Cách sửa lỗi phông chữ trong power 2007
|
Khi thao tác trên PowerPoint, bạn có thường gặp các lỗi Font chữ "đáng ghét" mà không biết phải làm sao để sửa lại chúng? Trong bài viết này, Gitiho sẽ đưa ra giải pháp khắc phục cho các lỗi Font chữ thương gặp trên PowerPoint nhé! Show
XEM NHANH BÀI VIẾT Các Slide không đồng bộ Font chữLỗi Font chữ không đồng bộ là gì?Lỗi Font chữ này thường gặp khi bạn tổng hợp các Slide từ nhiều nguồn khác nhau, chép thông tin từ các trang Web khác nhau. Điều này khiến cho bài thuyết trình của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp, rối mắt, gây mất cảm tình cho người xem. Tuy nhiên, chỉnh sửa Font chữ ở từng Slide gây mất thời gian, chưa kể bài thuyết trình của bạn có thể có nhiều Slide. Cách khắc phục lỗi Font chữ không đồng bộ ở SlideGitiho hướng dẫn bạn sửa lỗi Font này theo các bước sau: Bước 1: Chọn tab Home Bước 2: Trong thẻ Editing, chọn Replace và nhấp chọn Replace Fonts Bước 3: Thay các Font chữ khác nhau về một Font chữ phù hợp cho tất cả các Slide Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint Thay đổi Font chữ khi sử dụng thiết bị khácLỗi Font thay đổi trên thiết bị khác là gì?Khi làm việc nhóm, bạn không chắc sẽ dùng máy tính nào để thuyết trình, vì vậy lỗi này thường xảy ra khi bạn sử dụng một máy tính khác, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác để xem, trình chiếu file Slide của bạn. Điều này có thể khiến cho tâm huyết của bạn "đổ sông đổ bể" vì người xem không thể đọc được nội dung trên Slide của bạn. Cách khắc phục lỗi Font chữ thay đổi trên thiết bị khácGiải pháp để sửa lỗi Font chữ này là nhúng Font chữ vào Slide Bước 1: Chọn File và nhấp chọn Options Bước 2: Chọn tab Save Bước 3: Chọn Embed fonts in the file: Nhúng kí tự của Font chữ bạn sử dụng trong Slide Chọn Embed all characters: Nhúng toàn bộ Font bài thuyết trình Gitiho khuyên bạn sử dụng Embed all character, lựa chọn này sẽ làm file lưu trữ nặng hơn, tuy nhiên bạn có thể hoàn toàn yên tâm sửa chữa nội dung mà không sợ lỗi Font trên thiết bị khác Lỗi Font chữ khi gõ Tiếng Việt có dấuBạn thường gặp lỗi này cả trên Word và PowerPoint hay các phần mềm khác. Để khắc phục lỗi này, đầu tiên bạn phải kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt của thiết bị (Vietkey, Unikey,...) và chỉnh lại bảng mã theo Font bạn đang dùng. Bên cạnh đó, bạn phải đảm bảo rằng Font chữ bạn đang dùng hỗ trợ gõ Tiếng Việt có dấu. Gitiho khuyên bạn nên sử dụng Font chữ theo bảng mã phổ biến Unicode. Ví dụ: Font Arial - bảng mã Unicode Font VNI-Times - bảng mã VNI Xem thêm: Một số mẹo đơn giản khi làm việc với PowerPoint Kết luậnTrong bài viết trên, Gitiho đã nêu ra 3 lỗi Font chữ thường gặp trong PowerPoint và cách khắc phục chúng, thật đơn giản và dễ làm phải không nào. Chúc các bạn thực hành và ứng dụng thành công trong công việc. Đừng quên theo dõi chúng mình thường xuyên để không bỏ lỡ những bài viết bổ ích được cập nhật mỗi ngày nhé. Nếu các bạn muốn được học kiến thức về Powerpoint thừ cơ bản đến nâng cao thì hãy đăng ký khóa học ở đây. Các bạn sẽ rèn luyện được 6 tư duy quan trọng dưới đây sau khi hoàn thành khóa học Tuyệt đỉnh Powerpoint:
Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong vòng 24h. Đừng ngại ngần đặt câu hỏi nếu bạn có vấn đề chưa hiểu rõ nhé. Chúc các bạn học tập hiệu quả! VnDoc mời các bạn cùng tham khảo bài viết thủ thuật văn phòng - Cách sửa lỗi font chữ trên PowerPoint đơn giản và hiệu quả nhất. Trong quá trình sử dụng PowerPoint, người dùng có thể gặp lỗi font chữ khi gõ tiếng Việt, phổ biến nhất là 3 lỗi font chữ như sau: 1. Font chữ không đồng bộ 2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khác 3. Font chữ bị lỗi không gõ được dấu tiếng việt Trong bài viết này, VnDoc sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi phông chữ đặc biệt là 3 lỗi nêu trên trong quá trình sử dụng PowerPoint một cách dễ dàng, không làm gián đoạn công việc của bạn cũng như gây ra những sai xót không đáng có. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài viết chi tiết dưới đây. 1. Sửa lỗi Font chữ không đồng bộTrong quá trình học tập, bạn thường hay được phân công làm bài thuyết trình theo nhóm, sau đó các bạn sẽ phân bổ bài ra nhiều phần khác nhau cho mọi người trong nhóm. Kế đến là khâu tổng hợp tất cả các bài thành một bài hoàn chỉnh, lúc này file Powerpoint sẽ trông lộn xộn nhiều font chữ khác nhau, thiếu chuyên nghiệp. Bạn cần phải đồng bộ font chữ cho toàn slide bằng cách như sau: Trên thanh công cụ, ngay tab Home bạn hãy chọn phần Replace nằm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Replace fonts, và thay các font chữ khác nhau bằng duy nhất một font chữ cho toàn bài. 2. Font chữ bị thay đổi khi sử dụng trên một máy tính khácTrong một số tình huống, bạn không thể sử dụng bài thuyết trình ngay trên chính máy tính của bạn mà phải trình chiếu trên một máy tính khác và đôi khi bạn gặp lỗi font. Nguyên nhân là do chiếc máy tính đó không có font mà bạn đã dùng cho bài thuyết trình của mình, do đó nếu có trường hợp đó xảy ra thì bạn hãy cẩn thận chép font chữ đó vào cùng thư mục để khi sử dụng có thể cài font một cách dễ dàng. Thế nhưng không phải bất cứ ai cũng biết thủ thuật lưu và cài đặt font, nên Microsoft đã tích hợp cho Powerpoint tính năng tiện lợi đó là: Nhúng font chữ trong slide. Bạn làm như sau: Bước 1: Vào File và chọn Option Bước 2: Một cửa sổ hiện ra bạn chon Save, click chọn Embed fonts in the file. Tính năng này cho phép Powerpoint nhúng những ký tự của font mà bạn sử dụng trong slide (một phần giúp giảm dung lượng file). Nếu bạn muốn chỉnh sửa bài thuyết trình, có thể chọn thêm tính năng Embed all Characters. Khi đó dung lượng của slide hơi nặng nhưng bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung mà không sợ font chữ bị lỗi khi sử dụng trên một máy tính khác. 3. Lỗi không gõ được tiếng việt có dấuLỗi không gõ được dấu tiếng Việt trong slide thường là do công cụ gõ tiếng Việt được cài đặt trên máy tính của bạn có kiểu gõ và bảng mã không phù hợp với font chữ bạn đang sử dụng trong PowerPoint. Cách khắc phục cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần vào lại phần mềm Unikey và chỉnh lại đúng font bạn đang dùng. Tốt nhất bạn nên dùng bảng mã Unicode vì font này được sử dụng khá phổ biến. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng công cụ Unikey và trong PowerPoint sử font chữ Times New Roman, Arial… thì chọn bảng Unicode, kiểu gõ Telex. Còn sử dụng font VNI-Times thì chọn bảng mã và kiểu gõ VNI. Hoặc có một mẹo nhỏ bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift để chuyển qua lại giữa cách đánh tiếng việt hoặc tiếng anh Như vậy, VnDoc.com đã hướng dẫn chi tiết 3 cách khắc phục lỗi font chữ trong Powerpoint. Chúc các bạn thành công nhé! |
