Cách tạo meeting request trong gmail

Cuộc hẹn là những hoạt động mà bạn đặt trên lịch của mình mà không liên quan đến việc mời những người khác hoặc giữ chỗ các tài nguyên. Bạn có thể chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp bằng cách thêm người dự. 

Tạo cuộc hẹn

1. Từ thư mục lịch của bạn, hãy chọn cuộc hẹn mới hoặc bấm Ctrl + N. Từ bất kỳ thư mục nào khác, hãy bấm Ctrl + Shift + A. 

2. Nhập Chủ đề, địa điểm, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. 

3. Chọn lưu & đóng để lưu cuộc hẹn của bạn.

Lưu ý: theo mặc định, Outlook sẽ khởi động và kết thúc các cuộc hẹn trong giờ rưỡi hoặc nửa giờ. Nếu bạn muốn nhập một thời gian tùy chỉnh, ví dụ 12:22 p.m., hãy bấm vào trường thời gian bắt đầu hoặc kết thúc và nhập vào thời gian chính xác bạn cần.

Outlook for Windows và Outlook for iOS-cùng tốt hơn

Nếu bạn sử dụng Outlook for iOS, thiết bị di động của bạn có thể nhắc bạn biết khi nào bạn cần rời khỏi để làm cho cuộc hẹn của bạn theo thời gian.

Bật thời gian để rời khỏi

1. Từ Outlook for iOS, chọn thiết đặt > thời gian để rời khỏi.

2. Chọn một tài khoản được hỗ trợ, sau đó sử dụng thanh trượt để cho phép thời gian rời khỏi.

Lưu ý: Thời gian để rời khỏi chưa sẵn dùng cho Outlook for Android. Chỉ có Office 365, Outlook.com và một số tài khoản Gmail được hỗ trợ.

1. Chọn cuộc hẹn mới. Thay thế, bạn có thể bấm chuột phải vào một khối thời gian trong lưới lịch của bạn và bấm vào cuộc hẹn mới, bấm đúp vào bất kỳ vùng trống nào của lịch, hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + a.

2. Trong hộp chủ đề , nhập mô tả.

3. Trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm.

4. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.

   Mẹo: Bạn có thể nhập những từ và cụm từ cụ thể thay cho ngày tháng trong hộp Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Ví dụ, bạn có thể nhập Hôm nay, Hôm qua, Ngày Tết, Hai tuần tính từ ngày mai, Ba ngày trước Tết và hầu hết tên các ngày lễ.

5. Để hiển thị cho người khác khả dụng của bạn trong thời gian này, trong nhóm tùy chọn , hãy chọn hộp Hiển thị như , rồichọn miễn phí, làm việc ở nơi khác, dự định hoặc vắng mặt Office từ danh sách thả xuống.

6. Để thực hiện cuộc hẹn định kỳ, trong nhóm tùy chọn , chọn lặp lại

   . Chọn tần suất (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàngnăm) màtrước cuộc hẹn, rồi chọn tùy chọn cho tần suất. Bấm OK.

   Lưu ý: Khi bạn thêm tính năng lặp lại cho một cuộc hẹn, tab Cuộc hẹn sẽ đổi thành Chuỗi Cuộc hẹn.

7. Theo mặc định, lời nhắc sẽ xuất hiện 15 phút trước thời gian bắt đầu cuộc hẹn. Để thay đổi khi lời nhắc xuất hiện, trong nhóm tùy chọn , hãy chọn mũi tên hộp nhắc , rồi chọn thời gian lời nhắc mới. Để tắt lời nhắc, hãy chọn khôngcó.

8. Chọn lưu & đóng.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi một cuộc hẹn cho cuộc họp, hãy chọn mời người dự từ nhóm người dự trong ribbon.

Tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thư email

Có hai cách để tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp từ thư email.

• Bấm chuột phải vào một email trong hộp thư đến của bạn, rồi chọn các bước nhanh > cuộc họp mới. Một cuộc hẹn sẽ mở bằng thư email dưới dạng tệp đính kèm và bạn có thể thêm người dự để bật cuộc hẹn vào cuộc họp.

• Bấm để chọn thông điệp email trong danh sách thư của bạn, sau đó chọn trả lời với cuộc họp từ ruy-băng. Điều này sẽ tạo một yêu cầu họp mới với người gửi thư trên dòng tới và thư email được bao gồm trong phần nội dung của yêu cầu họp.

Các tác vụ liên quan

Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Tìm phòng hội thảo

Tạo cuộc họp hoặc cuộc hẹn từ thư email

Bạn có thể gửi yêu cầu họp đến một hoặc nhiều người. Các bài hát Outlook chấp nhận yêu cầu và thời gian dự trữ trên lịch của bạn cho cuộc họp. Khi bạn tạo yêu cầu họp, bạn có thể thêm phần đính kèm, thiết lập vị trí và sử dụng Trợ lý Lập lịch để chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp của bạn.

Lên lịch họp

1. Tạo yêu cầu họp theo một trong những cách sau đây:

   • Từ hộp thư đến, chọn các mục mới > cuộc họp hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

   • Từ lịch, chọn cuộc họp mới hoặc dùng lối tắt bàn phím Ctrl + Shift + Q.

     

   • Từ thư email trong hộp thư đến, hãy chọn nút trả lời với cuộc họp .

2. Thêm người dự theo một trong hai cách:

   • Thêm người dự vào dòng đến của yêu cầu họp và chuyển đến bước 4.

   • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 hoặc tài khoản Exchange, hãy sử dụng trợ lý lập lịch biểu để xem lịch biểu người dự.

3. Trong trợ lý lập lịchbiểu, hãy bấm vào hộp dưới tên của bạn và nhập tên hoặc địa chỉ email của người dự hoặc bấm vào nút Thêm người dự để hiển thị sổ địa chỉ của bạn.

   Bấm vào biểu tượng bên cạnh tên người dự trong trợ lý lập lịch biểu để đánh dấu một người dự cụ thể là một người dự bắt buộc , người dựtùy chọn, hoặc tài nguyên. Khi bạn bắt đầu nhập tên người dự, Outlook sẽ cung cấp các gợi ý cho bạn dựa trên những người mà bạn đã gặp hoặc gửi qua email gần đây. Chọn một tên từ danh sách để thêm người dự.

4. Thêm chủ đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc và vị trí.

   Trong Outlook 2016 và Outlook cho Microsoft 365, bạn có thể bắt đầu nhập tên của vị trí, ví dụ, quán cà phê thứ tư hoặc phòng hội thảo 23, và Outlook sẽ tìm kiếm các kết quả phù hợp với vị trí. Chọn một trong các đề xuất để chọn vị trí đó, hoặc tiếp tục nhập để nhập một vị trí khác.

5. Để đính kèm tệp vào yêu cầu họp, trên menu chèn , chọn đính kèm tệp, rồi chọn tệp bạn muốn thêm.

6. Nếu bạn không muốn cuộc họp này là cuộc họp lặp lại, hãy bấm Gửi. Nếu không, hãy xem thực hiện cuộc họp định kỳ.

Bật thời gian để rời khỏi

1. Từ Outlook for iOS, chọn thiết đặt > thời gian để rời khỏi.

2. Chọn một tài khoản được hỗ trợ, sau đó sử dụng thanh trượt để cho phép thời gian rời khỏi.

Lưu ý: Thời gian để rời khỏi chưa sẵn dùng cho Outlook for Android. Chỉ Microsoft 365, Outlook.com và một số tài khoản Gmail được hỗ trợ.

Kết thúc cuộc họp sớm

Nếu bạn đang sử dụng Outlook cho Microsoft 365, giờ đây, bạn có thể có Outlook kết thúc cuộc họp của bạn sớm hơn vài phút. Điều này có thể giúp bạn xây dựng thời gian đi lại giữa các cuộc họp. Bạn có thể chọn một khoảng thời gian khác nhau cho cuộc họp trong một giờ và cuộc họp trong vòng một giờ.

1. Chọn > tùy chọntệp > lịch > các tùy chọn lịch

2. Kiểm tra hộp kiểm kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm .

3. Sử dụng danh sách thả Downs để chọn số phút cho cuộc họp dưới một giờ và một giờ hoặc lâu hơn, rồi bấm OK.