Nêu các kiến thức trọng tâm sau khi em học hệ soạn thảo văn bản word?
Word cho Microsoft 365 Word cho web Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Xem thêm...Ít hơn
Word 2016 thiết kế nhằm giúp bạn tạo ra những tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Word cũng có thể giúp bạn sắp xếp và viết tài liệu hiệu quả hơn. Khi bạn tạo tài liệu trong Word, bạn có thể chọn bắt đầu từ một tài liệu trống hoặc để mẫu thực hiện phần lớn công việc cho bạn. Từ đó trở đi, các bước cơ bản trong quá trình tạo và chia sẻ tài liệu là giống nhau. Và các công cụ chỉnh sửa và xem lại mạnh mẽ của Word có thể giúp bạn làm việc với những người khác để làm cho tài liệu của bạn trở nên tuyệt vời.
Mẹo: Để tìm hiểu về các tính năng mới, hãy xem Có gì mới trong Word 2016. Thường thì sẽ dễ dàng hơn để tạo tài liệu mới bằng mẫu thay vì bắt đầu từ một trang trắng. Mẫu Word sẵn dùng với các chủ đề và kiểu đặt sẵn. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm phần nội dung. Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn có thể chọn mẫu từ bộ sưu tập, bấm vào một thể loại để xem thêm mẫu hoặc tìm kiếm thêm mẫu trực tuyến. Để xem kỹ hơn mẫu bất kỳ, hãy bấm vào mẫu đó để mở bản xem trước lớn. Nếu bạn không muốn dùng mẫu, hãy bấm Tài liệu trống.
Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các tài liệu được sử dụng thường xuyên nhất ở cột bên trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm không có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác.
Nếu bạn đã ở trong Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi duyệt tới vị trí của tệp. Khi bạn mở tài liệu được tạo trong phiên bản trước đó của Word, bạn sẽ thấy Phương thức Tương thích trên thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Bạn có thể làm việc trong khả năng tương thích nhiều hơn hoặc bạn có thể nâng cấp tài liệu để sử dụng Word 2016. Để lưu tài liệu lần đầu tiên, hãy làm như sau:
Để lưu tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục làm việc trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Mở tài liệu ở Chế độ Đọc để ẩn hầu hết các nút và công cụ để bạn có thể tiếp thu bài đọc mà không bị mất tập trung.
Khi bạn làm việc trên một tài liệu với những người khác hoặc tự sửa tài liệu, hãy bật Theo dõi Thay đổi để theo dõi mọi thay đổi. Word sẽ đánh dấu tất cả các từ thêm vào, xóa đi, đổi vị trí và những thay đổi liên quan đến định dạng.
Đọc mục Theo dõi thay đổi để tìm hiểu thêm. Bạn có thể xem được hình thức của tài liệu khi in ra, đặt các tùy chọn in và in tệp, tất cả ngay tại một chỗ.
Để biết chi tiết, xem mục In tài liệu. Để biết thêm thông tin về các nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng Word, hãy xem Có gì mới Word 2016. Đầu trang
Với Word dành cho web, bạn sử dụng trình duyệt web để tạo, xem và chỉnh sửa các tài liệu cá nhân mà bạn lưu trữ trên OneDrive. Nếu tổ chức hoặc trường đại học của bạn có một kế hoạchMicrosoft 365 hoặc site SharePoint, hãy bắt đầu sử dụng Word dành cho web bằng cách tạo hoặc lưu trữ tài liệu trong thư viện trên site của bạn. Lưu thay đổi Word sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn. Nhìn vào thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên trái của Word dành cho web. Thanh trạng thái sẽ hiển thị Đã lưu hoặc Đnag lưu.
Do tài liệu của bạn đang trực tuyến, bạn có thể chia sẻ bằng cách gửi nối kết thay vì gửi dưới dạng phần đính kèm email. Mọi người có thể đọc nó trong trình duyệt web hoặc thiết bị di động của bạn. Bấm Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với Mọi người.
Một bóng chú thích hiển thị nơi các chú thích được thực hiện trong tài liệu.
Trả lời chú thích, rồi đánh dấu các mục bạn đã giải quyết.
Nếu bạn cố gắng nhập vào tài liệu và không có gì xuất hiện, bạn có thể đang ở dạng xem chỉ Đọc. Chuyển sang dạng xem Soạn thảo: bấm Sửa Tài > Sửa trong Word dành cho web.
Nhập và định dạng văn bản, thêm hình ảnh, điều chỉnh bố trí của trang và nhiều thứ khác. Để sửa chuyên sâu hơn, hãy bấm Mở bằng Word.
Để làm việc cùng nhau Word dành cho web, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu như bình thường. Nếu những người khác cũng đang sửa tài liệu đó, Word dành cho web báo cho bạn biết sự hiện diện của họ. Bạn có thể nhìn thấy mọi người đang làm việc trong tài liệu bằng cách bấm vào ribbon.
Bấm vào tên của một tác giả sẽ cho phép bạn chuyển đến nơi mà người đó đang làm việc trong tài liệu. Và bạn sẽ thấy những thay đổi mà họ thực hiện khi chúng đang diễn ra. Họ có thể làm việc Word dành cho web, Word 2010 trở lên hoặc Word cho Mac 2011. Đi đến Chèn > Đầu trang & Chân trang để thêm đầu trang và chân trang vào tài liệu của bạn.
Bấm Tùy chọn để chọn cách mà bạn muốn chúng xuất hiện.
Bấm Chèn > Số Trang rồi chọn từ bộ sưu tập nơi mà bạn muốn số trang xuất hiện.
Chọn Bao gồm Đếm Trang để hiển thị số trang hiện tại cùng với tổng số trang (trang X trên Y). Nhanh chóng tìm kiếm mọi xuất hiện của một từ hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu của bạn bằng cách bấm Trang chủ > Tìm (hoặc gõ Ctrl+F). Kết quả sẽ xuất hiện bên cạnh tài liệu của bạn vì thế bạn có thể thấy từ tìm kiếm trong ngữ cảnh. Bấm vào một kết quả tìm kiếm cho phép bạn chuyển đến xuất hiện đó.
Bấm Thay thế (hoặc gõ Ctrl+H) để tìm và thay thế văn bản. Đi đến Tệp > In. Word dành cho web một bản xem trước PDF cho tài liệu của bạn để giữ tất cả bố trí và định dạng cho tài liệu của bạn. Gửi tài liệu PDF đến máy in của bạn và nó sẽ được in ra theo cách bạn mong muốn.
Microsoft Word 2013 là chương trình xử lý văn bản được thiết kế để giúp bạn tạo ra những tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Word giúp bạn tổ chức và viết tài liệu của mình một cách hiệu quả hơn. Bước đầu tiên để tạo tài liệu trong Word 2013 là chọn xem bạn muốn bắt đầu với tài liệu trống hay dùng mẫu để phần việc này nhẹ nhàng hơn. Từ đó trở đi, các bước cơ bản trong quá trình tạo và chia sẻ tài liệu là giống nhau. Các công cụ chỉnh sửa và biên tập sẽ giúp bạn làm việc với những người khác để có được một tài liệu hoàn hảo. Thường thì sẽ dễ dàng hơn để tạo tài liệu mới bằng mẫu thay vì bắt đầu từ một trang trắng. Các mẫu trong Word có sẵn để sử dụng với các chủ đề và kiểu. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm phần nội dung. Mỗi lần khởi động Word 2013, bạn có thể chọn mẫu từ bộ sưu tập, bấm vào thể loại để xem mẫu có trong bộ sưu tập hoặc tìm kiếm thêm mẫu trực tuyến. (Nếu bạn không muốn dùng mẫu, chỉ cần bấm Tài liệu trống.)
Để xem kỹ hơn một mẫu bất kỳ, chỉ cần bấm vào mẫu đó để mở mẫu ở dạng xem trước lớn hơn. Đầu Trang Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các tài liệu được sử dụng thường xuyên nhất ở cột bên trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm không có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác.
Nếu bạn đã ở trong Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi duyệt tới vị trí của tệp. Khi bạn mở tài liệu được tạo trong phiên bản trước đó của Word, bạn sẽ thấy Phương thức Tương thích trên thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Bạn có thể làm việc trong phương thức tương thích hoặc có thể nâng cấp tài liệu để sử dụng các tính năng mới hoặc nâng cao trong Word 2013. Đầu Trang Để lưu tài liệu lần đầu tiên, hãy làm như sau:
Để lưu tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục làm việc trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Đầu Trang Mở tài liệu trong Chế độ Đọc để ẩn phần lớn các nút và công cụ để bạn có thể tập trung vào việc đọc tài liệu mà không bị phân tán.
Đầu Trang Khi bạn làm việc trên một tài liệu với những người khác hoặc tự sửa tài liệu, hãy bật Theo dõi Thay đổi để theo dõi mọi thay đổi. Word sẽ đánh dấu tất cả các từ thêm vào, xóa đi, đổi vị trí và những thay đổi liên quan đến định dạng.
Đọc mục Theo dõi thay đổi để tìm hiểu thêm. Đầu Trang Bạn có thể xem được hình thức của tài liệu khi in ra, đặt các tùy chọn in và in tệp, tất cả ngay tại một chỗ.
Để biết chi tiết, hãy xem In và xem trước tài liệu. Đi xa hơn những điều cơ bản với tài liệu của bạn bằng cách tạo mục lụchoặc lưu tài liệu dưới dạng mẫu. Đầu Trang
Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay Microsoft Word 2010 là chương trình xử lý văn bản, được thiết kế để giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Với các công cụ định dạng tài liệu tốt nhất, Word giúp bạn sắp xếp và viết tài liệu hiệu quả hơn. Word cũng bao gồm các công cụ chỉnh sửa và hiệu đính mạnh mẽ để bạn có thể dễ dàng cộng tác với người khác. Đầu trang Word 2010 cho phép bạn áp dụng các mẫu dựng sẵn, áp dụng các mẫu tùy chỉnh của riêng bạn và tìm kiếm từ nhiều mẫu sẵn có trên web. Để tìm và áp dụng mẫu trong Word, hãy làm như sau:
Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm kiếm mẫu trên Office.com từ bên trong Word. Trong hộp Tìm kiếm Office.com cho mẫu, hãy nhập một hoặc nhiều từ tìm kiếm, rồi bấm vào nút mũi tên để tìm kiếm. Đầu trang
Để biết thêm thông tin về cách tạo tài liệu mới, hãy xem tạo tài liệu. Đầu Trang
Đầu Trang Để lưu tài liệu theo định dạng được Word 2010 và Word 2007 sử dụng, hãy làm như sau:
Để lưu tài liệu tương thích với Word 2003 trở xuống, hãy làm như sau:
Để biết thêm thông tin về cách tạo tài liệu tương thích với Word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy xem mục Tạo tài liệu mà các phiên bản Word trước đó sử dụng. Đầu Trang
Để biết thêm thông tin về cách xem tài liệu, hãy xem Đọc tài liệu trong Word. Đầu trang
Để biết thêm thông tin về cách theo dõi thay đổi được thực hiện trong khi sửa đổi, hãy xem mục Theo dõi thay đổi và chèn chú thích. Đầu Trang
Để biết thêm thông tin về cách in tệp, hãy xem mục Xem trước và in tệp. Đầu trang
|