Bạn không muốn thay đổi giãn cách trong toàn bộ tài liệu?
-
Bấm vào vị trí bất kỳ trong đoạn văn bạn muốn thay đổi.
-
Đi tới Bố trívà bên dưới Giãn cách, bấm vào mũi tên lên hoặc xuống để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn. Bạn cũng có thể nhập trực tiếp một số.
Khi nhập liệu trong Excel hay soạn thảo trong văn bản trong Word, bạn thường gặp tình huống khoảng cách giữa các dòng không đều trong một trang. Khiến trang soạn thảo của bạn lộn xộn, không đẹp mắt. Cũng theo dõi bài viết này để biết cách giãn dòng trong Word, Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chi tiết nhất nhé
Bài viết này hướng dẫn cách giãn dòng trong Word, Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng laptop, máy tính nền tảng Windows, macOS khác.
Có sự khác nhau một chút về giao diện giữa các phiên bản Word, Excel. Tuy nhiên thao tác thực hiện tương tự nhau.
I. 2 cách giãn dòng trong Word
Lưu ý: Nếu văn bản có sẵn, bạn hãy bôi đen văn bản muốn chỉnh giãn dòng trước khi thao tác. Nếu bạn thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo văn bản thì có thể bỏ qua bước này.
1. Giãn dòng trong Word bằng Paragraph
Hướng dẫn nhanh
Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word
- Nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn thông số giãn dòng.
Cách 2: Thiết lập một thông số giãn dòng bất kỳ
- Nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn Line Spacing Options > Thiết lập thông số giãn dòng bạn muốn > Nhấn OK.
- Nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng mũi tên Paragraph hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + O +P > Thiết lập thông số giãn dòng bạn muốn > Nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word
Tại giao diện chính của ứng dụng Word, bạn hãy nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn thông số giãn dòng bạn muốn.
Cách 2: Thiết lập một thông số giãn dòng bất kỳ
Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng Word, bạn hãy nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Nhấn vào Line Spacing Options để mở Paragraph.
Bước 2: Tại mục Line Spacing, bạn hãy chọn Multiple và nhập thông số giãn dòng tại mục At.
Bước 3: Nhấn OK.
Một cách khác để mở trực tiếp Paragraph đó là vào tab Home > Chọn biểu tượng mũi tên tại mục Paragraph hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + O +P.
Sau đó, bạn hãy thiết lập mục Line Spacing và mục Spacing để điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn như sau:
- Before để giãn dòng phần trên văn bản
- After để dãn dòng phần dưới văn bản.
Nhấn OK để lưu cài đặt.
2. Giãn dòng trong Word bằng Spacing tại mục Layout
Hướng dẫn nhanh
Nhấn vào tab Layout > Điều chỉnh thông số giãn dòng Before và After tại mục Spacing.
Hướng dẫn chi tiết
Bạn hãy nhấn vào tab Layout. Tại mục Spacing, nhấp vào mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp khoảng cách tại Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn.
II. 3 cách giãn dòng trong Excel
1. Giãn dòng Excel thủ công
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen dòng cần giãn > Đặt chuột tại dòng kẻ line tại cột số thứ tự > Di chuyển chuột để kéo giãn tại 1 vị trí.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng.
Bước 2: Bạn hãy đặt chuột tại dòng kẻ line ở cột số thứ tự sẽ thấy biểu tượng mũi tên 4 chiều và di chuyển chuột để kéo giãn tại 1 vị trí.
2. Giãn dòng Excel theo kích thước
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen dòng cần giãn > Nhấn chuột phải > Chọn Row Height > Nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng > Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Row Height.
Bạn cũng có thể nhấn vào tab Home.
Chọn tiếp vào Format, rồi nhấn vào Row Height.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Row Height, bạn hãy nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK.
3. Giãn dòng Excel tự động
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen dòng cần giãn > Nhấn vào tab Home > Nhấn vào Format > Nhấn tiếp AutoFit Row Height.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng.
Bước 2: Nhấn vào tab Home.
Bước 3: Nhấn vào Format rồi nhấn tiếp AutoFit Row Height. Lúc đó hệ thống sẽ tự động chỉnh giãn dòng, phù hợp với kích thước và bố cục nội dung nhập trong từng dòng mà người dùng không cần phải chỉnh sửa gì nhiều.
Xem thêm:
- Cách đặt mật khẩu, khóa file Word không cho xem, chặn sao chép và chỉnh sửa
- Cách mở, chỉnh sửa file Word bị khóa, yêu cầu mật khẩu đơn giản nhất
- 5 cách chuyển Excel sang PDF, nhanh, không bị lỗi, không cần phần mềm
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách giãn dòng trong Word, Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chi tiết nhất trên máy tính. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc các bạn thành công!
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2016, 2010 hoặc 2003. Yếu tố thể hiện bạn là người giỏi việc văn thư hay không?
Tác giả: Chang Nguyen - Ngày đăng: 09-05-2021
Bạn có thể kiểm soát khoảng cách giữa các dòng văn bản trong tài liệu của mình hay không? Bạn đọc hãy theo dõi và tìm câu trả lời trong bài viết của ThuthuatOffice hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word sau đây nhé.
Đối với những người đã đi làm hay các bạn học sinh, sinh viên đang làm các tài liệu báo cáo, việc trình bày và định dạng đoạn văn bản sao cho rõ ràng, khoảng cách giữa các dòng chữ phải đủ rộng để sếp hay người khác đọc vào không bị rối mắt là cả một thách thức. Nó cho thấy được trình độ thông thạo tin học và khả năng làm việc của bạn. Dưới đây là bài viết hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word mà bạn không nên bỏ qua, được ThuthuatOffice tổng hợp và trình bày trong bài viết dưới đây.