Quản lý tập sự là gì

Quá trình tìm kiếm việc làm luôn đầy khó khăn, đặc biệt với những sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn muốn được đóng góp nhưng vẫn còn thiếu định hướng hoặc thường xuyên không biết mình nên tìm kiếm ở đâu và học tập những gì. Hiểu được băn khoăn đó của nhiều bạn trẻ, CareerBuilder Việt Nam đã tìm lời giải đáp và những hướng dẫn thiết thực nhất từ các nhà tuyển dụng hàng đầu trên thị trường. Hãy cùng chúng tôi theo dõi những chia sẻ từ bà Nguyễn Vũ Tú Anh – Trưởng phòng Nhân sự - Thu hút nhân lực của Công ty Suntory PepsiCo Việt Nam, tin rằng sẽ có nhiều điều giúp ích cho các bạn.

Là thương hiệu uy tín với tầm vóc của một doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung ứng các sản phẩm đồ uống nổi tiếng hàng đầu thị trường, Suntory PepsiCo Việt Nam chắc chắn sẽ là môi trường làm việc đáng mơ ước của nhiều bạn trẻ. Vậy công ty thường tuyển dụng nhân sự định kỳ theo kế hoạch hay linh động khi có nhu cầu? Khoảng thời gian nào trong năm thì ứng viên có nhiều cơ hội nhất?

Có thể các bạn đã biết, vào tháng 04/2013, Công ty Suntory PepsiCo Việt Nam đã chính thức thành lập và đi vào hoạt động dưới hình thức liên doanh giữa tập đoàn Suntory [Nhật Bản] và Pepsico Inc. [Hoa Kỳ]. Với sự thành lập liên doanh này và cơ sở nền tảng vững chắc đã có từ trước, công ty sẽ không ngừng tiếp tục mở rộng và phát triển trong tương lai. Nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu phát triển, chúng tôi luôn chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm. “Quản trị viên Tập sự” là một trong các chương trình tuyển dụng thường niên lớn của công ty. Với chương trình này, thời gian nhận hồ sơ ứng tuyển thường diễn ra sau Tết Âm lịch. Các vòng đánh giá phỏng vấn diễn ra sau đó đến khoảng tháng Sáu. Ngoài ra, nhu cầu tuyển dụng của chúng tôi cũng sẽ được linh động tùy theo tình hình thực tế của công ty.

Bà có thể chia sẻ về số lượng nhân viên mới và thực tập sinh được công ty tuyển dụng hằng năm?

Thông thường hàng năm Suntory PepsiCo Việt Nam tuyển chọn khoảng 25-35 bạn sinh viên sắp hoặc mới tốt nghiệp cho tất cả các phòng ban trong công ty và các chi nhánh, nhà máy trên khắp cả nước. Trong số đó có 15-20 bạn được lựa chọn cho chương trình “Quản trị viên Tập sự” và 10-15 bạn thực tập sinh. Theo đó, hàng năm chúng tôi tuyển chọn khoảng 15-20 sinh viên năng động mới ra trường hoặc không quá một năm kinh nghiệm để tham gia làm việc trên cả nước. Sau khi được công ty đào tạo và qua cọ xát thực tế, những cá nhân tiềm năng và thể hiện xuất sắc sẽ chính thức được nhận vào làm việc và đóng góp lâu dài cùng công ty.

Cụ thể hơn về chương trình dành cho sinh viên thực tập, thời gian nào trong năm các bạn có thể đăng ký, cũng như thủ tục hồ sơ, yêu cầu và tiêu chí để được chọn vào công ty ra sao?
Hàng năm chúng tôi nhận sinh viên thực tập nhưng không theo thời gian cố định mà tùy thuộc vào nhu cầu thực sự của các phòng ban. Ngoài mục đích cung cấp nguồn nhân lực kịp thời cho các bộ phận, công ty luôn cố gắng đảm bảo cho thực tập sinh cơ hội tham gia vào các dự án, những hoạt động thực tiễn để các bạn học được nhiều kinh nghiệm và kiến thức thực tế. Từ đó, nhiều bạn sẽ có suy nghĩ rộng hơn, định hướng tốt hơn cho việc phát triển nghề nghiệp của mình trong tương lai. Khi có nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh, phòng nhân sự sẽ chủ động đăng tuyển trên website công ty tại địa chỉ: //www.suntorypepsico.vn cũng như xem xét những hồ sơ đã nhận được trước đây.

Dưới đây là một số yêu cầu đối với các bạn sinh viên muốn tham gia thực tập tại công ty: • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp • Điểm trung bình tích lũy từ 7.0 trở lên • Có đam mê làm việc trong ngành hàng tiêu dùng nhanh

• Chủ động, sáng tạo, hướng đến kết quả công việc

Trong trường hợp nhiều ứng viên đạt điểm số ứng tuyển ngang nhau, công ty sẽ dựa vào tiêu chí gì để lựa chọn?

Điểm số là một phần của quá trình chọn lựa ứng viên. Ngoài điểm số ra, tùy thuộc vào từng vị trí, chúng tôi có nhiều tiêu chí khác hỗ trợ cho việc lựa chọn ứng viên phù hợp nhất. Với các bạn sinh viên mới ra trường và đặc biệt là ứng viên cho chương trình “Quản trị viên Tập sự”, công ty đưa ra một số tiêu chí đánh giá như kết quả tốt nghiệp, trình độ ngoại ngữ, thành tích tham gia các hoạt động ngoại khóa, khả năng lãnh đạo…

Những ai muốn vào Suntory PepsiCo Việt Nam cần phải có đặc điểm và tố chất gì?

Mỗi công ty sẽ có những tiêu chí tuyển dụng riêng nhằm thu hút được đội ngũ nhân sự tốt và phù hợp nhất cho sự phát triển lâu dài của mình. Với mục tiêu phát triển bền vững, chúng tôi luôn chú trọng và đầu tư phát triển nguồn nhân lực và tạo môi trường làm việc tốt nhất cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Chính vì phương châm đó, Suntory PepsiCo Việt Nam ưu tiên lựa chọn ứng viên là những người năng động, sáng tạo, có khả năng thích ứng, tinh thần học hỏi cao và có cam kết gắn bó lâu dài.

Lời nhắn nhủ của công ty dành cho những sinh viên muốn tham gia làm việc cùng?

Để tìm được việc làm tốt và một công ty phù hợp với định hướng phát triển cá nhân trong tương lai, trước hết các bạn cần nỗ lực đạt kết quả học tập thật tốt và tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội nhằm nâng cao trình độ, kiến thức cũng như trang bị cho mình nhiều kỹ năng mềm giá trị như giải quyết vấn đề, làm việc nhóm và đặc biệt là năng lực lãnh đạo. Ngoài ra, các bạn nên tìm cơ hội thực tập tại các công ty trong nước và nước ngoài, tham gia hội thảo chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia, nhà lãnh đạo của các công ty hoặc tổ chức sẽ giúp thu hẹp khoảng cách giữa lý thuyết và thực hành và chuẩn bị hành trang tốt nhất sau khi ra trường.

Đối với chúng tôi, nhân tài chưa chắc đã là người giỏi nhất mà là những người phù hợp nhất. Không chỉ là kiến thức chuyên môn tốt mà bạn còn cần có các kỹ năng mềm như đã nêu đồng thời theo đuổi cùng một giá trị cốt lỗi với công ty để có thể hội nhập văn hóa công ty tốt nhất. Suntory PepsiCo Việt Nam luôn chào đón, dành cơ hội và tạo điều kiện cho những bạn hội đủ các điều kiện này trở thành thành viên và cùng chúng tôi phát triển nghề nghiệp trong tương lai.

Trân trọng cảm ơn bà đã dành thời gian chia sẻ!

Management Trainee hay còn gọi là Quản trị viên tập sự, là vị trí mà các tập đoàn lớn thường tuyển dụng những sinh viên ưu tú vừa rời khỏi ghế nhà trường và đào tạo họ thành những người lãnh đạo tiếp theo. Vậy nên, quy trình tuyển dụng cho Management Trainee rất nghiêm ngặt và độ khó cao. Sau đây, là một số câu hỏi thường gặp và cách trả lời để giúp bạn tự tin hơn trước buổi phỏng vấn.

Câu hỏi và gợi ý cách trả lời phỏng vấn cho vị trí Management Trainee

Tại sao bạn mong muốn đảm nhận công việc này?

Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng vậy, họ luôn mong muốn tìm được một ứng viên có niềm đam mê, nhiệt tình và gắn bó với công ty trong thời gian dài. Chứ không phải những ứng viên dễ dàng chấp nhận mọi công việc mà họ có thể tìm thấy.

Vậy nên, trước tiên bạn hãy nhấn mạnh sự yêu thích của mình với công việc và lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh. Sau đó, nêu rõ các khía cạnh cụ thể của mô tả công việc mà đó cũng chính là điểm mạnh của bạn. Ví dụ như bạn là người có khả năng hoạch định chiến lược, quản lý dự án hoặc một sản phẩm liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. 

Một mẹo nhỏ để khiến nhà tuyển dụng yêu thích bạn hơn chính là chuyên tâm tìm kiếm một số tin tức, hoạt động của họ gần đây và nêu rõ bạn thích chúng ở điểm nào. Và điều đó đã giúp bạn đăng ký ứng tuyển thành công vị trí Quản trị viên tập sự ở các tập đoàn lớn đấy!

Sai lầm nào trong quá khứ khiến bạn nhớ nhất? Bạn học được gì từ đó?

Nếu thể hiện bạn là một người chưa từng phạm lỗi lầm thì có vẻ không thuyết phục được nhà tuyển dụng. Bởi thực sự họ không muốn biết bạn đã làm gì sai mà họ muốn biết bạn đã giải quyết thế nào, bạn học được gì từ nó và bạn đã làm những gì để nó không tái diễn trong tương lai.

Dù bạn đang suy nghĩ đến một sai lầm nào bất kỳ, cũng nên nhớ rằng, bạn cần chứng minh rằng bạn có khả năng quản lý mọi người, quản lý công việc, quản lý thời gian… Đừng nêu ra những sai lầm mang tính cá nhân quá nhiều hay thuộc về lĩnh vực riêng tư. Hãy cân nhắc những câu chuyện teamwork, lên ý tưởng, quản lý thành viên nhóm… từ trường học hoặc câu lạc bộ.

Bạn nghĩ rằng sẽ gặp những thách thức nào khi đảm nhận vị trí này?

Những nhà lãnh đạo luôn muốn tìm một người kế thừa có thể đương đầu với mọi khó khăn và đưa ra quyết định hợp lý nhất. Họ muốn nghe bạn nói về kỹ năng giải quyết vấn đề của chính bạn.

Vì thế, hãy mạnh dạn nói rõ về các thách thức mà bản thân bạn đang gặp phải, đó có thể là kinh nghiệm, tư duy hoặc tính cách… Tuy nhiên sau đó, hãy cho họ biết bạn đã sẵn sàng để học hỏi và biến các thử thách này thành những kinh nghiệm mới trong nghề nghiệp của mình. Đừng quên, nêu một vài ví dụ chứng minh bạn đã giải quyết các vấn đề bất ngờ và mang lại kết quả tốt đấy nhé!

Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?

Có thể bạn đã được khuyên rất nhiều khi gặp câu hỏi này hãy trả lời theo khuôn khổ như “tôi khá cầu toàn trong công việc” hay “tôi rất tập trung vào công việc mà thường quên chăm sóc bản thân, gia đình”… Những lời nói ấy thật sự không phải câu trả lời trung thực mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm cho vị trí Quản trị viên tập sự đâu. 

Bạn nên tập trung vào một điểm yếu tương đối nhỏ và kế hoạch cũng như quá trình bạn đang tích cực làm việc để vượt qua. Chẳng hạn như, điểm yếu của bạn là bạn khó giãi bày quan điểm của mình trước đám đông và bạn rất lo lắng về vấn đề này. Tuy nhiên, dạo gần đây bạn đã đăng ký vào câu lạc bộ MC để nâng cao bản thân, thực hành bài nói…

Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?

Thời cơ để bạn khiến bản thân trở nên độc đáo đã đến rồi đây. Hãy nhấn mạnh về các kỹ năng lãnh đạo, quản lý, hay kiến thức sâu sắc của bạn về lĩnh vực của công ty. Ngoài ra, chứng minh niềm đam mê của mình thông qua các công việc trong quá khứ cũng là một cách giúp bạn tỏa sáng.

Quản trị viên tập sự thực sự là một bước đệm vững vàng cho những bạn sinh viên mới ra trường. Vì thế, hãy tận dụng cơ hội để khiến bản thân nổi bật và đạt được công việc mình yêu thích nhé! Chúc các bạn sẽ thành công trên con đường của mình đã chọn nhé!

>>> Xem thêm: 10 câu hỏi bạn nên “tự vấn” trước khi tham gia buổi phỏng vấn

— HR Insider —
VietnamWorks 
– Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Video liên quan

Chủ Đề