Please find the attached file for your reference là gì năm 2024
Bạn thường viết email cho bạn bè, giảng viên, đồng nghiệp, đối tác thì nên chú ý những cụm từ Edu2Review tổng hợp dưới đây để có thể viết mail một cách chuẩn mực và chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ là những mẫu câu bạn thường dùng và nhất định phải dùng khi thực hiện soạn những email thương mại bằng tiếng Anh mang tính trang trọng. 1. Trình bày lý do viết mailBất cứ email thương mại nào cũng cần có những câu chào hỏi thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Trong phần đầu của email, cũng là phần dành để nêu lý do viết mail, bạn có thể áp dụng những mẫu câu dưới đây
Tôi viết email này để liên hệ về…
Liên quan đến vấn đề…
Tôi thay mặt…viết email này để
Xin ông/bà/công ty cho phép tôi… (đây là câu trang trọng, chỉ dùng khi lần đầu liên hệ với đối tác mới) 2. Đưa ra lời đề nghị, yêu cầuTrong mỗi email thương mại, phần đưa ra lời đề nghị, yêu cầu là phần quan trọng bởi đây như là lý do bạn viết mail để gửi đến đối tác. Bạn có thể tham khảo những mâu câu dưới đây để thêm phần trang trọng cho nội dung email của mình:
Tôi sẽ rất cảm kích/ biết ơn nếu bạn gửi thêm nhiều thông tin chi tiết hơn nữa về… Lời đề nghị nên được đưa ra một cách lịch sự (Nguồn: SkypeEnglish)
Xin bạn vui lòng…
Chúng tôi rất quan tâm đến…và muốn…
Chúng tôi đã cẩn thận xem xét…và mong muốn được… 3. Xin lỗi người nhận emailTrong quà trình gửi email sẽ không tránh khỏi những sai sót, hay trong quá trình kinh doanh sẽ xảy ra những chuyện ngoài ý muốn, một email xin lỗi được gửi đến sẽ làm cho mọi việc không trở nên quá căng thẳng và cũng thể hiện sự tôn trọng với đối tác của mình. Bạn có thể tham khảo những mẫu câu dưới đây:
Chúng tôi rất lấy là tiệc phải thông báo với bạn rằng… Lỗi lầm luôn được thông cảm nếu bạn nhận ra (Nguồn: Success Yeti)
Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành của chúng tôi về…
Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện đã gây ra cho các bạn do…
Tôi hứa sự việc này sẽ không xảy ra một lần nữa và sẽ là niềm hạnh phcus của chúng tôi nếu bạn chấp nhận lời xin lỗi này…như là một khoản bồi thường. 4. Đề cập đến tài liệu đính kèmTrong các email thương mại, bạn thường sẽ hay đính kèm những tài iệu cần thiết đến đối tác, để người nhận mail không bỏ sót những tài liệu này, bạ nên ghi những mẫu câu sau:
Xin lưu ý đến… đã được đính kèm trong mail… Đừng quên tệp đính kèm nhé (Nguồn: Techila Global Services)
Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trogn mail này.
Tôi đã đính kèm…
Xin vui lòng kí và gửi lại bảng hợp đồng đính kèm trước thứ 6 tuần sau. 5. Kết thúc mailCuối mail là nơi để thể hiện thiện ý của bạn với người nhận, bạn có thể giữ mối quan hệ với họ tiếp tục không thì phần kết thúc mail cũng là phần quyết định, bạn không nên viết những lời chào tẻ nhạt thường nhật, hãy dùng những mẫu câu dưới đây:
Nếu bạn cần nhiều thông tin hơn, đừng ngại liên hệ với tôi. Hãy viết kết mail thật thu hút nhé (Nguồn: SendGrid)
Tôi hy vọng email này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu chúng tôi có thể giúp đỡ gì thêm, xin hãy liên hệ.
Xin hãy hồi âm ngay khi bạn đã…
Rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn và mong nhận được hồi âm sớm. Trên đây là những mâu câu gợi ý giúp cho email của các bạn mang tính chuyên nghiệp hơn. Nên nhớ, khi viết mail bằng tiếng Anh, bạn không nên viết tắt vì như thế sẽ không thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Chúc các bạn sẽ có những email chuyên nghiệp và nhận được nhiều sự giúp đỡ của đối tác. |