Hướng dẫn chèn 1 file word vào excel

Do nhu cầu công việc cần liên kết các file với nhau nên đôi lúc chúng ta cần chèn file word hay pdf vào bảng tính excel, vì vậy sau đây Webketoan sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ thực hiện.

1/ CHÈN FILE WORD VÀO FILE EXCEL

Bước 1: Vào vị trí cần chèn file

Chọn insert  chọn “object”

– Nếu sử dụng excel 2016 thì xem hình ảnh bên dưới:

Bước 2: Sẽ có 2 phương án cho bạn lựa chọn:

1/ Create from File: Chèn từ file có sẵn

Browse: Link đường dẫn file cần chèn Display as icon: có hiển thị icon tài liệu Word hay không, nhớ click chọn cái này Nếu muốn thay đổi icon hiển thị khác thì click vào nút Change icon.

2/ Create New: Tạo file mới

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại

Kết quả sau khi chèn nội dung Word vào tài liệu Excel như hình dưới đây. Khi click vào biểu tượng Word, chúng ta sẽ nhìn thấy đường dẫn thư mục lưu tài liệu đó. Nhấp tiếp chuột vào biểu tượng này sẽ mở ngay nội dung Word bằng trình đọc văn bản trên máy tính.

2/ CHÈN FILE PDF VÀO EXCEL

Bước 1: Giống như chèn file word

Bước 2:

• Tại mục thẻ Create New bạn click chọn tùy chọn Adobe Acrobat Document từ Menu Object type. Lưu ý: Bạn phải cài đặt Adobe Acrobat trên hệ thống để Adobe Acrobat hiển thị trên danh sách

Ngoài ra bạn sẽ nhìn thấy tất cả các phần mềm khác cài đặt trên hệ thống có thể hỗ trợ bạn mở và đọc file PDF. Hãy chắc chắc rằng bạn đã đánh tích tùy chọn Display as icon.

Click chọn OK và trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại. Chọn file PDF mà bạn muốn chèn vào bảng tính Excel, sau đó click chọn Open.

Lúc này file PDF đã được chèn thành công vào bảng tính Excel. Bạn có thể kéo hoặc thay đổi kích thước file PDF nếu muốn. Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm nhiều file PDF vào bảng tính.

Nếu lúc ban đầu bạn để file PDF mặc định là Adobe Acrobat Document, và bạn muốn thay đổi tên này hãy thực hiện như hình minh họa bên dưới:

Khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ bảng Word sang Excel, bạn có thể tránh được việc phải nhập lại dữ liệu đó bằng cách sao chép thẳng dữ liệu đó từ Word. Khi bạn sao chép dữ liệu từ bảng Word vào Excel trang tính, dữ liệu trong mỗi ô của bảng Word sẽ được dán vào một ô đơn lẻ trên trang tính.

Quan trọng: Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể phải dọn sạch dữ liệu để có thể tận dụng tính năng tính toán trong Excel. Ví dụ: có thể có thêm khoảng trống không mong muốn trong các ô, số có thể được dán dưới dạng văn bản chứ không phải giá trị số mà bạn có thể tính toán hoặc ngày tháng không được hiển thị đúng. Để được trợ giúp với định dạng số dưới dạng ngày, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, v.v., xem mục Định dạng số. Để được trợ giúp với định dạng kiểu bảng, xem mục Định dạng bảng Excel.

1. Trong tài liệu Word, chọn hàng và cột của bảng mà bạn muốn sao chép vào trang tính Excel. Hãy đảm bảo không có bất kỳ chuyển dòng bổ sung nào trong các ô của bảng, nếu không điều này có thể dẫn đến các hàng thừa Excel.
2. Để sao chép vùng chọn, nhấn CTRL+C.
3. Trong trang tính Excel, chọn góc trên bên trái của vùng trang tính nơi bạn muốn dán bảng Word. Lưu ý: Đảm bảo rằng vùng dán trống trước khi dán dữ liệu. Dữ liệu trong ô của bảng Word sẽ thay thế bất kỳ dữ liệu hiện có nào trong các ô của trang tính trong vùng dán. Nếu cần, hãy xem lại bảng trong Word trước để xác nhận kích thước của bảng.
4. Nhấn CRL+V.
5. Để điều chỉnh định dạng, bấm vào Tùy
   Dán bên cạnh dữ liệu bạn đã dán, rồi thực hiện các bước sau:
   • Để sử dụng định dạng được áp dụng cho các ô của trang tính, bấm Khớp Định dạng Đích.
   • Để sử dụng định dạng của bảng Word, bấm Giữ Định dạng Nguồn.

Lưu ý: Excel sẽ dán nội dung của từng ô trong bảng Word vào một ô đơn lẻ. Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể phân phối dữ liệu qua các ô bổ sung trong cột (ví dụ: để chia họ và tên sao cho họ và tên xuất hiện trong các ô riêng biệt) bằng lệnh Văn bản thành Cột. Để biết thêm thông tin, xem mục Phân phối nội dung của ô vào các cột liền kề.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Làm sao để chèn File vào Word?

Chèn tài liệu trong Word.

Bấm hoặc gõ nhẹ vào vị trí bạn muốn chèn nội dung của tài liệu hiện có..

Đi tới chèn và chọn mũi tên bên cạnh. đối tượng ..

Chọn văn bản từ tệp..

Xác định vị trí tệp mà bạn muốn, rồi bấm đúp vào nó..

Để thêm vào nội dung của tài liệu Word bổ sung, hãy lặp lại các bước trên nếu cần thiết..

Embed là lệnh gì?

Embedding là một kỹ thuật đưa một vector có số chiều lớn, thường ở dạng thưa, về một vector có số chiều nhỏ, thường ở dạng dày đặc. Phương pháp này đặc biệt hữu ích với những đặc trưng hạng mục có số phần tử lớn ở đó phương pháp chủ yếu để biểu diễn mỗi giá trị thường là một vector dạng one-hot.

Làm sao để dân File Word vào Excel?

Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon. Để đặt tên: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên.

Làm thế nào để chuyển bằng từ Word sang Excel?

Hướng dẫn nhanh. Mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi > Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải > Chọn Paste Special > Sau đó chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất chuyển đổi.