Nếu bạn muốn chuyển các tập tin giấy sang một hệ thống vi tính hóa

• thủ công vs. Kế toán trên máy vi tính

• Định nghĩa về kế toán trên máy vi tính

• Năm chức năng cơ bản của máy tính

• Làm thế nào để giữ hồ sơ kế toán

• Ưu điểm & nhược điểm của máy tính

• Cách truyền dữ liệu trên giấy

• Cách sử dụng phần mềm kế toán Pastel

• Ưu và nhược điểm của kế toán trên máy vi tính

• Tầm quan trọng của thông tin kế toán

• Các loại gói kế toán

• Nhược điểm của phần mềm kế toán

• Các loại hệ thống kế toán khác nhau

• Bạn sẽ sử dụng phương pháp nào để tóm tắt

• WisAcc. Cách chọn một hệ thống kế toán

1. FreeEassy. Làm thế nào để máy tính hóa tài khoản của bạn
2. Microsoft Office trực tuyến. 5 bước để thiết lập phần mềm kế toán
3. Trải qua. com. Kế toán thủ công so với kế toán trên máy vi tính

Drew Nelson là một Kế toán viên Công chứng với hơn 20 năm kinh nghiệm. Là một người chuyên nghiệp, ông đã viết hàng tá báo cáo, bài thuyết trình và sách hướng dẫn. Các bài báo của ông xuất hiện trên nhiều trang web khác nhau, bao gồm các chủ đề về tài chính, kinh tế, chính trị và sức khỏe

Vào năm 2017, khoảng 87% bác sĩ đã sử dụng EMR và con số đó đã tăng lên nhanh chóng. EMR không chỉ thay đổi cách các học viên lập tài liệu và lưu trữ dữ liệu mà còn dẫn đến chẩn đoán và điều trị bệnh nhân tốt hơn

So sánh các nhà lãnh đạo phần mềm EMR hàng đầu

EMR/EHR. Có một sự khác biệt?

EMR được mô tả là một bản ghi điện tử về thông tin liên quan đến sức khỏe của bệnh nhân liên quan đến một tổ chức chăm sóc sức khỏe duy nhất. Tùy thuộc vào phần mềm, EMR thay thế hoặc cộng tác với phương pháp biểu đồ truyền thống trên giấy

Bạn cũng có thể đã nghe nói về hồ sơ sức khỏe điện tử và tự hỏi sự khác biệt giữa hồ sơ đó và EMR, nếu có. Phần mềm EHR không xuất hiện cho đến khi EMR được giới thiệu - một trong những lý do khiến EHR được tạo ra là do những hạn chế của EMR

Với EHR, sự khác biệt nằm ở khả năng chia sẻ thông tin với các thực hành khác, giúp lịch sử bệnh nhân và dữ liệu hữu ích khác có thể được truy cập mọi lúc, mọi nơi. Ví dụ: giả sử một bệnh nhân đã đến cùng một phòng khám trong nhiều năm và đột nhiên phải thay đổi vì bất kỳ lý do gì; . Thay vì bắt đầu lại từ đầu, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sẽ có thể truy cập thông tin từ tất cả các bác sĩ lâm sàng tham gia vào quá trình điều trị trước đó của bệnh nhân. Về cơ bản, EHR là EMR, chỉ có nhiều chức năng hơn hoặc khả năng tương tác

Vẫn còn bối rối? . Điều quan trọng cần hiểu là cả EMR và EHR đều hoạt động để tăng hiệu quả của bác sĩ và cải thiện chất lượng chăm sóc bệnh nhân thông qua việc đơn giản hóa và ghi lại dữ liệu. Vì mục đích của bài viết này, tôi sẽ sử dụng EMR để tham khảo cho cả hai hệ thống

Tại sao bạn nên chuyển sang EMR

Chuyển đổi hồ sơ y tế của bạn từ giấy sang điện tử có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng có một số lợi ích đáng giá. EMR đang nâng cao trình độ chăm sóc sức khỏe của chúng ta và dẫn đến năng suất cao hơn trong thực tế

Thời gian & Tiền bạc

Một sản phẩm phụ hấp dẫn của EMR là nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho việc thực hành của bạn. Thay vì tìm kiếm trong vô số tệp giấy để tìm một hồ sơ y tế cụ thể, các nhà cung cấp có thể nhanh chóng và dễ dàng truy cập trực tuyến vào lịch sử của bệnh nhân

DrChrono cho phép các học viên dễ dàng truy cập vào tất cả các khía cạnh của thông tin bệnh nhân

Nhiều thực hành có toàn bộ phòng được chỉ định để lưu trữ thông tin và tài liệu của bệnh nhân trong nhiều năm. Bằng cách có thể lưu trữ và truy cập dữ liệu bệnh nhân qua đám mây, các phương pháp thực hành có thể tái sử dụng không gian đó và tiết kiệm tiền cho chi phí lưu trữ đồng thời giảm lượng khí thải carbon của họ. Ngoài ra, các nhà cung cấp đủ điều kiện có thể nhận được các ưu đãi tài chính để triển khai hồ sơ điện tử, giúp giảm chi phí chuyển đổi

Nhận Mẫu yêu cầu phần mềm EMR của chúng tôi

An ninh & Chính xác

Ngoài việc tiết kiệm thời gian và tiền bạc, EMR có thể cung cấp khả năng bảo mật tốt hơn cho các hồ sơ bí mật và nhạy cảm. Một số người dùng nhất định có thể được cung cấp các mức truy cập khác nhau đối với thông tin bệnh nhân để đảm bảo các tệp bí mật được giữ an toàn

Bằng cách lưu tài liệu vào máy chủ dựa trên đám mây thay vì vị trí lưu trữ vật lý, bạn không gặp rủi ro mất thông tin quan trọng do giả mạo hoặc thiệt hại bên ngoài. Các hệ thống tại chỗ là một tùy chọn khác nếu muốn bảo mật hơn, nhưng chúng thường đi kèm với chi phí cao hơn và nhiều công việc CNTT hơn phải tự thực hiện. Mặc dù có sự khác biệt giữa các hệ thống dựa trên đám mây và tại chỗ, nhưng cả hai đều là các tùy chọn hợp lệ

Bằng cách ghi lại tài liệu điện tử thay vì trên giấy, ghi chú của bệnh nhân và giao tiếp giữa các học viên trở nên đơn giản và hiệu quả

Phần mềm EMR cũng loại bỏ khả năng xảy ra bất kỳ vấn đề nào về mức độ dễ đọc và giảm thời gian cũng như lỗi đi kèm với việc nhập dữ liệu kép thủ công. Ví dụ, một bác sĩ có thể nhìn vào biểu đồ của bạn và không thể đọc những gì được viết hoặc nhầm lẫn những gì được viết với một từ khác. Điều này có thể dẫn đến chẩn đoán và/hoặc điều trị bệnh nhân không chính xác

mọi người đều thắng

EMR không chỉ mang lại lợi ích cho việc thực hành của bạn mà còn mang lại lợi ích tương tự cho bệnh nhân của bạn. Bằng cách tránh các lỗi đi kèm với hồ sơ y tế viết tay, có thể đưa ra chẩn đoán và điều trị chính xác hơn để đảm bảo an toàn cho bệnh nhân

Với thế hệ bệnh nhân ngày càng trẻ hóa, các phương pháp thực hành đang sử dụng phần mềm cho phép bệnh nhân tham gia nhiều hơn thông qua việc sử dụng cổng thông tin bệnh nhân. Bệnh nhân có thể thanh toán, đặt lịch hẹn và truy cập thông tin kê đơn trực tuyến, giúp họ kiểm soát tốt hơn việc chăm sóc sức khỏe của mình

Với PracticeEHR, bệnh nhân có thể đặt lịch hẹn và xem đơn thuốc cũng như lịch sử y tế của họ

Phần mềm EMR cũng cho phép chuyển hồ sơ cá nhân nhanh chóng và dễ dàng giữa các bệnh viện, nhà thuốc và phòng thí nghiệm. Sự tương tác liền mạch này mang lại trải nghiệm khách hàng mượt mà hơn cũng như cung cấp cho phòng khám của bạn tất cả thông tin bệnh nhân cần thiết. Người dùng có thể dễ dàng điều hướng lịch sử y tế của bệnh nhân để tìm dữ liệu cụ thể thay vì phải tìm kiếm trong các tệp giấy

Bằng cách dành nhiều thời gian hơn để đối phó với bệnh nhân và ít thời gian hơn để tìm kiếm hồ sơ và thông tin trước đây, một phương pháp có thể tăng hiệu quả của họ trong khi vẫn khiến khách hàng hài lòng với thời gian chậm trễ ít hơn.

Lời khuyên khi chuyển đổi

Ưu điểm của việc sử dụng EMR dường như là không giới hạn, nhưng việc triển khai chúng có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Những thách thức chính đi kèm với quá trình chuyển đổi bao gồm chuẩn bị, đào tạo, chi phí triển khai và thiếu giao diện thân thiện với người dùng. Điều đó đang được nói, một khi các học viên của bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng EMR, thì lợi ích sẽ vượt xa những nhược điểm và EMR cuối cùng sẽ tự trả tiền trong thời gian dài

Không phải tất cả các hệ thống phần mềm EMR đều giống nhau, vì vậy điều quan trọng là phải biết các yêu cầu của bạn và những gì bạn hy vọng đạt được khi đưa ra quyết định của mình. Có sẵn một kế hoạch và nhận ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn là những bước đầu tiên hướng tới quá trình chuyển đổi suôn sẻ

Nhận Mẫu yêu cầu phần mềm EMR của chúng tôi

Tạo một kế hoạch

Điều quan trọng là bao gồm nhân viên từ mỗi bộ phận trong thực tiễn của bạn để đảm bảo quá trình chuyển đổi thành công. Nhân viên với các vai trò khác nhau có thể cung cấp thông tin đầu vào và đảm bảo rằng không có gì bị bỏ quên trong quá trình chuyển đổi. Thật thông minh khi có tất cả mọi người trong thực tế của bạn trên cùng một trang trong suốt quá trình chuyển đổi. Thông thường, các trưởng khoa được cấp nhiều quyền truy cập hơn để đảm bảo tính bảo mật của thông tin bệnh nhân và có thể thực hiện các thay đổi trong EMR để tăng năng suất và hiệu quả

Một điều khác cần suy nghĩ là khung thời gian của bạn. Thông thường, việc triển khai phần mềm EMR có thể được thực hiện từ vài tháng đến hơn một năm. Có khả năng sẽ có trục trặc khi áp dụng phần mềm mới, nhưng điều quan trọng là bạn đã thiết lập khoảng thời gian chuyển tiếp để tuân thủ nó. Một cách để đảm bảo bạn hoàn thành việc này là bắt đầu lập kế hoạch sớm và chuẩn bị cho mọi giai đoạn.

Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là mọi người tham gia đều có cùng (các) mục tiêu khi chuyển đổi. Bằng cách bám sát kế hoạch và khung thời gian của bạn, mọi người đều thống nhất với nhau và các vấn đề có thể được giải quyết cùng nhau

Xem xét thực hành của bạn

Tùy thuộc vào quy mô thực hành của bạn, việc chuyển đổi hồ sơ giấy sang điện tử có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian và tốn kém. Cho dù bạn sử dụng nhân viên hiện tại để quét tài liệu hay trả tiền cho công ty bên thứ ba để làm như vậy, ai đó phải được trả tiền cho thời gian đã sử dụng

Có một số yếu tố cần xem xét khi chuyển sang EMR. Tùy thuộc vào ngân sách và giai đoạn chuyển đổi của bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ phải quyết định phương thức chuyển đổi nào là tốt nhất cho họ, cho dù đó là nhập lại dữ liệu từ giấy sang EMR hay quét tài liệu và hình ảnh

Bạn nên ghi nhớ mức độ thoải mái của các học viên về công nghệ. Tùy thuộc vào giai đoạn nghề nghiệp và độ tuổi của người dùng của bạn, một số EMR nhất định có thể quá tinh vi để sử dụng hiệu quả. Đừng trả tiền cho một loạt các tính năng nếu bạn không có ý định sử dụng chúng;

Một tùy chọn là chỉ chuyển đổi thông tin bạn cần. Điều này liên quan đến cách tiếp cận kết hợp giữ các tệp giấy cũng như cập nhật thông tin mới cho EMR. Phương pháp này có thể đủ hiệu quả đối với một phòng khám nhỏ hơn, nhưng hầu hết các phòng khám sẽ được hưởng lợi nhiều hơn bằng cách chuyển đổi hoàn toàn sang EMR, đặc biệt là trong những năm tới

Hủy hồ sơ y tế

Sau khi bạn đã chuyển đổi tệp sang EMR, bạn sẽ phải làm gì với hàng trăm hoặc hàng nghìn hồ sơ y tế giấy còn lại để thu thập bụi? . Điều này nên được thực hiện theo cách để đảm bảo không ai có thể giả mạo bất kỳ tài liệu cũ nào, cho dù đó là cắt nhỏ, đốt, v.v.

Hãy nhớ rằng luật pháp và các yêu cầu khác nhau tùy theo tiểu bang về thời gian lưu giữ hồ sơ y tế. Nếu phòng khám của bạn lớn hơn, hãy đảm bảo tìm ra phương pháp hiệu quả về chi phí. Bạn cũng nên lưu giữ hồ sơ về những tài liệu nào đã bị hủy và vào ngày nào.

Đào tạo liên tục

Khi các mục tiêu thực hành của bạn phát triển, bạn sẽ cần EMR của mình để làm điều tương tự. Nhiều giải pháp phần mềm có thể tùy chỉnh và có thể phát triển cùng với thực tế của bạn để đáp ứng nhu cầu thay đổi của bạn. Bạn càng sử dụng EMR, bạn càng hiểu và hưởng lợi nhiều hơn từ các khả năng của nó. Đổi lại, quy trình làm việc của bạn có thể cần phải được điều chỉnh. Khi các bản cập nhật và thay đổi đi kèm với phần mềm của bạn, nhân viên nên được đào tạo và cập nhật cho phù hợp

So sánh các nhà lãnh đạo phần mềm EMR hàng đầu

Tiến về phía trước

EMR đang thay đổi cách thực hành các thói quen hàng ngày của họ và tăng mức độ chăm sóc bệnh nhân thông qua điều trị và chẩn đoán chính xác hơn. Với rất nhiều lợi thế cho cả việc thực hành của bạn cũng như bệnh nhân, bạn sẽ bị tụt lại phía sau nếu chưa chuyển sang EMR — đơn giản và dễ hiểu

Hãy nhớ rằng, khi chọn EMR, điều quan trọng là phải biết nhu cầu thực hành của bạn là gì;

Bạn đã chuyển từ bệnh án giấy sang bệnh án điện tử chưa?

Phần mềm nào giúp máy tính hoạt động ví dụ về loại phần mềm này bao gồm phần mềm sao lưu và trình quản lý tệp?

Mục đích ghi chú C là gì?

Phần mềm nào đóng vai trò là người quản trị phần mềm máy tính bằng cách quản lý?

Điều nào sau đây được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả các chương trình máy tính văn phòng và dữ liệu được an toàn trong trường hợp hỏa hoạn hoặc thảm họa thiên nhiên nhóm lựa chọn câu trả lời?