Nghề tin học văn phòng là gì? Sở hữu chứng chỉ tin học văn phòng ra trường làm gì? Nếu bạn đang phân vân các vấn đề này thì hãy tìm hiểu bài viết này cùng Edulife nhé.
Nghề tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng được hiểu đơn giản là một nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Thông thường tin học văn phòng được chú trọng đến các khả năng xử lý công việc như: Thao tác trên văn bản, các hàm số và trình chiếu. Các kỹ năng trong nghề tin học văn phòng sẽ hỗ trợ chúng ta nhanh chóng hoàn thiện công việc.
Nghề tin học văn phòng được hiểu là một ngành đào tạo giúp các bạn học sinh, sinh viên có kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản vào công việc học tập của mình.
Thi nghề tin học ở đâu?
Hiện nay có tới 176 trường và cơ sở được Bộ giáo dục và đào tạo cấp phép đủ điều kiện tổ chức thi chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư 03/2014. Do đó thi nghề tin học văn phòng các bạn thí sinh có thể đăng ký thi bằng hai cách sau đây:
Tầm quan trọng của nghề tin học văn phòng
Tin học văn phòng nói chung và nghề tin học văn phòng nói riêng, nó mang lại rất nhiều lợi ích. Nó sẽ giúp các bạn nhanh chóng hoàn thiện các công việc một cách nhanh chóng hơn. Khi ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác khai thác các thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Các công ty, các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằm tăng hiệu suất công việc một cách tốt hơn.
Ứng dụng nghề tin học văn phòng vào công việc giúp nhân sự quản lý hồ sơ, tính lương một cách đơn giản và chính xác hơn.
>>> Xem thêm:
Các kỹ năng thi nghề tin học
Sau khi học nghề tin học văn phòng các bạn có thể thành thạo tất cả các kỹ năng cơ bản sau đây để phục vụ vào công việc cũng như học tập của mình.
Các kỹ năng cơ bản nghề tin học văn phòng
Để đạt được chứng chỉ tin học nghề các bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây:
- Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay, soạn thảo văn bản chính xác.
- Sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
- Thành thạo email để công việc trở nên suôn sẻ nhanh nhất.
- Thành thạo word và excel. Đây là hai công cụ cần thiết để giúp các bạn có thể làm việc tốt hơn.
- Sao lưu dữ liệu. Các bạn nên biết cách nhập dữ liệu, cách sao lưu dữ liệu quan trong trong các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu. Nhằm đảm bảo dữ liệu có thể bảo quản tốt hơn, dễ dàng tìm kiếm một cách khoa học.
- Thành thạo phần mềm diệt virus để tránh tình trạng bị virus xâm nhập làm hư hỏng các dữ liệu.
Các kỹ năng thi chứng chỉ nghề tin học
Nghề tin học văn phòng đòi hỏi thí sinh cần có các kỹ năng cụ thể về word, excel và powerpoint như sau:
Nội dung thi | Kỹ năng chi tiết |
| Word | Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ. Lập bảng, chèn và định dạng các loại bảng như: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn , tách, thay đổi đường viền bảng… Chèn hình ảnh, vẽ khối, vẽ sơ đồ… Kỹ năng chèn ký tự, chèn link, ghi chú… Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản. Trộn văn bản: Mail merge. Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word. |
| Excel | Kỹ năng tạo lập bảng, định dạng dữ liệu trong bảng như: Định dạng số, bảng, trộn hoặc xóa cột. Định dạng tự động định văn bản theo yêu cầu như theo tỉnh, theo thời gian ngày tháng năm sinh, theo ngày tháng năm… Sử dụng thông thạo hàm số trong excel thông dụng như: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now… Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản [Filter] : lọc theo yêu cầu. Vẽ Biểu đồ: Chart. Tạo đường link: Hyperlink. Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file. |
| Powerpoint | Yêu cầu chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart. Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink. Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design. Tạo ra hiệu ứng amination. Sử dụng slide master. Bảo mật các file. Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF. |
Nghề tin học văn phòng ra trường làm gì?
Có chứng chỉ sơ cấp nghề tin học các bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm cho mình những cơ hội việc làm tốt, thu nhập hấp dẫn. Các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên các ứng viên có các kỹ năng tin học tốt. Các ngành nghề mà các bạn có thể làm sau khi có chứng chỉ tin học như:
Kế toán
Tất cả các doanh nghiệp đều có bộ phận kế toán và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, tương đối ổn định. Yêu cầu của nghề kế toán ngoài việc có kiến thức chuyên môn tốt thì cần phải thành thạo các kiến thức tin học. Ba kỹ năng đòi hỏi nhân viên kế toán thành thạo đó là: Word, Excel và powerpoint.
Giáo viên, giảng viên
Trước tình hình dịch bệnh phức tạp, chúng ta càng nhận thức rõ vai trò của công tác giảng dạy trực tuyến. Do đó, các giáo viên, giảng viên phải soạn bài, trình chiếu để phục vụ việc dạy trực tuyến.
Ngoài việc giảng dạy các bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại các trường công lập thì các bạn có thể tham gia giảng dạy tại các trung tâm tiếng anh tin học.
Nhân viên hành chính nhân sự
Cũng giống như kế toán học nghề tin học văn phòng các bạn có thể lựa chọn trở thành một nhân sự quản lý trong công ty. Công việc của nhân sự là quản lý hồ sơ, giấy tờ, quản lý và đánh giá nhân viên, chấm công đều ứng dụng công nghệ thông tin. Do đó thành thạo tin học văn phòng bạn dễ dàng chinh phục các nhà tuyển dụng.
Mở trung tâm tin học
Các trung tâm tin học mở ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, ngoài các yêu cầu chuyên môn; nghiệp vụ thì chứng chỉ sơ cấp nghề tin học là yêu cầu để bạn hoàn thiện thủ tục; hồ sơ thành lập trung tâm. Việc mở các trung tâm tin học sẽ mang lại những công việc ổn định; đáp ứng nhu cầu học tập của đông đảo học viên hiện nay.
Bên cạnh đó sau khi tốt nghiệp các bạn có rất nhiều lựa chọn công việc khác như:
- Quản lý, xử lý dữ liệu cho các dự án văn phòng.
- Dạy kèm về tin học cho các em học sinh có nhu cầu.
- Làm việc tại các công ty truyền thông, phần mềm.
- Thiết kế quảng cáo, quản lý mạng..
Qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về học nghề tin học văn phòng. Chúc các bạn có thành thạo tất cả các kỹ năng tin học; để mở ra cho bản thân mình những công việc thu nhập cao.
Rất nhiều người thắc mắc học tin học văn phòng ở đâu Tp HCM [Thành phố Hồ Chí Minh] uy tín? Bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu học chứng chỉ tin học tại TPHCM nhé!
Chứng chỉ tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng là các kỹ năng ứng dụng và xử lý công việc hành chính, khả năng xử ứng dụng các phần mềm hỗ trợ cho công việc. Nhằm nâng cao hiệu quả công việc của mình một cách tốt nhất.
Một số kỹ năng tin học văn phòng cơ bản bạn cần nắm:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý và định dạng giấy tờ..
- Kỹ năng tạo lập bảng tính, thiết lập biểu đồ, hàm tính toán..
- Trình chiếu thành thạo
- Kỹ năng thành thạo hệ điều hành Windows và mạng internet
Xem thêm:
Học tin học văn phòng ở đâu TPHCM ?
Học tin học bằng B ở TP HCM hiện nay không được tổ chức, thay vào đó là các khóa học tin học cơ bản và nâng cao theo chuẩn công nghệ thông tin TT03/2014. Vậy học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất TP HCM, hãy tham khảo một số trung tâm sau đây:
Trung tâm Tin học – Đại học Khoa học Tự nhiên
Chứng chỉ tin học tại TPHCM các bạn có thể tham khảo tại Trường Đại học Khoa học tự nhiên TP HCM. Trung tâm là đơn vị không chỉ đào tạo chứng chỉ tin học văn phòng mà còn là nơi đào tạo các khóa thiết kế website, lập trình di động, lập trình cho trẻ em. Số liệu thống kê mỗi năm trung tâm đào tạo hơn 50 nghìn học viên và liên kết với hơn 50 đơn vị khác.
Trung tâm sở hữu đội ngũ giảng viên giỏi, là những người tốt nghiệp sau đại học chuyên ngành công nghệ thông tin của các trường đại học lớn. Đây sẽ là một môi trường đào tạo chất lượng, bài bản cho từng học viên theo học:
Thông tin liên hệ:
- Cơ sở 1: Số 227 Nguyễn Văn Cừ, Quận 5.
- Cơ sở 2: Số 137E Nguyễn Chí Thanh, Phường 9, Quận 5,.
- Cơ sở 3: Tầng 5, Nhà A, Trường Cán Bộ Quản lý Văn Hóa Thể Thao và Du lịch, Hồ Tùng Mậu Dịch Vọng
- Điện thoại: [024] 37921 668.
- Website: //csc.edu.vn/.
- Email: .
- Điện thoại: [028] 38351 056 – 38337 980 [Nhấn phím số 1].
Trung tâm Tin học – Đại Học Sư Phạm TP.HCM
Trung tâm có nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai giảng dạy cho sinh viên và học viên trong và ngoài trường về các lĩnh vực ứng dụng văn phòng, chuyên ngành CNTT; bồi dưỡng nghiệp vụ tin học cho giáo viên các cấp; bên cạnh đó, thực hiện liên kết đào tạo với các đối tác trong và ngoài nước ở nhiều lĩnh vực. Hiện nay, Trung tâm đang triển khai các chương trình nhằm phục vụ cho nhu cầu đổi mới, tích hợp công nghệ trong giảng dạy.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 280 An Dương Vương, phường 4, Quận 5, Hồ Chí Minh
- ĐT: 38352020 nhánh 151
- Website: thsp.edu.vn
Trường đại học Bách Khoa TP HCM
Trung tâm kỹ thuật điện toán – Trường Đại học Bách Khoa TPHCM cũng là một đơn vị tổ chức cấp bằng tin học theo chuẩn TT03/2014.
Trung tâm tổ chức các kỳ thi tin học văn phòng cơ bản và tin học nâng cao. Với đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm nhiệt huyết trực tiếp giảng dạy. Hình thức học online phù hợp với rất nhiều đối tượng.
- Lịch thi được cập nhật cho năm 2022
Thông tin liên hệ:
- Trung tâm Kỹ thuật Điện Toán – Trường Đại học Bách Khoa TP HCM
- Địa chỉ: P.105 – Nhà A5 – 268 Lý Thường Kiệt – Phường 14 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh. ĐT: 028 38647256 – 5371
Cơ sở 2: KIOS 8 – 142 Tô Hiến Thành – Phường 14 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh. ĐT: 028 2214.8404 - Hotline: 0902 44 91 98
- Email:
Ngoài việc luyện thi chứng chỉ tin học tại TPHCM tại các trường trên thì thí sinh có thể liên hệ trực tiếp với Edulife. Chúng tôi là một trung tâm liên kết với các trường trong số các trường tại Thành phố Hồ Chí Minh; được phép tổ chức thi tin học. Với đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm, nhiệt huyết, trang thiết bị hiện đại; lịch học và hình thức học linh động phù hợp với thí sinh trên toàn quốc.
Thông qua bài viết này các bạn có thể trả lời cho câu hỏi học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất TPHCM. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn các khóa học chất lượng. Chúc các bạn thành công!