Hướng dẫn cài đặt zoom trên máy tính

Zoom Meeting là một phần mềm có thể họp/ học trực tuyến trên máy tính PC, họp qua điện thoại di động thông minh (smart phone) như iPhone hay Android. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Zoom của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng để bắt đầu hội nghị truyền hình/ học trực tuyến với đồng nghiệp, bạn bè. Trong nội dung dưới đây, Ngọc Thiên chia sẻ chi tiết cách tải và cài đặt ứng dụng Zoom trên PC và thiết bị di động từ A đến Z.

Cách tải và cài đặt Zoom Cloud Meetings PC

Sau khi đã đăng ký tài khoản Zoom, trong lần đầu bạn khởi tạo hay tham gia 1 cuộc họp trực tuyến, trình duyệt của bạn sẽ tự động yêu cầu bạn tải và cài đặt phần mềm Zoom Client cho Meeting này. Nhưng lúc này mới tải ứng dụng Zoom và cài đặt thì sẽ thường mất thời gian nên trong nội dung này chúng tôi hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt zoom cho máy tính trước khi tham gia cuộc họp.

1. Hướng dẫn cách tải Zoom trên máy tính

1.1, Tải Zoom trên máy tính Windows

Phiên bản này dùng để cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows.

(Nhấn vào nút trên để tải về phần mềm Zoom Meeting PC)

1.2, Tải Zoom trên máy tính Mac OS

Phiên bản này dùng để cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Mac OS.

(Nhấn vào nút trên để tải về phần mềm Zoom Meeting PC)

Cách tải và cài đặt Zoom về điện thoại

Ứng Dụng Zoom có sẵn trên 2 hệ điều hành IOS và Android. Đây là ứng dụng rất hữu ích giúp cho những ai thường xuyên di chuyển bên ngoài có thể tham gia họp dễ dàng hơn.

1. Cách tải phần mềm Zoom về điện thoại

Để tải phần mềm Zoom về điện thoại, bạn có thể truy cập 1 trong 2 đường link dưới đây:

1.1, Tải Zoom về điện thoại Android

1.1, Tải Zoom về điện thoại iOS

Tải Zoom Extension cho trình duyệt

Tải và cài đặt phần mềm Zoom Extension cho phép bạn tạo hoặc đặt lịch cuộc họp / hội thảo qua Zoom Meeting chỉ với 1 click ngay trong trình duyệt Chrome, Firefox, Opera, Cốc Cốc,… hoặc ngay bên trong Google Calendar

Tải Zoom Extension cho trình duyệt Chrome

Tải Zoom Extension cho trình duyệt Firefox

Tải Zoom Plugin cho Skype Business

Tải và cài đặt Zoom Plugin cho Skype Business (trước gọi là Zoom Plugin cho Lync) sẽ cho phép bạn bắt đầu các cuộc họp ngay lập tức và mời đồng nghiệp, đối tác, bạn bè ngay trong Skype.

Tải Zoom Plugin cho Microsoft Outlook

Tải và cài đặt Zoom Plugin sẽ tạo trong phần mềm Microsoft Outlook của bạn 1 nút bấm trên thanh công cụ (tool bar). Khi cần bắt đầu 1 cuộc họp hay đặt lịch họp, bạn chỉ cần 1 click chuột.

Zoom là một ứng dụng điển hình cho học tập, họp trực tuyến trong kinh doanh và giáo dục. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách tải zoom về laptop, cài đặt và đăng ký tài khoản cho ứng dụng này trên máy tính.

Zoom Meeting là gì?

Zoom Meeting là ứng dụng họp, hội thảo, đào tạo điện tử, học tập điện tử “hot” và cực kỳ nổi tiếng với đầy đủ các tính năng: chia sẻ nội dung màn hình trên máy tính, chat trực tuyến, gọi video trực tuyến, thuyết trình bảng trắng, chia sẻ tài liệu, lên lịch họp / học cách trình bày tệp PowerPoint,…

Với Zoom Meeting, chỉ với một liên kết hoặc mã ID và mật khẩu, bạn có thể dễ dàng tham gia vào phòng họp.

Với phiên bản tốn phí, ứng dụng Zoom cho phép:

• Số người tham gia trong cuộc họp có thể lên đến 1000 người.
• Không có giới hạn khoảng thời gian cho các cuộc gọi.
• Bao gồm các chức năng tiện ích hỗ trợ: báo cáo, điều phối, kiểm soát, chức năng trước và sau cuộc họp ... và nhiều chức năng khác.

Bạn cũng có thể xem thêm bài viết về tải google meet cho máy tính tại đây cùng Khóa vàng nhé!

Hướng dẫn cách tải Zoom về laptop đơn giản

Để tải phần mềm Zoom eLearning xuống máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải ứng dụng về máy qua địa chỉ: https://zoom.us/download

Bạn có thể truy cập trang web của Zoom thông qua liên kết ở trên. Trong phần Zoom Client for Meetings, chọn Download để tải về máy tính của bạn.

Bước 2: Sau khi tải Zoom về máy tính, ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn click chuột phải => chọn Open để mở ứng dụng.

Bước 3: Sau khi chọn Open, giao diện sau sẽ hiện ra, bạn chọn Run để tiếp tục chạy ứng dụng.

Zoom là một ứng dụng khá nhẹ nên quá trình cài đặt và khởi động tương đối nhanh chóng.

Bước 4: Sau khi cài đặt thành công, vào giao diện chính của ứng dụng, bạn sẽ tạo tài khoản cho những lần đăng nhập tiếp theo => chọn Sign in

Bước 5: Sau khi chuyển giao diện màn hình, để đăng ký tài khoản mới, chọn Sign Up Free. Để tạo nhanh tài khoản, bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google và Facebook hiện có của mình.

Bước 6: Chọn ngày tháng năm sinh theo ý bạn rồi bấm chọn mục Continue.

Bước 7: Giao diện thay đổi yêu cầu bạn nhập email để đăng ký, các bạn nhập email và chọn Sign up để đăng ký tài khoản.

Bước 8: Sau đó, ứng dụng sẽ gửi email xác nhận đăng ký tài khoản. Bạn truy cập vào email của mình để kích hoạt tài khoản mới đăng ký. Sau khi mở email, hãy chọn Activate Account để kích hoạt tài khoản của mình.

Bước 9: Khi bạn nhấn kích hoạt, Zoom sẽ hỏi tất cả thông tin, lần lượt bạn nhập và chọn Continue để tiếp tục.

Cách tạo phòng họp trên Zoom như thế nào?

Sau khi tải về, cài đặt và tạo tài khoản Zoom thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm Zoom. Ở đây sẽ bao gồm các mục và công cụ sau:

Thanh công cụ ngang:

+ Home: Trở về giao diện chính của phần mềm

+ Chat: Hiển thị cửa sổ chức năng cuộc trò chuyện

+ Meetings: Hiển thị cửa sổ chức năng hội nghị

+ Contacts: Hiển thị danh sách các số liên lạc

4 công cụ chính của Zoom:

+ New Meeting: tạo lớp học, phòng họp trực tuyến của bạn

+ Join: Truy cập lớp học và phòng họp trực tuyến của người khác

+ Schedule: Đặt thời gian biểu cho các lớp học và cuộc họp

+ Share Screen: Chia sẻ giao diện màn hình của bạn với những người khác

Để tạo phòng họp mới trên Zoom, bạn bấm chọn mục New Meeting

Webcam (máy ảnh) trên máy tính của bạn ngay lập tức hiển thị cảnh xung quanh nơi bạn đang sử dụng phần mềm Zoom. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị các thông tin như sau:

- Join with computer audio: Tham gia Zoom qua âm thanh máy tính

- Test speaker and microphone: Kiểm tra Loa và Micrô

Bấm để chọn phần hiển thị âm thanh mong muốn.

Các chức năng chính của phần cửa sổ phòng họp:

+ Join Audio: đặt âm thanh thu phóng

+ Stop Video: dừng video

+ Security: Cài đặt bảo mật của Zoom

+ Participants: Cho biết ai đang tham gia video

+ Chat: Trò chuyện với các thành viên tham gia trong lớp, các cuộc họp

+ Share Screen: chia sẻ lại màn hình của mình cho mọi người

+ Record: ghi lại âm thanh

+ Reaction: gửi biểu tượng cảm xúc

+ End: kết thúc phòng họp

Để mời mọi người vào phòng họp trực tuyến, hãy chọn phần Participants, nhấp vào mũi tên lên, chọn "invite"

Lợi ích của việc cài đặt và đăng ký tài khoản Zoom cho máy tính

Khi tải Zoom về máy tính, bạn sẽ thấy những ưu điểm nổi bật của của Zoom như:

• Giao diện khá đơn giản và dễ sử dụng.
• Chất lượng cuộc gọi tốt, âm thanh và hình ảnh rất rõ ràng.
• Hoạt động được qua mạng Wi-Fi, 4G / LTE và 3G.

Bạn đọc đang theo dõi bài viết tại chuyên mục Blog công nghệ của Khoavang.vn. Truy cập ngay để có thể xem thêm nhiều thông tin hơn hữu ích về laptop nhé

Những lưu ý khi áp dụng cách tải Zoom về laptop

Zoom có ​​sẵn để tải xuống trên PC, máy tính xách tay và điện thoại thông minh. Nhiều người thắc mắc rằng liệu có thể tải các hệ điều hành cũ hơn như Windows 7 hay không, và câu trả lời là có.

Ngoài ra, trong quá trình tải, tốc độ tải còn phụ thuộc vào yếu tố mạng và tốc độ xử lý của máy. Vì nếu tốc độ xử lý máy chậm và mạng không ổn định thì Zoom không thể tải nhanh như bình thường.

Ngoài ra, có một số điều bạn cần lưu ý khi sử dụng Zoom để giữ an toàn cho thông tin của bạn. Do có nhiều cuộc họp riêng trong quá trình sử dụng Zoom nên nó có thể bị hack trái phép nếu bạn không cẩn thận.

Trước đây đã có trường hợp phòng họp bị quấy rối, vì vậy người quản lý phòng cần biết cách bảo mật thông tin phòng. Cách đơn giản nhất là sử dụng Bật Chế độ Enable Waiting Room để kiểm soát những người muốn tham gia phòng.

Vì địa chỉ phòng họp có thể được gửi ra bên ngoài, bất kỳ ai cũng có thể tham gia nếu bạn không đặt chế độ “Allow Participants to” "Cho phép người tham gia".

Điều này sẽ giúp chủ sở hữu phòng được thông báo rằng ai đó muốn tham gia, họ có thể cho phép hoặc từ chối. Hai chế độ trên là rất cần thiết và không nên bỏ qua khi tạo bất kỳ phòng họp nào.

Trên đây khoavang.vn đã hướng dẫn chi tiết cách tải Zoom về máy tính, từ tải, cài đặt, đăng ký tài khoản cho đến tạo room trên Zoom. Một số lưu ý đề cập rằng nếu bạn muốn sử dụng Zoom một cách hiệu quả nhất thì bạn không nên bỏ qua nó.

Hy vọng rằng bài viết này cung cấp đầy đủ thông tin mà bạn cần. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào để cải thiện bài viết trên, hãy bình luận bên dưới nhé!