[PLO]- Người lao động có thể thực hiện 2 cách qua ứng dụng VssID và cổng dịch vụ công để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất, hư hỏng.
Nếu chẳng may trong quá trình giữ sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động [NLĐ] làm mất hoặc hư hỏng, thay vì phải trực tiếp đến cơ quan BHXH để thực hiện đăng ký cấp lại thì NLĐ có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ ngay tại nhà thông qua hai cách sau.
Qua ứng dụng VssID- bảo hiểm xã hội số
Khi đã cài đặt thành công và có tài khoản VssID thì NLĐ thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số bảo hiểm xã hội [BHXH] và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.
Đăng nhập tài khoản VssID
Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.
Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.
Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.
Bước 5: Ấn gửi.
Theo Quyết định 595 của BHXH Việt Nam thì thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ.
Qua cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam
NLĐ làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập //dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Bước 2: Đăng nhập và chọn Thông tin tài khoản.
Truy cập //dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ => Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra => Ấn Xác nhận.
Đăng ký qua cách này thì thời gian giải quyết cũng trong khoảng 10 ngày NLĐ sẽ nhận được sổ BHXH.
[PLO]- Nếu chẳng may quên mất mật khẩu tài khoản bảo hiểm xã hội [VssID], bạn có thể áp dụng mẹo nhỏ sau đây để khôi phục.
VÕ HÀ
Nếu sổ bảo hiểm xã hội bị mất hoặc thất lạc thì làm thủ tục cấp lại thế nào, có mất chi phí cấp lại hay không? quyền lợi của người lao động trong thời gian không có sổ BHXH có bị ảnh hưởng không? Đây là một trong những thắc mắc nhiều trường hợp đã liên hệ Luật Minh Gia xin tư vấn và hướng dẫn thủ tục hành chính liên quan, nếu bạn có vướng mắc hãy tìm hiểu quy định để tự tiến hành hoặc gửi câu hỏi cho chúng tôi để được trợ giúp.
Khi bạn có thắc mắc và liên hệ với Luật Minh Gia, luật sư của chúng tôi sẽ hướng dấn, tư vấn để bạn nắm được các quy định và thủ tục về bảo hiểm xã hội như:
- Nắm được trình tự, hồ sơ cần thiết, thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
- Hiểu rõ được quyền và lợi ích của mình khi có sổ và không có sổ BHXH như thế nào
- Được hướng dẫn chi tiết về các chế độ liên quan ngoài việc cấp lại sổ bảo hiểm
- Được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ của người lao động khi thực hiện thủ tục hành chính
Để liên hệ với chúng tôi và yêu cầu tư vấn, bạn vui lòng gửi câu hỏi hoặc Gọi: 1900.6169 , bên cạnh đó bạn có thể tìm hiểu thêm tại một số tình huống tư vấn sau đây:
2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH do bị mất quy định thế nào?
Câu hỏi: Chào luật sư, Tôi bị mất sổ bảo hiểm xã hội trong quá trình chuyển nhà, nay tôi muốn làm thủ tục cấp lại sổ BHXH, mong luật sư tư vấn giúp tôi thủ tục và quy định cấp lại sổ bảo hiểm xã hội thế nào? Xin hỏi thêm công ty có dịch vụ xin cấp lại sổ BHXH nhanh không? Nếu có xin vui lòng cung cấp thêm giúp tôi thông tin về dịch vụ và chi phí. Xin cảm ơn.
Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:
2.1 - Thẩm quyền cấp lại sổ BHXH
Theo quy định thì thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng thuộc về cơ quan BHXH nơi đóng BHXH, công ty chúng tôi hiện nay chưa có dịch vụ nhanh chóng để cấp sổ BHXH.
Bạn phải làm đơn đề nghị cấp lại sổ theo mẫu số 06/SBH, nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chưa hưởng chế độ bảo hiểm xã hội một lần.
2.2 - Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ sau đây:
- Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH [theo mấu số 06/SBH] có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
- Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan
- Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú
- Tờ khai cấp sổ [ nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y]
- Bản sao chứng minh thư nhân dân [có chứng thực]
2.3 - Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Để thực hiện thủ tục, bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH [đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện] hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.
Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.
Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH.
>> Tư vấn quy định về cấp sổ BHXH, gọi: 1900.6169
3. Có được chốt sổ BHXH đến thời điểm công ty đóng đủ BHXH?
Câu hỏi: Tôi làm việc tại 1 cty từ năm 2000 đến nay. cty mới đóng BHXH... đến 6/2012. từ đó đến nay do không có việc nên cty không đóng và bị nợ đọng rất lớn và hầu như chắc chắn không có khả năng đóng BHXH. Kính mong Luật sư tư vấn cho tôi biết: Nếu bây giờ [ 2017] tôi xin chấm dứt HĐLĐ tại cty này để đến ký HĐLĐ với cty mới thì tôi có thể cầm sổ BHXH đã được chốt đến tháng 6/2012 đến khai báo để đóng BHXH ở cty mới được không? [ Cty mới và công ty cũ khác Tỉnh]. Kính Thư!
Luật sư tư vấn: Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự qua bài viết sau đây:
>> Chốt sổ bảo hiểm khi Công ty đang nợ tiền bảo hiểm.
Căn cứ theo quy định tại Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH:
"3.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.
Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH".
Như vậy, đối với trường hợp công ty nợ tiền BHXH thì khi người lao động nghỉ việc, công ty có thể xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH [tháng 6/2012]. Anh/chị có thể nhận được sổ BHXH đã được chốt đến 6/2012 và tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới. Sau khi cơ quan BHXH thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Bạn tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp bị mất sổ bảo hiễm xã hội thì phải làm thế nào? Bài viết sau đây sẽ tư vấn quy định và hướng dẫn thủ tục cấp lại sổ BHXH để bạn tham khảo, tìm hiểu.
- Các quyền lợi mà người tham gia bảo hiểm xã hội hưởng được xác định trên tổng quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, trên thực tế phát sinh nhiều trường hợp người lao động làm mất sổ hay không tiến hành làm lại sổ nhưng vẫn tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty mới. Vậy trong những trường hợp trên, người lao động cần lưu ý những vấn đề gì để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của minh.
- Đã có rất nhiều khách hàng đã liên hệ với Luật Minh Gia để được tư vấn. Nếu bạn cũng có những thắc mắc, băn khoăn về vấn đề này thì hãy liên hệ với Luật Minh Gia, Luật sư chúng tôi sẽ hướng dẫn, tư vấn để bạn nắm được các quy định về bảo hiểm xã hội.
>> Hướng dẫn thủ tục cấp lại sổ BHXH, gọi: 1900.6169
2. Tư vấn về thủ tục làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Câu hỏi:
Chào Công Ty Luật Minh Gia! Hiện tại tôi đang gặp một số thắc mắc về bảo hiểm xã hội mong công ty giải đáp dùm. Cụ thể như sau: Tôi làm ở tất cả 3 công ty gọi tắt công ty đầu tiên là A, công ty thứ 2 là B công ty thứ 3 là C. Khi làm xong công ty A, công ty trả sổ bảo hiểm cho tôi, tôi làm mất. Sau đó tôi làm công ty B tôi không nộp sổ bảo hiểm chỉ đọc số sổ. Bây giờ tôi đang làm ở công ty C, tôi muốn làm lại sổ bảo hiểm thì thủ tục như nào? và tôi chưa nộp sổ cho công ty B thì công ty B có chốt sổ bảo hiểm cho tôi được không?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia. Sau khi nghiên cứu trường hợp của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Thứ nhất, Về điều kiện và thủ tục làm lại sổ bảo hiểm xã hội
- Về điều kiện làm lại sổ bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 46 Quyết định 595/ QĐ-BHXH
Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
1. Cấp sổ BHXH lần đầu: Người tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN được cơ quan BHXH cấp sổ BHXH.
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH [bìa và tờ rời] các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.
…”
- Về thủ tục làm lại sổ bảo hiểm xã hội
Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH
2.1. Thành phần hồ sơ
a] Người tham gia
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
- Hồ sơ kèm theo [Mục 3,4 Phụ lục 01].
b] Đơn vị: Bảng kê thông tin [Mẫu D01-TS].
2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
…”
Trong trường hợp này bạn làm mất sổ bảo hiểm xã hội thì có thể yêu cầu việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/ QĐ-BHXH phía trên. Về thời hạn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 29, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định thời hạn cấp lại sổ BHXH do mất: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày và phải có thông báo bằng văn bản gửi đến bạn.
Thứ hai, về trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
Theo quy định tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019:
“Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động
…
3.Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a] Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b] Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”
Theo đó, khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu công ty đã giữ của bạn. Đây được xác định là trách nhiệm của công ty nên công ty phải thực hiện thủ tục này, bạn không thể tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội hay là đến cơ quan nào để thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội được.
Trong trường hợp bên công ty cố tình không thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội thì bạn có thể gửi yêu cầu khiếu nại. Khiếu nại lần đầu lên ban giám đốc công ty theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 24/2018/NĐ-CP hoặc khiếu nại lần hai lên Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và xã hội theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định 24/2018/NĐ-CP.
---
3. Tư vấn quy định về thủ tục cấp lại sổ BHXH
Câu hỏi:
Trước đây e có làm việc tại 1 công ty ở đà nẵng và tham gia bảo hiềm xã hôi ở TP Hà Nội, e nghỉ việc và đã được cấp sổ BHXH, nay e mất sổ, giờ e muốn tự làm lại thì e chỉ cần nộp hồ sơ ra công ty bảo hiềm TP Hà Nội để xem xét và cấp cho e ,hay chính e phải trực tiếp ra Hà Nội làm thủ tục cấp ạ ?
Trả lời:
Cám ơn bạn đã gửi thông tin tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi giải quyết như sau:
Bạn làm mất sổ BHXH và muốn tự làm lại thì cần tự thực hiện các thủ tục cấp lại sổ tại cơ quan BHXH cấp tỉnh, ở đây là cơ quan BHXH thành phố Hà Nội. Các thủ tục cấp lại sổ BHXH cần nhiều hoạt động chứng minh về quá trình làm việc, thời gian đóng bảo hiểm…lien quan trực tiếp đến cá nhân nên bạn nên trực tiếp thực hiện các thủ tục đó.
Căn cứ vào Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì bạn phải tiến hành các thủ tục sau để được cấp lại sổ BHXH:
Trình tự cấp lại sổ BHXH
- Người tham gia BHXH làm đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH [mẫu số 06/SBH], nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần.
- Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ BHXH
- Tiếp nhận sổ BHXH [bìa sổ, tờ sổ] từ người sử dụng lao động.
- Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động.
- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại.
- Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ.
Thành phần, số lượng hồ sơ cấp lại sổ BHXH
-Thành phần hồ sơ, bao gồm: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH [mẫu số 06/SBH].
-Số lượng hồ sơ: 1 [bộ]
Thời hạn giải quyết:
Không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.