Nén file word de gửi mail
Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về kích thước, như các video, hãy sử dụng Google Drive. Mẹo: Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh trực tiếp vào cửa sổ soạn thư. Loại bỏ tệp đính kèmSau khi thêm tệp đính kèm, bạn có thể loại bỏ tệp này. Hãy nhấn vào Đóng ở bên phải tên tệp đính kèm.Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mậtMẹo: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật. Khắc phục sự cốGiới hạn kích thước tệp đính kèmBạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB. Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt chia sẻ tệp đính kèm trên Google Drive. Tệp đính kèm không tải lên (Máy tính)
Không sử dụng được tính năng đính kèm tệpQuản trị viên mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể đã chặn "mail-attachment.googleusercontent.com", miền Google sử dụng để lưu trữ tệp đính kèm. Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn. Bị chặn vì lý do bảo mậtĐể ngăn chặn vi-rút, Gmail không cho phép bạn đính kèm các tệp thực thi, chẳng hạn như các tệp có đuôi .exe. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Cách nén file zip bằng WinrarWinrar là một phần mềm giúp giảm dung lượng dữ liệu rất nổi tiếng. Nó được xem là cách nén file trên win 10 phổ biến. Không những thế, các phiên bản win thấp hơn vẫn sử dụng phần mềm này khi có nhu cầu giảm kích thước của tập tin. Để nén file bằng phần mềm Winrar, bạn phải tải ứng dụng này về máy tính. Đường link tải https://www.win-rar.com/download.html?&L=0 Sau khi hoàn tất tải về, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau để nén tệp tin:
Hoặc bạn cũng có thể chọn mục Add to "tên tập tin. rar" để thực hiện nén trực tiếp file thành file có đuôi RAR. Ngoài ra, Winrar còn cung cấp các tính năng sau để đáp ứng các yêu cầu sử dụng: - Compress and email: Là cách nén tệp tin thành file rar, zip rồi gửi email có đính kèm file này.
Bước 2:Trong phần Archive format, tab General, bạn tùy ý chọn định dạng của file nén là Rar hay Zip.
Tiếp đến, Hosting Việt sẽ hướng dẫn cách giải nén file Rar và Zip. Cách giải nén file ZIP, RarCó 3 cách giải nén file như sau:
Bạn cũng có thể áp dụng 3 phương pháp trên làm cách giải nén file rar trên win 10 và cách giải nén file zip trên win 10. >>Xem thêm: TOP 10 Cách Giảm Dung Lượng Ảnh, Giữ Nguyên Chất Lượng Đơn Giản Hướng dẫn cách nén file PDF, và cách giải nén file PDF bằng công cụ onlinea. Cách nén file PDF trên máy tínhCác bước thực hiện như sau:
Tiếp đến, bạn chọn file từ máy tính.
Cách để nén file PDF bằng Công cụ offlineHiện nay có nhiều phần mềm giúp giảm dung lượng của file PDF và bạn có thể cài về máy để sử dụng khi cần. Trong ví dụ này, Hosting Việt sẽ hướng dẫn cách nén file bằng phần mềm Free PDF Compressor.
Bước 3: Bạn nhấn nút Browse ở mục PDF file để chọn file PDF cần nén. Còn mục Output Files, bạn click nút Save As để chọn vị trí lưu file PDF đầu ra (file sau khi nén). Còn trong mục Setting là các chế độ nén của file. Nó có 5 lựa chọn: - Screen: Đây là tính năng upload file nén qua internet. Nó là cách nén file gửi mail đến người khác. Tất nhiên, khi gửi email thì chất lượng file được đảm bảo, nhưng nếu bạn in ấn thì chất lượng này sẽ giảm đáng kể. - eBook: Chế độ này phù hợp cho việc in ấn file PDF. Theo đó, các file sau khi nén vẫn đảm bảo chất lượng, kích thước phù hợp cùng với độ phân giải là 150 dpi. - Printing: Chế độ này rất thích hợp cho cho in ấn. Vì độ phân giải của file sau khi nén là 300 dpi. - Prepress: Phù hợp cho chế độ in với số lượng lớn. Do file sau khi nén được đảm bảo 100% chất lượng như file nguyên bản. - Default: Đây là chế độ phù hợp cho file PDF kích thước lớn, đòi hỏi chất lượng file sau nén tốt, nhằm phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
Cách nén file excelSử dụng phần mềm Winrar hay Zip-7 cũng là cách nén file excel để gửi mail. Ngoài ra, còn một số cách khác để giảm dung lượng file excel như:
Bạn mở file excel, chọn ô có định dạng bất kỳ rồi nhấn Home, chọn tiếp Conditional formatting, và chọn Clear Rules. - Xóa định dạng của ô đang chọn: Click Clear from Selected Cells.
Bạn mở file excel, và nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/trái/lên/xuống để chọn những ô (hàng, cột) còn trống. Tiếp đến, nhấn phải chuột vào các ô đã bôi đen rồi chọn Delete để xóa chúng. Thao tác này giúp giảm dung lượng của file excel.
Bạn mở file Excel, nhấn chọn tab Data, kế đến chọn Edit Links. Sau đó, bạn chọn những liên kết cần xóa. Cuối cùng, bạn chọn Break link để hoàn tất.
Thao tác này cũng được xem là cách nén file excel để giảm dung lượng hiệu quả. Các bước thực hiện như sau. Trong file excel, bạn chọn Formulas, rồi chọn tiếp Watch Window. Sau cùng, bạn chọn Delete Watch để hoàn tất.
Tiếp đến, bạn chỉ việc vào kiểm tra dung lượng của file đầu ra để thấy nó được nén lại đến mức nào. Cách nén file word thành PDFKhi nén file từ định dạng word sang PDF sẽ giúp cho dung lượng của file giảm. Dưới đây là 4 cách để thực hiện. 1. Dùng tính năng Save as
2. Dùng tính năng Print
3. Sử dụng phần mềm
DoPDF là một máy in PDF ảo. Khi cài đặt phần mềm này thì bạn chỉ việc nhấn print và chọn máy in là doPDF để chuyển các file từ định dạng word sang PDF. Ưu điểm:
Nhược điểm: Hỗ trợ cho máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Cách sử dụng:
Đây là phần mềm cho chuyển từ file word, excel, powerpoint… sang định dạng PDF và giữ nguyên các format của file. Ưu điểm:
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ cho máy tính dùng hệ điều hành tối thiểu là Windows 2000. Cách sử dụng:
4. Chuyển đổi trực tuyến
- Use OCR: Nếu file cần chuyển có dạng công thức (toán học hay vật lý), bạn tick chọn Optional character recognition. - Source language: Bạn tùy chọn ngôn ngữ muốn chuyển đổi. - Deskew: Trong trường hợp, file có chứa hình ảnh, bạn tick chọn Auto align scanned images để hình ảnh được canh chỉnh. Sau đó, bạn click Start Convert để chuyển đổi file. Cuối cùng, bạn nhấn nút download để tải file đầu ra về máy tính. Cách nén file videoĐể nén file video, bạn có thể sử dụng một trong 5 công cụ online sau. 1. YoucompressĐây là trang web nén file ảnh và video thuộc nhiều định dạng như MP4, MP3, MOV, PNG, JPG, JPEG, GIF. Bên cạnh đó, nó còn có thể nén được file PDF. Ưu điểm của Youcompress là hoàn toàn miễn phí, và không yêu cầu tạo tài khoản. Cách thực hiện:
2. Ps2pdPs2pd là trang web nén file video thú vị và dễ dàng sử dụng. Bên cạnh đó, bạn còn được phép điều chỉnh chất lượng, và kích thước của file đầu ra. Cách thực hiện:
3. Video SmallerVideo Smaller là lựa chọn tuyệt vời để nén file video có dung lượng đến 500MB. Thêm vào đó, trang web còn cho phép bạn tắt âm thanh trực tiếp trên video. Tất nhiên, dịch vụ nén file hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra, các tệp tin video được tải lên website sẽ bị xóa chỉ sau vài giờ, nhằm bảo mật thông tin. Cách thực hiện:
4. FreeconvertFreeconvert là một công cụ miễn phí, cho phép người dùng tùy ý điều chỉnh đầu ra của video nén theo nhiều định dạng như MP4, MKV, FLV,..., và thay đổi kích thước của file. Cách thực hiện:
5. ConverterTrang web này có thể nén các file video ở nhiều định dạng khác nhau như MP4, AVI, 3GP, FLV, MOV,... Bên cạnh đó, Converter còn cung cấp tính năng điều chỉnh âm thanh theo mong muốn. Cách thực hiện:
Hướng dẫn giải nén fileCách nén và giải nén file rất quan trọng, vì nó khá hữu ích khi bạn thao tác làm việc với máy tính. Ở phần trên, Hosting Việt đã hướng dẫn cách nén tất cả các định dạng file. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ cách giải nén tệp tin. Cách giải nén file PDF sang wordVới cách giải nén file word, bạn sử dụng một trong 5 công cụ sau:
Smallpdf cung cấp tính năng chuyển đổi file PDF thành nhiều định dạng khác nhau. Tiếp đến, công cụ còn hỗ trợ bạn nối hay chia nhỏ các file PDF. Smallpdf mang đến sự thuận tiện cho người dùng vì nó có giao diện tiếng Việt, nhưng điểm hạn chế là kích thước của tệp chuyển đổi không được vượt quá 15MB. Cách giải nén file trên máy tính như sau:
Tương tự như Smallpdf, pdf2doc cũng cung cấp tính năng chuyển file PDF sang nhiều định dạng khác nhau, và có hỗ trợ tiếng Việt. Công cụ này cho phép bạn có thể chuyển đổi 20 file trong một lần. Cách giải nén 1 file:
Bên cạnh việc giải nén file PDF sang word, pdfcandy còn cho phép bạn nối, chia nhỏ, nén, đặt mật khẩu hay mở khóa tập tin. Cách giải nén tệp với pdfcandy:
Foxit là phần mềm khá quen thuộc với nhiều người. Bởi nó cung cấp chức năng đọc file PDF thông qua Foxit Reader. Bên cạnh đó, Foxitsoftware còn hỗ trợ công cụ giải nén file PDF sang word trực tuyến. Tuy nhiên, ứng dụng này có nhược điểm là không hỗ trợ tiếng Việt. Làm sao để giải nén file với Foxitsoftware? Để thực hiện, bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:
Công cụ này có ưu điểm là chuyển file PDF sang word nhanh chóng và không làm lỗi font. Nhược điểm của nó là không hỗ trợ tiếng Việt. Cách giải nén file trên win 10 (từ file PDF sang word) bằng công cụ Convertpdftoword:
Cách giải nén file APK trên máy tínhFile APK là định dạng tập tin ứng dụng của Android. Khi dùng thiết bị di động Android, điện thoại đã cài sẵn một vài ứng dụng, còn một số khác phải tải từ Google Play. Những ứng dụng trong kho Google Play, khi tải xuống sẽ được cài đặt trên điện thoại. Thông thường, người sử dụng sẽ không thấy file APK do Android xử lý các cài đặt ứng dụng bằng Google Play, hoặc dựa vào nền tảng phân phối khác. Tuy nhiên, cũng có một vài website cung cấp dịch vụ tải trực tiếp file APK để người dùng tự cài đặt. Sau khi tải, bạn cần biết cách giải nén file APK trên android để có thể sử dụng chúng. Cách thực hiện như sau:
Cách giải nén file có mật khẩuĐể giải nén file có mật khẩu, trước hết bạn cần mở được file, sau đó mới tiến hành cách giải nén file khi tải về. Có 3 cách để phá mật khẩu của file nén. Cách 1: Phá password bằng trang Lostmypass.com
Cách 2: Phá password bằng ứng dụng Notepad/CMD
Cách 3: Phá pass WinRar bằng phần mềm
Đến đây, bạn có thể sử dụng mật khẩu này để mở khóa file rồi tiến hành giải nén nó nhé. Trên đây là bài viết mà Hosting Việt giới thiệu tới bạn nhằm củng cố thông tin cho bạn về Cách Nén Và Giải Nén File Zip, Winrar,PDF... Đơn Giản. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về Cách Nén Và Giải Nén File Zip, Winrar,PDF... và các cách sử dụng của nó. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé! Hosting Việt chúc bạn thành công! |