Hóa đơn của nhà cung cấp bị thất lạc năm 2024

Mất hóa đơn đầu vào liên 2 sẽ bị phạt như thế nào và bao nhiêu tiền? Hóa đơn đầu vào liên 2 là liên giao cho khách hàng trong số 3 liên của hóa đơn GTGT. Chính vì thế mà không tránh khỏi trường hợp bị mất hoặc thất lạc.

Căn cứ vào pháp lý, kế toán áp dụng Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được ban hành ngày 19/10/2020 để nắm được chế tài xử phạt đối với việc mất hóa đơn. Bên cạnh đó, kế toán cũng cần căn cứ vào Điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn để xử lý đối với trường hợp mất liên 2 của hóa đơn GTGT.

\>> Làm gì khi bị mất hoá đơn đầu vào?

\>> Quy định và cách lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào

\>> Hóa đơn đầu vào kê khai 2 lần xử lý như thế nào?

Nội dung bài viết

1. Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 trước khi thông báo phát hành

Điều 25, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:

• Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 05 ngày kể từ ngày hết hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ;
• Phạt tiền từ 1 – 4 triệu đồng đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1 – 5 ngày, tính từ ngày hết hạn khai báo theo quy định nếu không có tình tiết giảm nhẹ;
• Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng đối với các hành vi sau đây:

+) Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm 6 ngày trở lên kể từ ngày hết hạn khai báo;

+) Không khai báo hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn;

2. Mức phạt làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 đã thông báo phát hành

2.1. Trường hợp 1: Bên bán làm mất

Theo điểm a, Khoản 3, Điều 26 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu bên bán làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 chưa lập sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.

Đối với bên làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 đã lập thì mức phạt sẽ cụ thể như sau:

• Căn cứ vào Khoản 2, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau: Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ thì bị phạt từ 3 đến 5 triệu đồng;
• Căn cứ vào Khoản 2, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau: Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu vào liên 2 đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng;

2.2. Trường hợp 2: Bên mua làm mất

Khoản 2 và 3, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu mất hóa đơn đầu vào liên 2 trong quá trình sử dụng và:

• Có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt mức tiền từ 3 đến 5 triệu đồng;
• Không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ bị phạt mức tiền từ 4 đến 8 triệu đồng;

Căn cứ vào Khoản 4, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định: Nếu mất hóa đơn đầu vào liên 2 trong quá trình lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng;

2.3. Trường hợp 3: Bên thứ ba làm mất hóa đơn

Bên thứ ba được hiểu là bên vận chuyển hoặc cá nhân, đơn vị liên quan đến quá trình sản xuất và gửi hóa đơn từ bên bán đến bên mua. Cụ thể, nếu bên thứ ba làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu vào liên 2 và:

• Bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên bán thì bên bán sẽ là đối tượng bị xử phạt;
• Bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên mua thì bên mua là đối tượng bị xử phạt;

*Lưu ý: Nếu bên thứ ba làm mất, cháy, hỏng hóa đơn thì người bán hoặc người mua với bên thứ 3 phải lập biên bản ghi nhận lại sự việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đó.

Trên đây là những thông tin hữu ích về mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 được cập nhật theo quy định của pháp luật hiện hành. Mong rằng anh/chị kế toán cần nắm vững để xác định mức phạt đối với từng trường hợp cụ thể.

Nếu Quý doanh nghiệp cần được tư vấn và hỗ trợ thêm về hóa đơn đầu vào, vui lòng liên hệ EasyIN nhé!

EasyIN – Phần mềm quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào

• Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán;
• Nâng cao năng suất, tự động hóa đến 95% nghiệp vụ hóa đơn đầu vào;
• Giảm thiểu rủi ro và sai sót về thuế;

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyIN cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Căn cứ Điều 25 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Điều 25. Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn trong đơn vị kế toán

1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh có hóa đơn bị mất, cháy, hỏng thì phải lập biên bản về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

2. Sau khi lập biên bản tổ chức, cá nhân có hóa đơn bị mất, cháy, hỏng phải có đơn khai báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn khai báo là ngày sau ngày biên bản được lập xong, nhưng chậm nhất không quá 05 (năm) ngày, kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Bộ Tài chính quy định cụ thể việc xử lý hóa đơn sau mất, cháy, hỏng và trình tự, thủ tục khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.”

Căn cứ Khoản 1 Điều 24 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Điều 24. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn

1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.”

Căn cứ Khoản 4 và Khoản 7 Điều 1 Thông tư số 176/2016/TT-BTC ngày 31 tháng 10 năm 2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17 tháng 1 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn:

“4. Bổ sung điểm g vào Khoản 3 Điều 11 như sau:

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

…

7. Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hoá đơn khi hoá đơn chưa đến thời gian lưu trữ hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.

…”

“7. Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2 và bổ sung khoản 4 vào Điều 13 như sau:

…

2. Đối với hành vi vi phạm về nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn:

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hoá đơn từ ngày thứ 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng, trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế. Hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửicơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

…”

Căn cứ các quy định nêu trên: Đối với hành vi làm mất hóa đơn đã thông báo phát hành sẽ bị xử phạt theo quy định tại Khoản 4 và Khoản 7 Điều 1 Thông tư số 176/2016/TT-BTC ngày 31 tháng 10 năm 2016 của Bộ Tài chính được trích dẫn ở trên.

Cục Thuế trả lời cho độc giả Lê Thị Nhàn được biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này. Nếu có vấn đề gì chưa rõ độc giả Lê Thị Nhàn liên hệ với Cục thuế (Phòng tuyên truyền hỗ trợ Cục Thuế Thừa Thiên Huế), 64 Tố Hữu thành phố Huế, điện thoại 02343829000 để được hướng dẫn thêm./.