Chuyển Mail từ webmail sang Outlook
|
Tự động chuyển tiếp Email trong Outlook 2016, 2013, 2010, & 2007 Show
Xin chào các bạn! Cách chuyển tiếp email tự động của Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 hoặc 2007 sang địa chỉ email khác. Hữu ích khi bạn đi nghỉ mát, hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định. Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Outlook khi kết nối với môi trường Microsoft Exchange Server hoặc Office 365 kết nối với tài khoản Outlook.com, bạn sẽ cần phải để Outlook chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động. 1. Trong Outlook 2016, 2013 hoặc 2010, chọn “File” > “Rules and Alerts”. Trong Outlook 2007, chọn “Tools” > “Rules and Alerts”.  2. Từ tab “E-mail Rules”, chọn “New Rule…”. 3. Chọn bên dưới “Start from a template or from a blank rule” chọn “Check messages when they arrive”, và nhấp vào “Next”. 4. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn, bạn có thể chọn điều kiện cho mỗi tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư của mình, hãy để mọi thứ không được đánh dấu.Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết “This rule will be applied to every message you receive. Is this correct?” Chọn “Yes”. 5. Kiểm tra “forward it to people or distribution list”. Tùy chọn này có thể nói “forward it to people or public group” trên một số phiên bản nhất định. Trong ngăn dưới, nhấp vào liên kết “people or distribution list” hoặc “people or public group”. 6. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Rule Address” với sổ địa chỉ. Tìm kiếm địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư. Bạn cũng có thể chỉ nhập địa chỉ email đầy đủ trong trường “To”. Chọn “OK” sau đó “Next” khi hoàn tất. 7. Hộp để thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn “Next”. Hầu hết người dùng bỏ trống mục này. 8. Trong “Specify a name for this rule”, đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp cho “Turn on this rule” nếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Chọn “Run this rule now on messages already in Inbox” (hiếm khi được sử dụng) nếu bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong Hộp thư đến của bạn. Nhấp vào “Finish” và bạn đã hoàn tất. Chúc các bạn thành công! Th9 27, 2020 Hai G. 6ít nhất Đọc Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook Đăng ký email hosting để tăng độ tin cậy của thương hiệu Tiết kiệm 55%
Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên OutlookTrước khi bắt đầu cài đặt email lên Outlook email client. Bạn cần chuẩn bị vài thứ sau:
Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers. Cài đặt Email lên Outlook Mail ClientGiờ bạn đã có thông tin cấu hình email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook. Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook 2016, và Outlook 2013. Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới. Microsoft Outlook 2019Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2019) 1. Mở Microsoft Outlook 2019 Khi cửa sổ Outlook Mail mở lên, click vào nút Continue. Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail. Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành. Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới. Microsoft Outlook 2016Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2016) 1. Mở Microsoft Outlook 2016 Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect. Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP. Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect. Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không. Microsoft Outlook 2013Ở ví dụ này chúng tôi dùng Outlook 2013, các bước cài đặt email lên Outlook Mail bản này như sau: 1. Mở Microsoft Outlook 2013 và thêm tài khoản email vàoNếu mở Outlook lần đầu, bạn có thể thấy thông báo Welcome. Nhấn Next. Bạn sẽ thấy cửa sổ Do you want to set up Outlook to connect to an email account?. Chọn Yes và nhấn Next. (Tùy chọn) Nếu không phải lần đầu bạn mở outlook mail client, bạn có thể thêm tài khoản mới ở nút File phía góc trên bên trái màn hình. Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới: 2. Cấu hình tài khoản email Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để . Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types. Sau khi nhấn Next, bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới để chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next. Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1): Your Name – Tên hiển thị khi gửi email, bạn có thể điền tên của bạn Email Address – Điền địa chỉ email đang cần cài đặt Account Type – Tùy chọn này tùy thuộc vào bạn. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ mail đều hỗ trợ POP3 và IMAP và cái cũng có ưu điểm của nó. Tiếp tục điền thông tin tương ứng với incoming mail server và outgoing mail server bằng thông tin bạn thấy trong control panel của mail hosting, nhập địa chỉ email đầy đủ ở phần username và mật khẩu. Đừng quên đánh dấu Remember password để bạn không cần phải điền mật khẩu lại mỗi lần đăng nhập. Sau đó nhấn vào nút More Settings. Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên. Tại đây bạn cần đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication. Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới: Khi mọi thứ đã điền, nhấn OK. Bạn sẽ được chuyển hướng tới trang trước. Chọn Next. Outlook Mail sẽ tự động kiểm tra việc gửi nhận email bằng một email mẫu. Nếu thành công bạn sẽ thấy: Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công. Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau: Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail. Khác biệt giữ IMAP và POPVậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP? IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client. Ví dụ, nếu bạn đánh dấu mail chưa đọc trên Outlook, vậy email thực tế trên server cũng được đánh dấu chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn. POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác. Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dù là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, thay đổi trạng thái của một email sẽ không đồng bộ đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung trên một thiết bị, để cả khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể xem được hoàn chỉnh email. Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTPĐầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email theo tên miền bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 2 nơi: email hosting được tặng kèm gói hosting va2 email doanh nghiệp của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP. Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:
Lưu các thông tin này. Bạn cần dùng đến nó để cài đặt Outlook mail. Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp :Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn có thể dùng các thông tin cấu hình IMAP/POP như bên dưới: Cho IMAP (incoming emails) imap.flockmail.com Cho POP (incoming emails) pop.flockmail.com Cho SMTP (outgoing emails) smtp.flockmail.com Lời kếtCài đặt Outlook email không khó như bạn nghĩ. Toàn bộ các bước rất trực quan và bạn chỉ cần thao tác một lần. Giờ bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để dễ dàng nhận và gửi email thay vì chỉ sử dụng webmail. Nếu bạn gặp vấn đề trong việc cài đặt Outlook hoặc tìm thông tin cấu hình email, bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hải G. là chuyên gia quản lý, vận hành các dịch vụ website. Anh có nhiều năm kinh nghiệm về VPS, Hosting, technical SEO, CMS. Đặc biệt yêu thích WordPress và đã dùng nó hơn 5 năm nay. Sở thích của anh là đọc, viết blog, đi du lịch và tư vấn cho các bạn trẻ khởi nghiệp. |
