Cách lập hóa đơn điện tử thay thế Viettel
Show
Phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel được Tổng Cục Thuế khuyến khích sử dụng. Hơn 300.000 Doanh nghiệp lớn nhỏ hài lòng sử dụng bởi sử Uy tín, dễ dàng sử dụng, tính tiện lợi, cách lưu trữ an toàn và tiết kiệm chi phí. hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel Với mục đích hỗ trợ các Doanh nghiệp đang cũng như chưa sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel. Bài viết dưới đây sẽ Hướng dẫn cách xuất và lập hóa đơn chuyển đổi dễ dàng trên phần mềm Hóa đơn điện tử Sinvoice.viettel.vn Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử viettelCác doanh nghiệp phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viettel https://sinvoice.viettel.vn/ Tiến hành đăng nhập bằng User và pass được cấp. Giao diện sau khi đăng nhập như sau Hướng dẫn cách xuất mới một hóa đơn điện tử viettelTại Menu chính trên Phần mền, Chọn mục Quản lý hóa đơn, sau đó chọn Lập hóa đơn Tại giao diện sau đó, nội dụng sẽ thể hiện như hình bên dưới. Nội dung bao gồm 4 bảng thông tin các doanh nghiệp quan tâm khi lập hóa đơn gồm: Thông tin người bán – Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettelThể hiện các thông tin của doanh nghiệp như: Mã số thuế, Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, Số tài khoản ngân hạng… Và Các thông tin mà doanh nghiệp muốn thể hiện lên hóa đơn. Các trường thông tin này được xem là các thông tin đúng và cố định của doanh nghiệp. Do đó, nội dụng của trường này sẽ không thể thay đổi hay cập nhật khi doanh nghiệp xuất hóa đơn. Trong trường hợp, các thông tin trên trường này chưa chính xác, doanh nghiệp cần liên hệ lại với nhân viên của Viettel để được hướng dẫn và cập nhật đúng thông tin của doanh nghiệp Thông tin khách hàng – Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel200.000 Vnd, thì phải xuất hóa đơn ( dù khách hàng không lấy) thì trên thông tin người mua và địa chỉ ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, Mã số thuế”
Thông tin giao dịch – Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettelDoanh nghiệp có thể chọn hình thức thanh toán và Loại tiền tệ tại đây Hình thức thanh toán gồm : CK, DTCN, TM, TM/CK…. Các Loại tiền tệ bao gồm : VND, EUR, JPY, USD…. Thông tin hóa đơn – Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettelĐây có thể được coi là trường quan trọng nhất, các doanh nghiệp cần lưu ý khi lập hóa đơn. Các thông tin cần lưu ý
Nội dung xuất đơn – Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettelVì nhu cầu đa dạng trong nội dung hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, Chi tiết nội dung hóa đơn sẽ thay đổi theo từng mẫu hóa đơn điện tử khác nhau. Do đó, phần chi tiết nội dung hóa đơn chỉ thể hiện sau khi doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn tương ứng. Các trường cần lưu ý trong phần này gồm:
+ Hàng hóa: Là nội dung như 1 loại hàng hóa bình thường, doanh nghiệp bắt buộc phải nhập Tên Sản phẩm, Số lượng, Đơn giá. Hệ thống sẽ tự tính ra Thành tiền + Ghi chú: Là nội dung hóa đơn thể hiện như 1 dòng ghi chú, Bắt buộc nhập ở trường “Tên sản Phẩm” + Chiết khấu: Nội dụng được hiểu nhưng 1 cách chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn, Doanh nghiệp bắt bược phải nhập trường “Tên sản Phẩm” và “Thành tiền”, Số tiền nhập vào sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn vào số tổng tiền trước thuế. Các doanh nghiệp có chiết khấu sau thuế lưu ý trường hợp này + Bảng kê: Nội dung hóa đơn hiểu như nội dung bảng kê, các hóa đơn dịch vụ thường sử dụng chức năng này. Doanh nghiệp bắt bược phải nhập trường “Tên sản Phẩm” và “Thành tiền”, Số tiền nhập vào được hiểu như tiền hàng hóa, dịch vụ. ( Lưu ý: hiện hóa đơn điện tử không cho phép doanh nghiệp xuất bảng kê, do hóa đơn điện tử có thể có nhiều trang hàng hóa) + Phí Khác: Doanh nghiệp bắt bược phải nhập trường “Tên sản Phẩm” và “Thành tiền”, Số tiền nhập vào sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn vào số tổng tiền trước thuế. Thứ tự nhập nội dung hóa đơn như sau:Doanh nghiệp chọn loại “điều chỉnh” (cách nhập nội dung hóa đơn), sau đó nhập thứ tự các nội dung : Mã sản phẩm ( có thể để trống), Tên sản phẩm, Đơn vị tính (Có thể để trống), Số lượng (tùy theo cách nhập nội dung, có thể để trống), đơn giá (tùy theo cách nhập nội dung, có thể để trống) Tiếp theo chọn loại “Thuế GTGT” theo đúng quy định, trường hợp lệnh số tiền, doanh nghiệp có thể nhận số tiền thuế trực tiếp vào Ô kế bên Đến bước này, Về phần nội dung hóa đơn đã xong. Doanh nghiệp có thể bấm vào “Lập hóa đơn” để ký và phát hành chính thức hóa đơn đó. Nhưng trong trường hợp, doanh nghiệp chưa muốn xuất hóa đơn ngày, hay cần xác nhận của đối tác về nội dung dung hóa đơn. Doanh nghiệp có thể bấm vào nút “Lưu nháp” để tiến hành lưu lại nội dung hóa đơn đã nhập trước đó. Lập hóa đơn từ hóa đơn nháp – hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử ViettelMuốn tìm lại hóa đơn điện tử đã “lưu nháp”, Doanh nghiệp vào menu “Quản lý hóa đơn”, tiếp đó chọn “Quản lý hóa đơn chưa phát hành”. Khi đó thông tin hóa đơn sẽ thể hiện như bảng dưới đây. Tra cứu hóa đơn lập nháp – PM hóa đơn điện tử Viettel Doanh nghiệp có thể xem lại nội dung hóa đơn đã xuất bằng cách nhấn vào nút “Xem”. Trong giao diện đó, bạn có thể tải về vào gởi cho đối tác trong trường hợp cần xác nhận nội dung hóa đơn của doanh nghiệp. Với chức năng “Thao thác”, doanh nghiệp có thể hoàn toàn chỉnh sửa lại nội dung hóa đơn và xóa bỏ trong trường hợp không cần dùng đến nội dung hóa đơn đó. Sau khi đã xác nhận đúng nội dung và các thông tin trên hóa đơn. Doanh nghiệp có thể chọn “Phát hành” để phát hành tờ hóa đơn trên thành một hóa đơn chính thức.
Tra cứu hóa đơn đã phát hành trên phần mềm hóa đơn điện tử Viettel – Cách lưu trữ hóa đơn điện tửĐể tra cứu các hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Hóa đơn điện tử Viettel, Doanh nghiệp vào menu “Quản lý hóa đơn”, sau đó nhấp chọn tiếp thư mục “Quản lý hóa đơn”, Chọn các điều kiện để tìm kiếm như: Thời gian, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn…. Sau đó nhấp vào Ô “Tìm kiếm” Các hóa đơn thỏa điều kiện tìm kiếm của doanh nghiệp sẽ hiện ra như hình ảnh bên dưới Để kiểm tra lại nội dung hóa đơn, doanh nghiệp chọn “Xem” , tại đây các bạn có thể tải hóa đơn đó về và gởi cho Khách hàng. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tải nhiều hóa đơn để lưu trữ nội bộ, Bạn có thể chọn “Tải nhiều hóa đơn”, điều các thông tin hóa đơn cần tải. Lưu ý, hệ thông chỉ cho tải tối đa 150 hóa đơn trên một lần tải Cách xuất hóa đơn chuyển đổi của hóa đơn điện tử viettelTương tự khi tra cứu hóa đơn, Doanh nghiệp vào menu “Quản lý hóa đơn”. Sau đó nhấp chọn tiếp thư mục “Quản lý hóa đơn”, Chọn các điều kiện để tìm kiếm như: Thời gian, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn…. Sau đó nhấp vào Ô “Tìm kiếm” Kế tiếp, doanh nghiệp xác định xóa đơn cần chuyển đổi. Vào Menu “Thao tác”, chọn chức năng “Tải hóa đơn chuyển đổi”. Khi đó hệ thống hóa đơn điện tử Viettel sẽ tự động sinh ra và tải về một hóa đơn bằng file PDF. Doanh nghiệp có thể in ra, ký tên và đóng dấu.
Bài viết này hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hóa đơn điện tử viettel. Nếu Doanh nghiệp cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ: 0963 277 773 – Mr Cường để được hỗ trợ tốt nhất. Một số bài viết liên quan: Cường Đặng Viettel
Bảng giá hóa đơn điện tử của viettel Tháng 3/2020Tham khảo thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử của Sinvoice Viettel Tháng 3/2020
Mong là những chia sẽ trên đây đem lại cho các anh chị nhiều thông tin hữu ích. Để tìm hiểu thông tin và các chương trình khuyến mãi tại Cường Đặng Viettel, Anh chị có thể bấm vào các đường link bên dưới. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại: Cường Đặng Viettel KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂUSLOGAN“Chúng tôi rất cần những khách hàng như bạn. Nhưng đôi khi, Bạn phải trả một mức phí hợp lý cho một sản phẩm có giá trị tương đương – Cường Đặng Viettel“ |