Cách chia sẻ máy in trên win 7
|
Với sự phát triển hiện nay, máy in là thiết bị không thể thiếu trong các cơ quan, doanh nghiệp, ... Nếu như ở bài trước bạn đã biết cách cài máy in mặc định cho Windows, thì ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách chia sẻ máy in trong mạng LAN, giúp bạn in tài liệu trực tiếp trên thiết bị của mình dễ dàng. Show Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN windows 10, 7, XPHướng dẫn cách chia sẻ máy in trong mạng LAN1. Chia sẻ máy in trong mạng LAN Lưu ý: Trước hết, hãy đảm bảo rằng các máy tính trong mạng LAN nằm chung 1 dải IP và máy in đã được kết nối cũng như cài đặt Driver với một máy tính khác (Máy chủ máy in) hoặc chung dải IP với các máy tính trong mạng LAN (Áp dụng với máy in hỗ chợ cổng LAN và Wi-Fi). Bước 1: Từ giao diện sử dụng Windows của máy chủ cài máy in, các bạn truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ control panel rồi nhấn Enter hoặc OK. Bước 2: Giao diện Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào tùy chọn View devices and printers trong mục Hardware and Sound. Bước 3: Trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chuột phải vào máy in cần chia sẻ chọn Printer properties. Bước 4: Hộp thoại mới mở ra, các bạn chọn tab Sharing rồi check dấu kiểm vào dòng Share this printer sau đó bấm Apply >OK. Bước 5: Tiếp theo, trên thanh taskbar các bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng chọn Open Network and Sharing Center như hình dưới đây. Bước 6: Tại cột bên trái, các bạn nhấn vào tùy chọn Advanced sharing settings. Bước 7: Kéo xuống dưới và tìm đến mục All Networks, các bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây. Bước 8: Tiếp tục kéo xuống dưới, các bạn nhấn vào tùy chọn Turn off password protected sharing trong mục Password protected sharing rồi nhấn vào Save changes để lưu cấu hình. Việc làm này sẽ loại bỏ bước đăng nhập user khi máy trạm khác muốn kết nối với máy in. Vậy là xong, bạn đã hoàn thành việc chia sẻ máy in trong mạng LAN. Trên đây Taimienphi áp dụng đối với Windows 10, còn đối với các hệ điều hành khác như Windows 7, 8.1 hay 8 các bạn cũng thực hiện tương tự nhé. Còn với Windows XP, giao diện có khác đôi chút và các bạn thực hiện chia sẻ máy in trong mạng LAN như sau: Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn truy cập vào Control Panel chọn Other and Hardware rồi chọn tiếp Printers and Faxes. Bước 2: Tiếp theo các bạn nhấn chuột phải vào tên máy in cần chia sẻ trong mạng LAN và chọn Sharing Bước 3: Hộp thoại chia sẻ của máy in đó hiện ra, các bạn tích vào tùy chọn Share this printer và nhấn OK để kết thúc việc chia sẻ máy in trong mạng LAN trên Windows XP. 2. Kết nối máy in trong mạng LANĐể máy trạm có thể in chung máy in trong cùng một mạng LAN được thì bạn cần phải kết nối máy trạm với máy in đã share. Có 2 cách để thực hiện công đoạn này, tùy theo bạn làm cách nào cho tiện nhé. Cách 1: Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP Với cách này, bạn đọc cần xác định chính xác địa chỉ IP máy in là gì. Nếu bạn chưa biết cách kiểm tra địa chỉ máy tính như thế nào, các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách kiểm tra địa chỉ IP máy tính mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó nhé. Còn trong bài viết này, ví dụ máy tính đang được cắm máy in (Chính là máy mà lúc đầu mình share máy in đó) có địa chỉ IP là: 192.168.1.29 thì lúc này mình sẽ khởi động hộp thoại Run lên bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ \\192.168.1.102. Tiếp theo, danh sách các máy in được chia sẻ trên địa chỉ IP đó sẽ hiện ra. Tại đây các bạn nhấp đúp chuột trái vào tên máy in mà bạn đã share trước đó. Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ máy in sẽ diễn ra và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt. Bạn đừng lo về việc phải tải hay tìm kiếm driver của máy in đó vì công đoạn này sẽ tự động add (thêm) bộ cài đặt từ máy chủ máy in. Tuy nhiên nếu 1 trong 2 hệ điều hành đang sử dụng khác nhau chẳng hạn như 1 máy 32bit và 1 máy 64bit thì bạn cần phải truy cập vào trang chủ máy in và tải về bộ cài đặt driver máy in đó tương ứng với hệ điều hành máy trạm đang sử dụng nhé. Cách 2: Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer Bước 1: Trên giao diện sử dụng của máy trạm cần kết nối máy in, các bạn truy cập vào Control Panel và nhấn vào View devices and printers tương tự như hướng dẫn chia sẻ máy in trên đây. Bước 2: Tiếp theo các bạn nhấn vào mục Add a printers như hình sau: Bước 3: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in được chia sẻ trong mạng LAN tại đây, bạn có thể nhấp đúp vào tên máy in đó để kết nối hoặc nhấn vào mục The printer that I want isn’t listed để tới các tùy chọn tiếp theo. Bước 4: Ở đây, các bạn chỉ cần quan tâm tới 2 tùy chọn đó là Select a shared printer by name và Add a printer using a TCP/IP address or hostname. - Select a shared printer by name: Các bạn nhấn vào Browse và trỏ tới tên máy chủ máy in vừa share ban nãy và nhấp đúp vào máy in cần kết nối. Khá đơn giản. - Add a printer using a TCP/IP address or hostname: Mục này có vẻ khá phức tạp hơn, thường áp dụng cho việc cài đặt máy in tích hợp cổng LAN hay Wi-Fi. Lúc này bạn cần phải xác định địa chỉ IP của máy in đó rồi tiến hành thực hiện theo trình tự sau: + Lựa chọn tùy chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname rồi nhấn Next + Giao diện mới hiện ra, trong mục Device type các bạn lựa chọn tùy chọn TCP/IP Device. Và dòng bên dưới các bạn nhập vào địa chỉ IP máy in đó. + Nhấn Next ở giao diện tiếp theo + Tiếp theo, các bạn nhấn vào Have disk + Nhấn vào Browse Trỏ tới thư mục chứa bộ cài đặt driver máy in đó. Nếu dòng máy in của bạn có nhiều mã khác nhau trong bộ cài, các bạn nên tìm kiếm và nhấp đúp vào file Autorun. Nhấn OK Lựa chọn chính xác tên máy in đang sử dụng rồi nhấn Next Nhấn Next ở bước tiếp theo và hệ thống sẽ bắt đầu cài đặt Drvier máy in lên máy trạm của bạn. Kích hoạt chức năng share trên máy Để có thể in trên Windows 7 bạn có thể vào Start chọn Devices and Printers Vào tiến vào chọn máy in mà ban đang in gồm các tùy chọn để in Để chia sẻ bạn vào kích hoạt tính năng chia sẻ trong Network and Sharing Center thông qua Control Panel. Để có thể in trên windows 8 bạn có thể vào Control Panel chọn Hardware and Sound chọn chọn tiếp Devices and Printers để tiến hành in . Vào tiến vào chọn máy in mà ban đang in gồm các tùy chọn để in . Để có thể kết nối máy in trên Windows XP, cũng tương tự như cách trên các bạn có thể kết nối trực tiếp vào máy chủ máy in thông qua địa chỉ IP và nhấp đúp vào nó. Hoặc các bạn vào Start > Printers and Faxes > Add a Printer trên Control Panel bên trái bấm vào Next. Chọn Local printer attached to this computer và kích Next. Với Port Name, nhập vào đường dẫn đến máy in bằng cách nhập vào hai dấu “\\”, tên máy tính hoặc địa chỉ IP cục bộ của máy tính chia sẻ máy in, sau đó là tên chia sẻ của máy in. Chọn máy in và kích Next. Nếu model chính xác không được liệt kê, hãy thử chọn số model gần nhất hoặc máy in cùng dạng Trên đây là toàn bộ hướng dẫn mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đọc cách share máy in trong mạng LAN một cách hiệu quả. Nhờ đó bạn có thể sử dụng các chức năng của máy in trên các máy tính khác nhau trong cùng mạng, giúp việc in qua mạng LAN trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN dưới đây như chia sẻ máy in trong mạng LAN, kết nối máy in trong mạng LAN. Điều này giúp bạn có thể sử dụng các máy tính trong công ty để chia sẻ các tài liệu in dễ dàng, nhanh chóng.
Việc sử dụng hệ điều hành Windows 7 cũng như Windows XP vẫn là phổ biến nhất trong giới văn phòng hiện nay. Để chia sẻ máy in cho các máy tính sử dụng 2 hệ điều hành này cũng cực kỳ đơn giản. Chia sẻ máy in giữa 2 hay nhiều máy tính sử dụng hệ điều hành khác nhauTrước tiên, để chia sẻ máy in giữa 2 máy tính chúng ta phải kết nối 2 máy tính với nhau thành mạng Lan (mạng nội bộ, bằng cách cho 2 máy cùng kết nối vào một Modem hoặc Switch. Máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Taimienphi.vn khuyên người dùng nên cắm máy in vào máy hay được sử dụng nhất, còn máy ít sử dụng chỉ được in khi máy chính được kích hoạt. Cuối cùng, cài driver máy in cho các máy tính trong mạng Mục Lục bài viết: I. Chia sẻ máy in trên máy tính Bước 2: Giao diện Printers and Faxes hiện ra, các bạn nhấn chuột phải vào tên máy tin cần chia sẻ máy in giữa 2 máy tính và chọn Sharing. Bước 3: Trong Printer Properties, các bạn chuyển sang tab Sharing, nhấn vào tùy chọn Share this printer và nhấn OK để hoàn tất việc chia sẻ máy in giữa 2 máy tính trên Windows XP. Xem thêm: Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN windows 10, 7, XP2. Chia sẻ máy in trên Windows 7, 8.1, 10 Bước 2: Hộp thoại Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound. Bước 3: Tại đây để chia sẻ máy in các bạn nhấn vào tên máy in cần chia sẻ rồi chuột phải chọn Printer properties. Bước 4: Hộp thoại Printer properties hiện ra, các bạn chuyển sang tab Sharing và tích dấu kiểm vào tùy chọn Share this printer rồi nhấn OK. Bước 5: Tiếp theo, trên khay hệ thống Taskbar các bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng góc dưới bên phải màn hình chọn Open Network and Sharing Center. Bước 6: Giao diện tiếp theo các bạn nhấn vào mục Change advanced sharing settings. Bước 7: Trượt xuống dưới cùng các bạn tìm tới mục Password protected sharing và tích vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Kể từ Windows 7 trở lên, để chia sẻ bất kỳ thứ gì từ máy chủ các bạn đều phải thực hiện công đoạn này nếu không mỗi khi máy trạn truy cập vào sẽ nhận được yêu cầu đăng nhập thông tin tài khoản sử dụng. II. Kết nối máy in từ các phiên bản Windows Cách 1: Kết nối máy in trực tiếp bằng địa chỉ IP Với cách này, người dùng có thể áp dụng được với hầu hết trên các phiên bản Windows XP, 7, 8.1, 10 hiện nay. Chỉ cần bạn biết chính xác địa chỉ IP của máy chủ máy in là bạn có thể dễ dàng thực hiện. Nếu bạn chưa biết cách xem địa chỉ IP máy tính như thế nào có thể tham khảo thông qua bài viết hướng dẫn cách kiểm tra địa chỉ IP mà trước đó chúng tôi đã chia sẻ nhé. Sau khi đã xác định được địa chỉ IP máy chủ máy in, các bạn tiến hành thực hiện các bước như sau: Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập dấu "\\" cùng với địa chỉ IP máy chủ máy in vào rồi nhấn Enter hoặc OK. Chẳng hạn máy chủ máy in của mình có địa chỉ IP là 192.168.1.29 mình sẽ làm như sau: Bước 2: Danh sách chia sẻ của máy chủ máy in hiện ra, các bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Connect hoặc nhấp đúp vào nó. Bước 3: Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ máy in sẽ diễn ra và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt. Bạn đừng lo về việc phải tải hay tìm kiếm driver của máy in đó vì công đoạn này sẽ tự động add (thêm) bộ cài đặt từ máy chủ máy in. Chỉ có điều, nếu như 1 trong 2 hệ điều hành đang sử dụng khác nhau chẳng hạn như 1 máy 32bit và 1 máy 64bit thì bạn cần phải truy cập vào trang chủ máy in và tải về bộ cài đặt driver máy in đó tương ứng với hệ điều hành máy trạm đang sử dụng nhé. Cách 2: Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer Bước 2: Tại đây, các bạn nhấn vào mục Add a printer như hình dưới đây Bước 3: Nhấn Next ở giao diện bảng thông báo thêm máy in Bước 4: Tiếp theo, các bạn đánh dấu vào mục A network printer, or a printer attached to another computer để tìm máy in trong mạng nội bộ và bấm Next để tiếp tục. Bước 5: Bạn chọn Browse for a printer và tiếp tục Next để bắt đầu dò tìm máy in trong mạng nội bộ. Bước 6: Danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ hiện ra, bạn tìm và chọn máy in cần kết nối và nhấn Next. Sau đó, bấm Yes để xác nhận. Bước 7: Bấm Yes để cài driver cho máy in Bước 8: Nếu hệ điều hành không tự động cài đặt driver bạn cần nhấn Next trong bảng thông báo sau để tiến hành lựa chọn Driver theo cách thủ công. Bước 9: Chọn chuẩn kết nối của máy in, các máy in mới thường sử dụng kết nối USB 2.0 Bước 10: Chọn tên máy in để hệ thống cài driver Bước 11: Nếu đã có driver bạn có thể bấm Next để chuyển sang bước tiếp theo Bước 12: Chọn Yes để sử dụng mặc định máy in này và nhấn Next để kết thúc việc kết nối máy in trên Windows XP. 2.2. Đối với Windows 7 Bước 2: Giao diện tiếp theo các bạn nhấn vào mục Add a printer Bước 3: Bảng Add Printer hiện ra, các bạn chọn mục Add a network, wireless or Bluetooth printer để dò tìm máy in trong mạng. Bước 4: Đợi 1 lúc để hệ thống dò tìm, bạn sẽ thấy các máy in có trong mạng, bạn chỉ cần chọn máy in cần kết nối với máy mình và bấm Next. Bước 5: Kết nối thành công với máy in, nhấn Next để tới bước tiếp theo Bước 6: Tích dấu kiểm vào Set as default printer để chọn máy in vừa kết nối làm mặc định khi sử dụng. 2.3. Đối với Windows 10 Bước 2: Hộp thoại Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound. Bước 3: Tiếp theo nhấn vào tùy chọn Add a printer như hình dưới đây Bước 4: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in được chia sẻ trong mạng Lan và hiển thị danh sách các máy in ở đây. Bạn chỉ cần nhấn vào máy in cần kết nối và chọn Next. Bước 5: Máy tính bắt đầu cài driver và kết nối tới máy in Bước 6: Quá trình kết nối máy in trong Windows 10 hoàn tất và bạn có thể bắt đầu sử dụng máy in trên máy trạm. Như vậy trên đây là toàn bộ quy trình cũng như hướng dẫn bạn đọc cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính sử dụng hệ điều hành khác nhau. Hy vọng bài viết này bổ ích và hỗ trợ các bạn trong quá trình kết nối máy in văn phòng một cách nhanh chóng. Mọi chi tiết cũng như các lỗi phát sinh hay không làm được, bạn đọc có thể phản hồi ngay bên dưới đây và chúng ta sẽ cùng thảo luận đưa ra hướng giải quyết nhé. Chúc các bạn thành công. Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in giữa 2 máy tính hoặc nhiều máy tính dùng hệ điều hành khác nhau để các bạn biết và chia sẻ máy in với các máy tính khác dễ dàng, thực hiện đơn giản. Cách in qua mạng LAN, chia sẻ máy in trong mạng Lan Chia sẻ file dung lượng lớn giữa 2 máy tính Chuyển dữ liệu giữa 2 máy tính bằng PCmover Express Cách chia sẻ bàn phím và chuột giữa 2 máy tính Windows 10 Sửa lỗi máy in khi in các vị trí không đều, tạo khoảng trống giữa Cách gửi dữ liệu, chia sẻ giữa 2 máy tính Win 7 8 |
