[Thủ thuật Office] Hướng dẫn cách khôi phục thiết lập mặc định trong Word – Ứng dụng Microsoft Word giúp người dùng có thể soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng, đơn giản nhất tuy nhiên sau một thời gian bạn sử dụng word để soạn thảo văn bản nhưng một hôm bỗng nhiên word có sự thay đổi nào đó về mặt cấu trúc cũng như các vấn đề khác hay là bị lỗi. Bây giờ bạn muốn phục hồi lại như ban đầu vậy có cách nào không? Nếu bạn cảm thấy Microsoft Word đang có vấn đề thì việc khôi phục thiết lập mặc định trong Word là điều cần thiết.
Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách cấu hình in hoa chữ cái đầu dòng trong Word giúp bạn có thể tự động định nghĩa từ cái in hoa đầu dòng trong Word dễ dàng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khôi phục thiết lập mặc định trong Word đơn giản nhất.
Hướng dẫn cách khôi phục thiết lập mặc định trong Word
Để khôi phục các thiết lập mặc định trên Microsoft bạn có thể can thiệp vào Registry của hệ thống tuy nhiên trước khi can thiệp vào Registry của hệ thống bạn hãy sao lưu Registry trước nếu bạn ngại việc can thiệp vào Registry thì cũng có thể sử dụng công cụ từ Microsoft để khôi phục thiết lập mặc định trong Word. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách khôi phục thiết lập mặc định trong Word.
Phương pháp 1: Can thiệp vào Registry
Đầu tiên hãy nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run sau đó gõ Regedit vào ô Open và Enter.
Sau đó hãy điều hướng theo đường dẫn sau: HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office đối với các phiên bản Microsoft Word sẽ có các mục tương ứng như sau:
Nếu như Word 2013 bạn chọn 15.0
Nếu như Word 2010 bạn chọn 14.0
Nếu như Word 2007 bạn chọn 12.0
Nếu như Word 2003 bạn chọn 11.0
Sau đó trong kích chuột phải vào mục “word” > Kích chọn Delete nó là xong.
Khôi phục thiết lập mặc định trong Word hiệu quả
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ
Đây được xem là phương pháp đơn giản nhất để bạn có thể khôi phục thiết lập mặc định trong Word. Đầu tiên hãy tải các công cụ tương ứng được cung cấp bên dưới.
Khôi phục mặc định thiết lập word các phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013 cho hệ điều hành Windows tải về tại đây.
Sau khi tải về hãy tiến hành khởi chạy công cụ > tích chọn “I Agree” > Kích chọn Next
Sau khi quá trình khởi chạy hoàn tất, các thiết lập Word và Excel của bạn sẽ trở về mặc định. Cuối cùng hãy khởi động lại máy tính và chạy Microsoft Word xem sao [phương pháp này có thể áp dụng cho Microsoft Excel, PowerPoint…].
Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
Trải qua rất nhiều thay đổi và cạnh tranh nhưng Microsoft Office vẫn luôn là bộ phần mềm văn phòng phổ biến và có lượng người dùng thường xuyên ổn định và đông nhất hiện nay trên máy tính. Tuy vậy, Microsoft Office vẫn chưa thật sự làm người dùng hài lòng nếu như không thiết lập lại một số các cài đặt mặc định ban đầu khi cài mới.
Bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tham khảo một số thiết lập mặc định nên thay đổi ở Office 2016 mà bạn cần quan tâm ngay sau khi cài mới. Nếu quan tâm, mời bạn đọc cùng tham khảo nội dung sau đây.
1. Thay đổi ngôn ngữ hiển thị mặc định
Nếu vô tình cài đặt Office 2016 với lựa chọn ngôn ngữ không theo ý muốn thì phải làm thế nào? Bạn có thể dễ dàng thay đổi ngôn ngữ hiển thị thành ngôn ngữ mình muốn đơn giản như sau. [Ở đây sẽ lấy ví dụ chuyển từ tiếng Việt sang tiếng Anh].
Khởi động bất kỳ ứng dụng nào trong Office 2016, sau đó truy cập vào Tệp > Tùy chọn.
Cửa sổ Tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào nhóm thiết lập Ngôn ngữ. Tại đây, bạn hãy nhấp vào dòng “Làm thế nào để tải thêm ngôn ngữ Hiển thị và Trợ giúp từ Office.com?”.
Trang web hỗ trợ của Microsoft được mở ra. Bạn hãy lựa chọn phiên bản Office mình đang dùng và nhấp chọn ngôn ngữ cần tải. Tùy vào cấu trúc phiên bản Office mà bạn đang sử dụng mà bạn cần tải về gói cài đặt sao cho phù hợp.
Sau khi tải về, bạn hãy khởi chạy gói cài đặt. Lúc này Office sẽ yêu cầu bạn lưu lại phiên làm việc của mình và đóng ứng dụng Office đang mở. Hãy làm theo và nhấn Tiếp tục.
Office sẽ tiến hành quá trình cài đặt ngôn ngữ, có thể sẽ mất chút ít thời gian nên bạn cần đôi phút kiên nhẫn.
Khi hoàn tất, thông báo sẽ xuất hiện.
Lúc này, bạn hãy khởi động bất kỳ ứng dụng Office nào đó lên và truy cập vào phần Tùy chọn > Ngôn ngữ. Nhấp vào lựa chọn ngôn ngữ mình cần ở phần “Ngôn ngữ Hiển thị” và nhấp tiếp vào “Đặt làm Mặc định”.
Cuối cùng, hãy nhấn “OK” để lưu lại rồi khởi động lại ứng dụng để nhận thay sự thay đổi về ngôn ngữ hiển thị.
2. Thay đổi thiết lập thời gian tự động sao lưu
Theo mặc định, Office 2016 sẽ tự động lưu lại phiên làm việc của người dùng cứ sau mỗi 10 phút. Và khi có sự cố phát sinh, người dùng có thể khôi phục lại phiên làm việc ngay ở phút thứ 10 trước đó. Tuy nhiên, trong 10 phút đó thì chắc hẳn bạn đã soạn thảo rất nhiều thứ phải không? Vậy chúng ta sẽ điều chỉnh thiết lập này lại để rút ngắn thời gian thêm nữa.
Mở bất kỳ ứng dụng nào trong Office 2016 và nhấp vào FILE > Options.
Trong cửa sổ Options, hãy nhấp vào nhóm thiết lập “Save”.
Tại đây, bạn tiến hành thay đổi giá trị “10” [10 phút] ở dòng “Save AutoRecover information every” thành bất kỳ giá trị nào mà bạn muốn. [Lời khuyên ở đây là bạn nên chọn “2” hoặc “3” là đẹp nhất].
Cũng tại đây, bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập về định dạng lưu trữ mặc định, vị trí lưu trữ mặc định,… nếu muốn.
3. Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả
Hẳn sau khi cài mới lại Office 2016, có lẽ bạn khá khó chịu với dòng gạch màu đỏ [hoặc xanh] bên dưới mỗi từ mà mình soạn thảo phải không nào?
Đó chính là tính năng kiểm tra lỗi chính tả của Office. Và nếu như bạn thấy nó quá… thừa thãi thì đây là gợi ý dành cho bạn.
Truy cập vào FILE > Options. Sau đó bạn hãy nhấp vào nhóm thiết lập Proofing và tiến hành bỏ đánh dấu ở tất cả các tùy chọn trong phần “When correcting spelling and grammar in Word”.
Cuối cùng, hãy nhấn OK để thay đổi có hiệu lực ngay lập tức.
4. Tắt màn hình lựa chọn khởi đầu [Start Screen] mỗi khi khởi động ứng dụng trong Office 2016
Start Screen của Office 2016 khá đẹp và tiện dụng. Nó cung cấp cho người dùng lựa chọn mẫu nội dung mà mình sắp soạn thảo, cũng như xem danh sách các tập tin mà mình đã làm việc trước đó.
Tuy nhiên, nếu như bạn muốn nhanh chóng vào làm việc ngay thay vì phải bỏ thời gian ở màn hình Start Screen thì đây là gợi ý dành cho bạn.
Đơn giản thôi, bạn chỉ việc bỏ đánh dấu ở tùy chọn “Show the Start screen when this applications srtats” rồi nhấn “OK” để lưu lại là xong.
5. Tùy biến lại thanh Ribbon
Thanh Ribbon sẽ cung cấp cho người dùng những lựa chọn chọn thao tác nhanh. Và bạn có thể thêm hoặc lượt bớt những tùy chọn này sao cho cảm thấy phù hợp với mình nhất như sau.
Truy cập vào FILE > Options. Sau đó bạn hãy nhấp vào nhóm thiết lập Custom Ribbon và tiến hành thêm hoặc loại bỏ các tính năng mà bạn muốn hiện/ẩn ở thanh Ribbon.
6. Thay đổi Font mặc định
Mặc định, Font được Microsoft lựa chọn ở các phiên bản Office mới [cụ thể là Office 2016] chính là “Calibri” thay vì “Times New Roman” như trước. Tuy vậy, bạn có thể thiết lập lại theo ý mình như sau:
Nhấp vào tab “Home” trên thanh Ribbon rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl D hoặc mũi tên mở rộng như hình.
Hộp thoại lựa chọn Font xuất hiện, hãy chọn Font bạn muốn và nhấp vào “Set As Default”.
Một hộp thoại khác xuất hiện, hãy đánh dấu vào lựa chọn “All documents based on the normal template?” và nhấn “OK” để lưu lại.
Nhấn thêm “OK” lần nữa để thay đổi có hiệu lực.