Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực sản xuất thì thuật ngữ KCS sẽ không còn xa lạ nữa. Bất kỳ sản phẩm nào sau khi sản xuất để có thể tung ra thị trường đều phải trải qua một công đoạn kiểm tra của nhân viên KCS. Vậy bạn có biết KCS là gì và đảm nhận những công việc gì? Bài viết sau sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích.
- KCS là gì?
KCS là một bộ phận thực hiện việc kiểm tra chất lượng của sản phẩm được sản xuất tại nhà máy nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng và quy trình công nghệ, thuật ngữ KCS này được viết tắt bởi 3 từ là kiểm tra [K], chất lượng [C] và sản phẩm [S]. Như vậy KCS có chức năng tương tự như bộ phận QC [ Quality control] và QA [Quality Assurance].
- Những công việc của nhân viên KCS
Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra theo quy trình chuẩn mực do chính công ty đề ra.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi hoàn thành quá trình sản xuất trước khi tung ra thị trường.
Trong quá trình sản xuất, nếu có xảy ra những sự cố, vấn đề phát sinh thì KCS sẽ đảm nhận việc tìm ra nguyên nhân và xử lý những vấn đề đó.
Quản lý, theo dõi các số liệu liên quan đến xuất và nhập hàng ra khỏi nhà máy theo yêu cầu của khách hàng.
Có sự am hiểu về nguồn gốc xuất xứ, giá cả của tất cả những nguyên vật liệu nhập vào nhà máy, xí nghiệp của mình.
Chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ bảo quản hàng hóa cho các bộ phận theo đúng quy trình, lô sản xuất nhằm đảm bảo về mặt chất lượng và thời gian xuất nhập hàng.
Lập các bảng thống kê và số liệu, phân tích và đánh giá các nguồn nguyên liệu nhập, chất lượng sản phẩm,…
- Những kỹ năng cần có của nhân viên KCS
Để làm được công việc thì trước hết nhân viên thuộc bộ phận KCS cần có nền kiến thức tốt, vững vàng liên quan lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của công ty ở thời điểm hiện tại. Vị trí này sẽ phù hợp đối với các bạn sinh viên theo học các khối ngành như: công nghệ thực phẩm, công nghệ dệt may ở các trường Đại học hiện nay. Ngoài việc nắm vững kiến thức chuyên môn thì bạn cũng cần phải có những kỹ năng cần thiết sau:
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng phổ biến như: Excel, Word, Outlook,…
Khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật cơ bản, nắm được các thông số cần thiết của sản phẩm để phục vụ tốt cho công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Kỹ năng làm việc độc lập là một trong những kỹ năng cần thiết của một nhân viên phòng KCS vì với một khối lượng công việc nhiều thì nhân viên KCS cần có sự tự giác và chủ động làm việc độc lập để giải quyết được những công việc của mình.
Ngoài ra, một nhân viên KCS phải có đức tính cẩn thận, trung thực trong công việc để mang lại hiệu quả cao tránh xảy ra sai sót trong quá trình kiểm soát chất lượng hoặc cố ý đánh giá sai về sản phẩm. Đồng thời có kỹ năng làm việc với tốc độ cao, linh hoạt để không gây chậm trễ thời gian xuất sản phẩm ra ngoài thị trường.
- Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên KCS
Đây là công việc đòi hỏi ứng viên phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc vì thế để ứng tuyển vào vị trí nhân viên KCS thì bạn phải đủ những điều kiện sau đây:
Về kiến thức: Trình độ học vấn trung cấp trở lên, hiểu rõ quy trình sản xuất của các công ty công nghiệp.
Về kỹ năng: Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác và có tinh thần trách nhiệm cao cùng sự cẩn trọng trong công việc. Bạn cũng phải có khả năng tập trung, trung thực và linh hoạt.
Về kinh nghiệm: Sẽ là lợi thế nếu bạn có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương.
Qua bài viết trên hy vọng rằng bạn đã hiểu sâu hơn về KCS là gì cũng như những kỹ năng cần có để phục vụ tốt cho công việc của mình. Bạn có thể rèn luyện bản thân ngay từ bây giờ để trang bị kiến thức chuyên môn, kỹ năng, đức tính cần thiết cho công việc KCS bạn nhé!
QC, QA, QS là những từ ngữ chuyên ngành được sử dụng nhiều trong các ngành công nghiệp, khi nhắc đến những người làm ở vị trí này, hẳn bạn sẽ liên tưởng đến những người chịu trách nhiệm đi kiểm tra, giám sát ở các phân xưởng, nhà máy sản xuất. Vậy bạn có bao giờ thắc mắc những từ ngữ này viết tắc của những từ nào, biểu trưng cụ thể cho những gì, công việc cụ thể của họ là gì trong những ngành công nghiệp nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng?Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây.
QC [quality control] là kiểm soát chất lượng. Kỹ sư QC là người kiểm tra chất lượng sản phẩm thực tế trong từng công đoạn sản xuất:
- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào
Ví dụ: kiểm tra chất lượng cốt thép của nhà cung cấp khi nhập vào công trường bằng cách lấy mẫu hiện trường, gửi đến phòng thí nghiệm để kéo, so sánh kết quả kéo mẫu thử với yêu cầu kỹ thuật được quy định trong hồ sơ thiết kế.
- Kiểm tra chất lượng các sản phẩm trung gian của từng công đoạn
Ví dụ: Để đổ bê tông 1 cấu kiện bê tông cốt thép cần có công tác lắp đặt coppha và lắp đặt cốt thép. Kỹ sư QC là người kiểm tra chất lượng coppha, chất lượng cốt thép trước khi đổ bê tông.
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau cùng
Ví dụ: Sau khi đổ bê tông 1 cấu kiện, kỹ sư QC là người kiểm tra khuyết tật bê tông, kiểm tra cường độ bê tông qua việc nén mẫu lưu, so sánh kết quả nén mẫu bê tông với yêu cầu kỹ thuật quy định trong hồ sơ thiết kế [bê tông có đạt mác không]
Trong một số trường hợp, kỹ sư QC còn được gọi là KCS [Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm]
QA [Quality Assurance]: là đảm bảo chất lượng. Kỹ sư QA là người chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua các công việc cụ thể sau:
- Đề xuất quy trình thực hiện, biện pháp thi công phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng dự án.
- Đưa ra những tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn công việc thực hiện cho từng dự án cụ thể, lưu hồ sơ quản lý chất lượng.
- Kiểm tra, đánh giá định kỳ và đột xuất việc thực hiện quy trình.
- Điều chỉnh, phát triển quy trình phù hợp với từng dự án, sản phẩm khác nhau.
QS [Quantity Surveyor]: là kỹ sư dự toán. Kỹ sư QS làm những việc chính sau:
- Lập dự toán cho các dự án [tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh], cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án…
- Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công.
KCS và QC là gì?
KCS [Knowledge Centered Support] có nghĩa là kiểm tra chất lượng sản phẩm. Tương tự với nhân viên kiểm soát chất lượng sản phẩm QC, KCS đảm nhận việc kiểm tra chất lượng sản phẩm được sản xuất ra nhằm đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng sản phẩm và tuân thủ quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật – công nghệ của nhà máy.QA QC dược phẩm là gì?
QA và QC cùng liên quan đến quản lý chất lượng dược phẩm. Tuy nhiên, QA chịu trách nhiệm bao quát toàn bộ hoạt động sản xuất của cơ sở, nhà máy sản xuất, còn bộ phận QC trực tiếp tham gia kiểm tra chất lượng và hoàn thiện sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường.KCS trong quản trị chất lượng là gì?
KCS – Knowledge Centered Support được hiểu là quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm. Cũng tương tự như nhân viên kiểm soát chất lượng sản phẩm QC, KCS sẽ đảm nhận việc kiểm tra chất lượng sản phẩm được sản xuất ra, đảm bảo các yêu cầu về chất lượng cũng như tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật – công nghệ của nhà máy.Phòng QA QC là gì?
- Nhân viên QA [Quality Assurance] có nhiệm vụ xây dựng hệ thống, quy trình sản xuất và quản lý chất lượng, đồng thời thực hiện việc giám sát, đo lường quá trình thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra. Dựa trên yêu cầu tính chất công việc, nhân viên QC được chia thành 3 vị trí cơ bản với nhiệm vụ cụ thể như sau.