Chân email là gì
Show
Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự. Quản lý nhiều chữ kýBạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email. Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký Chỉnh sửa chữ ký
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn chữ ký mặc định cho các email mới và email mà bạn trả lời. Xóa chữ ký
Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ. Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt. Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống: Khắc phục sự cốChữ ký không hiển thị chính xácNếu chữ ký của bạn quá rộng hoặc quá cao, có thể đã xảy ra sự cố với CSS cùng dòng. Để khắc phục vấn đề này, hãy làm theo các bước dưới đây để xóa định dạng:
Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng. Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn. Không thể định dạng chữ ký của tôiNếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.
Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang. Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Phần cuối cùng của mỗi email bao gồm những thông tin cơ bản của cá nhân và doanh nghiệp, chữ ký email được ví như một tấm danh thiếp giới thiệu bản thân đối với bạn bè người thân hay đối tác của chúng ta. Những thông tin cơ bản mà mỗi chữ ký email phải có:
Giảm giá email 1. Cách tạo thông tin cá nhân cuối email trong GmaiBước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa trên màn hình và chọn Cài đặt. Chữ ký email Bước 2: Tại nhóm thiết lập chung.Kéo nội dung xuống bên dưới tới phần Chữ ký và bạn tích chọn vào phần sử dụng chữ ký. Chữ ký email >>Xem thêm: Google Workspace tính năng chi tiết 2021. Không gian lưu trữ lên đến 30G. Với tính năng tạo email tên miền. Chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng giả sử bạn đang phát triển trong lĩnh vực gia sư email bạn giao tiếp với khách hàng là sẽ chuyên nghiệp hơn. Zoho mail Bước 3: Định dạng chữ ký GmailTại phần khung trắng bên dưới có các tùy chọn cho bạn để sử dụng thiết kế chữ ký trên gmail. Mỗi một biểu tượng mang một ý nghĩa riêng:
Chữ ký email >>Xem thêm: Cách tạo tài khoản Gmail không cần số điện thoại. Bước 4: Nhập nội dung chữ kýNội dung chữ ký các bạn nhập những thông tin cơ bản: số điện thoại, địa chỉ Gmail, địa chỉ trang web hoặc Facebook, Twitter… Nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn biểu tượng icon hình ảnh nổi bật. Để nổi bật các bạn có thể tự tạo hình ảnh thiết kế theo cá tính riêng của mình. Đối với công ty: Hình ảnh rõ nét, đẹp, có logo công ty, trong hình ảnh có thể thiết kế làm nổi bật vai trò và dịch vụ của công ty. Có slogan làm nổi bật tầm nhìn và sứ mệnh công ty. Chữ ký email >>Bấm xem ngay: Cách sử dụng Google Drive chi tiết. Sử dụng Google Drive trên máy tính, trên điện thoại, cách tải file và sắp xếp trong Google Drive. Bước 5: Chèn URL vào chữ ký trong Gmail.Chữ ký email Các bạn có thể tùy chỉnh kích thước ảnh để phù hợp với bố cục và nộ dung chữ ký. Chữ ký email Sau khi bạn nhấp vào ảnh các bạn có thể chỉnh sửa URL phù hợp. Chữ ký email 6 >>Xem thêm: Sự khác nhau giữa email và Gmail chi tiết. Nhập địa chỉ trang web mà bạn muốn chỉnh sửa. Các bạn có thể chèn URL là blog cá nhân, địa chỉ mạng xã hội của các bạn. Chỉ cần nhấp vào hình ảnh sẽ đưa người dùng đến trang của bạn. Chữ ký email >>Xem thêm: Microsoft 365 bộ công cụ email đáng sử dụng nhất. Để chữ ký đẹp và chuyên nghiệp hơn trong mắt người dùng các bạn có thể định dạng lại phù hợp. Chữ ký email 8 Bước 6: Nhấp vào nút Lưu thay đổi để hoàn thành tạo chữ ký trong Email.Chữ ký email >>Xem thêm: Email doanh nghiệp dung lượng lưu trữ lơn. Giả sử doanh nghiệp của bạn phát triển lĩnh vực trung tâm gia sư email tên miền có dạng . Email doanh nghiệp sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng 2. Tạo thông tin cá nhân cuối email trong OutlookTài khoản Outlook Mail là dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Là một trong những dịch vụ email hàng đầu thế giới được nhiều người sử dụng. Bước 1: Nhấn chọn tab Home ở phía trên, sau đó nhấn New Email .Chữ ký email Bước 2: Nhấn vào nút Signature.Sau khi chọn New E-Mail > Chọn Signatuer. Chữ ký email >>Xem thêm: Cách tạo Google Drive Unlimited không giới hạn ngay. Bước 3: Trong tab Email signature, nhấn New. Chữ ký email 12 >>Xem thêm: Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn và những lưu ý. Bước 4: Trong mục Type a name for this signature fieldNhập nội dung cho chữ ký email, sau đó nhấn OK để xác nhận việc tạo tên. Chữ ký email Bước 5: Sau đó chọn Ok để lưu thay đổi chữ ký email của các bạn.>>Xem thêm: Tính năng chi tiết 3 giải pháp email doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới hiện nay. 3. Một số mẫu chữ ký email đẹpKhi tạo chữ ký email các bạn có thể tham khảo một số mẫu chữ ký email đẹp để chuyên nghiệp hơn đối với người nhận. Chữ ký email Chữ ký email Chữ ký email >>Xem thêm: Cách xem lại lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheet đơn giản. Chữ ký email Chữ ký email Chữ ký email Chữ ký email >>Xem thêm: CC và BCC Cách sử dụng hiệu quả trong công việc. Chữ ký email đẹp Các bạn tham khảo thêm: Tính năng và chi phí email doanh nghiệp trên nền điện toán đám mây an toàn tuyệt đối. Chúc các bạn thành công! Đăng ký dùng thử, trải nghiệm thật email doanh nghiệp nền tảng điện toán đám mây nổi tiếng từ Google, Microsoft và Zoho:
|