.

Hướng dẫn áp dụng:

Theo Điều 117 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì 37 mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp trên mang tính chất hướng dẫn. Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

• Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn của từng loại chứng từ trong 37 biểu mẫu trên.
• Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.

Xem thêm:

Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ tính năng, nghiệp vụ cho nhiều lĩnh vực, loại hình doanh nghiệp. Đồng thời phần mềm được thiết lập với sẵn có đầy đủ 37 mẫu chứng từ cần thiết cho kế toán viên, giúp kế toán dễ dàng tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình thực hiện công tác tài chính kế toán.

Excel là một trong những bộ công cụ được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt đối với kế toán. Các bạn đang muốn tìm cho mình một mẫu file excel kế toán nội bộ miễn phí và đầy đủ tiện ích. Bài viết dưới đây Kế toán Anh Minh sẽ chia sẻ với các bạn mẫu file excel dành cho kế toán nội bộ đơn giản và dễ sử dụng nhé.

Mẫu file Excel kế toán nội bộ

Mẫu file Excel kế toán nội bộ là gì?

File Excel kế toán nội bộ là bộ công cụ hỗ trợ giúp kế toán quản lý các chứng từ, các hoạt động diễn ra hàng ngày tại doanh nghiệp.

Công cụ này giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn. Việc tính toán sẽ không phải gặp nhiều khó khăn.

Cách sử dụng Mẫu file Excel kế toán nội bộ

Trên menu của file excel có các danh mục cơ bản bao gồm: Thông tin chung, Ds. Khách hàng, Ds. Sản phẩm, Ds. Nhà cung cấp, Mua hàng & trả, Bán hàng & thu, Nghiệp vụ khác, Bc Tổng hợp. Cách sử dụng theo từng mục như sẽ được thực hiện như sau:

Giao diện file excel kế toán nội bộ

1. Mục thông tin chung

Trong sheet này bạn sẽ tiến hành nhập các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như Tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, Email… của doanh nghiệp mình.

Trong đó quan trọng nhất là năm tài chính, thường thì năm tài chính sẽ là ngày đầu tiên và ngày kết thúc năm.

Mục thông tin chung

2. Mục danh sách sản phẩm

Tại sheet này bạn nhập đầy đủ các thông tin sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Phần này bạn cần nhập chính xác tên sản phẩm, trọng lượng và số tiền bởi nó sẽ ảnh hưởng đến việc xuất bán hàng, tất cả các thông tin phải khớp nhau nếu có sai lệch bạn phải mất thời gian tra lại từ đầu.

Danh sách các sản phẩm

3. Mục danh sách khách hàng

Trong sheet này bạn nhập đầy đủ các thông tin liên quan đến khách hàng.Việc này sẽ giúp bạn quản lý và xem lại công nợ, lịch sử mua hàng và các thứ liên quan khác.

Mục danh sách khách hàng

4. Mục danh sách nhà cung cấp

Tương tự như danh mục khách hàng, tại sheet này bạn cần nhập đầy đủ các thông tin của nhà cung cấp các sản phẩm cho doanh nghiệp. Để sau này bạn có thể xem được các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đó.

5. Mục mua hàng và trả tiền

Trong sheet này bạn nhập cá thông tin về việc mua hàng của doanh nghiệp, cần chú ý cột nhà cung cấp cần chọn nhà cung cấp mà bạn đã nhập trước đó, và cột sản phẩm cũng vậy bạn tiến hành chọn sản phẩm bạn mua từ danh mục sản phẩm.

Mục mua hàng trả tiền

6. Mục bán hàng và thu tiền

Trong sheet bạn sẽ nhập các thông tin về việc bán hàng, thu tiền của doanh nghiệp. Chú ý nhập chính xác các số liệu trên chứng từ.

Mục bán hàng và thu tiền

7. Mục báo cáo tổng hợp

Sheet này là mục quan trọng nhất, trong mục này sẽ tổng hợp tất cả các báo cáo cần thiết về tính hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính xác cho bạn.

Mục báo cáo tổng hợp

Vai trò của file Excel kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Với công việc của một kế toán nội bộ thì việc sử dụng Excel sẽ rất cần thiết, nhưng trong quá trình làm thì cần sử dụng rất nhiều hàm nếu phải tách ra nhiều file sẽ dễ dẫn đến tình trạng nặng file và chạy chậm, dễ dẫn đến những sai sót. Từ những yêu cầu đó thì nhu cầu sử dụng một bộ mẫu sổ sách kế toán nội bộ bằng Excel sẽ rất cần thiết, giúp cho công việc kế toán trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn, việc tính toán cũng không còn những khó khăn rắc rối.

Dưới đây là Link tải về mẫu kế toán nội bộ các bạn cùng tham khảo nhé:

Tải về: https://drive.google.com/file/d/13GQVyLRe_YPSznPAI3m3HkoNoXsyrBLH/viewFile excel kế toán nội bộ

TẢI VỀ TẠI ĐÂY: 61 File kế toán Excel tổng hợp

• File tổng hợp này bao gồm:
  • Sổ tay kế toán Cẩm nang kế toán
  • Bảng chấm công File kiểm tra báo cáo tài chính
  • Báo cáo lãi lỗ nội bộ các công trình xây dựng
  • Báo cáo tài chính làm hồ sơ thầu
  • File quản lý Nhập Xuất Tồn vật tư
  • File mẫu excel giá thành
  • File lập uỷ nhiệm chi tự động…

Trên đây là những thông tin về mẫu file excel kế toán nội bộ mà Anh Minh muốn chia sẻ đến các bạn. Nếu có thắc mắc gì cần được giải đáp hãy liên hệ ngay đến dịch vụ kế toán của Anh Minh ngay để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất nhé!