- Bấm vào đường link này để tải Google Drive cho Windows hoặc tải cho MacOS tại đây
- Mở file GoogleDriveSetup vừa tải về
- Chọn Install để bắt đầu cài đặt Google Drive
- Chọn Sign in with browser > bạn chọn tài khoản Google muốn liên kết với Google Drive
- Chọn Sign in để đăng nhập
- Sau khi Google báo Success và hiện thông báo, bạn nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt
Bước 1: Tải phần mềm Google Drive cho máy tính Windows tại đây
Bước 2: Mở file GoogleDriveSetup vừa tải về
Mở file GoogleDriveSetup vừa tải về
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Install để bắt đầu cài đặt Google Drive cho máy tính
chọn Install
Bước 4: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn chọn Sign in with browser
chọn Sign in with browser
Bước 5: Tiếp theo, bạn chọn tài khoản Google muốn liên kết với Google Drive để tải dữ liệu về
chọn tài khoản Google muốn liên kết với Google Drive
Bước 6: Tại đây, bạn chọn Sign in để đăng nhập
Sign in để đăng nhập
Bước 7: Sau khi Google báo Success và hiện thông báo, bạn nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt
nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn Cách tải, cài đặt Google Driver phiên bản mới nhất 2021. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công!
Ngoài thế mạnh lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, Google Drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như:
Bạn cũng cần lưu ý thêm, Google Drive hỗ trợ tải lên tối đa 5 TB/lần, đây là một con số khổng lồ mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến có thể đáp ứng được.
Mỗi tài khoản Google Drive sẽ được Google tặng miễn phí 15 GB lưu trữ . Tuy nhiên người dùng có thể nâng cấp thêm dung lượng nếu nhu cầu lưu trữ không đủ với 15 GB của Drive. Để mua thêm dung lượng Drive, bạn có thể tham khảo bài viết sau:
| Gói | 100 GB | 200 GB | 2 TB | 10 TB | 20 TB | 30 TB |
| 1 Tháng | 45.000 VND | 69.000 VND | 225.000 VND | 2.250.000 VND | 4.500.000 VND | 6.750.000 VNĐ |
| 1 Năm | 450.000 VND | 690.000 VND | 2.250.000 VND | KHÔNG HỖ TRỢ | KHÔNG HỖ TRỢ | KHÔNG HỖ TRỢ |
Để bắt đầu sử dụng, bạn hãy truy cập vào trang web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại.
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + [dấu cộng] trên trình duyệt hoặc ứng dụng.
Bước 2: Chọn Tải tệp lên để tải 1 hoặc nhiều tệp. Hoặc thậm chí Tải thư mục lên để tải thư mục lên Google Drive.
Bước 3: Nhấn Open để tải tệp lên.
Thông báo tải tệp, thư mục lên sau khi hoàn tất.
Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải và chọn Tải xuống. Đối với điện thoại bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống.
Ngoài việc lưu trữ tập tin, dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tạo Google Tài liệu [giống Microsoft Word], Google Trang tính [Giống Microsoft Excel], chi tiết cách tạo bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + [mới] trên màn hình > Chọn loại tập tin, tài liệu muốn tạo.
Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó. Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn vào khung Tài liệu không có tiêu đề góc trái phía trên màn hình và điền tên bạn muốn tạo cho tệp đó
Tất cả các tệp vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên tài khoản Google Drive, nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng quên lưu trước khi tắt trình duyệt, ứng dụng Google Drive.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều tập tin nâng cao khác bằng cách chọn vào Ứng dụng khác > Kết nối ứng dụng khác.
Bảng ứng dụng bên thứ ba xuất hiện, lúc này bạn có thể tha hồ chọn ứng dụng muốn cài đặt. Cũng giống với tài liệu Google , những thay đổi bạn tạo trên ứng dụng bên thứ ba sẽ tự động sao lưu trên Google Drive.
Để xóa ứng dụng bên thứ ba đã kết nối chọn Biểu tượng Răng cưa > Cài đặt.
Sau đó chọn Quản lý ứng dụng > Tùy chọn > Ngắt kết nối khỏi Drive.
Google Drive là một công cụ giúp cho bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Ngoài ra bạn còn có thể thiết lập quyền chia sẻ [chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét].
Bước 1: Để bắt chia sẻ, bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin, thư mục cần chia sẻ [đối với điện thoại thì nhấn giữ tay và tập tin, thư mục cần chia sẻ] > Chọn Chia sẻ.
Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên, cho phép bạn tùy chỉnh những cài đặt trước khi chia sẻ. Có hai lựa chọn chia sẻ :
- Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có đường dẫn chia sẻ của tập tin đều có thể truy cập được.
- Hoặc chia sẻ với người: Chia sẻ giới hạn với 1 số tài khoản mà bạn cung cấp, chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập được tập tin chia sẻ.
Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm được những tệp đó ở mục Được chia sẻ với tôi ngay bên cột trái màn hình.
Google Drive hỗ trợ làm việc nhóm bằng cách chia sẻ tệp với tất cả các thành viên trong nhóm rất hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong công việc. Mọi thành viên có thể thấy được lịch sử thao tác tệp của bất kì ai trong nhóm ở mục thông tin.
Để xem thông tin tệp, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i bên góc phải màn hình hoặc nhấn chuột phải vào tệp > Xem chi tiết.
Ví dụ: Bạn là giáo viên và yêu cầu các học sinh mình làm và nộp đề tài môn học. Bạn hãy tận dụng tính năng công việc nhóm trên Google Drive để việc quản lý dễ dàng hơn, ví dụ biết ngày giờ, học sinh nào nộp bài, số lần chỉnh sửa, góp ý,...
Google Drive còn cho phép bạn xem và chỉnh sửa tệp Google Docs, Google Sheets, Google Slides khi bạn đang du lịch hoặc ở nơi nào đó mà không có kết nối Internet. Tất nhiên sau khi có internet trở lại thì mọi dữ liệu bạn thêm vào, chỉnh sửa trước đó sẽ được tự động đồng bộ và lưu lại.
Để làm được điều này, đầu tiên hãy nhấn vào Google Drive Offline > chọn Thêm vào Chrome.
Chọn Add extension
Sau đó, bạn truy cập vào tài khoản Google Drive của mình và đi đến Settings > Offline.
Để hoàn tất thiết lập, bạn đặt dấu tích vào Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to this computer so that you can edit offline [Đồng bộ hóa các tệp tin Google Docs, Sheets Slides & Drawings với máy tính này để có thể chỉnh sửa ngoại tuyến]. Tính năng này sẽ mất một vài phút để kích hoạt.
Khi Drive của bạn quá bừa bộn, bạn có thể sắp xếp lại theo cách tương tự như bạn sắp xếp tệp và thư mục trên máy tính của bạn .
Để tạo thư mục mới, hãy chọn + mới > Thư mục. Sau đó đó hãy kéo thả những tệp hoặc thư mục liên quan vào thư mục mới tạo. Điều đó sẽ giúp cho Drive của bạn được gọn gàng hơn.
Ngoài ra, bạn còn có thể đánh "Dấu sao" cho những tệp và thư mục quan trọng. Nhấn chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”. Để xem tất cả các tệp đã đánh dấu sao, bạn xem tại cột trái màn hình phần "Có gắn dấu sao".
Việc tùy chỉnh sửa bổ cục Drive giúp tăng trải nghiệm người dùng, điều đó tăng năng suất làm việc, tăng tương tác với Google Drive trong suốt quá trình sử dụng. Có hai dạng xem các tệp và thư mục, để chuyển đổi qua lại giữa 2 bố cục bạn có thể nhấn vào biểu tượng khoanh vùng đỏ :
Bố cục lưới: Giúp phóng to nội dung bên trong thư mục, tập tin,... để người dùng dễ cảm nhận hơn nội dung bên trong.
Bố cục danh sách: Giúp người dùng có thể xem tổng quan, bao quát số lượng nhiều tập tin, thư mục cùng lúc.
Như vậy Điện máy XANH đã gửi đến bạn tất tần tật những tính năng cơ bản nhất trên Google Drive, tất nhiên vẫn còn nhiều tính năng hay ho khác đang chờ bạn tự khám phá đấy!
Nếu đã chia sẻ tập tin trên Google Drive, hẳn sẽ có lúc bạn muốn cập nhật phiên bản mới hơn, nhưng vẫn dùng liên kết đã chia sẻ trước đó.
Trên Google Drive, bạn dễ dàng tải tập tin bất kỳ và chia sẻ liên kết cho người bạn hoặc cho mọi người. Vấn đề đôi khi là bạn cần cập nhật tập tin đã chia sẻ bằng một phiên bản mới hơn thì thông thường bạn phải thực hiện lại thao tác chia sẻ này.
Thêm vào đó Google Drive cũng cho phép bạn tải nhiều tập tin có cùng tên và định dạng, điều này nghĩa là bạn không thể thay thế các tập tin cũ đã từng tải lên nếu chúng có cùng tên với nhau.
Tuy nhiên có một thủ thuật đơn giản, chỉ mất 4 bước để bạn có thể cập nhật một tập tin lên phiên bản mới hơn, đồng thời vẫn giữ liên kết chia sẻ như ban đầu. Cần lưu ý rằng cách này chỉ được sử dụng với những tập tin được lưu trữ trên Google Drive như các file MS Office, PDF…. Và nó không làm việc với các file Google Docs.
Cập nhật tập tin Google Drive nhưng giữ nguyên liên kết chia sẻ cũ:
Bước 1:
Tìm tập tin trong tài khoản Google Drive mà bạn muốn cập nhật, nhấp chuột phải vào nó và chọn Manage versions…
Lưu ý: chức năng Manage Versions này chỉ làm việc khi bạn sử dụng Google Drive trên trình duyệt web.
Trên màn hình Manage versions, nhấp vào Upload new version
Bước 3:
Chọn tập tin cần tải lên rồi bấm Open
Bước 4:
Khi tập tin mới được tải lên, bạn có thể thấy cả phiên bản mới và cũ của nó như hình dưới.
Mặc định, Google Drive sẽ giữ phiên bản cũ của tập tin trong vòng 30 ngày. Bạn cũng có lựa chọn tải về phiên bản cũ, xóa hay giữ nó mãi mãi thông qua menu như ảnh dưới.
Với cách này, Google Drive sẽ tự động phân phối phiên bản mới hơn của tập tin đó khi có người dùng sử dụng liên kết cũ để xem và tải tập tin về.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp nói trên để thay thế các tập tin có định dạng hay tên khác nhau.
Tham khảo: Hongkiat