Mẫu sổ công văn đi Excel
Tham gia3 Năm 4 Tháng 29 NgàyBài viết158Điểm tương tác58
Gửi tặng các thành viên tiện ích Theo dõi và Quản lý công văn bằng Excel rất hữu ích, trực quan và tiết kiệm thời gian cho người quản lý văn bản do mình sưu tập được từ anh 1/ Một số tính năng chính của tiện ích này bao gồm: Để có thể sử dụng được file,
trước tiên các bạn lưu ý phải thiết lập Enable macro theo hướng dẫn như file word đính kèm hoặc tham khảo clip dưới: 2/ Để thay hình cô gái thì mở File xong nhấn Alt+F11 để vào cửa sổ VBE và click đúp vào FormTheoDoiVBDen rồi làm tuần tự theo số thứ tự trong hình như sau: 3/ Nếu muốn sửa năm thì thực hiện như
sau: Tiếp theo nhấn Ctrl + F3 cửa số Define Name hiện ra, trong khung Name in WorkBook tìm Name đó và click vào nó, xong click vào khung Refers to xem ngoài bảng tính nó di chuyển đến chỗ nào để nhớ, sau đó sửa số cuối trong khung này (tăng thêm mấy dòng là tùy bạn) xong nhấn nút
OK. Sau đó vào chỗ bạn vừa nhớ để gõ thêm các số cần thêm vào bên dưới nó là xong. 4/ Nếu muốn thêm số loại văn bản thì làm như sau: Các thành viên, khi sử dụng nếu thấy chưa phù hợp với thực tế hoặc phát sinh thêm vấn đề gì nữa thì cho ý kiến, tôi sẽ hoàn thiện thêm theo khả năng của mình. Nguồn:. SprinGO_THEO DOI CV.xls 464 KB · Xem: 26 SprinGO_Hướng dẫn thiết lập Macro.doc 451 KB · Xem: 18 Việc quản lý công văn hành chính trong các cơ quan, doanh nghiệp luôn là vấn đề đặc biệt quan trọng. Với số lượng công văn nhiều hàng ngày, làm sao để chúng ta lưu trữ tốt, đảm bảo không nhầm lẫn, sai sót? Trong bài viết dưới đây, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng tải phần mềm quản lý công văn bằng Excel miễn phí cực hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhé! Là một trong những loại giấy tờ có giá trị của doanh nghiệp, công văn cần được sắp xếp, quản lý một cách khoa học và logic. Dựa vào các loại văn bản phổ biến hiện nay, ta có thể tạm chia công văn ra làm 3 loại chính như sau: Một mẫu công văn thường gặp
Với mỗi loại văn bản, chúng ta sẽ có các quy trình quản lý riêng. Tuy nhiên, dù là loại công văn nào thì vẫn cần đáp ứng đầy đủ các bước sau:
Cách tải phần mềm quản lý công văn bằng Excel miễn phíHiện chưa có một phần mềm chuyên dụng nào có chức năng giúp bạn quản lý công văn. Dù vậy, bạn hoàn toàn có thể tận dụng Excel- bộ công cụ văn phòng phổ biến, hữu ích để thực hiện nhanh chóng công việc này. Với giao diện đơn giản, đa chức năng và tiện lợi, chắc chắn Excel sẽ là phương pháp quản lý hiệu quả. Phần mềm ExcelNếu máy tính của bạn chưa được cài đặt phần mềm này, hãy tham khảo ngay link download. Hầu hết các đơn vị công ty, doanh nghiệp hiện nay đều sẽ sử dụng Excel bản quyền. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể crack để thực hiện công việc miễn phí. Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý công văn bằng ExcelNếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán, hãy nắm chắc các bước sử dụng Excel như sau: Bước 1: Xây dựng sơ đồ và quy trình quản lýĐể quản lý tốt công văn, chúng ta cần xác định được từng bước quy trình, thứ tự và thời gian thực hiện. Nhờ vào sơ đồ mà ta nắm bắt được công việc của mình đang được xử lý tới bước nào, khi nào thì cần hoàn thành và phải lưu trữ văn bản ở đâu. Bước 2: Xây dựng danh mục nhóm đối tượng phải quản lýXác định các đối tượng cần phải làm việc, bao gồm những mục như sau:
Các đối tượng trên sẽ cần được theo dõi bằng một danh sách nhất định để đảm bảo không bị trùng lặp, cũng như không xảy ra sai sót trong toàn bộ quá trình nhập liệu Excel. Ví dụ về phương pháp tổ chức trên 1 sheet Excel: Danh mục đối tượng ExcelBước 3: Mở sổ quản lý từng công văn
Bước 4: Xây dựng công thức tính mã văn thưCông thức thường được áp dụng:
Để có thể quản lý công văn tốt nhất thì cần sử dụng các phần mềm thống kê được rõ ràng các thông tin cần thiết. Một số phần mềm còn có thể thống kê được công văn đi và đến trong ngày cũng như cung cấp ngay lập tức công văn đó đến người sử dụng chỉ với một click chuột. Trên đây là toàn bộ những thông tin bạn cần tham khảo về phần mềm quản lý công văn bằng Excel miễn phí. Hy vọng bài viết đã giúp ích cho bạn. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật các phần mềm mới nhất hiện nay nhé! |